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摘要：随着经济的增长，人们的生活水平也的得到了提升，社会保障体系也日趋完善。社会劳动保险作为人们工作和生活中的重要保障，是我国社会保障体系的重要组成部分。档案管理是社会劳动保险业务中的关键环节，对维护参保人的基本权益有着重要的意义。本文主要分析了社会劳动保险档案管理的意义和现状，并就如何做好社会劳动保险业务档案管理工作这一问题进行探讨。
关键词：社会劳动保险；档案管理；对策
中图分类号：F842.6 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）008-000-01
随着人们生活水平的提高，人们对于生活质量的要求不再仅仅局限于丰衣足食，而且还包括自己和家人的各种保障。只有生活和工作得到了有力的保障，才能解决自身的后顾之忧，才能在突发状况发生时尽可能减小其对自身的影响。目前，越来越多的人为自己购买了社会劳动保险，那么这些投保档案的管理工作也就越来越复杂。而做好档案管理工作优势社会劳动保险中的关键环节，是对参保人权益的维护，因此必须被重视。
一、社会劳动保险档案管理的意义和现状
所谓社会劳动保险业务的档案管理，就是相关部门对社会保险业务档案进行归纳、总结、分类、归纳、装订、保管、利用、移交以及注销等一系列工作过程。档案管理在社会劳动保险业务中有着十分重要的意义，但就目前情况来看也存在很多问题，下面笔者将分别进行阐述。
（一）社会劳动保险档案管理的意义
随着社会的进步和观念的转变，社会劳动保险的参保人数越来越多，这将会产生庞大的信息和数据，而对于这些数据的管理对于参保人来说具有相当重要的意义。社会劳动保险档案当中主要是投保人的资料和缴费情况，这些数据与投保人的基本权益息息相关。若不能有效管理这些档案，可能会导致业务运作混乱，也无法为参保人的权益提供保障。除此之外，这些档案还反映了当前社会劳动保险业务的运作情况，为我国社会保障体系的完善提供参考和依据。
由于参保人越来越多，社会劳动保险业务的管理工作也变得复杂。如果管理中存在漏洞，就可能为腐败、舞弊等不法行为提供可乘之机。而社会劳动保险档案由于记录了参保和缴费的情况，从一个方面为业务管理提供了保障，有效遏制了上述问题的产生。因此，对档案的科学管理对于社会劳动保险业务来说具有十分重要的意义。
（二）我国社会劳动保险档案管理的现状
目前，我国社会劳动保险体系已经比较完善，但是在管理方面还存在一些问题急需解决，尤其在档案管理方面的问题。这些问题的存在会严重影响社会劳动保险业务的开展，对参保人的合法权益产生不利影响。目前我国社会劳动保险档案管理中存在的问题主要有以下几个方面：
1.分类管理混乱
社会劳动保险业务档案涉及到客户的资料以及缴费记录，管理起来比较复杂。目前很多社会劳动保险业务档案的分类管理都存在混乱不清的现象，这就容易导致档案的丢失或归纳错误，给业务管理工作带来极大不便。
2.信息化水平不高
随着信息技术的发展和应用，越来越多的领域开始将信息技术融入到日常工作中去。由于社会劳动保险的业务量逐渐增大，传统的处理业务的方式已经无法满足工作的需要，因此也逐渐趋于信息化。档案管理在在其工作中融入了信息化的元素，使得工作效率更高。但是就目前的情况来看，社会劳动保险档案管理信息化的水平依旧不是很高，很多单位并不具备完整了档案信息化管理体系，仅仅是借助计算机来代替人力。这就导致了不能充分利用信息技术的优势，使得档案管理的效率降低。
3.管理人员专业素质有待提高
社会劳动保险业务繁多，档案管理也需要相关人员具有扎实的专业技能。但是，从目前的情况来看管理人员的专业素质还有待提高。造成这种现象的原因是多种多样的。一方面，相关单位不愿投入资金去招聘高水平的专业人才，只得降低门槛，使得档案管理人员整体素质底下；另一方面，监管的缺失使得一些管理人员出现徇私舞弊、玩忽职守的行为。
二、有关改善社会劳动保险档案管理的建议
（一）加快健全管理体制
