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摘 要：目前档案管理越来越朝着信息化的潮流发展，主要是针对信息化时代便捷传播、数据库大的特点，能够方便档案的搜索查找。档案是对个人生产生活资料的整理，是个人生活经验的象征，具有完整保存的意义。现代信息化的渠道使得档案资源越来越多，因此，对于档案信息的管理，需要不断增强其发展渠道。本文针对现代信息管理手段，探究如何实现档案信息化的完整保管。
关键词：档案；信息化；管理；保管；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
我国档案信息化发展于80年代，依托于计算机技术，该形式至今仍占据主导地位，但是随着大数据时代的发展，对档案信息化的管理有了新的要求。先进的信息技术可以使档案更加便捷整理查阅并且注重其隐私性，既为现代档案提供了发展渠道又增强了其安全性，是整合社会资料信息、提升工作效率的好手段。必须要不断创新途径、实现档案信息化的规范管理。
一、档案信息化发展历程
20世纪50年代，档案产生了以光盘、磁盘为载体的电子档案形式，这是档案信息化的雏形。80年代之后，我国不断重视起信息档案的资源建设问题，十七大上国家更是将档案信息化发展列如国家发展指标，至此，档案信息化的发展开始有了更多载体形式，逐步趋向于网络媒体的传播和整理，使互联网成为档案信息化的主要平台。而现代技术的革新，档案实体的管理已趋于饱和，而档案信息化的发展成为主流，越来越扩大管理层面，资源建设面更加丰富，档案管理的重心从实体向信息化转变。
所以，目前我国大力推进档案信息化的多形式发展，争取以更多的发展平台促进档案的信息化梳理，使档案信息朝着数字化、集约化、网络化的趋势更进一步。
二、档案信息化存在的问题
（一）人员技术较弱。档案信息化主要依托于网络，所以对于管理人员的技术要求严格，但是相对来说，目前我国档案信息化的技术人员匮乏，基本只会简单的办公整理软件和搜查档案信息等基本常识，对于系统维护和新技术的应用缺乏学习。比如说对信息资源进行数字化的整合技术，可以确保信息的压缩和多样化管理，但是精通这方面技术的专业人才少之又少。
（二）缺乏专业基础设施。档案信息化的发展离不开设备的更新换代，但是现代档案信息仍然以书面文件和电子档案为主，仅仅依靠计算机的原有系统支撑，对于新时代新技术的应用过少，比如网络媒体、数字化设备等。这就导致档案信息的发展缺乏现代化的技术平台，管理方式陈旧，软件、硬件都跟不上网络资源建设，以致档案信息化发展原地踏步，没有改进。并且在这种传统方式下，电脑一旦出现病毒、木马等情况，信息资源就会造成崩溃，给企业和国家造成无法无法弥补的错误，而且易将档案信息内容泄露，安全性无法保障。因此，应该不断改进档案信息化的基础设施，将保密性和维修技术作为重点。
（三）数据库资源整合效果差。现代数据库的发展，使得大家在进行信息搜索时更加便捷，不仅有搜索知识的多方面信息，还会提醒近期搜索记录，给出相关搜索内容。对于这方面，档案信息化并不具备，对于档案管理而言，信息资源建设基本依据企业性质进行分类管理。比如一般企业的档案只会记录企业相关人员、企业资料和与企业相关的其他公司资料，并不会涉及一些网络资源或是其他行业的信息，所以这些档案都是片面性的。并且当档案资源增加时，对于信息资源的整合缺乏管理，一般只是针对其形式进行记录整理，而缺乏分析性的信息，所以导致信息资源在整合时易出现混淆的情况。
三、如何实现档案信息化的更好发展
（一）专业人才培养。档案信息化发展首要任务就是促进专业人才培养，一是加强理论素质的培养，档案信息不是简单地整理工作，对于档案的鉴定、检索、统计等不同的技能要不断掌握；二是加强电子运用技术，计算机编程技术，这是加强档案信息化管理的重要手段，专业人才应该定时接受培训，学习技术的革新，增强档案信息化的与时俱进发展，总结以往经验的不足之处与应该改进的地方，使档案信息化管理更加完善。
