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摘 要:随着经济全球化进程进一步加速,网络经济时代已经来临。网络化、数据化、知识化的经济信息充斥着社会每一个角落,带来了会计从电算化到信息化的历史性变革,这种打破了传统会计模式的网络会计模式,为整个社会提供了方便、快捷的会计信息同时,也面临着网络存在的诸多问题考验,如何扬长避短、趋利避害发展网络会计,掌握安全可靠、迅捷方便的会计信息是现代企业所关注的问题。
关键词:网络会计;特点;面临问题;解决对策
一、网络会计定义
所谓网络会计就是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的協同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
二、网络会计存在的问题
1.网络会计人员素质
网络会计得以运用与普及,需要有德才兼备的高素质人才队伍,需要那业务精、道德高、有创造性、懂得计算机知识和网络知识的复合型人才。而目前的状况是人员素质的参差不齐,专业知识基础薄弱,甚至不能熟练操作计算机的还大有人在,更谈不上适应网络会计发展的新要求。
2.会计信息的真实性、可靠性
在网络会计环境下,会计信息的真实性、可靠性受到严峻挑战。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为,也不排除网络传递过程中,可能被竞争对手非法截取而导致的信息泄露。
3.计算机系统安全性
首先从计算机本身而言,最基本的硬件配备是保证网络会计正常运行的前提。如何保证不危及数据安全,是非常重要的问题。其次自然因素不可抗力造成的硬件损坏和系统崩溃,可能形成灾难性后果。再次由于管理不当,通过中间介质保存的备份档案丢失或泄露也可能带来不可估量损失。最后也是极为重要的一点,就是来自于互联网上病毒侵入和黑客恶意攻击,两者都有可能使网络瘫痪和商业机密泄露。
4.内部控制制度
首先网络会计授权方式不同于手工操作,它通过权限密码进行分工授权,一旦密码被盗,便会带来巨大隐患。其次原始凭证录入,电子账务极易被修改、伪造和变造且不留任何痕迹,内部监督面临新挑战。再次实行程序化的内部控制,容易导致一项错误被反复执行,致使多个信息系统面临风险。
5.相关法律
当前法律和相关会计规定与网络会计发展不相适应,主要没有真正明确网络会计信息作为会计资料的原始依据,各种会计电子签字确认还得不到法律上的完全支持,在日常会计操作中,仍用手工纸质或电脑打印出的纸质资料,并要求责任人签字盖章后生效,作为外部审查的依据。随着无纸化办公普及程度增加,电子商务的日趋普及,必然要求法律对网络会计信息作出更加具体的解释与说明。
三、解决问题的对策
1.培养高素质的会计人员
当前市场竞争,网络会计要发展,就必须要有高素质的会计人员,那些专业知识精、计算机知识好、思维敏捷、道德水平高的会计人员是企业急需的。所以对于企业来说,首先是吸收高素质会计人员加入企业,其次是有针对性的继续加强本企业现有会计人员继续教育,提高会计人员整体水平。这些都是解决网络会计对会计人员素质要求的途径。
2.加强对网络安全的防范
企业账目是企业管理最重要依据之一,保证企业会计账目的真实性与完整性,是每个企业必需做到的。必需严密防范人为篡改的行为,不断加强网络计算机安全管理,防止黑客恶意攻击和不法行为,严格程序流程,强化保密意识,来达到保障会计信息真实、准确、不泄露的目的。
3.提高计算机安全级别,保证网络计算机正常运行
首先要加大网络计算机软硬件投入力度,这是实现网络会计的基础;其次要设专人对计算机进行维护,包括系统检测与数据备份,保证数据资料安全;再次企业要有自身的网络管理员,应对来自互联网和企业非常环境下的突发事项。
4.完善内部控制机制
要保障网络会计内部控制机制得以有效实施,首先应当在操作系统中建立数据保护机制,健全日志机制。各信息用户所登录的客户端必然在服务器上有登录时间、权限等记录,可专人负责查看保留登录信息,防止非法用户登录或利用盗取的口令超进行恶意篡改、删除、盗窃数据的行为;其次还应加大数据审查力度,防止一项错误被反复执行的情况发生。
5.加强相关法律、法规建设
国家应进一步完善电子商务法,完善计算机管理条例,将网络会计信息的法律地位予以进一步明确与完善,同时应借鉴国外先进经验,并结合我国实际国情,制定出符合我国网络会计发展的政策法规,为网络会计信息系统提供有力的政策支持。
