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[摘 要]檔案管理是现代企事业单位非常重要而关键的管理工作，在企事业单位日常经营和发展中发挥着不可替代的重要作用，但是档案管理并不是一项简单的管理工作，是一项非常复杂的管理工作。本文主要对技工学校档案管理工作进行分析，首先说明了技工学校档案管理的重要性，然后针对技工学校档案管理的现状提出了相关对策，有一定的借鉴价值。
[关键词]技工学校；档案管理；问题及对策
中图分类号：S740 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）26-0010-01
1.技工学校档案管理的重要性
近年来，随着我国经济实力的迅猛发展与科学技术水平的显著提升，这在客观上促进了技工学校档案的规范化管理发展进步，档案管理是技工学校整个项目管理的重要环节，它在技工学校管理工作中发挥着极为重要的作用。高效的档案管理不仅可以推动技工学校的平衡快速发展，档案规范管理工作质量的好坏也会对技工学校教学活动的开展、教育质量的评估、特色专业的设置、校企之间的合作、学生技能的评定等产生重要的影响，是一项贯穿技工学校办学全过程的基础性和全局性工作。
2.技工学校档案管理工作的现状
技工学校档案管理工作本身就是一项非常复杂的管理工作，其涉及的内容非常多，包括人事、项目、教学、采购、基建等各种资料档案的管理，所以其影响因素也是非常多的，这就会使得档案管理工作中出现一些问题，以下主要对这些问题进行分析：
2.1 技工学校档案管理重视程度不足
首先，相较于教学开展、招生就业、校企合作等显性工作，技工学校的相关负责人对于各项工作过程产生的记录重视程度不足，不能在有限的时间内高效的完成档案的收集整理与归档工作，甚至会使得重要的档案资料丢失。其次，技工学校档案管理工作的硬件投入不足，没有将计算机与网络技术广泛普及应用到档案管理工作中来，随着技工学校规模的不断扩大会严重加剧规范化档案管理的负担，许多学校的档案管理空间非常狭小且不符合档案长久保管的标准，究其根本原因，主要就在于部分技工学校对档案管理工作的不重视而导致资源投入不到位。
2.2 校工学校档案管理制度不够完善
所谓的档案管理制度不够科学完善主要指的就是内部缺乏相应公平公正的考核与奖惩制度来激励职员。某些技工学校内部的档案管理制度具有主观随意性大、职责划分不明确与内容杂乱无章等缺陷，进而为技工学校档案规范化管理工作造成了极大的阻碍制约。此外，档案管理基础设施建设相对滞后也是技工学校档案管理中存在的另一大缺陷，因为纸质档案如果经历的时间比较长且遭遇天气潮湿度等自然因素的变故就会出现不同程度的受潮、发黄、虫蛀等不良状况，严重威胁着档案的安全性与完整性，因此必须要不断加强对相关基础设施的资金投入。
2.3 传统分散式档案管理模式根深蒂固
经过科学的调查研究资料显示，当前我国大部分区域内的技工学校档案管理工作缺乏统一的领导与科学合理有序的规划，不仅经常出现档案管理信息数据丢失与毁坏的不良现象，更是利用分散式的管理方式令各个设备产生的资料缺乏集中规范化的统一，加大了技工学校档案管理工作的难度。另外，管理方式相对落后，使得管理严重阻碍制约了社会经济发展对人才信息的需求，比较传统意义上手撰完成的纸质文本材料虽然有自身的优点，但其缺点也是非常明显的，例如：人为统计书写的信息会失误且耗费时间长效率很低，这在客观上增加了资金成本的损耗。
2.4 档案管理人员的专业素质较低
首先，许多工作人员不具备丰富的专业理论知识与实践操作技能，没有树立起对技工学校档案管理的正确认识，对待工作玩忽职守且不够认真负责，难以充分调动自身内在的主观能动性与积极创造性，对待突发性的意外事故欠缺灵活的应对能力。其次，大多数的技工学校档案管理人员都是非专业化的管理人才，几乎没有跟进一步深层次接受培训与继续教育的机会，而且许多人的思想偏向于保守散漫且不具备敢想敢干的冲劲，总之，希望相关的专业负责人对上述问题引起广泛的关注与重视，并且采取及时有效的措施予以改善解决，从根本上促进技工学校档案的规范化管理。
3.技工学校档案管理工作对策分析
技工学校档案管理水平的提升是一个过程，技工学校必须提高对档案管理工作的重视，要有深刻的档案管理意识，在日常工作中不断完善档案管理系统，不断引进新技术来提高档案管理的效率和水平，此外还必须引进高素质的档案管理人员，构建高素质的档案管理团队，这样才能使得技工学校档案管理工作不断发展。
