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摘 要: 地方文献资源的开发与利用是强化图书馆职能的一个重要方面,本文主要从地方文献资源的概念、特点、开发途径与利用等方面进行了论述。
关键词: 图书馆 地方文献资源 开发与利用
地方文献资源是一种重要的信息资源,这项资源的开发与利用,不但能为社会提供信息服务,促进经济发展,而且在推动各民族地区政治、经济、文化的发展,充实整个中华民族地方文献资源宝库等方面,能发挥独特的功效。中华民族有着悠久的历史,在漫长而曲折的历史进程中,各地都积淀了许多有价值的带有浓厚地方特色的文献资料,离我们所处的时代越近,这种文献情报就越丰富。为了充分地发挥这些文献资料的作用,各地图书馆就要充分利用现有条件,把开发地方文献情报资源当作图书馆的一项重要工作。
一、地方文献情报资源的概念及内容
所谓地方文献情报资源,就是关于地方的一切书刊资料。这些书刊资料中包含着广泛的知识内容。它系统地揭示了本地区政治、经济、文化艺术、山川,河流、人物、习俗、气候、物产资源等方面的情况,具有很高的参考价值和信息价值,文字各异、版式不一。简言之,地方文献资源是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。图书馆的职责之一就是把这些知识内容及时、准确地传递给读者,达到服务于本地社会经济发展的目的。
地方文献的内容十分广泛:纵向看,包括古代到当代;横向看,包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然和人文的内容;从载体形式来看,则包括书刊、报纸、油印品、小册子、手稿、手抄本、图集、图片、碑帖等。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代发展的历程,既是地方的,又是全人类的。我党要代表先进文化的前进方向,就不能忽视颇具民族化大众化的地方文献,许多先进的文化就包含在地方文献中。许多有价值的地方文献,不仅可以为本地区,而且可以为全国经济文化发展提供丰富的信息资源和智力支持。
二、地方文献资源的特点
地方文献资源是具有民族地方特点的丰富的文献资料的总汇。与其它信息比较,它除了具有信息的一般特点外,还有以下特点。
1.内容的广泛性。从民族地方文献所包含的知识内容来看,它包括了民族地区各个时代的历史沿革等内容,大体分为历史文献类、宗教类、经典类、道德类、文学类、其他学科类型。
2.信息的准确性。民族地方文献大多是身在其境、面临其事的人的著述,所以,它是最基本的信息层次,属于原始信息,比较准确可靠。由于这种渊源性,它能起到别的信息所不能替代的作用。因此,民族地方文献的价值无比珍贵。
3.信息的回溯性。民族地方文献一旦形成,即成为本民族地区历史活动的见证和记录,描述着本民族地区历史发展的轨迹。这些信息的储存,成为历史对象,为后人研究古代民族活动的史实、了解优秀的民族文化传统、研究民族地区农牧医技术与民族地方矿藏资源的状况等问题提供依据。
4.信息的有序性。从民族地方文献实体讲,一般都是经过图书馆的整理、编目,按照民族地方文献内容来源、时间、形成等方面形成有机的联系,因此,民族地方文献信息比较规范有序。
三、地方文献资源的开发与利用
有一位知名学者曾说:“办好图书馆等于办好学校的一半。”要办好图书馆,其首要任务就是开发和利用好图书馆的情报资源,以便有效地为地方经济文化发展和教学科研服务。社会主义市场经济的发展,要求图书馆广泛、大量储存和迅速、系统地提供民族地方文献信息为其服务。大力开发、传递民族地方文献信息,为现代化建设服务,已成为图书馆的一项重要工作内容。因此,图书馆必须搞好地方文献的开发与利用工作。行之有效的方法和措施有以下几方面。
1.领导重视是做好地方文献情报资源开发利用工作的重要保证。图书馆要积极向地方政府汇报,说明征集地方文献工作的必要性,争取地方政府明文规定当地各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关有向图书馆呈缴的义务,应严格遵照政府规定主动呈缴各种地方文献;引起当地政府对征集地方文献工作的重视,请政府行文下发有关文件,指出征集地方文献的重要性与征集内容。
2.建立地方文献数据库。地方文献就目前来看,除一部分公开出版物外,有很大一部分是地方历史文献,以及相当数量的非正式出版物,这些文献不可能在版编目,也不可能被国家的文献数据库统一标引,只有地方文献收藏单位才能对这类文献进行整理和标引。因此,应以省馆为龙头,联合各级、各类型图书馆及有关收藏单位共建地方文献信息网,实现优势互补,减少信息资源交叉收藏和重复建库的浪费,促进地方文献数据库整体化建设,实现资源共享。
