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摘要:全球于20世纪90年代后开始逐渐踏入新科技革命时代。这个时代的到来引领了一大批高校的发展方向,使得高校的发展状况向着正能量方向延伸,又促使高等教育在我国的实施发生一些比较大的变化和一些另外的改变。本文着眼于高校教务管理信息化建设问题展开探讨,笔者根据个人的实践经验简要提及几点观点及思考,希望借阅者能够积极提出改进意见。
关键词:高校教务管理;信息化;建设
信息技術在现代社会的广泛应用迫使各个高校传统的教育理念已经不能适应现代社会发展的需要,因此,最终催促了教育改革的进行。原因是现代社会现代教育必须要以人为本,建立健全各项信息管理系统,才能进一步的更好的满足社会发展的需求,以促进我国教育教学工作的尽力发展。
一.教务管理信息化平台的构建
2.1系统平台模式选择。我国各大高校的教务管理工作是高校内部运营的一个重要组成部分,其不但涵盖面广且相当的繁琐,所以单从这一点上来讲,我们给出的建议是构建“C/S/+B/S”模式的网络平台,此平台构建的优点是安全系数高,并且又具有很强的交互性,同时还能够处理大量的信息,除此以外,其在数据的查询方面也展现出较高的灵活性。
2.2教务管理信息系统模块。教务管理信息系统需要涉及教学管理的各个方面,一般情况下包括或者涵盖基本教学资源管理(像教师库、学生库、课程库、教师库、实验室及实验教学资源库等);教学计划管理8个模块。但有一点,教学计划部分属于最根本的数据,而且该数据具备制作和丰富其它的数据模块以及各年级专业教学计划生成,录入和修改等等功能;包括课务管理。像排课、选课以及学籍成绩管理,学生报道、注册和学籍异动,另外还有各类成绩的录入和修改,学生的学历、学位审核等,又有包括教材管理,脚踩的征地;及出库以及库存和费用结算等;还包括实践环节管理,像实践任务的制定环节,实践任务的下达环节和安排环节;教学质量的监控环节,其中包括学生评价教师,又教师评价学生等;以及考试管理等等一系列课程教学任务接授及工作展开,又包涵了各个类型的考试安排,考试时间,考试地点以及考试监考情况等等,这8大模块均具有各自的功能,能够确保高校教学活动的正常开展。
2.3教务管理信息系统功能。为了能够使多级管理功能最大程度的发掘计算机及互联网技术的多元优势,该系统应该具备的功能还应包括:
(1)多级管理功能。根据各级管理人员的实际工作职责对管理人员的管理权限进行科学合理的分配,使得各级管理人员具有不同的管理权限;
(2)理想的统计功能。能够依据依据在不同条件下所生成的目标统计报表,例如运用课务管理模块的一些相关的功能就能够获取到每学期不同院系的开课情况,以及掌握相关的开课课程有几门,亦或是每个教室的网络使用情况等等;流畅的网络审批功能除了包涵教室计划的变更申请,还包含教师的借用申请在内,以及包含成绩更改申请等等;将web浏览器作为传输媒介,及时有效地发布相关信息,并且使得这些信息尽量具备其有效性。作为教师,能够对相关的一些信息进行维护,也可以对教学任务进行相关信息查询,以及可以帮助教师完成选课操作,或者对教师进行综合性的评价,又可以进一步的查询个人成绩;自动生成一系列表格,除了设计科学以外,还具备简洁大方的式样,同时保证良好的完整性。以教师教学使用的任务书举例,其除了包含课程的名称、学分以外(总学时、讲课学时、实验学时),还包括课程开办的起始周、和授课对象以及时间和地点等等;
(3)理想的共享功能。这意味着容易与学校的其它职能部门的数据实现互通,最终达到信息共享的目的,发掘出资源的最大潜力。
二.高效教务管理信息化建设
