摘要：新常态下，教育教学改革对学校管理提出了新的方法和更高要求。学校档案管理是学校管理的重要组成部分，档案管理是衡量学校管理水平和教育教学水平的重要指标。本文从学校档案管理的内容及重要意义展开分析，针对当前管理现状提出相应对策，以提高学校档案管理的有效性，深入挖掘和利用档案管理价值和潜力，加快学校管理科学化、规范化进程。
　　关键词：学校档案；信息化管理；实效性
　　一、新常态下加强学校档案管理的重要意义
　　学校档案是记载校办校史、建筑规模、重要事件、教职工评级及学生生源、学籍等信息的重要資料，一般分为行政档案、教学档案、师生档案等不同种类，通常以文字、图表、音像等为载体，是学校教务及管理工作重要依据。学校档案管理在教育教学工作中被赋予了更多的作用和职能，加强学校档案管理是保证学校工作质量、提高教学水平的必要条件。新常态下做好学校档案的管理工作，能够真实有效地反映学校管理质量和教育教学中出现的问题，并分析、解决以促进教育教学改革创新；能够确保学校教职工评估和考核的公正性、科学性，激发教职工作热情；教师充分利用数据及档案信息管理，总结教学经验，整合资源，优化教学设置，提升教学水平；加强学生在校管理，约束学生形为，有效发挥教书育人的重要职责。
　　二、新常态下学校档案管理的现状和存在问题
　　（一）对档案管理不够重视。学校档案管理属于基础型工作，工作绩效不能显著体现，学校领导和管理人员对学校档案管理工作重要性认识不足，缺少科学管理意识，把工作重点放在教学工作上，领导在支持管理上存在系统性缺乏，忽视档案管理建设，档案管理资源不足，在档案管理的资金投入上明显不足，缺乏必备的人力、物力和制度配置，缺乏有效的内部沟通和协调机制，使档案管理工作与学校现代化建设相脱节。
　　（二）管理制度不健全，管理手段滞后，现代化水干不高。档案管理受传统管理理念制约，档案管理制度建立不系统，管理工作不规范，执行力度不强；基础档案工作水平不高，档案管理松散，档案归集、外借程序混乱，缺乏应有的分工，档案缺乏真实性、准确性、及时性；档案管理信息化应用水平不高，管理设施不完善，有的学校虽然购置了现代化档案管理软件，但受管理制度、人员素质等条件影响，难以开展档案管理电子化工作，缺乏对档案价值的深入发挥和利用。
　　（三）人员素质不高。学校的档案管理工作专业性强，任务繁重，对档案管理人员要求较高，当前学校档案管理缺少专业的档案管理人员，人员配置的年龄、专业性上不适应新常态要求，一方面档案管理人员有一部分是由教学岗位转岗的非专业人员或兼职人员，专业知识和实际技能不足，创新不足；另一方面，档案管理人员自身服务意识淡薄，缺乏工作热情，严重制约了档案管理工作水平的提升。
　　三、提升学校档案管理水平的应用策略
　　（一）加强学校档案管理重要性认识。各级领导要高度重视学校档案管理工作，明确管理职责，宣传档案管理作用，完善管理组织机构，加大投入力度保障档案管理资金、硬件、人员配置，定期指导、检查档案管理工作，加强学校内部间的工作沟通与协调，为档案管理工作创设良好氛围，促进档案管理纳入法制管理，科学管理轨道。
　　（二）健全管理制度，促进档案管理信息化建设。学校要结合自身特点和发展战略建立适合自身特点的档案管理制度，形成模块化管理，使学校档案管理有章可循；夯实学校档案建设基础，优化纸质档案管理环境，完善档案电子化安全管理制度，做好档案室的温度、湿度管理，防止自然侵蚀及意外损失；提升管理制度的执行力，重点做好制度落实，鼓励方法创新，重视档案借阅环节制度建设，加强档案归档及时性；信息化管理是减轻工作人员劳动强度，提高学校档案管理的工作质量的必然选择，学校要加强档案管理信息化建设，构建档案管理信息系统，保障信息化管理硬件和软件配置，实现档案电子化、网络化管理。
　　（三）重视档案管理人员素质培训。学校要加强档案管理人员的队伍建设，定期开展常规档案管理人员思想素质、岗位技能培训，重点加强档案基本理论和信息化管理技能培训，提高档案管理人员综合素质；加强档案管理人员职业道德教育，促进管理人员把本职工作和职业规划有效结合，完善人力资源评价和绩效考核制度；提升档案管理人员积极性和创造性，挖掘学校档案管理的新功能，为教育教学工作提供有力数据支持；拓宽优秀专业人才选拔和聘用渠道，促进管理人员专业化、年轻化发展。
　　综上所述，新常态下加强学校档案管理具有重要现实意义，学校要高度重视档案管理工作，加强制度建设，提升管理人员素质，推进档案管理信息化进程，促进学校管理适应社会发展和教育教学改革需要。