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摘 要： 为了适应新时代的发展，提高档案现代化管理水平成为新时代档案管理工作重要使命，档案管理工作与信息化的高度融合，已经成为刻不容缓的研究课题。本文基于此，分析档案信息化建设的重要性，探究新时代档案信息化管理建设的办法，期望以此提升档案管理工作的效率和质量。
关键词： 档案信息化；建设管理；方法
【中图分类号】 G270 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879（2018）03-0260-01
前言 国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》正式颁布以来，我国的档案信息化建设呈现出强劲的上升趋势，各省、自治区及一些大中城市均把信息化建设列入了各自的档案事业规划之中。随着资金、设备、人力等方面的大力投入，档案信息化建设工程在轰轰烈烈的行进中。与此同时，也逐步暴露出一些问题。要知道档案信息化与档案信息化建设是相互关联，内涵却不尽相同的两个问题，没有对档案信息化和档案信息化建设的任务、内涵及实质等理论问题的准确把握，大规模的信息化建设纲要难于实施开展。现阶段，我国的各大企业的档案信息化管理工作的落实、开展仍旧还存在一些问题，还需要进一步的提升。
1. 提高档案信息化管理的必要性
档案信息化是指在档案管理过程中，全面运用现代化的手段，对档案资料进行处置、管理并提供利用服务。一般而言，就是实现档案的数字化和网络化，实现档案资料的接收、传递、存储和提取利用的一体化，实现档案资料的高度共享。档案管理的信息化可以打破以前那种封闭的管理模式，逐渐走向开放。信息化的档案管理模式有助于档案管理从保管与利用的职能向信息采集与服务职能的转变，信息化的档案管理模式可以实现档案信息资源的合理 配置与管理。信息化建设的发展，对档案管理工作产生了强大的冲击和影响，传统的档案管理工作观念和方法，已经不能适应新时代档案管理工作，尤其是不能满足新时代提出的在本世纪中叶建成富强、民主、文明、和谐、美丽的社会主义现代化强国的要求。
2.企业档案信息化管理工作存在的问题
企业的档案信息化管理工作是助推企业快速发展的重要动力之一，信息化技术的有效应用是提高企业档案资源高效利用的重要途径。在信息化时代，为了能够保证企业信息化资源的利用效果，通过对档案信息化的技术应用能够确保档案信息实现数字化和自动化，让相关的信息资源得到更好的利用。
2.1企业管理层对档案信息化建设的资金投入有限。
对于一部分企业在档案信息化建设工作中投入的资金不够，使得很多有关档案信息化的硬件设施无法得到及时的更新维护，资金的匮乏致使工作的开展受到了阻碍，使得一些工作很 难能够有效的落实，很多的企业管理工作以及工作的创新开展思路都停止在想法的初期，使得很多的工作其效率都非常低。
2.2企业管理层缺乏对档案信息化建设的重视度。
对于企业的发展， 很多的企业管理者对企业的档案建设工作并不重视，对于企业档案信息化建设工作缺乏重视和支持，也正是因为缺乏重视和支持致使很多的管理工作，很难能够落到实处；由于企业对档案信息化建设的重视度不够，导致认识不足，就使得很多的档案信息化建设工作的执行都很难得到相关领导和部门的配合，一些有关档案管理工作的开展效果也不理想，严重制约和影响着企业的发展。
2.3企业的档案信息化管理建设工作存在安全隐患。
在企业的档案信息化建设工作中，安全问题是必须要引起企业重视的。有一些企业对于档案的安全不够重视，很多档案管理工作人员的业务操作不够规范，对于档案数据信息的保护存在很多的缺失，对于档案的信息管理严重缺乏科学有效的设计方案，对于因操作失误而造成的信息丢失，就很难对其进行数据信息的及时回复，这对于企业的档案管理工作来讲是非常严重的影响，其后果是不可估量。
3 档案信息化建设管理建设性办法
信息化理念已经逐渐融人现代社会的发展中，各系统的档案管理也面临着信息化的升级管理。通过现代化的运行方式来完成档案的采集、归档以及管理，是现阶段档案管理发展过程中的必然要求。在发展过程中，需要借助多媒体、信息软件等工具，完成档案的查询、借阅的统计与记录，从而实现档案信息化管理。