（二）基础设施完善。现代档案信息化的渠道增多，就需要加强基础设施的改进。一是对于书面文件档案存储要更新保存设备，使其氧化速度减慢，提升保存时间。对于电子档案的信息化要改进网络设备和环境，现代网络设备存储空间不断加大，载体形式越来越多，使档案能够多方面保存。二是对于档案信息化操作系统的完善，技术人员需要对信息系统进行监管和维护，防止出现系统故障，造成损失，并且良好的防护也能提升信息化的效率。档案向信息化发展，固然要提升档案的数量和质量，那么档案的分层分级保管需要用不同的设施进行整合，使上级能够看到全部档案信息，下级只能看到本级及下级的档案，确保档案的安全性和私密性，也促进档案信息化向着系统性、有序性、差别性发展，使其成为一个自上而下的管理体系，才能让档案信息化的发展具有合理性。
（三）信息数据集约化、数字化。档案由档案实体向信息化转变，就需要对信息数据进行数字化的应用。数字化作为现代技术最常用的模型，可以将档案信息进行压缩管理，并且在计算机内部实现整合、统一管理，但是对这方面的运用需要技术人员好好了解二进制编程，使其能够完成转换。
此外，对于信息数据要想着集约化发展，通过技术手段加强档案信息的大数据库，使多方资源加以整合，而不再是档案的单一性，在保护隐私的前提下，要实现信息共享。对于档案信息不在只是搜索一样关键词的条目，同时也能搜索出相关周边的项目。比如在搜索“周恩来”总理的人物信息时，应该同时罗列出于其相关的作战信息、经济政治管理手段、人物评价等方面的信息，这才真正实现档案数据的集约化，推动档案信息化的大数据发展。
档案信息化的发展已成为档案整理的主流，虽然现代技术在其中的应用还不完善，但是通过对专业人员素质、技术的提升，数字化、网络化的大力发展，基础设施的不断完善，会使档案信息化的发展逐步彰显，促进档案管理的应用更加便捷，档案保管更加完整。
參考文献：
[1]李占杰.如何实现档案管理的信息化建设[J].东方企业文化，2015（13）.
[2]裴锦荣.浅析如何实现档案工作的信息化[J].科学之友，2013（06）.
[3]孟祥富.浅析如何实现档案信息化建设[J].办公室业务，2013（13）.
[4]顾维维.浅谈如何实现档案信息化管理[J].今日中国论坛，2013（12）.
[5]傅英治.如何实现档案管理信息化[J].城建档案，2013（10）.
关键词：档案；信息化；管理；保管；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
我国档案信息化发展于80年代，依托于计算机技术，该形式至今仍占据主导地位，但是随着大数据时代的发展，对档案信息化的管理有了新的要求。先进的信息技术可以使档案更加便捷整理查阅并且注重其隐私性，既为现代档案提供了发展渠道又增强了其安全性，是整合社会资料信息、提升工作效率的好手段。必须要不断创新途径、实现档案信息化的规范管理。
一、档案信息化发展历程
20世纪50年代，档案产生了以光盘、磁盘为载体的电子档案形式，这是档案信息化的雏形。80年代之后，我国不断重视起信息档案的资源建设问题，十七大上国家更是将档案信息化发展列如国家发展指标，至此，档案信息化的发展开始有了更多载体形式，逐步趋向于网络媒体的传播和整理，使互联网成为档案信息化的主要平台。而现代技术的革新，档案实体的管理已趋于饱和，而档案信息化的发展成为主流，越来越扩大管理层面，资源建设面更加丰富，档案管理的重心从实体向信息化转变。
所以，目前我国大力推进档案信息化的多形式发展，争取以更多的发展平台促进档案的信息化梳理，使档案信息朝着数字化、集约化、网络化的趋势更进一步。
二、档案信息化存在的问题
（一）人员技术较弱。档案信息化主要依托于网络，所以对于管理人员的技术要求严格，但是相对来说，目前我国档案信息化的技术人员匮乏，基本只会简单的办公整理软件和搜查档案信息等基本常识，对于系统维护和新技术的应用缺乏学习。比如说对信息资源进行数字化的整合技术，可以确保信息的压缩和多样化管理，但是精通这方面技术的专业人才少之又少。
