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【摘要】随着信息化时代的不断发展，高职教务管理信息化顺应了时代的发展需求，并在人们的生活中占有重要的地位。计算机的普及范围日益加大，网络办公十分常见。在高职院校中，计算机综合管理被广泛采用，其中不乏成功运用的“实践性”案例。高职教务管理运用到实际中，对院校教务工作高效开展有重大意义。本文笔者将对优化高职教务管理进行探究，指出存在的问题，并提出行之有效的解决方案，为日后这一领域的长足发展奠定坚实的基础。
【关键词】高职教务;信息化;具体应用
一、信息技术在高职教务运用的必要性
（一）高职院校办学规模的扩大化
在教育行业不断发展的今天，高职院校教育逐步被推广，所涉及的范围也日渐扩大。随着招生数量的日益增加，高职院校的办学规模也随之扩大，传统单一的教务管理，已经不再适应这一新的发展需求。日常教务管理任务琐碎而繁重，收集数据、整理资料、统计数据、分类、分析结果等均是教务工作任务。效率低下的教务管理模式，已经不再与之相配。根据这一实际情况，信息技术运用到高职院校的教务管理中，已经是发展的必然趋势，由新的信息化教务办公模式替代落伍的教务系统，是提高高职教务管理工作的必然选择。
使用信息化的高职教务管理模式，不仅减轻了工作人员的办公任务，同时也大大提高了办公效率。办公数据处理的准确性也得到了有效的保障，为教务管理带来了便利。
（二）师生互动交流的需求
传统的教务管理模式不仅导致办公效率低下，同样也限制了在校师生的互动交流。计算机和互联网的普及，满足了更多教务管理中的需求，不仅可以降低误差，也为师生之间的互动沟通提供了便利条件。高职院校教务管理引入现代化的信息技术，是教学管理先进化的重要评估标准。由于现代化网络教务系统的引入，可以利用校园信息网及时地进行信息交换。师生之间教学资料共享等有益于教学活动举措的实施，也可以顺利同步实施。在学生终端入口处，在校学生可以十分快捷地查找到自己所需的信息和资料，如各科考试成绩、课程安排等。在教师终端入口处，拥有同样便利的条件。这一特点，有利于对学生进行教育，同时也有利于教师师德的塑造和掌控。
信息技术在高职教务管理中合理化的运用，极大地促进了师生之间的互动，为各项工作更加有质量地开展，提供了一个良好的平台。
（三）教务信息一体化与数据一致性的需求
传统教务管理中，存在的主要问题有许多，例如：信息封闭与信息无法高效传输等。高职教务管理信息化是解决这些问题的有效方式。信息技术的运用，使信息保持畅通。在这一情况下，信息传播速度大幅提升，信息格式更为统一，同时也保障了信息的准确性。在高职教务管理信息化中，校园数据共享也得以实现，各类信息的快速交换与分享在最大程度上得到了保障。另一方面，为教师在具体教学活动中，提供了大量优质可利用资源，使高职院校整个教学水平得到了实质性的提升。
二、目前高职教务管理信息化存在的问题
（一）教务管理系统的安全性及稳定性
在信息化高速发展中，存在着便利同样也存在着风险。在计算机中出现的网络病毒和相关的系统漏洞并不鲜见。教务系统被恶意攻击的情况随时可能发生，由于Internet网络技术是计算机系统的构造基础，而相关系统与Internet的关联是不可避免的。网络上的病毒和和其他安全隐患随时威胁着办公系统的安全，这是教务系统信息化的先天缺陷。为了更加安全地将高职教务管理信息化，这一问题需得以有效地解决。这也为日后教务管理工作顺利进行提供了安全的操作环境。
（二）教务管理人员素质有待提升
在高职教务管理信息化中，不可避免地要对计算机相关软件进行操作运用，而熟练地运用计算机教务操作系统对相关管理人员的素质有着较高的要求。目前很多高职院校中所配备的教师素质普遍偏低，大部分教师对新事物的接受能力较差，而信息技术应用在教务管理中是一种与技术掌握息息相关的新兴管理模式，致使，他们一时难以适应。许多高职院校对教务管理存在着一定的误解，认为教务工作者只需要做好日常性的事务管理工作，便能达到最终要求。基于上述原因，在高职院校中，对教务管理者的任命存在着不合理性和随意性，这一情况反映出高职院校忽略了对信息化人才的录用与配备。
另一方面，维护计算机、储备信息化管理知识等在高职院校中都较为缺乏，为信息技术在教务管理中的运用带来了新的困难。
三、构建良好教务管理系统方案
（一）加强教务软件的适用性