在管理领域，体制方面的问题往往都是问题产生根源。目前社会劳动保险档案管理体系存在分工不明、管理混乱的问题，这是阻碍其发挥作用的关键因素。因此，相关单位要注重档案管理体制的健全。根据工作的内容进行分类管理，做到分工明确、权责分明，档案的移交、报关、借阅、销毁等都要严格按照规定的流程去执行。另外还要建立适当的监督机制，督促相关人员严格按照相关规定进行档案的管理。
（二）利用信息技术辅助管理
信息技术在管理方面的优势就在于方便数据的储存、分类、传输和查找，因此在社会劳动保险档案管理中药注意信息技术的应用。首先，硬件方面的条件要满足。相关单位应当具备专用的档案管理软件以及其它日常工作中所必须的设施和设备。其次，要在善于在工作中应用信息技术，只有这样才能更好地提高管理效率，以适应日益增加的工作量。
（三）提高管理人員的整体水平
管理人员的专业水平是社会劳动保险档案管理工作的决定性因素，管理人员的专业素质低下会促使相关问题的产生。首先，相关单位要加大对档案管理人员酬劳的资金投入，这样在招聘时就可以适当提高门槛，以引进更多高水平的专业人才。另一方面，对于在职员工要经常展开培训和考察。对管理人员日常工作中产生错误进行记录，定期进行工作状况评估，对于较差的人员给予批评或处罚，以达到激励和鞭策的目的。
三、结语
就目前的趋势来看，今后社会劳动保险的参保人数还会不断增加。从某种角度讲，这给档案管理工作带来了新的挑战。但是随着社会的进步，我们的档案管理体系将会更加完善。尽管当前仍然存在着许多问题，但笔者相信，只要从管理体制、工作方式、工作水平等方面来进行自我反省，寻找出自身存在的问题并逐一解决，就可以有效提高档案管理的效率。
参考文献：
[1]曹怡喆.对基层社保业务档案管理工作的几点思考[J].中国证券期货，2013，03：64.
[2]孙艳梅.浅析如何做好社会保险业务档案管理工作[J].办公室业务，2013，11：161-162.
[3]吴石.浅析社会保险业务档案管理信息化措施和途径[J].劳动保障世界（理论版），2013，05：11.
[4]李永明.加强社会保险档案管理完善档案管理机制[J].中国城市经济，2011，24：303-304.
[5]姜丹.刍议社会保险业务档案的管理工作[J].科技资讯，2013，33： 246 249.
关键词：社会劳动保险；档案管理；对策
中图分类号：F842.6 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）008-000-01
随着人们生活水平的提高，人们对于生活质量的要求不再仅仅局限于丰衣足食，而且还包括自己和家人的各种保障。只有生活和工作得到了有力的保障，才能解决自身的后顾之忧，才能在突发状况发生时尽可能减小其对自身的影响。目前，越来越多的人为自己购买了社会劳动保险，那么这些投保档案的管理工作也就越来越复杂。而做好档案管理工作优势社会劳动保险中的关键环节，是对参保人权益的维护，因此必须被重视。
一、社会劳动保险档案管理的意义和现状
所谓社会劳动保险业务的档案管理，就是相关部门对社会保险业务档案进行归纳、总结、分类、归纳、装订、保管、利用、移交以及注销等一系列工作过程。档案管理在社会劳动保险业务中有着十分重要的意义，但就目前情况来看也存在很多问题，下面笔者将分别进行阐述。
（一）社会劳动保险档案管理的意义
随着社会的进步和观念的转变，社会劳动保险的参保人数越来越多，这将会产生庞大的信息和数据，而对于这些数据的管理对于参保人来说具有相当重要的意义。社会劳动保险档案当中主要是投保人的资料和缴费情况，这些数据与投保人的基本权益息息相关。若不能有效管理这些档案，可能会导致业务运作混乱，也无法为参保人的权益提供保障。除此之外，这些档案还反映了当前社会劳动保险业务的运作情况，为我国社会保障体系的完善提供参考和依据。
由于参保人越来越多，社会劳动保险业务的管理工作也变得复杂。如果管理中存在漏洞，就可能为腐败、舞弊等不法行为提供可乘之机。而社会劳动保险档案由于记录了参保和缴费的情况，从一个方面为业务管理提供了保障，有效遏制了上述问题的产生。因此，对档案的科学管理对于社会劳动保险业务来说具有十分重要的意义。
