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21世纪是网络社会年代,因特网把图书馆推向了全方位网络化的新阶段,并深刻地影响着图书馆信息传播和服务功能的拓展。信息时代的到来及国际互联网的高速发展对中小学图书馆实现自动化管理来说,既是挑战,又是机遇。
绵阳中学对图书馆事业的发展高度重视,于2004年购置“基于WEB的集群图书馆管理系统”,读者查询图书馆信息不再受时间和地点的限制,现代化的图书馆使业务工作和读者工作都发生了很大变化。
1 现代化管理使图书资源得到最佳利用
中学图书馆建设的重点是要让馆藏图书充分发挥其信息传播、教育功能。建立在互联网上的图书馆藏资源像一扇通向世界的的窗口,将过去一些必须到图书馆内才能实现的服务转换在开放的国际互联网上进行,标志着图书馆的服务范围网络化。基于Web网站的图书计算机管理系统的全面使用,使图书馆的藏书资源得到最佳发挥的同时,也给图书馆的日常工作带来很多方便。首先改变了传统的、繁琐的手工操作,彻底改变了工作效率低下,数据重复建设等问题。用计算机进行图书采购、编目、典藏、流通管理,准确、方便、快捷,工作效率高,馆藏资源能得到最佳利用。
绵阳中学使用的这套软件具有庞大的联合编目数据,馆藏数据录入简便、准确,使新书上架速度加快,而且一人输入的数据可供大家使用,该系统的所有书目数据实现了资源共享,能节省很多人力和物力资源。网络环境下的学校图书馆馆藏查询十分方便,它不受时间、空间限制,在互联网浏览器的地址栏输入我校图书馆的网址即可直接进入学校图书馆主页,点击手中鼠标,就可轻松检索馆藏文献、预约图书、开展馆际互借、查询已借图书归期,进行网上互动交流等。另外,新书通报、阅览室开放通知、图书馆动态、图书催还通知、读者论坛等也会及时展现在读者面前。
学生是图书馆资源的主要利用者,我们全方位的培养学生利用网络去获取有益于开拓知识范围的图书资料信息。每年我们都要组织高一新生参观学校图书馆,让他们了解学校图书馆馆藏结构,了解图书馆基本工作流程,并且把图书馆这套网络系统使用方法资料发放到每个班级、教研室、办公室,让全校的每个人都对图书馆有一定的了解和认识,帮助大家广泛应用图书馆资源。
2 书库实行全开架借阅,流通服务方便、快捷
用计算机管理图书流通程序后,学校图书馆实行全开架服务,改变了过去“门庭冷落”的景象,这种“自助式图书馆”缩短了书刊与读者之间的距离,让读者有更多时间与藏书“亲密接触”,读者在书库里可以随意的挑选自己想要的文献,对读者来说,既开拓了他们的视野,又大大地提高了他们借书的兴趣。节约了读者的找书时间,把管理员从书库找书的繁忙工作中解脱出来,有更多的时间去了解读者阅读趋势,开展咨询、解答工作。既扩大了图书的流通范围,又降低了图书拒借率。
根据学校图书馆建筑布局,我们分设有6个师生共用分类书库。每个书库配置一台电脑终端和一套图书监测设备。用计算机控制流通管理后,为方便读者我们延长了开馆时间、增加了图书外借数量,条码阅读器取代了传统的手工记录方式,借还书工作流程简化、快速,节省了读者等候时间。手续的简化与开放式的选书吸引了更多的读者到馆借书,图书流通率大大提高,有时候一天的借阅量相当于原来一周的数量。
另外,辅助的流通统计功能可以及时统计、打印各种流通数据报表。如年月日各类图书流通统计表、各类读者借阅统计表等。使用还书管理功能还可以方便地显示某个读者在一段时间中借还书的情况以及一本书在一段时间的流通情况,图书排行榜、读者排行榜统计也较为方便。有了这些统计功能,管理员分析、研究读者的借阅倾向,探讨读者的阅读规律就有了准确的原始依据,有利于更好地开展阅读活动。
3 馆藏资源获取方式改变,信息检索得心应手
