预算管理作为一种数量化的管理控制系统,从产生、发展到现在,不断吸收先进的管理思想和方法,在企业管理实践中不断改进和发展。面对高速发展的信息技术、瞬息万变的市场环境、灵活多变的企业任务等新情况,传统预算模式受到了挑战。如何融合、集成先进的理论、方法、技术来创新预算管理,解决目前预算管理所面临的困境,实现预算的动态管理和实时控制,是预算管理必须解决的重要问题。将先进信息技术运用于预算管理,预算管理动态性和与信息技术自然融合,可以改善目前预算管理模式所面临的静态性、适应性性差等困境,进而使得预算管理由静态管理向动态管理的转变,灵活、迅捷应对动态复杂的企业运营环境。 本文首先回顾了预算管理产生、发展及现状。在回顾预算管理产生、发展至今历史的基础上,本文深入分析了预算管理系统的组成部分和控制过程。预算是一个由预算编制、预算执行、预算调控及预算考评所组成的一个完整的动态控制系统,它既有对业务和过程的实时控制(实时控制子系统),又有对未来事务和行为的反馈控制(反馈控制子系统)。而在传统预算模式下,信息反馈较为滞后,实时控制子系统没有充分重视。 而新经济的发展,企业竞争环境的不确定性增强,企业决策与控制的风险随之增大。面对复杂动态环境,企业应当采取动态的战略,并根据环境和组织条件,进行适时和适度的战略变革,以动态地匹配环境。而预算管理人员必须相应改变管理的策略,以便及时调整管理规划的方针,从而配合企业系统在结构上的动态变化。因此预算管理人员必须随时掌握企业系统的信息反馈情况,如此方能使管理的策略引导公司的经营达到企业的总体目标。因此,动态优化与实时调控是企业预算管理的大势所趋。而计算机技术与网络的发展为预算的实时控制提供了基础,使得实时预算管理成为可能。 在实践中,惠而浦公司在线预算管理系统的开发及实施,为实时预算管理提供了良好的素材。惠而浦公司在线预算管理系统主要包括：系统管理子系统；人力资源管理子系统；预算管理子系统；Internet费用申请录入；Internet费用审批及部门预算控制子系统；Internet费用报销及付款子系统：档案管理子系统。本文对惠而浦公司在线预算管理系统进行了详细的介绍。 通过案例,可以发现在线预算管理系统具有提高管理效率、防止预算松弛以及加强内部控制的作用。本文最后介绍了在线预算管理系统的管理与控制。