【摘 要】
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文件管理是行政机关工作的重要内容之一，如何提高文件管理效率是行政机关当前急需解决的课题。目前我国文件管理比较先进的管理方式是现代办公自动化，但多数中小城市行政机关都
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文件管理是行政机关工作的重要内容之一，如何提高文件管理效率是行政机关当前急需解决的课题。目前我国文件管理比较先进的管理方式是现代办公自动化，但多数中小城市行政机关都无法很好实现。 本文从文件管理及行政机关文件管理的基本特点入手，概括了几个提高文件管理效率的重点，并以衡阳市交通运输局为例，提出了新的文件管理方式。它以保留传统文件管理模式为前提，应用电子化技术为基础，通过优化管理细节和调整管理方法来提高文件管理效率。从思想、内容和方式三个方面详细分析了衡阳市交通局在文件管理方面的革新，总结了衡阳市交通局的革新经验以及不足之处，提出了检验文件管理改革效果的六个指标。并对行政机关文件管理的改革提出了三点建议，强调了提高服务能力是提高文件管理工作价值的重要方法。
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