（二）缺乏专业基础设施。档案信息化的发展离不开设备的更新换代，但是现代档案信息仍然以书面文件和电子档案为主，仅仅依靠计算机的原有系统支撑，对于新时代新技术的应用过少，比如网络媒体、数字化设备等。这就导致档案信息的发展缺乏现代化的技术平台，管理方式陈旧，软件、硬件都跟不上网络资源建设，以致档案信息化发展原地踏步，没有改进。并且在这种传统方式下，电脑一旦出现病毒、木马等情况，信息资源就会造成崩溃，给企业和国家造成无法无法弥补的错误，而且易将档案信息内容泄露，安全性无法保障。因此，应该不断改进档案信息化的基础设施，将保密性和维修技术作为重点。
（三）数据库资源整合效果差。现代数据库的发展，使得大家在进行信息搜索时更加便捷，不仅有搜索知识的多方面信息，还会提醒近期搜索记录，给出相关搜索内容。对于这方面，档案信息化并不具备，对于档案管理而言，信息资源建设基本依据企业性质进行分类管理。比如一般企业的档案只会记录企业相关人员、企业资料和与企业相关的其他公司资料，并不会涉及一些网络资源或是其他行业的信息，所以这些档案都是片面性的。并且当档案资源增加时，对于信息资源的整合缺乏管理，一般只是针对其形式进行记录整理，而缺乏分析性的信息，所以导致信息资源在整合时易出现混淆的情况。
三、如何实现档案信息化的更好发展
（一）专业人才培养。档案信息化发展首要任务就是促进专业人才培养，一是加强理论素质的培养，档案信息不是简单地整理工作，对于档案的鉴定、检索、统计等不同的技能要不断掌握；二是加强电子运用技术，计算机编程技术，这是加强档案信息化管理的重要手段，专业人才应该定时接受培训，学习技术的革新，增强档案信息化的与时俱进发展，总结以往经验的不足之处与应该改进的地方，使档案信息化管理更加完善。
（二）基础设施完善。现代档案信息化的渠道增多，就需要加强基础设施的改进。一是对于书面文件档案存储要更新保存设备，使其氧化速度减慢，提升保存时间。对于电子档案的信息化要改进网络设备和环境，现代网络设备存储空间不断加大，载体形式越来越多，使档案能够多方面保存。二是对于档案信息化操作系统的完善，技术人员需要对信息系统进行监管和维护，防止出现系统故障，造成损失，并且良好的防护也能提升信息化的效率。档案向信息化发展，固然要提升档案的数量和质量，那么档案的分层分级保管需要用不同的设施进行整合，使上级能够看到全部档案信息，下级只能看到本级及下级的档案，确保档案的安全性和私密性，也促进档案信息化向着系统性、有序性、差别性发展，使其成为一个自上而下的管理体系，才能让档案信息化的发展具有合理性。
（三）信息数据集约化、数字化。档案由档案实体向信息化转变，就需要对信息数据进行数字化的应用。数字化作为现代技术最常用的模型，可以将档案信息进行压缩管理，并且在计算机内部实现整合、统一管理，但是对这方面的运用需要技术人员好好了解二进制编程，使其能够完成转换。
此外，对于信息数据要想着集约化发展，通过技术手段加强档案信息的大数据库，使多方资源加以整合，而不再是档案的单一性，在保护隐私的前提下，要实现信息共享。对于档案信息不在只是搜索一样关键词的条目，同时也能搜索出相关周边的项目。比如在搜索“周恩来”总理的人物信息时，应该同时罗列出于其相关的作战信息、经济政治管理手段、人物评价等方面的信息，这才真正实现档案数据的集约化，推动档案信息化的大数据发展。
档案信息化的发展已成为档案整理的主流，虽然现代技术在其中的应用还不完善，但是通过对专业人员素质、技术的提升，数字化、网络化的大力发展，基础设施的不断完善，会使档案信息化的发展逐步彰显，促进档案管理的应用更加便捷，档案保管更加完整。
參考文献：
[1]李占杰.如何实现档案管理的信息化建设[J].东方企业文化，2015（13）.
[2]裴锦荣.浅析如何实现档案工作的信息化[J].科学之友，2013（06）.
[3]孟祥富.浅析如何实现档案信息化建设[J].办公室业务，2013（13）.
[4]顾维维.浅谈如何实现档案信息化管理[J].今日中国论坛，2013（12）.
[5]傅英治.如何实现档案管理信息化[J].城建档案，2013（10）.