教务软件具有针对性的使用是十分必要的。由于各个高职院校的具体情况不尽相同，不同的高职院校所需的教务软件也存在着一定的差异性，不同的情况所需的专业操作人员和系统维护人员也是不一样的。部分高职院校忽略了自身需求的独特性，选择简单地重复使用其他院校采用的教育管理系统，这样违背了自身发展的需要，是不可行的。根据这一实际情况，高职院校应采用与自身发展相适应的教务管理模式。只有这样，才能最大程度地满足各个高职院校的需求，切实提高高職院校教务管理信息化水平。
（二）加强操作系统的安全性与稳定性
要使教务管理信息化的工作顺利开展，就必须加强操作系统的安全性与稳定性。高职院校教务管理办公效率的大幅提高与之密不可分，要保证操作系统的安全性与稳定性，各项工作都需要进行严格把关。如在办公中，使用较高配置、性能稳定性强的专业化服务器，建立一个专门的系统运行环境。在信息化建成完善的初期，需要进行对网络安全策略的系统学习，在安全策略的指导下分步骤、科学化地建立有机整体，并在日后具体操作过程中不断完善。
另一方面，需应用各种有效措施加强网络的安全性能，在操作系统初期研发和投入使用阶段，都应加强各个方面的有效性管理，及时查出存在的风险和漏洞，加强密码设置管理。在设备出现意外情况时，能够相应地解决，这是保障操作系统安全性与稳定性的重要步骤。
结语
综上所述，信息技术在高职教务管理中的运用，是一个复杂的过程，并且需做好长期适应的准备。高职教学体制改革是一个教育发展的时代机遇，在这一有利的机遇下，科学地实现高职教务管理信息化是十分必要的。因此，各个高职院校应持续地推进高职教务信息化的发展，为教务管理打造出一个优质的信息化平台，使相关工作能更好地进行。本次的研究结合实际情况，提出具体解决方案，是在社会大背景下顺应了时代发展潮流。
参考文献：
[1]韩秀枝，曹源.基于现代信息技术ASP.NET开发工具的高职教务管理信息系统的设计及应用研究[J].广西轻工业，2010（10）.
[2]李素朵.数据挖掘技术在高职院校教务管理系统中的应用研究[D].河北科技大学，2013.
[3]顾纯青.计算机信息技术在中小学的实践应用研究[D].华东师范大学，2006.
[4]邬小磊.高校教务管理平台比较研究[D].内蒙古师范大学，2014.
[5]刘瑞玲.计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用[J].微型电脑应用，2003（01）.
【关键词】高职教务;信息化;具体应用
一、信息技术在高职教务运用的必要性
（一）高职院校办学规模的扩大化
在教育行业不断发展的今天，高职院校教育逐步被推广，所涉及的范围也日渐扩大。随着招生数量的日益增加，高职院校的办学规模也随之扩大，传统单一的教务管理，已经不再适应这一新的发展需求。日常教务管理任务琐碎而繁重，收集数据、整理资料、统计数据、分类、分析结果等均是教务工作任务。效率低下的教务管理模式，已经不再与之相配。根据这一实际情况，信息技术运用到高职院校的教务管理中，已经是发展的必然趋势，由新的信息化教务办公模式替代落伍的教务系统，是提高高职教务管理工作的必然选择。
使用信息化的高职教务管理模式，不仅减轻了工作人员的办公任务，同时也大大提高了办公效率。办公数据处理的准确性也得到了有效的保障，为教务管理带来了便利。
（二）师生互动交流的需求
传统的教务管理模式不仅导致办公效率低下，同样也限制了在校师生的互动交流。计算机和互联网的普及，满足了更多教务管理中的需求，不仅可以降低误差，也为师生之间的互动沟通提供了便利条件。高职院校教务管理引入现代化的信息技术，是教学管理先进化的重要评估标准。由于现代化网络教务系统的引入，可以利用校园信息网及时地进行信息交换。师生之间教学资料共享等有益于教学活动举措的实施，也可以顺利同步实施。在学生终端入口处，在校学生可以十分快捷地查找到自己所需的信息和资料，如各科考试成绩、课程安排等。在教师终端入口处，拥有同样便利的条件。这一特点，有利于对学生进行教育，同时也有利于教师师德的塑造和掌控。
信息技术在高职教务管理中合理化的运用，极大地促进了师生之间的互动，为各项工作更加有质量地开展，提供了一个良好的平台。
（三）教务信息一体化与数据一致性的需求
