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摘要：教学秘书是高校教学基层管理工作的执行者和管理者，同时也是基层教学管理正常运行的保障，在基层教学管理工作中发挥着无可替代的重要作用。本文对教学秘书的工作内容及必备要素进行了详细分析，旨在维护高校教学秩序的有效运行。
关键词：基层教学管理;教学秘书;必备要素
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-04-299
教学秘书作为高校基层管理人员之一，不仅需要有较强的工作能力，还必须具备一定的服务意识、抗压能力以及较高的职业道德素养，只有这样才能始终以积极地心态去处理各种教学活动，提高教学管理效率，优化高校的教学管理水平。
1.教学秘书在基层教学管理中的主要工作内容
1.1选课与排课
选课和排课不仅是基层教学管理工作的重心，同时也是整个教育管理系统正常运行的基础，一切教学活动都是围绕选课和排课来开展的。在实际的基层教学管理工作中，选课和排课会耗费教学秘书大量的时间和精力，并对下个学期的教学计划、实践课程、教学任务等教学活动进行逐一核对与检验，将各种教学活动在规定的学期内进行有序安排，而后与学校领导及各科讲师再次进行课程确认，确认无误后，在教学系统内录入任务书，完成下个学期的课程安排。由于学生的选课分为预选、正选及补退选，所以教学秘书在正式开始选课后，还要根据学生的选课情况，对本学期的教学课程进行再次的调整。
1.2考务工作
在选课与排课工作完成后，教学秘书要根据各院校及班级的人数和考试科目，进行期末考务工作。而这需要教学秘书提前对考试场地、考试人次、考试时间、监考人员以及考试通知发放时间等进行安排。在考试完毕后，还需要对试卷、成绩单的进行归档和保存。此外，英语四六级考试、计算机等级考试等由学校统一组织的等级证书考试，也是由教学秘书进行报名工作的统计和上报。
1.3负责学生信息的登记注册
教学秘书需要对每年的入学新生信息进行登记、录入、注册，核对学生的学籍信息，统计学生人数变动情况，进行教材的统计、预定、发放;为学生办理休学、延毕、复学、保留学籍、退学以及奖惩申报等教学工作。同时，进行档案管理工作，为应届毕业生进行毕业资格的审查、上报与存档，进行毕业证书的填发工作。
2.教学秘书的必备素质
2.1道德素养
教学秘书作为高校教学基层管理人员，是连接学生与学校间的沟通桥梁，也是接触学生最多的教师群体，其在言行举止上起着示范带头作用。为此，教学秘书必须具备较高的道德素养，在日常教学管理工作中以身作则，严以律己，为学生起到良好的榜样作用，潜移默化中帮助学生树立正确的思想价值观，形成良好的校园风气。
2.2职业技能
随着电子信息技术在高校管理工作中的普及，人们对教学秘书的电脑操作水平有了更高的要求，教学秘书必须熟练掌握各种教学系统的应用方法，借助教学系统完成各项教学工作，如学生信息的录入与注册等，并能够通过教学系统，将各种教学通知和教学报告按时传达给各院系的教师和学生。
2.3专业素质
教学秘书自身的专业素养高低，这在很大程度上决定了工作效率的优劣。为提高基层教学管理效率，教学秘书除要具备专业的理论知识外，还应具备较强的实践能力和随机应变能力，能够做好各项教学活动的部署工作，应付各种突发性问题。
2.4组织协调能力
为保障各类教学活动的顺利开展，教学秘书需要在日常的教学工作和活动中，做好学生与老师及校领导间的沟通交流工作，这就要求教学秘书必须具备较好的组织协调能力，能够将各类教学活动进行有序安排，避免时间上的冲突。
2.5创新能力
高校发展需要紧跟时代潮流的发展步伐，结合社会变化对教学模式、教学方式、学生组织管理等进行革新，这也对教学秘书的创新能力提出了挑战，教学秘书要顺应时代发展步伐，不断对现有的教学管理工作模式和方法进行创新，以此提高基层教育管理工作水平。
3.教学秘书必备素质的提升途径
3.1明确工作责任
教学秘书的岗位非常重要，工作内容庞大而繁杂，需要处理来自学生、教师及校领导的各项事宜，容易出现纰漏，且一旦出现错误，还会对后续的所有教学活动和教学工作造成影响。因此，教学秘书必须事无巨细、不能出现任何纰漏，必须将工作内容和各项办事规章制度熟记于心，在日常工作中严格按照相关的规章制度流程進行事务的处理，必要时，教学秘书还应将每日处理事宜与容易出现错误的问题进行记录，做好相关的日报、周报、月报以及年报，确保各项事宜都符合规定，且相关的数据准确无误。特别是在学生学籍档案管理上，不允许存在任何的误差和二次修改。此外，教学秘书还要对岗位职责进行全方位的了解，明确各项教学事宜的处理流程和安排规律，做到“忙中有序”，以此推进基层教学管理工作的科学化、系统化以及合理化进行。
3.2明确服务宗旨