传统图书馆主要通过订购、直接采购、交换、接受捐赠等途径获取馆藏资源,而在网络环境下获取信息的方式又多又快,且得心应手,轻松愉快。由于计算机具有一次输入,多次输出,多次利用的功能。读者不受时间和空间的限制,只要坐在电脑前就可从不同途径轻松检索自己想要的文献,检索同一种书可以用不同的检索点去操作,充分满足不同层次读者的需要,提高了文献的查准率和查全率。
互联网像一座桥把图书馆与读者紧密相连,读者可以先通过图书管理系统查询确定后,再到馆来办理借阅,节省了时间,提高了查询效率。在原来的图书馆流通管理中,常常会遇到有些读者兴致勃勃而来,却因存在超期或权限用满等原因悻悻而归的情况。究其原因往往是读者对自己已借了哪些书,什么时候到期等也不是很清楚。现在读者可以通过“个人自助图书馆系统”利用Web浏览器访问图书馆书目数据库及读者库,轻松查询学校图书馆的一切情况。
该系统丰富的检索功能可以使读者从多途径(如题名、著者、主题词、ISBN号、分类号、出版社、丛书名等)进行基本查询,另外,该系统还特别提供了模糊查询途径。这种“自助式”信息查询,深受师生欢迎,方便、快捷、准确,而这正是传统手工检索所难以做到的。
4 网络环境下图书馆服务功能的拓展
用户需求是现代图书馆赖以生存和发展的动力,满足用户需求是图书馆工作的出发点和最终目的。网络环境的图书馆其服务理念、服务方式与传统图书馆相比,均发生很大变化。
首先,网络图书馆跨跃时空,为图书馆的流通服务注入了新的生机,服务时间从原来的“定时制”转变成“24小时全日制”,读者即使不到图书馆照样可以享受到图书馆的服务,实现了以往手工操作阶段所无法实现的服务功能。
第二,网上预约、网上续借及流通情况查询等均变得简单,易操作。传统的图书预约、续借功能要求读者到图书馆办理,而网络环境下,读者只需通过网上自行操作即可完成,网上流通情况查询则可为读者提供所借图书情况以及应归还日期。
第三,网上新书宣传报道及时。传统的新书报道流程一般是图书馆每到一批新书,分编入库后选取部分编成书目或新书介绍进行张贴宣传或印发至各年级、班级、办公室和教研组。如今,图书馆新书完成数据录入后,即可第一时间将该批新书目录全部上传,内容提要也可在网上看到,除内容提要外,还可将其封面及评论或精彩片段扫描上传,同时开设网上新书评论、新书推介,为读者及时了解新书动态开辟“直通车”。
5 网络环境下图书馆员角色的定位
现代技术在图书馆中的应用,要求图书馆工作人员必须具有相当的专业知识和相应的IT知识。21世纪的图书馆发展需要的是复合型的信息管理人才。在网络信息时代,图书馆员的意识、知识、技术能力和综合素质的高低决定着图书馆持续发展的成败得失,因为他们不只是文献存在的提供者,更是使知识、信息转化、升华、增值的参与者。即图书馆员除了基本的素质外,还需要具备全新的信息素质。一个合格的现代化图书馆员应是知识信息的管理者、信息宝库的“导航员”,从过去的图书保管员转变为信息资源的开发者。面对因特网浩如烟海的信息,从过去简单的资料整理者转变成网络管理者与信息咨询者,利用自己的专业特长和技术能力,主动帮助读者寻找他所需要的信息,提供有价值的信息资源,由被动型服务者转变为主动型服务者,从以往的为读者买书、找书、藏书、“坐以待借”的旧模式中彻底走出来。
总之,现代馆员必须具有强烈的事业心和责任感;要有奉献与服务精神;勇于创新与探索;要掌握计算机与外语基本知识;对信息的收集、整理、组织、利用等专业知识要有比较深入的了解;能分析读者的需求并用现代化手段为读者服务。只有这样,才能成为现代化图书馆里一名合格工作人员。
网络图书馆管理相对于传统图书管理而言,是一场革命性的变化,给图书馆工作人员带来了极大的挑战。但是,它同时也大大促进了图书馆的现代化进程,提高了图书馆的地位,拓展了图书馆的功能。21世纪是知识激增、信息爆炸的年代。据不完全统计,文献信息量以年8%的速度急剧增加,而书刊价格每年的涨幅大概是20%到30%。要解决文献剧增、价格上涨和利用率不足的矛盾,满足读者的需要,网络图书馆是图书馆发展的必然趋势。■