传统教务管理中，存在的主要问题有许多，例如：信息封闭与信息无法高效传输等。高职教务管理信息化是解决这些问题的有效方式。信息技术的运用，使信息保持畅通。在这一情况下，信息传播速度大幅提升，信息格式更为统一，同时也保障了信息的准确性。在高职教务管理信息化中，校园数据共享也得以实现，各类信息的快速交换与分享在最大程度上得到了保障。另一方面，为教师在具体教学活动中，提供了大量优质可利用资源，使高职院校整个教学水平得到了实质性的提升。
二、目前高职教务管理信息化存在的问题
（一）教务管理系统的安全性及稳定性
在信息化高速发展中，存在着便利同样也存在着风险。在计算机中出现的网络病毒和相关的系统漏洞并不鲜见。教务系统被恶意攻击的情况随时可能发生，由于Internet网络技术是计算机系统的构造基础，而相关系统与Internet的关联是不可避免的。网络上的病毒和和其他安全隐患随时威胁着办公系统的安全，这是教务系统信息化的先天缺陷。为了更加安全地将高职教务管理信息化，这一问题需得以有效地解决。这也为日后教务管理工作顺利进行提供了安全的操作环境。
（二）教务管理人员素质有待提升
在高职教务管理信息化中，不可避免地要对计算机相关软件进行操作运用，而熟练地运用计算机教务操作系统对相关管理人员的素质有着较高的要求。目前很多高职院校中所配备的教师素质普遍偏低，大部分教师对新事物的接受能力较差，而信息技术应用在教务管理中是一种与技术掌握息息相关的新兴管理模式，致使，他们一时难以适应。许多高职院校对教务管理存在着一定的误解，认为教务工作者只需要做好日常性的事务管理工作，便能达到最终要求。基于上述原因，在高职院校中，对教务管理者的任命存在着不合理性和随意性，这一情况反映出高职院校忽略了对信息化人才的录用与配备。
另一方面，维护计算机、储备信息化管理知识等在高职院校中都较为缺乏，为信息技术在教务管理中的运用带来了新的困难。
三、构建良好教务管理系统方案
（一）加强教务软件的适用性
教务软件具有针对性的使用是十分必要的。由于各个高职院校的具体情况不尽相同，不同的高职院校所需的教务软件也存在着一定的差异性，不同的情况所需的专业操作人员和系统维护人员也是不一样的。部分高职院校忽略了自身需求的独特性，选择简单地重复使用其他院校采用的教育管理系统，这样违背了自身发展的需要，是不可行的。根据这一实际情况，高职院校应采用与自身发展相适应的教务管理模式。只有这样，才能最大程度地满足各个高职院校的需求，切实提高高職院校教务管理信息化水平。
（二）加强操作系统的安全性与稳定性
要使教务管理信息化的工作顺利开展，就必须加强操作系统的安全性与稳定性。高职院校教务管理办公效率的大幅提高与之密不可分，要保证操作系统的安全性与稳定性，各项工作都需要进行严格把关。如在办公中，使用较高配置、性能稳定性强的专业化服务器，建立一个专门的系统运行环境。在信息化建成完善的初期，需要进行对网络安全策略的系统学习，在安全策略的指导下分步骤、科学化地建立有机整体，并在日后具体操作过程中不断完善。
另一方面，需应用各种有效措施加强网络的安全性能，在操作系统初期研发和投入使用阶段，都应加强各个方面的有效性管理，及时查出存在的风险和漏洞，加强密码设置管理。在设备出现意外情况时，能够相应地解决，这是保障操作系统安全性与稳定性的重要步骤。
结语
综上所述，信息技术在高职教务管理中的运用，是一个复杂的过程，并且需做好长期适应的准备。高职教学体制改革是一个教育发展的时代机遇，在这一有利的机遇下，科学地实现高职教务管理信息化是十分必要的。因此，各个高职院校应持续地推进高职教务信息化的发展，为教务管理打造出一个优质的信息化平台，使相关工作能更好地进行。本次的研究结合实际情况，提出具体解决方案，是在社会大背景下顺应了时代发展潮流。
参考文献：
[1]韩秀枝，曹源.基于现代信息技术ASP.NET开发工具的高职教务管理信息系统的设计及应用研究[J].广西轻工业，2010（10）.
[2]李素朵.数据挖掘技术在高职院校教务管理系统中的应用研究[D].河北科技大学，2013.
[3]顾纯青.计算机信息技术在中小学的实践应用研究[D].华东师范大学，2006.
[4]邬小磊.高校教务管理平台比较研究[D].内蒙古师范大学，2014.
[5]刘瑞玲.计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用[J].微型电脑应用，2003（01）.