教学秘书的服务主体是全校师生，在日常工作中面临着较大的心理压力，且教学秘书属于后勤类服务岗位，在教学活动中多属于默默奉献的角色。同时，为保障某些教学活动和教学工作的顺利进行，教学秘书几乎随叫随到，即使工作日，教学秘书也需要在岗位上值班，面对这种情况，教学秘书就要明确服务宗旨，认清自身的工作性质，完成思想上的升华，积极投身到基层教学管理工作中，最终为全体师生带来更好的教学服务。
3.3提高自身的综合素养
部分高校的教学秘书在上岗前并没有经过专业的系统化培养，不具备专业的基层教学管理技能，只能在日常工作和学习中进行摸索，或虚心向前辈请教。面对这种情况，从事教学秘书这一岗位的教职人员，就必须通过不断的学习和实践来提高自身的综合素养，积极参加各种相关的专业培训，坚持利用业余时间进行学习进修，明确所在院校的基层教学管理工作特点，进而结合自身的技能水平，摸索出一套能够适应当前基层教学管理工作的管理方式，创新现有的基层教学管理方法，提高基层教学管理工作效率。
4.结语
综上所述，为确保基层教学活动的管理水平，教学秘书必须具备较高的道德素养、职业技能、专业素养、组织协调能力、创新能力，只有这样才能协调院校内各群体间的相互关系，确保教学活动和工作的正常运转。
参考文献
[1]张綪.浅谈高校基层教学管理工作对教学秘书必备素质的要求[J].山西青年，2018，000（010）：186.
[2]杨雪柳.浅谈高校教学秘书的必备素质与能力[J].办公室业务，2014，（13）.2，12.
[3]陆婕.浅谈高校系级教学秘书工作的特点 原则与作用[J].科技致富向导，2013，（15）.122，129.
[4]杨恒月，李凤，张小蒙.高校二级学院教学秘书队伍建设存在的问题和对策[J].科学咨询，2018，（23）.80-81.
[5]肖佶.新时代高校教学秘书队伍建设探索[J].产业与科技论坛，2018，（23）.281-282.
[6]王哲.高校教学秘书岗位 胜任力模型构建思路与途径[J].职业，2019，（4）.27-29.
[7]余园.新时期高校院系教学秘书的角色定位与院系教学管理--以社会学专业为例[J].黑龙江教育学院学报，2012，（9）.28-30.
[8]刘建凤，刘孟.高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善建议[J].黄冈职业技术学院学报，2012，（3）.66-68.
[9]石铁玉.本科教学审核评估背景下教学秘书队伍建设的思考[J].科教导刊（上旬刊），2018，（5）.18～19，32.
作者单位：重庆交通职业学院
关键词：基层教学管理;教学秘书;必备要素
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-04-299
教学秘书作为高校基层管理人员之一，不仅需要有较强的工作能力，还必须具备一定的服务意识、抗压能力以及较高的职业道德素养，只有这样才能始终以积极地心态去处理各种教学活动，提高教学管理效率，优化高校的教学管理水平。
1.教学秘书在基层教学管理中的主要工作内容
1.1选课与排课
选课和排课不仅是基层教学管理工作的重心，同时也是整个教育管理系统正常运行的基础，一切教学活动都是围绕选课和排课来开展的。在实际的基层教学管理工作中，选课和排课会耗费教学秘书大量的时间和精力，并对下个学期的教学计划、实践课程、教学任务等教学活动进行逐一核对与检验，将各种教学活动在规定的学期内进行有序安排，而后与学校领导及各科讲师再次进行课程确认，确认无误后，在教学系统内录入任务书，完成下个学期的课程安排。由于学生的选课分为预选、正选及补退选，所以教学秘书在正式开始选课后，还要根据学生的选课情况，对本学期的教学课程进行再次的调整。
1.2考务工作
在选课与排课工作完成后，教学秘书要根据各院校及班级的人数和考试科目，进行期末考务工作。而这需要教学秘书提前对考试场地、考试人次、考试时间、监考人员以及考试通知发放时间等进行安排。在考试完毕后，还需要对试卷、成绩单的进行归档和保存。此外，英语四六级考试、计算机等级考试等由学校统一组织的等级证书考试，也是由教学秘书进行报名工作的统计和上报。
1.3负责学生信息的登记注册
教学秘书需要对每年的入学新生信息进行登记、录入、注册，核对学生的学籍信息，统计学生人数变动情况，进行教材的统计、预定、发放;为学生办理休学、延毕、复学、保留学籍、退学以及奖惩申报等教学工作。同时，进行档案管理工作，为应届毕业生进行毕业资格的审查、上报与存档，进行毕业证书的填发工作。
2.教学秘书的必备素质
2.1道德素养
教学秘书作为高校教学基层管理人员，是连接学生与学校间的沟通桥梁，也是接触学生最多的教师群体，其在言行举止上起着示范带头作用。为此，教学秘书必须具备较高的道德素养，在日常教学管理工作中以身作则，严以律己，为学生起到良好的榜样作用，潜移默化中帮助学生树立正确的思想价值观，形成良好的校园风气。
