FW公司供货合同管理案例研究

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供货合同管理是制造企业在运营过程中非常重要的业务管理组成部分,尤其是供货合同在执行过程中的管理,它不仅仅串联起了企业内部运营的整体过程,也时时刻刻影响着企业管理中其他业务,比如执行过程中的收款情况对财务的影响,生产过程中对于成本的影响等。供货合同的执行过程管理能力的提升,能够切实的提高制造企业的合同履约率,避免出现因合同履约造成的企业经济损失,也能更进一步提升企业整体的行业竞争水平。本文立足于合同管理理论和合同风险管理理论,通过四个FW公司实际供货合同案例来呈现目前所面临的问题主要有合同原件管理权限分散、合同交底流于形式形同虚设、合同履约率下降、合同的阶段款收回不能按时执行等四个问题。利用合同管理方法和根本原因分析法对FW公司的供货合同执行过程管理的现状进行分析,得出了在供货合同执行过程中导致案例中四个问题的原因主要有合同管理制度存在缺陷、合同交底协同性不高、合同履约过程难监控、合同风险预警性不强等四个问题成因,通过对四个案例的详细研究,同时应用项目进度管理和合同风险管理以及PDCA循环理论等,明确了对于FW公司面临的供货合同过程管理中涉及到问题的对策和建议,FW公司需要在制度方面优化合同交底的制度,明确交底的责任,对交底的过程要实现全程电子化,同时构建问题的反馈机制;建立信息化的供货合同执行进度管理系统,有效的监督合同执行进度的情况,对未来的合同管理工作起到支撑的作用;依托PDCA循环的方式不断优化合同管理制度;建立在执行进度方面的风险预警制度,收集风险项,预埋风险点,规避违约风险,提高合同履约执行率。并通过权责制度、考核制度和培训宣贯三种保障措施,来落地相关对策的执行。通过本文的研究,提高了供货合同管理业务在交底环节的准确性和及时性,为后续合同执行工作的顺利开展提供了坚实的基础。而通过PDCA持续改善的方式对合同管理制度进行优化则让制度更加贴合于实际业务,高效的提高了供货合同管理水平,通过分解合同进度阶段并引入信息化系统,加强了供货合同管理的规范性,同时加强了对合同的监控,避免了因缺乏监控而导致合同风险发生。对风险的识别和处理,则清晰的帮助企业有效的规避执行风险。该研究提高了供货合同执行过程的管理水平,为FW公司运营管理赋能,并使得公司在行业内的地位获得明显提升,引领行业健康积极的发展。同时,对同行业的合同管理水平的提升,也起着标杆级的作用。
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