3.1 不断提升技工学校档案管理意识
提升技工学校档案管理质量水平的有效措施就是不断提升档案管理意识，加强对资料价值与档案文件的宣传推广，逐步提高相关领导高层与各个管理队伍工作人员对档案管理工作的重视度，加强政府在政策与资本方面的关注与扶持，把档案管理放到与教育工作同等重要的位置。另外，技校方还应该加强对现有档案资源的开发与利用，还要为技校的档案管理工作创造营建更加有利的工作条件，要把《档案法》认真贯彻落实与宣传推广，可以通过网络媒体、板报文本、视频影像等多种渠道来深化职员对技工学校档案管理的认识。
3.2 建立健全档案管理制度
要想从根本上提升技工学校档案管理的质量水平，最直观有效的措施就是逐步建立健全档案管理制度，档案管理必须进行统一的规划指导，逐步改变传统管理模式中的分散化管理，制定出适合技校工作特点的档案管理制度，自始至终秉持“实事求是，与时俱进，开拓创新”的原则理念来办事。再者，注重硬件设施的建设以改善工作环境氛围，还应该严格按照档案管理的相关要求将档案进行整齐划一的分门别类，将相关的档案放到密集柜中，从根本上确保技校档案的完整与安全，还要尽可能的实现自动化办公且提高工作效率。
3.3 提高档案管理人员的综合素质
技校的领导负责人必须要始终以增强职员关于档案专业理论知识与实践操作技能的意识为出发点与落脚点，不断掌握更多先进的管理技术，定期为档案管理专业人员提供深入学习交流的培训与教育机会，还要辅助以必要的考核与评估来调动职员的责任感。要严格按照档案管理规范标准中的明令条文来实施，把文化程度高、政治素质好与事业心强的人才充实到档案管理岗位中去，实施以人为本的综合管理模式，进而协助学校工作有序高效的进行。
结束语
技工学校档案管理工作存在很多的影响因素，这是难以避免的，技工学校必须不断提高对档案管理工作的重视度，要聘请专业的档案管理人员，构建专业的档案管理队伍来对学校档案进行科学的管理，以此来不断提高档案管理工作的效率和质量；技工学校要对档案管理工作进行严格的控制和管理，对其进行深入的研究探讨，找寻多种方法提高管理水平。
参考文献
[1] 葛洪.浅谈技工学校档案管理工作现状分析及其对策[J].教学经验，2017（2）：162-163.
[2] 郑凤琴.当前技工院校档案管理工作现状分析[J].办公室业务[J].2017（4）：172-173.
[3] 杨佳音.高职院校档案管理工作现状及对策分析[J].科技资讯[J].2017（8）：154-155.
[关键词]技工学校；档案管理；问题及对策
中图分类号：S740 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）26-0010-01
1.技工学校档案管理的重要性
近年来，随着我国经济实力的迅猛发展与科学技术水平的显著提升，这在客观上促进了技工学校档案的规范化管理发展进步，档案管理是技工学校整个项目管理的重要环节，它在技工学校管理工作中发挥着极为重要的作用。高效的档案管理不仅可以推动技工学校的平衡快速发展，档案规范管理工作质量的好坏也会对技工学校教学活动的开展、教育质量的评估、特色专业的设置、校企之间的合作、学生技能的评定等产生重要的影响，是一项贯穿技工学校办学全过程的基础性和全局性工作。
2.技工学校档案管理工作的现状
技工学校档案管理工作本身就是一项非常复杂的管理工作，其涉及的内容非常多，包括人事、项目、教学、采购、基建等各种资料档案的管理，所以其影响因素也是非常多的，这就会使得档案管理工作中出现一些问题，以下主要对这些问题进行分析：
2.1 技工学校档案管理重视程度不足
首先，相较于教学开展、招生就业、校企合作等显性工作，技工学校的相关负责人对于各项工作过程产生的记录重视程度不足，不能在有限的时间内高效的完成档案的收集整理与归档工作，甚至会使得重要的档案资料丢失。其次，技工学校档案管理工作的硬件投入不足，没有将计算机与网络技术广泛普及应用到档案管理工作中来，随着技工学校规模的不断扩大会严重加剧规范化档案管理的负担，许多学校的档案管理空间非常狭小且不符合档案长久保管的标准，究其根本原因，主要就在于部分技工学校对档案管理工作的不重视而导致资源投入不到位。
2.2 校工学校档案管理制度不够完善