1.加强信息化人才的培养。高校的教务管理信息化建设工作的主要突出特征就是达成管理信息化以及工作自动化,这又给学校的教务管理人员提出了进一步更高的要求,要求管理人员必须具备扎实的信息化理论以及相关技术,因此,做好教务管理人员的培训工作就显得尤为重要,特别是在强化工作人员借助计算机信息技术水平提高教务管理的能力,而这也恰恰是最终能够实现信息化目标的基础保障工作。针对这个问题来说,教务管理人员必须要熟练的掌握计算机,并且又能够娴熟的使用相关的操作系统,否则,工作过程中就会滋生一种极其矛盾的失落感,严重一点,就会逐渐开始抵触信息化建设,然而,这样一来,信息化建设目标就实现起来就更加困难了。如果只是紧紧地依靠教务管理人员进行自行的学习及摸索,那么这样一来,一方面进度比较缓慢,另一方面对其工作的了解也不够深入和彻底,也就无法满足信息化建设的要求。所以,管理人员的培训工作必须做得有目的、有计划,使得其理论知识与技术手段得到进一步的强化,促使管理工作人员具备较高的工作素质和职业素养,全方位推进信息化进程。在这个同时,还需要引进该领域的一些比较专业的专家和学者整体提高教务管理队伍的管理水平。
2.统一数据交换标准。教育信息化建设工作正开展得如火如荼。各个高校以及其上级的管理机构和管理单位所采用的软件系统体现出了较之更大的差异性,刨除来源差异和内容差异,在软件系统的数据表准上亦存在不统一的矛盾。此影响的缘故使得得我国现阶段校内、校际问信息系统又经常性遭受不兼容问题的障碍,同时又表现出称之为信息孤岛效应的现象,使得高校的工作愈加繁重,又给高校的信息化建设造成工作阻碍。在这样的背景下,统一数据交换标准就显得尤为重要,这样一来,高校便能够在此基础上建立一个比较完整的标准数据库,同时根据实际情况对数据库展开与之相应的交换处理。教育部对于此颁布了一系列类似《教育管理信息化标准》但此标准的颁布仅仅作为一个单纯的代码集出现,并未出台其细节部分。因此,为了能够达到资源有效共享的最终目的,不仅要推动代码标准,又要根据一系列数据交换标准较为科学有效的定制。
结语:
注重高校的教务管理信息化建设具备一定的现实性意义,因此就需要尽可能的利用当前网络技术和软件开发的方法来推进其进程进展,这样既能使得高校的工作效率得到进一步的有效提高,最终帮助提高我国的高等教育事业健康发展。
关键词:高校教务管理;信息化;建设
信息技術在现代社会的广泛应用迫使各个高校传统的教育理念已经不能适应现代社会发展的需要,因此,最终催促了教育改革的进行。原因是现代社会现代教育必须要以人为本,建立健全各项信息管理系统,才能进一步的更好的满足社会发展的需求,以促进我国教育教学工作的尽力发展。
一.教务管理信息化平台的构建
2.1系统平台模式选择。我国各大高校的教务管理工作是高校内部运营的一个重要组成部分,其不但涵盖面广且相当的繁琐,所以单从这一点上来讲,我们给出的建议是构建“C/S/+B/S”模式的网络平台,此平台构建的优点是安全系数高,并且又具有很强的交互性,同时还能够处理大量的信息,除此以外,其在数据的查询方面也展现出较高的灵活性。
2.2教务管理信息系统模块。教务管理信息系统需要涉及教学管理的各个方面,一般情况下包括或者涵盖基本教学资源管理(像教师库、学生库、课程库、教师库、实验室及实验教学资源库等);教学计划管理8个模块。但有一点,教学计划部分属于最根本的数据,而且该数据具备制作和丰富其它的数据模块以及各年级专业教学计划生成,录入和修改等等功能;包括课务管理。像排课、选课以及学籍成绩管理,学生报道、注册和学籍异动,另外还有各类成绩的录入和修改,学生的学历、学位审核等,又有包括教材管理,脚踩的征地;及出库以及库存和费用结算等;还包括实践环节管理,像实践任务的制定环节,实践任务的下达环节和安排环节;教学质量的监控环节,其中包括学生评价教师,又教师评价学生等;以及考试管理等等一系列课程教学任务接授及工作展开,又包涵了各个类型的考试安排,考试时间,考试地点以及考试监考情况等等,这8大模块均具有各自的功能,能够确保高校教学活动的正常开展。
