【摘 要】
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随着我国经济的发展和公司数量的日益剧增,如今经济环境变得越来越复杂,部分公司由内部控制薄弱、管理松散等原因导致的一系列问题越来越引起管理者的重视。内部控制可以在经营活动中有效感知到风险,对其进行把控或者是规避,防止出现非必要的损失,保护公司和投资者的合法权益,让公司可以稳定的开展管理以及生产活动,最终达成组织目标。不过近些年来,不少公司其内部控制较为薄弱,由此而导致的贪污腐败案例数不胜数。在船舶制
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随着我国经济的发展和公司数量的日益剧增,如今经济环境变得越来越复杂,部分公司由内部控制薄弱、管理松散等原因导致的一系列问题越来越引起管理者的重视。内部控制可以在经营活动中有效感知到风险,对其进行把控或者是规避,防止出现非必要的损失,保护公司和投资者的合法权益,让公司可以稳定的开展管理以及生产活动,最终达成组织目标。不过近些年来,不少公司其内部控制较为薄弱,由此而导致的贪污腐败案例数不胜数。在船舶制造业甚至是整个制造业领域中,采购环节内部控制都占据着十分关键的地位,在采购业务的整个阶段中内部控制的任何一个步骤出现问题,都可能给公司的发展和进步造成问题。特别是在船舶领域内,采购内部控制体系的构建和优化将关乎到船舶的周期节点管控,以及船舶制造、维修项目的质量安全及项目利润。本文选取大连C船厂为研究分析对象,通过分析其采购业务内部控制的现状并通过对出现问题的分析,探究相应的解决措施,完善采购阶段的内部控制,实现理论和实践相融合,为大连C船厂设计一套适应其长期发展的内部控制体系,以此提高船舶的质量、减少公司的运营风险。从理论意义上来说,本文研究将采购业务和内部控制理论相结合,可以进一步丰富内部控制的研究层次,一定程度上优化企业内部控制的理论体系,丰富内部控制的研究成果。从现实意义上来说,本文研究可以优化并指导公司采购业务内部控制,提升船舶制造行业整体的经营管理效率,对实务中公司内部控制以及风险管理存在一定的参考意义。本篇文章主要包含文献研究法、案例分析法,以C船厂采购业务内部控制为主要分析对象,把采购业务和内部控制思想相融合,首先具体阐述本文的2个理论基础:COSO内部控制框架、风险控制理论,从船舶业采购内部控制现状、采购业务风险点、采购业务控制系统3个方面归纳和总结其他也采购内控研究,简要介绍C船厂基本情况以及C船厂采购业务,从采购业务职责划分情况、采购业务流程及内控措施等方面对该公司采购业务和内部控制情况进行深入探究。然后结合企业现实情况,利用内部控制5要素理论,探究该企业采购业务内部控制角度具备的问题,问题总结起来具体包括下列几点:一是采购业务内部控制环境薄弱,包括采购人员岗位设置不合理和采购人员缺乏系统的风控培训等2个方面;二是采购业务风险评估存在不足,包括未定期审核采购业务流程漏洞、未定期做好采购业务风险点排查工作2个方面;三是采购业务控制活动存在薄弱环节,包括采购审批规定略显简单、供应商选择评审活动仍有瑕疵和采购合同管理存在缺陷等3个方面;四是缺乏内外部采购信息统一管理系统;五是对采购监督流于形式,包括内部审计作用有限、外部审计适用性较差和无业务部门联合小组监管等3个方面。最后,在分析C船厂采购业务内部控制问题的基础上,本文提出了相应的优化措施:一是从优化采购部门组织结构且明确分工职责、改进风控培训体系并提高全员风控意识等2个方面全面改善内部控制环境;二是从定期审核采购业务流程漏洞、定期做好采购业务风险点排查工作2个方面加强了采购业务内部控制风险评估;三是从优化采购审批流程、规范供应商选择评审活动、加强采购合同管理等3个方面完善采购业务控制活动;四是从建立统一的采购信息管理系统、加强企业与供应商的信息沟通等2个方面建立企业内外部采购信息管理系统;五是从建立内部采购监督的长效机制、定期进行采购控制体系的评估和改进等2个方面优化采购内部监督机制。希望本文研究可以实现企业在提升船舶品质、降低成本、优化管理和增强行业竞争力等方面的目标,对于同类型公司采购业务内部控制的发展提供些许借鉴。
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