高校文史类档案资源开发探究

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  摘 要:高校档案资源在教学过程中具有较高的利用价值,一方面,可丰富学校资源信息获取渠道,另一方面,也可为教育改革提供数据支撑。而文史类档案资源开发可优化高校档案管理,为高校迎合信息化发展需求提供有力支撑。对此,本文将从高校文史类档案资源开发意义出发,探讨其中存在的问题,并进行相关措施的探討。
  关键词:高校管理;文史类档案;资源开发
  21世纪,时代发展迅速,信息化与现代化的字眼在教育领域中并不罕见,这一社会现状对档案资源管理提出了新的要求。对此,为迎接知识经济时代的到来,高校应当加强对档案资源管理开发的研究。针对文史类档案资源管理与开发,应当加强人员培养及技术革新,并优化档案管理条目,提升检索速度,充分发挥档案资源管理的指导性。
  一、高校文史类档案资源开发意义研究
  针对当前高校档案资料管理,其在管理环境及管理模式上皆亟待优化,对此,从文史类档案资源管理入手可为高校档案管理打开思路,可作为高校档案管理的全面优化的实验项目。与此同时,高校文史类档案资源的教学价值相对较高,其档案资源开发更具迫切性,在此基础上,高校文史类档案资源开发可推动高校发展,迎接时代挑战,也可为人才教育提供有力支撑[1]。与此同时,当前档案资源管理中国仍然存在一些问题,如不加强研究,则会影响教学质量。因此,通过现代化管理手段进行高校文史类档案资源的开发,可为高校人才培养提供数据支撑。
  二、高校文史类档案资源开发中存在的问题
  (一)现代化建设不足
  时代发展,现代化作为社会发展的重要目标,也可与高校文史类档案资源开发相结合。针对当前档案高校文史类档案资源管理,其在现代化建设层面仍有所缺失。一方面,在资源管理平台建设上,软件与硬件的配套设置并不完善,档案资源的记录局限于纸质材料,缺乏信息化工具的辅助。另一方面,在进行档案资源的开发时,其信息获取渠道过于狭窄,使得档案资源缺乏时效性,无法为高校发展战略的制定提供可靠性意见,不利于高校实现可持续发展。
  (二)缺乏对学生需求的调查
  档案资源管理的服务对象不仅仅是高校教师,也应当注重学生需求的调查,学生作为高校教育对象,文史档案资源的开发应当注重人性化设计。分析现状可知,文史档案资源开发局限于教师视角,缩减了高校文史类档案资源的应用范围。这一现象的存在导致文史档案资源开发受限于传统管理观念,缺乏时代适用性。与此同时,在进行文史类档案资源开发时,对学生需求的调查应当选取适当的角度,避免调查流于形式,缺乏实效性。
  (三)人员配合度
  文史类档案资源开发工作需要人员之间具备较高的配合度,在高校建设中,人员配合度不高是阻碍其自身发展的重要因素。在进行档案资源开发时,各部门人员工作状态相对闭塞,缺乏交流,工作交叉现象会导致档案管理处于无序状态。在新时代背景下,信息融合要求更高,因此对部门人员的配合度也提出了新的要求。与此同时,在进行文史类档案资源开发时,为保证档案资源的完善,仅凭单个部门难以实现,需要与校园外部环境建立良好合作关系,但目前发展现状并未体现出这一点。
  三、高校文史类档案资源开发措施
  (一)加强现代工具的开发与利用,优化开发环境
  在进行高校文史类档案资源管理开发时,需要充分发挥时代优势,加强现代化工具的应用研究,奠定文史档案资料开发基础。例如,可通过现代微缩技术,加强文史档案资料的管理,提高档案资源管理的科学性。现代微缩存储技术可将文字资料存储于胶片上,可为档案资源的检索与阅读提供便捷。在此基础上,可通过信息化管理平台优化内部人员管理模式,使得档案管理工作有序进行。
  (二)加强人员培养,提升文史类档案资源开发水平
  人员培养作为高校发展的重点内容,针对文史类档案资源开发,学校可加强人员信息素养的培养,打开人员管理思路,创新资源开发措施。例如,在人员培养时,可借鉴社会企业的管理经验,融合工作分析,将档案资源开发这一份职业细化为各个工作指标,进行针对性培养。在此基础上,需要培养人员对学生需求的感知能力,从而针对性进行文史类档案资源开发。例如,在进行英语专业档案资源的开发时,可加强对国外教学资源的统计,并针对学生在学习中所体现出来的问题进行补足。
  (三)启用扁平化管理,创新档案资源开发思路
  扁平化管理可有效优化档案资源管理模式,优化管理环境,为档案资源开发提供有力支撑。扁平化管理通过弱化阶级管理,可有效促进部门人员之间的交流,培养人员的默契度。在交流过程中,可为档案资源开发提供新的思路,并促进其专业性发展,避免在无序的管理环境中,档案资源开发效率低,质量难以保证。与此同时,扁平化管理模式在实际应用中也体现出较高的价值。高校档案资源管理在启用扁平式管理时,可借鉴相关经验。
  结语
  高校文史档案资源的开发需明确发展方向,在此过程中,可充分发挥时代优势,借助现代化工具优化档案资源开发环境,与此同时,需加强对教学要求的研究,提升文史类档案资源的实用性,并可通过启用扁平化管理,营造良好氛围,打开档案资源开发思路,促进其面向专业化发展。
  参考文献
  [1]张海秀.高校文史类档案资源开发探究[J].兰台内外,2018(11):55-56.
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