2.3教务管理信息系统功能。为了能够使多级管理功能最大程度的发掘计算机及互联网技术的多元优势,该系统应该具备的功能还应包括:
(1)多级管理功能。根据各级管理人员的实际工作职责对管理人员的管理权限进行科学合理的分配,使得各级管理人员具有不同的管理权限;
(2)理想的统计功能。能够依据依据在不同条件下所生成的目标统计报表,例如运用课务管理模块的一些相关的功能就能够获取到每学期不同院系的开课情况,以及掌握相关的开课课程有几门,亦或是每个教室的网络使用情况等等;流畅的网络审批功能除了包涵教室计划的变更申请,还包含教师的借用申请在内,以及包含成绩更改申请等等;将web浏览器作为传输媒介,及时有效地发布相关信息,并且使得这些信息尽量具备其有效性。作为教师,能够对相关的一些信息进行维护,也可以对教学任务进行相关信息查询,以及可以帮助教师完成选课操作,或者对教师进行综合性的评价,又可以进一步的查询个人成绩;自动生成一系列表格,除了设计科学以外,还具备简洁大方的式样,同时保证良好的完整性。以教师教学使用的任务书举例,其除了包含课程的名称、学分以外(总学时、讲课学时、实验学时),还包括课程开办的起始周、和授课对象以及时间和地点等等;
(3)理想的共享功能。这意味着容易与学校的其它职能部门的数据实现互通,最终达到信息共享的目的,发掘出资源的最大潜力。
二.高效教务管理信息化建设
1.加强信息化人才的培养。高校的教务管理信息化建设工作的主要突出特征就是达成管理信息化以及工作自动化,这又给学校的教务管理人员提出了进一步更高的要求,要求管理人员必须具备扎实的信息化理论以及相关技术,因此,做好教务管理人员的培训工作就显得尤为重要,特别是在强化工作人员借助计算机信息技术水平提高教务管理的能力,而这也恰恰是最终能够实现信息化目标的基础保障工作。针对这个问题来说,教务管理人员必须要熟练的掌握计算机,并且又能够娴熟的使用相关的操作系统,否则,工作过程中就会滋生一种极其矛盾的失落感,严重一点,就会逐渐开始抵触信息化建设,然而,这样一来,信息化建设目标就实现起来就更加困难了。如果只是紧紧地依靠教务管理人员进行自行的学习及摸索,那么这样一来,一方面进度比较缓慢,另一方面对其工作的了解也不够深入和彻底,也就无法满足信息化建设的要求。所以,管理人员的培训工作必须做得有目的、有计划,使得其理论知识与技术手段得到进一步的强化,促使管理工作人员具备较高的工作素质和职业素养,全方位推进信息化进程。在这个同时,还需要引进该领域的一些比较专业的专家和学者整体提高教务管理队伍的管理水平。
2.统一数据交换标准。教育信息化建设工作正开展得如火如荼。各个高校以及其上级的管理机构和管理单位所采用的软件系统体现出了较之更大的差异性,刨除来源差异和内容差异,在软件系统的数据表准上亦存在不统一的矛盾。此影响的缘故使得得我国现阶段校内、校际问信息系统又经常性遭受不兼容问题的障碍,同时又表现出称之为信息孤岛效应的现象,使得高校的工作愈加繁重,又给高校的信息化建设造成工作阻碍。在这样的背景下,统一数据交换标准就显得尤为重要,这样一来,高校便能够在此基础上建立一个比较完整的标准数据库,同时根据实际情况对数据库展开与之相应的交换处理。教育部对于此颁布了一系列类似《教育管理信息化标准》但此标准的颁布仅仅作为一个单纯的代码集出现,并未出台其细节部分。因此,为了能够达到资源有效共享的最终目的,不仅要推动代码标准,又要根据一系列数据交换标准较为科学有效的定制。
结语:
注重高校的教务管理信息化建设具备一定的现实性意义,因此就需要尽可能的利用当前网络技术和软件开发的方法来推进其进程进展,这样既能使得高校的工作效率得到进一步的有效提高,最终帮助提高我国的高等教育事业健康发展。