3.1积极推进档案数字化建设 。
档案数字化是档案事业发展和档案工作适应社会发展的必然趋势，是提高档案管理水平和服务水平的必由之路。档案数字化专项工作经费、档案信息化人才支撑、数字档案室建设是档案工作实现现代化的必要条件。档案工作数字化离不开数据库的建设，在进行数据库的建设时，要把握好数据库结构建设的规范性以及科学性。通过多媒体图像、影像或是文字等工具对档案的管理形成统一性和集成化。还可以将传统的纸质文件转化为电子文档，来实现档案的整合、记录或是归档等步骤。通过这样的方式使得档案管理的效率大幅度提升，也可直接对数据进行下载、检索、查询。
3.2畅通档案信息服务渠道 。
现阶段是一个信息化极强的时代，信息化已经充分的融人到各行各业当中。档案管理要不断突破传统，充分利用互联网，逐步构建档案信息共享平台，将现代化的方式融人到管理中。档案管理要满足新时代的发展需求，就要通过建设局域网和档案管理网络，推进共建共享，逐步形成“一站式”服务。档案管理要划分档案查阅权限，采取有效措施，逐步实现档案信息的共享利用。在共享的过程中，档案资料的需求度会大大提升，档案管理的工作效率也会得到大幅度的提升。
3.3重视档案信息化的基础性工作 。
档案管理的信息化，首先要实现的就是档案目录的信息化，档案数字化、信息化的过程中，档案管理人员在进行档案目录管理时，要将目录信息尽可能的录入完整，包括：档案资料的详细名称、建档时间、保存期限以及归类等，这样软件系统就会自动生成出文件的具体存储位置以及简单的摘要，使得检索的效率大大提升。
3.4注重专业人才的培养。
档案管理人员要加强学习，掌握专业的理论知识，不断研究，努力在学术上有所造诣，具有独立解决档案业务工作中疑难问题的能力。了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。注重培养创新意识、创新精神和创新能力，拓宽视野，尽快适应信息社会的需要。同时，要加强档案人员后备力量的培养，让档案管理工作得以有序顺利进行。
结语 现今，我国的档案信息化建设还处于起步阶段，在这一巨大系统工程的推进实践过程中，林林總总的问题会不断出现，我们的使命就是要在不断的理论探索中推进信息化管理的发展，满足时代的需求。
参考文献
[1] 杨佳.新形势下档案管理信息化建设研究[J]. 企业之友， 2015（12）
关键词： 档案信息化；建设管理；方法
【中图分类号】 G270 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879（2018）03-0260-01
前言 国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》正式颁布以来，我国的档案信息化建设呈现出强劲的上升趋势，各省、自治区及一些大中城市均把信息化建设列入了各自的档案事业规划之中。随着资金、设备、人力等方面的大力投入，档案信息化建设工程在轰轰烈烈的行进中。与此同时，也逐步暴露出一些问题。要知道档案信息化与档案信息化建设是相互关联，内涵却不尽相同的两个问题，没有对档案信息化和档案信息化建设的任务、内涵及实质等理论问题的准确把握，大规模的信息化建设纲要难于实施开展。现阶段，我国的各大企业的档案信息化管理工作的落实、开展仍旧还存在一些问题，还需要进一步的提升。
1. 提高档案信息化管理的必要性
档案信息化是指在档案管理过程中，全面运用现代化的手段，对档案资料进行处置、管理并提供利用服务。一般而言，就是实现档案的数字化和网络化，实现档案资料的接收、传递、存储和提取利用的一体化，实现档案资料的高度共享。档案管理的信息化可以打破以前那种封闭的管理模式，逐渐走向开放。信息化的档案管理模式有助于档案管理从保管与利用的职能向信息采集与服务职能的转变，信息化的档案管理模式可以实现档案信息资源的合理 配置与管理。信息化建设的发展，对档案管理工作产生了强大的冲击和影响，传统的档案管理工作观念和方法，已经不能适应新时代档案管理工作，尤其是不能满足新时代提出的在本世纪中叶建成富强、民主、文明、和谐、美丽的社会主义现代化强国的要求。
2.企业档案信息化管理工作存在的问题