(作者单位:四川省绵阳中学)
绵阳中学对图书馆事业的发展高度重视,于2004年购置“基于WEB的集群图书馆管理系统”,读者查询图书馆信息不再受时间和地点的限制,现代化的图书馆使业务工作和读者工作都发生了很大变化。
1 现代化管理使图书资源得到最佳利用
中学图书馆建设的重点是要让馆藏图书充分发挥其信息传播、教育功能。建立在互联网上的图书馆藏资源像一扇通向世界的的窗口,将过去一些必须到图书馆内才能实现的服务转换在开放的国际互联网上进行,标志着图书馆的服务范围网络化。基于Web网站的图书计算机管理系统的全面使用,使图书馆的藏书资源得到最佳发挥的同时,也给图书馆的日常工作带来很多方便。首先改变了传统的、繁琐的手工操作,彻底改变了工作效率低下,数据重复建设等问题。用计算机进行图书采购、编目、典藏、流通管理,准确、方便、快捷,工作效率高,馆藏资源能得到最佳利用。
绵阳中学使用的这套软件具有庞大的联合编目数据,馆藏数据录入简便、准确,使新书上架速度加快,而且一人输入的数据可供大家使用,该系统的所有书目数据实现了资源共享,能节省很多人力和物力资源。网络环境下的学校图书馆馆藏查询十分方便,它不受时间、空间限制,在互联网浏览器的地址栏输入我校图书馆的网址即可直接进入学校图书馆主页,点击手中鼠标,就可轻松检索馆藏文献、预约图书、开展馆际互借、查询已借图书归期,进行网上互动交流等。另外,新书通报、阅览室开放通知、图书馆动态、图书催还通知、读者论坛等也会及时展现在读者面前。
学生是图书馆资源的主要利用者,我们全方位的培养学生利用网络去获取有益于开拓知识范围的图书资料信息。每年我们都要组织高一新生参观学校图书馆,让他们了解学校图书馆馆藏结构,了解图书馆基本工作流程,并且把图书馆这套网络系统使用方法资料发放到每个班级、教研室、办公室,让全校的每个人都对图书馆有一定的了解和认识,帮助大家广泛应用图书馆资源。
2 书库实行全开架借阅,流通服务方便、快捷
用计算机管理图书流通程序后,学校图书馆实行全开架服务,改变了过去“门庭冷落”的景象,这种“自助式图书馆”缩短了书刊与读者之间的距离,让读者有更多时间与藏书“亲密接触”,读者在书库里可以随意的挑选自己想要的文献,对读者来说,既开拓了他们的视野,又大大地提高了他们借书的兴趣。节约了读者的找书时间,把管理员从书库找书的繁忙工作中解脱出来,有更多的时间去了解读者阅读趋势,开展咨询、解答工作。既扩大了图书的流通范围,又降低了图书拒借率。
根据学校图书馆建筑布局,我们分设有6个师生共用分类书库。每个书库配置一台电脑终端和一套图书监测设备。用计算机控制流通管理后,为方便读者我们延长了开馆时间、增加了图书外借数量,条码阅读器取代了传统的手工记录方式,借还书工作流程简化、快速,节省了读者等候时间。手续的简化与开放式的选书吸引了更多的读者到馆借书,图书流通率大大提高,有时候一天的借阅量相当于原来一周的数量。
另外,辅助的流通统计功能可以及时统计、打印各种流通数据报表。如年月日各类图书流通统计表、各类读者借阅统计表等。使用还书管理功能还可以方便地显示某个读者在一段时间中借还书的情况以及一本书在一段时间的流通情况,图书排行榜、读者排行榜统计也较为方便。有了这些统计功能,管理员分析、研究读者的借阅倾向,探讨读者的阅读规律就有了准确的原始依据,有利于更好地开展阅读活动。
3 馆藏资源获取方式改变,信息检索得心应手
传统图书馆主要通过订购、直接采购、交换、接受捐赠等途径获取馆藏资源,而在网络环境下获取信息的方式又多又快,且得心应手,轻松愉快。由于计算机具有一次输入,多次输出,多次利用的功能。读者不受时间和空间的限制,只要坐在电脑前就可从不同途径轻松检索自己想要的文献,检索同一种书可以用不同的检索点去操作,充分满足不同层次读者的需要,提高了文献的查准率和查全率。