所谓的档案管理制度不够科学完善主要指的就是内部缺乏相应公平公正的考核与奖惩制度来激励职员。某些技工学校内部的档案管理制度具有主观随意性大、职责划分不明确与内容杂乱无章等缺陷，进而为技工学校档案规范化管理工作造成了极大的阻碍制约。此外，档案管理基础设施建设相对滞后也是技工学校档案管理中存在的另一大缺陷，因为纸质档案如果经历的时间比较长且遭遇天气潮湿度等自然因素的变故就会出现不同程度的受潮、发黄、虫蛀等不良状况，严重威胁着档案的安全性与完整性，因此必须要不断加强对相关基础设施的资金投入。
2.3 传统分散式档案管理模式根深蒂固
经过科学的调查研究资料显示，当前我国大部分区域内的技工学校档案管理工作缺乏统一的领导与科学合理有序的规划，不仅经常出现档案管理信息数据丢失与毁坏的不良现象，更是利用分散式的管理方式令各个设备产生的资料缺乏集中规范化的统一，加大了技工学校档案管理工作的难度。另外，管理方式相对落后，使得管理严重阻碍制约了社会经济发展对人才信息的需求，比较传统意义上手撰完成的纸质文本材料虽然有自身的优点，但其缺点也是非常明显的，例如：人为统计书写的信息会失误且耗费时间长效率很低，这在客观上增加了资金成本的损耗。
2.4 档案管理人员的专业素质较低
首先，许多工作人员不具备丰富的专业理论知识与实践操作技能，没有树立起对技工学校档案管理的正确认识，对待工作玩忽职守且不够认真负责，难以充分调动自身内在的主观能动性与积极创造性，对待突发性的意外事故欠缺灵活的应对能力。其次，大多数的技工学校档案管理人员都是非专业化的管理人才，几乎没有跟进一步深层次接受培训与继续教育的机会，而且许多人的思想偏向于保守散漫且不具备敢想敢干的冲劲，总之，希望相关的专业负责人对上述问题引起广泛的关注与重视，并且采取及时有效的措施予以改善解决，从根本上促进技工学校档案的规范化管理。
3.技工学校档案管理工作对策分析
技工学校档案管理水平的提升是一个过程，技工学校必须提高对档案管理工作的重视，要有深刻的档案管理意识，在日常工作中不断完善档案管理系统，不断引进新技术来提高档案管理的效率和水平，此外还必须引进高素质的档案管理人员，构建高素质的档案管理团队，这样才能使得技工学校档案管理工作不断发展。
3.1 不断提升技工学校档案管理意识
提升技工学校档案管理质量水平的有效措施就是不断提升档案管理意识，加强对资料价值与档案文件的宣传推广，逐步提高相关领导高层与各个管理队伍工作人员对档案管理工作的重视度，加强政府在政策与资本方面的关注与扶持，把档案管理放到与教育工作同等重要的位置。另外，技校方还应该加强对现有档案资源的开发与利用，还要为技校的档案管理工作创造营建更加有利的工作条件，要把《档案法》认真贯彻落实与宣传推广，可以通过网络媒体、板报文本、视频影像等多种渠道来深化职员对技工学校档案管理的认识。
3.2 建立健全档案管理制度
要想从根本上提升技工学校档案管理的质量水平，最直观有效的措施就是逐步建立健全档案管理制度，档案管理必须进行统一的规划指导，逐步改变传统管理模式中的分散化管理，制定出适合技校工作特点的档案管理制度，自始至终秉持“实事求是，与时俱进，开拓创新”的原则理念来办事。再者，注重硬件设施的建设以改善工作环境氛围，还应该严格按照档案管理的相关要求将档案进行整齐划一的分门别类，将相关的档案放到密集柜中，从根本上确保技校档案的完整与安全，还要尽可能的实现自动化办公且提高工作效率。
3.3 提高档案管理人员的综合素质
技校的领导负责人必须要始终以增强职员关于档案专业理论知识与实践操作技能的意识为出发点与落脚点，不断掌握更多先进的管理技术，定期为档案管理专业人员提供深入学习交流的培训与教育机会，还要辅助以必要的考核与评估来调动职员的责任感。要严格按照档案管理规范标准中的明令条文来实施，把文化程度高、政治素质好与事业心强的人才充实到档案管理岗位中去，实施以人为本的综合管理模式，进而协助学校工作有序高效的进行。
结束语
技工学校档案管理工作存在很多的影响因素，这是难以避免的，技工学校必须不断提高对档案管理工作的重视度，要聘请专业的档案管理人员，构建专业的档案管理队伍来对学校档案进行科学的管理，以此来不断提高档案管理工作的效率和质量；技工学校要对档案管理工作进行严格的控制和管理，对其进行深入的研究探讨，找寻多种方法提高管理水平。
参考文献
[1] 葛洪.浅谈技工学校档案管理工作现状分析及其对策[J].教学经验，2017（2）：162-163.
[2] 郑凤琴.当前技工院校档案管理工作现状分析[J].办公室业务[J].2017（4）：172-173.
[3] 杨佳音.高职院校档案管理工作现状及对策分析[J].科技资讯[J].2017（8）：154-155.