（二）我国社会劳动保险档案管理的现状
目前，我国社会劳动保险体系已经比较完善，但是在管理方面还存在一些问题急需解决，尤其在档案管理方面的问题。这些问题的存在会严重影响社会劳动保险业务的开展，对参保人的合法权益产生不利影响。目前我国社会劳动保险档案管理中存在的问题主要有以下几个方面：
1.分类管理混乱
社会劳动保险业务档案涉及到客户的资料以及缴费记录，管理起来比较复杂。目前很多社会劳动保险业务档案的分类管理都存在混乱不清的现象，这就容易导致档案的丢失或归纳错误，给业务管理工作带来极大不便。
2.信息化水平不高
随着信息技术的发展和应用，越来越多的领域开始将信息技术融入到日常工作中去。由于社会劳动保险的业务量逐渐增大，传统的处理业务的方式已经无法满足工作的需要，因此也逐渐趋于信息化。档案管理在在其工作中融入了信息化的元素，使得工作效率更高。但是就目前的情况来看，社会劳动保险档案管理信息化的水平依旧不是很高，很多单位并不具备完整了档案信息化管理体系，仅仅是借助计算机来代替人力。这就导致了不能充分利用信息技术的优势，使得档案管理的效率降低。
3.管理人员专业素质有待提高
社会劳动保险业务繁多，档案管理也需要相关人员具有扎实的专业技能。但是，从目前的情况来看管理人员的专业素质还有待提高。造成这种现象的原因是多种多样的。一方面，相关单位不愿投入资金去招聘高水平的专业人才，只得降低门槛，使得档案管理人员整体素质底下；另一方面，监管的缺失使得一些管理人员出现徇私舞弊、玩忽职守的行为。
二、有关改善社会劳动保险档案管理的建议
（一）加快健全管理体制
在管理领域，体制方面的问题往往都是问题产生根源。目前社会劳动保险档案管理体系存在分工不明、管理混乱的问题，这是阻碍其发挥作用的关键因素。因此，相关单位要注重档案管理体制的健全。根据工作的内容进行分类管理，做到分工明确、权责分明，档案的移交、报关、借阅、销毁等都要严格按照规定的流程去执行。另外还要建立适当的监督机制，督促相关人员严格按照相关规定进行档案的管理。
（二）利用信息技术辅助管理
信息技术在管理方面的优势就在于方便数据的储存、分类、传输和查找，因此在社会劳动保险档案管理中药注意信息技术的应用。首先，硬件方面的条件要满足。相关单位应当具备专用的档案管理软件以及其它日常工作中所必须的设施和设备。其次，要在善于在工作中应用信息技术，只有这样才能更好地提高管理效率，以适应日益增加的工作量。
（三）提高管理人員的整体水平
管理人员的专业水平是社会劳动保险档案管理工作的决定性因素，管理人员的专业素质低下会促使相关问题的产生。首先，相关单位要加大对档案管理人员酬劳的资金投入，这样在招聘时就可以适当提高门槛，以引进更多高水平的专业人才。另一方面，对于在职员工要经常展开培训和考察。对管理人员日常工作中产生错误进行记录，定期进行工作状况评估，对于较差的人员给予批评或处罚，以达到激励和鞭策的目的。
三、结语
就目前的趋势来看，今后社会劳动保险的参保人数还会不断增加。从某种角度讲，这给档案管理工作带来了新的挑战。但是随着社会的进步，我们的档案管理体系将会更加完善。尽管当前仍然存在着许多问题，但笔者相信，只要从管理体制、工作方式、工作水平等方面来进行自我反省，寻找出自身存在的问题并逐一解决，就可以有效提高档案管理的效率。
参考文献：
[1]曹怡喆.对基层社保业务档案管理工作的几点思考[J].中国证券期货，2013，03：64.
[2]孙艳梅.浅析如何做好社会保险业务档案管理工作[J].办公室业务，2013，11：161-162.
[3]吴石.浅析社会保险业务档案管理信息化措施和途径[J].劳动保障世界（理论版），2013，05：11.
[4]李永明.加强社会保险档案管理完善档案管理机制[J].中国城市经济，2011，24：303-304.
[5]姜丹.刍议社会保险业务档案的管理工作[J].科技资讯，2013，33： 246 249.