互联网像一座桥把图书馆与读者紧密相连,读者可以先通过图书管理系统查询确定后,再到馆来办理借阅,节省了时间,提高了查询效率。在原来的图书馆流通管理中,常常会遇到有些读者兴致勃勃而来,却因存在超期或权限用满等原因悻悻而归的情况。究其原因往往是读者对自己已借了哪些书,什么时候到期等也不是很清楚。现在读者可以通过“个人自助图书馆系统”利用Web浏览器访问图书馆书目数据库及读者库,轻松查询学校图书馆的一切情况。
该系统丰富的检索功能可以使读者从多途径(如题名、著者、主题词、ISBN号、分类号、出版社、丛书名等)进行基本查询,另外,该系统还特别提供了模糊查询途径。这种“自助式”信息查询,深受师生欢迎,方便、快捷、准确,而这正是传统手工检索所难以做到的。
4 网络环境下图书馆服务功能的拓展
用户需求是现代图书馆赖以生存和发展的动力,满足用户需求是图书馆工作的出发点和最终目的。网络环境的图书馆其服务理念、服务方式与传统图书馆相比,均发生很大变化。
首先,网络图书馆跨跃时空,为图书馆的流通服务注入了新的生机,服务时间从原来的“定时制”转变成“24小时全日制”,读者即使不到图书馆照样可以享受到图书馆的服务,实现了以往手工操作阶段所无法实现的服务功能。
第二,网上预约、网上续借及流通情况查询等均变得简单,易操作。传统的图书预约、续借功能要求读者到图书馆办理,而网络环境下,读者只需通过网上自行操作即可完成,网上流通情况查询则可为读者提供所借图书情况以及应归还日期。
第三,网上新书宣传报道及时。传统的新书报道流程一般是图书馆每到一批新书,分编入库后选取部分编成书目或新书介绍进行张贴宣传或印发至各年级、班级、办公室和教研组。如今,图书馆新书完成数据录入后,即可第一时间将该批新书目录全部上传,内容提要也可在网上看到,除内容提要外,还可将其封面及评论或精彩片段扫描上传,同时开设网上新书评论、新书推介,为读者及时了解新书动态开辟“直通车”。
5 网络环境下图书馆员角色的定位
现代技术在图书馆中的应用,要求图书馆工作人员必须具有相当的专业知识和相应的IT知识。21世纪的图书馆发展需要的是复合型的信息管理人才。在网络信息时代,图书馆员的意识、知识、技术能力和综合素质的高低决定着图书馆持续发展的成败得失,因为他们不只是文献存在的提供者,更是使知识、信息转化、升华、增值的参与者。即图书馆员除了基本的素质外,还需要具备全新的信息素质。一个合格的现代化图书馆员应是知识信息的管理者、信息宝库的“导航员”,从过去的图书保管员转变为信息资源的开发者。面对因特网浩如烟海的信息,从过去简单的资料整理者转变成网络管理者与信息咨询者,利用自己的专业特长和技术能力,主动帮助读者寻找他所需要的信息,提供有价值的信息资源,由被动型服务者转变为主动型服务者,从以往的为读者买书、找书、藏书、“坐以待借”的旧模式中彻底走出来。
总之,现代馆员必须具有强烈的事业心和责任感;要有奉献与服务精神;勇于创新与探索;要掌握计算机与外语基本知识;对信息的收集、整理、组织、利用等专业知识要有比较深入的了解;能分析读者的需求并用现代化手段为读者服务。只有这样,才能成为现代化图书馆里一名合格工作人员。
网络图书馆管理相对于传统图书管理而言,是一场革命性的变化,给图书馆工作人员带来了极大的挑战。但是,它同时也大大促进了图书馆的现代化进程,提高了图书馆的地位,拓展了图书馆的功能。21世纪是知识激增、信息爆炸的年代。据不完全统计,文献信息量以年8%的速度急剧增加,而书刊价格每年的涨幅大概是20%到30%。要解决文献剧增、价格上涨和利用率不足的矛盾,满足读者的需要,网络图书馆是图书馆发展的必然趋势。■
(作者单位:四川省绵阳中学)