企业的档案信息化管理工作是助推企业快速发展的重要动力之一，信息化技术的有效应用是提高企业档案资源高效利用的重要途径。在信息化时代，为了能够保证企业信息化资源的利用效果，通过对档案信息化的技术应用能够确保档案信息实现数字化和自动化，让相关的信息资源得到更好的利用。
2.1企业管理层对档案信息化建设的资金投入有限。
对于一部分企业在档案信息化建设工作中投入的资金不够，使得很多有关档案信息化的硬件设施无法得到及时的更新维护，资金的匮乏致使工作的开展受到了阻碍，使得一些工作很 难能够有效的落实，很多的企业管理工作以及工作的创新开展思路都停止在想法的初期，使得很多的工作其效率都非常低。
2.2企业管理层缺乏对档案信息化建设的重视度。
对于企业的发展， 很多的企业管理者对企业的档案建设工作并不重视，对于企业档案信息化建设工作缺乏重视和支持，也正是因为缺乏重视和支持致使很多的管理工作，很难能够落到实处；由于企业对档案信息化建设的重视度不够，导致认识不足，就使得很多的档案信息化建设工作的执行都很难得到相关领导和部门的配合，一些有关档案管理工作的开展效果也不理想，严重制约和影响着企业的发展。
2.3企业的档案信息化管理建设工作存在安全隐患。
在企业的档案信息化建设工作中，安全问题是必须要引起企业重视的。有一些企业对于档案的安全不够重视，很多档案管理工作人员的业务操作不够规范，对于档案数据信息的保护存在很多的缺失，对于档案的信息管理严重缺乏科学有效的设计方案，对于因操作失误而造成的信息丢失，就很难对其进行数据信息的及时回复，这对于企业的档案管理工作来讲是非常严重的影响，其后果是不可估量。
3 档案信息化建设管理建设性办法
信息化理念已经逐渐融人现代社会的发展中，各系统的档案管理也面临着信息化的升级管理。通过现代化的运行方式来完成档案的采集、归档以及管理，是现阶段档案管理发展过程中的必然要求。在发展过程中，需要借助多媒体、信息软件等工具，完成档案的查询、借阅的统计与记录，从而实现档案信息化管理。
3.1积极推进档案数字化建设 。
档案数字化是档案事业发展和档案工作适应社会发展的必然趋势，是提高档案管理水平和服务水平的必由之路。档案数字化专项工作经费、档案信息化人才支撑、数字档案室建设是档案工作实现现代化的必要条件。档案工作数字化离不开数据库的建设，在进行数据库的建设时，要把握好数据库结构建设的规范性以及科学性。通过多媒体图像、影像或是文字等工具对档案的管理形成统一性和集成化。还可以将传统的纸质文件转化为电子文档，来实现档案的整合、记录或是归档等步骤。通过这样的方式使得档案管理的效率大幅度提升，也可直接对数据进行下载、检索、查询。
3.2畅通档案信息服务渠道 。
现阶段是一个信息化极强的时代，信息化已经充分的融人到各行各业当中。档案管理要不断突破传统，充分利用互联网，逐步构建档案信息共享平台，将现代化的方式融人到管理中。档案管理要满足新时代的发展需求，就要通过建设局域网和档案管理网络，推进共建共享，逐步形成“一站式”服务。档案管理要划分档案查阅权限，采取有效措施，逐步实现档案信息的共享利用。在共享的过程中，档案资料的需求度会大大提升，档案管理的工作效率也会得到大幅度的提升。
3.3重视档案信息化的基础性工作 。
档案管理的信息化，首先要实现的就是档案目录的信息化，档案数字化、信息化的过程中，档案管理人员在进行档案目录管理时，要将目录信息尽可能的录入完整，包括：档案资料的详细名称、建档时间、保存期限以及归类等，这样软件系统就会自动生成出文件的具体存储位置以及简单的摘要，使得检索的效率大大提升。
3.4注重专业人才的培养。
档案管理人员要加强学习，掌握专业的理论知识，不断研究，努力在学术上有所造诣，具有独立解决档案业务工作中疑难问题的能力。了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。注重培养创新意识、创新精神和创新能力，拓宽视野，尽快适应信息社会的需要。同时，要加强档案人员后备力量的培养，让档案管理工作得以有序顺利进行。
结语 现今，我国的档案信息化建设还处于起步阶段，在这一巨大系统工程的推进实践过程中，林林總总的问题会不断出现，我们的使命就是要在不断的理论探索中推进信息化管理的发展，满足时代的需求。
参考文献
[1] 杨佳.新形势下档案管理信息化建设研究[J]. 企业之友， 2015（12）