3.通过现代化的管理和传输手段,加大地方文献资料的开发力度。当今的时代是信息时代,面对各种各样的地方文献资源,仅仅靠传统的手工操作,已难以胜任开发利用的重任,必须依靠现代化的技术和设备。在地方文献资料的整理开发上,计算机信息存储技术显示出手工无法相比的优势,它不但改变了地方文献资源的结构,而且节省了人力,提高了时效,加快了检索速度。地方文献资料不仅仅存在于本地,有些资料需要在全国,甚至全世界范围内收集,计算机联网为这种收集提供了便捷的手段,要及时地把有关本地的文献加以下载存储,要有意识地与有关方面建立畅通的互通文献网络。各地方图书馆没有建立计算机网络的要尽快建成,已经建成的要充分利用,要依托现代科技,缩短对地方文献的“加工时差”和“传递时差”,实现地方文献的快速传递和资源共享,充分开发利用地方文献资源。
4.加大对地方文献资源的搜集力度。地方文献信息资源的开发和利用的对象是信息源,所以加大地方文献信息资源的收集力度是非常必要的。地方文献信息资源的系统化不是一朝一夕形成的,需要几代甚至几十代图书馆工作者的不懈努力。目前,我国各少数民族地区图书馆的地方文献数量日益稀少,收集不易。基于此,图书馆必须改变过去在采集工作中重正式出版物,轻非正式出版物;重历史文献,轻当代文献;重文史资料,轻经济资料、自然状况资料的观念,开展全方位的采集工作,以保证地方文献信息收集的完整性、系统性。非正式出版物(或称内部资料、灰色文献)这类文献来源十分广泛,包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校科研院所等部门,它能从各个方面快捷地反映地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势,具有明显的地方特色和专业特色。
5.有目的地开展文献信息服务。地方文献资料,随着时间的推移,其史料价值会增加,而信息价值则会减弱。有大量的地方文献记载了中华民族灿烂的文化,反映一个地区的历史发展和现状,这对于未来的地区建设和发展将起着重要作用,对目前从事科研经济开发的单位和同志,具有重要的参考价值和借鉴作用。我们要面向社会,根据经济开发的进展及科研课题的需要,选择编纂专题文献资料,通过精心阅读有关文献获取资料,将散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料,进行摘录,经过整理,汇编成册,为专题研究者提供原始文字和依据,把文献信息有目的地及时输送到读者手中。
总之,根据地方文献信息的特点,各级地方图书馆必须做好,也能够做好这项工作。做好这项工作,对一个学校的教学、科研、决策以至于整个地方的繁荣与发展,将起到积极的促进作用。这对我们这样一个多民族国家来说,可谓是功在当代、利在千秋。
参考文献:
[1]朱积孝.地方文献工作略述.云南图书馆季刊,1990,(2).
[2]黄俊贵.地方文献工作刍论.中国图书馆学报,1999,(1).
[3]邹华享.谈地方文献收集中应注意的若干问题,图书馆,1992,(5).
[4]陈玉芬.高校图书馆信息服务的实践与思考.图书馆建设,2000,(2).
关键词: 图书馆 地方文献资源 开发与利用
地方文献资源是一种重要的信息资源,这项资源的开发与利用,不但能为社会提供信息服务,促进经济发展,而且在推动各民族地区政治、经济、文化的发展,充实整个中华民族地方文献资源宝库等方面,能发挥独特的功效。中华民族有着悠久的历史,在漫长而曲折的历史进程中,各地都积淀了许多有价值的带有浓厚地方特色的文献资料,离我们所处的时代越近,这种文献情报就越丰富。为了充分地发挥这些文献资料的作用,各地图书馆就要充分利用现有条件,把开发地方文献情报资源当作图书馆的一项重要工作。
一、地方文献情报资源的概念及内容
所谓地方文献情报资源,就是关于地方的一切书刊资料。这些书刊资料中包含着广泛的知识内容。它系统地揭示了本地区政治、经济、文化艺术、山川,河流、人物、习俗、气候、物产资源等方面的情况,具有很高的参考价值和信息价值,文字各异、版式不一。简言之,地方文献资源是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。图书馆的职责之一就是把这些知识内容及时、准确地传递给读者,达到服务于本地社会经济发展的目的。
地方文献的内容十分广泛:纵向看,包括古代到当代;横向看,包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然和人文的内容;从载体形式来看,则包括书刊、报纸、油印品、小册子、手稿、手抄本、图集、图片、碑帖等。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代发展的历程,既是地方的,又是全人类的。我党要代表先进文化的前进方向,就不能忽视颇具民族化大众化的地方文献,许多先进的文化就包含在地方文献中。许多有价值的地方文献,不仅可以为本地区,而且可以为全国经济文化发展提供丰富的信息资源和智力支持。
二、地方文献资源的特点
地方文献资源是具有民族地方特点的丰富的文献资料的总汇。与其它信息比较,它除了具有信息的一般特点外,还有以下特点。
1.内容的广泛性。从民族地方文献所包含的知识内容来看,它包括了民族地区各个时代的历史沿革等内容,大体分为历史文献类、宗教类、经典类、道德类、文学类、其他学科类型。
2.信息的准确性。民族地方文献大多是身在其境、面临其事的人的著述,所以,它是最基本的信息层次,属于原始信息,比较准确可靠。由于这种渊源性,它能起到别的信息所不能替代的作用。因此,民族地方文献的价值无比珍贵。