总之,网络会计发展与普及是经济社会发展的必然要求,它不但继承了传统会计中积极、合理的因素,还为未来会计发展指明了方向,随着人员素质的不断提高、电子技术的不断发展创新和法律法规的不断健全与完善,网络会计毫无疑问的成为会计发展的新领域,也必将成为社会效率提高的重要标志。
关键词:网络会计;特点;面临问题;解决对策
一、网络会计定义
所谓网络会计就是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的協同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
二、网络会计存在的问题
1.网络会计人员素质
网络会计得以运用与普及,需要有德才兼备的高素质人才队伍,需要那业务精、道德高、有创造性、懂得计算机知识和网络知识的复合型人才。而目前的状况是人员素质的参差不齐,专业知识基础薄弱,甚至不能熟练操作计算机的还大有人在,更谈不上适应网络会计发展的新要求。
2.会计信息的真实性、可靠性
在网络会计环境下,会计信息的真实性、可靠性受到严峻挑战。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为,也不排除网络传递过程中,可能被竞争对手非法截取而导致的信息泄露。
3.计算机系统安全性
首先从计算机本身而言,最基本的硬件配备是保证网络会计正常运行的前提。如何保证不危及数据安全,是非常重要的问题。其次自然因素不可抗力造成的硬件损坏和系统崩溃,可能形成灾难性后果。再次由于管理不当,通过中间介质保存的备份档案丢失或泄露也可能带来不可估量损失。最后也是极为重要的一点,就是来自于互联网上病毒侵入和黑客恶意攻击,两者都有可能使网络瘫痪和商业机密泄露。
4.内部控制制度
首先网络会计授权方式不同于手工操作,它通过权限密码进行分工授权,一旦密码被盗,便会带来巨大隐患。其次原始凭证录入,电子账务极易被修改、伪造和变造且不留任何痕迹,内部监督面临新挑战。再次实行程序化的内部控制,容易导致一项错误被反复执行,致使多个信息系统面临风险。
5.相关法律
当前法律和相关会计规定与网络会计发展不相适应,主要没有真正明确网络会计信息作为会计资料的原始依据,各种会计电子签字确认还得不到法律上的完全支持,在日常会计操作中,仍用手工纸质或电脑打印出的纸质资料,并要求责任人签字盖章后生效,作为外部审查的依据。随着无纸化办公普及程度增加,电子商务的日趋普及,必然要求法律对网络会计信息作出更加具体的解释与说明。
三、解决问题的对策
1.培养高素质的会计人员
当前市场竞争,网络会计要发展,就必须要有高素质的会计人员,那些专业知识精、计算机知识好、思维敏捷、道德水平高的会计人员是企业急需的。所以对于企业来说,首先是吸收高素质会计人员加入企业,其次是有针对性的继续加强本企业现有会计人员继续教育,提高会计人员整体水平。这些都是解决网络会计对会计人员素质要求的途径。
2.加强对网络安全的防范
企业账目是企业管理最重要依据之一,保证企业会计账目的真实性与完整性,是每个企业必需做到的。必需严密防范人为篡改的行为,不断加强网络计算机安全管理,防止黑客恶意攻击和不法行为,严格程序流程,强化保密意识,来达到保障会计信息真实、准确、不泄露的目的。
3.提高计算机安全级别,保证网络计算机正常运行
首先要加大网络计算机软硬件投入力度,这是实现网络会计的基础;其次要设专人对计算机进行维护,包括系统检测与数据备份,保证数据资料安全;再次企业要有自身的网络管理员,应对来自互联网和企业非常环境下的突发事项。
4.完善内部控制机制
要保障网络会计内部控制机制得以有效实施,首先应当在操作系统中建立数据保护机制,健全日志机制。各信息用户所登录的客户端必然在服务器上有登录时间、权限等记录,可专人负责查看保留登录信息,防止非法用户登录或利用盗取的口令超进行恶意篡改、删除、盗窃数据的行为;其次还应加大数据审查力度,防止一项错误被反复执行的情况发生。
5.加强相关法律、法规建设
国家应进一步完善电子商务法,完善计算机管理条例,将网络会计信息的法律地位予以进一步明确与完善,同时应借鉴国外先进经验,并结合我国实际国情,制定出符合我国网络会计发展的政策法规,为网络会计信息系统提供有力的政策支持。
总之,网络会计发展与普及是经济社会发展的必然要求,它不但继承了传统会计中积极、合理的因素,还为未来会计发展指明了方向,随着人员素质的不断提高、电子技术的不断发展创新和法律法规的不断健全与完善,网络会计毫无疑问的成为会计发展的新领域,也必将成为社会效率提高的重要标志。