2.2职业技能
随着电子信息技术在高校管理工作中的普及，人们对教学秘书的电脑操作水平有了更高的要求，教学秘书必须熟练掌握各种教学系统的应用方法，借助教学系统完成各项教学工作，如学生信息的录入与注册等，并能够通过教学系统，将各种教学通知和教学报告按时传达给各院系的教师和学生。
2.3专业素质
教学秘书自身的专业素养高低，这在很大程度上决定了工作效率的优劣。为提高基层教学管理效率，教学秘书除要具备专业的理论知识外，还应具备较强的实践能力和随机应变能力，能够做好各项教学活动的部署工作，应付各种突发性问题。
2.4组织协调能力
为保障各类教学活动的顺利开展，教学秘书需要在日常的教学工作和活动中，做好学生与老师及校领导间的沟通交流工作，这就要求教学秘书必须具备较好的组织协调能力，能够将各类教学活动进行有序安排，避免时间上的冲突。
2.5创新能力
高校发展需要紧跟时代潮流的发展步伐，结合社会变化对教学模式、教学方式、学生组织管理等进行革新，这也对教学秘书的创新能力提出了挑战，教学秘书要顺应时代发展步伐，不断对现有的教学管理工作模式和方法进行创新，以此提高基层教育管理工作水平。
3.教学秘书必备素质的提升途径
3.1明确工作责任
教学秘书的岗位非常重要，工作内容庞大而繁杂，需要处理来自学生、教师及校领导的各项事宜，容易出现纰漏，且一旦出现错误，还会对后续的所有教学活动和教学工作造成影响。因此，教学秘书必须事无巨细、不能出现任何纰漏，必须将工作内容和各项办事规章制度熟记于心，在日常工作中严格按照相关的规章制度流程進行事务的处理，必要时，教学秘书还应将每日处理事宜与容易出现错误的问题进行记录，做好相关的日报、周报、月报以及年报，确保各项事宜都符合规定，且相关的数据准确无误。特别是在学生学籍档案管理上，不允许存在任何的误差和二次修改。此外，教学秘书还要对岗位职责进行全方位的了解，明确各项教学事宜的处理流程和安排规律，做到“忙中有序”，以此推进基层教学管理工作的科学化、系统化以及合理化进行。
3.2明确服务宗旨
教学秘书的服务主体是全校师生，在日常工作中面临着较大的心理压力，且教学秘书属于后勤类服务岗位，在教学活动中多属于默默奉献的角色。同时，为保障某些教学活动和教学工作的顺利进行，教学秘书几乎随叫随到，即使工作日，教学秘书也需要在岗位上值班，面对这种情况，教学秘书就要明确服务宗旨，认清自身的工作性质，完成思想上的升华，积极投身到基层教学管理工作中，最终为全体师生带来更好的教学服务。
3.3提高自身的综合素养
部分高校的教学秘书在上岗前并没有经过专业的系统化培养，不具备专业的基层教学管理技能，只能在日常工作和学习中进行摸索，或虚心向前辈请教。面对这种情况，从事教学秘书这一岗位的教职人员，就必须通过不断的学习和实践来提高自身的综合素养，积极参加各种相关的专业培训，坚持利用业余时间进行学习进修，明确所在院校的基层教学管理工作特点，进而结合自身的技能水平，摸索出一套能够适应当前基层教学管理工作的管理方式，创新现有的基层教学管理方法，提高基层教学管理工作效率。
4.结语
综上所述，为确保基层教学活动的管理水平，教学秘书必须具备较高的道德素养、职业技能、专业素养、组织协调能力、创新能力，只有这样才能协调院校内各群体间的相互关系，确保教学活动和工作的正常运转。
参考文献
[1]张綪.浅谈高校基层教学管理工作对教学秘书必备素质的要求[J].山西青年，2018，000（010）：186.
[2]杨雪柳.浅谈高校教学秘书的必备素质与能力[J].办公室业务，2014，（13）.2，12.
[3]陆婕.浅谈高校系级教学秘书工作的特点 原则与作用[J].科技致富向导，2013，（15）.122，129.
[4]杨恒月，李凤，张小蒙.高校二级学院教学秘书队伍建设存在的问题和对策[J].科学咨询，2018，（23）.80-81.
[5]肖佶.新时代高校教学秘书队伍建设探索[J].产业与科技论坛，2018，（23）.281-282.
[6]王哲.高校教学秘书岗位 胜任力模型构建思路与途径[J].职业，2019，（4）.27-29.
[7]余园.新时期高校院系教学秘书的角色定位与院系教学管理--以社会学专业为例[J].黑龙江教育学院学报，2012，（9）.28-30.
[8]刘建凤，刘孟.高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善建议[J].黄冈职业技术学院学报，2012，（3）.66-68.
[9]石铁玉.本科教学审核评估背景下教学秘书队伍建设的思考[J].科教导刊（上旬刊），2018，（5）.18～19，32.
作者单位：重庆交通职业学院