3.信息的回溯性。民族地方文献一旦形成,即成为本民族地区历史活动的见证和记录,描述着本民族地区历史发展的轨迹。这些信息的储存,成为历史对象,为后人研究古代民族活动的史实、了解优秀的民族文化传统、研究民族地区农牧医技术与民族地方矿藏资源的状况等问题提供依据。
4.信息的有序性。从民族地方文献实体讲,一般都是经过图书馆的整理、编目,按照民族地方文献内容来源、时间、形成等方面形成有机的联系,因此,民族地方文献信息比较规范有序。
三、地方文献资源的开发与利用
有一位知名学者曾说:“办好图书馆等于办好学校的一半。”要办好图书馆,其首要任务就是开发和利用好图书馆的情报资源,以便有效地为地方经济文化发展和教学科研服务。社会主义市场经济的发展,要求图书馆广泛、大量储存和迅速、系统地提供民族地方文献信息为其服务。大力开发、传递民族地方文献信息,为现代化建设服务,已成为图书馆的一项重要工作内容。因此,图书馆必须搞好地方文献的开发与利用工作。行之有效的方法和措施有以下几方面。
1.领导重视是做好地方文献情报资源开发利用工作的重要保证。图书馆要积极向地方政府汇报,说明征集地方文献工作的必要性,争取地方政府明文规定当地各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关有向图书馆呈缴的义务,应严格遵照政府规定主动呈缴各种地方文献;引起当地政府对征集地方文献工作的重视,请政府行文下发有关文件,指出征集地方文献的重要性与征集内容。
2.建立地方文献数据库。地方文献就目前来看,除一部分公开出版物外,有很大一部分是地方历史文献,以及相当数量的非正式出版物,这些文献不可能在版编目,也不可能被国家的文献数据库统一标引,只有地方文献收藏单位才能对这类文献进行整理和标引。因此,应以省馆为龙头,联合各级、各类型图书馆及有关收藏单位共建地方文献信息网,实现优势互补,减少信息资源交叉收藏和重复建库的浪费,促进地方文献数据库整体化建设,实现资源共享。
3.通过现代化的管理和传输手段,加大地方文献资料的开发力度。当今的时代是信息时代,面对各种各样的地方文献资源,仅仅靠传统的手工操作,已难以胜任开发利用的重任,必须依靠现代化的技术和设备。在地方文献资料的整理开发上,计算机信息存储技术显示出手工无法相比的优势,它不但改变了地方文献资源的结构,而且节省了人力,提高了时效,加快了检索速度。地方文献资料不仅仅存在于本地,有些资料需要在全国,甚至全世界范围内收集,计算机联网为这种收集提供了便捷的手段,要及时地把有关本地的文献加以下载存储,要有意识地与有关方面建立畅通的互通文献网络。各地方图书馆没有建立计算机网络的要尽快建成,已经建成的要充分利用,要依托现代科技,缩短对地方文献的“加工时差”和“传递时差”,实现地方文献的快速传递和资源共享,充分开发利用地方文献资源。
4.加大对地方文献资源的搜集力度。地方文献信息资源的开发和利用的对象是信息源,所以加大地方文献信息资源的收集力度是非常必要的。地方文献信息资源的系统化不是一朝一夕形成的,需要几代甚至几十代图书馆工作者的不懈努力。目前,我国各少数民族地区图书馆的地方文献数量日益稀少,收集不易。基于此,图书馆必须改变过去在采集工作中重正式出版物,轻非正式出版物;重历史文献,轻当代文献;重文史资料,轻经济资料、自然状况资料的观念,开展全方位的采集工作,以保证地方文献信息收集的完整性、系统性。非正式出版物(或称内部资料、灰色文献)这类文献来源十分广泛,包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校科研院所等部门,它能从各个方面快捷地反映地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势,具有明显的地方特色和专业特色。
5.有目的地开展文献信息服务。地方文献资料,随着时间的推移,其史料价值会增加,而信息价值则会减弱。有大量的地方文献记载了中华民族灿烂的文化,反映一个地区的历史发展和现状,这对于未来的地区建设和发展将起着重要作用,对目前从事科研经济开发的单位和同志,具有重要的参考价值和借鉴作用。我们要面向社会,根据经济开发的进展及科研课题的需要,选择编纂专题文献资料,通过精心阅读有关文献获取资料,将散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料,进行摘录,经过整理,汇编成册,为专题研究者提供原始文字和依据,把文献信息有目的地及时输送到读者手中。
总之,根据地方文献信息的特点,各级地方图书馆必须做好,也能够做好这项工作。做好这项工作,对一个学校的教学、科研、决策以至于整个地方的繁荣与发展,将起到积极的促进作用。这对我们这样一个多民族国家来说,可谓是功在当代、利在千秋。
参考文献:
[1]朱积孝.地方文献工作略述.云南图书馆季刊,1990,(2).
[2]黄俊贵.地方文献工作刍论.中国图书馆学报,1999,(1).
[3]邹华享.谈地方文献收集中应注意的若干问题,图书馆,1992,(5).
[4]陈玉芬.高校图书馆信息服务的实践与思考.图书馆建设,2000,(2).