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摘要：随着高校建设的不断发展，校史及校史工作逐渐呈现出一种需求性发展趋势，同时，校史征集又是校史研究的一项基础性、重要性的工作。
关键词：校史资料征集工作
任何高等院校，都有一个从无到有，从小到大，从弱到强的发展过程。学校的历史，就是一代代教职工艰苦创业的奋斗史，它真实全面地反映几代人办学的优良传统，展示学校厚重的历史和成就，是学校发展历程的反映与总结，是一部生动感人且有教育意义的历史教材。
近年来，学校校庆已成为社会关注的热点之一，同时作为校庆的重要内容，越来越多的学校，都在进行校史研究，编写校史并建立校史馆。使之能更全面、真实地记录学校建校以来的发展历程，更生动地展示学校建设和发展面貌，让校史馆成为宣传学校、联系校友、传承精神的重要基地，成为校园文化建设的重要组成部分，成为学校进行励志教育的重要阵地。
收集资料、征集实物是校史研究中的一项基础性工作，是一项长期的经常性工作。同时,校史资料征集工作又是一项复杂、艰苦、细致的系统工作,牵涉到方方面面的人、事、物,需要周密组织,广泛搜集材料,认真地进行整理,创新性地开展编撰并加以利用。
明年我校将举行校庆活动，笔者结合我校实际，现将我校在校史征集工作中遇到的几个问题和大家进行探讨。
一、明确校史征集来源
由于时代久远，地域跨度大，史料的收集十分艰苦，我们本着对历史负责的态度，主动出击捕捉信息，充分挖掘资源。校史征集的来源主要有以下三个方面：
1、利用现有的资料
档案馆是校史资料的主要来源。档案是校史的基础和依据，校史必须是以真实可靠的档案材料为基础的。档案是随着学校的建立而产生，发展而积累的，它具有历史的传承性。我校档案馆内存有丰富的档案，含盖教学、科研、基建等部门的各种信息，并且信息以纸质、数据、图片、声音等各种形式保存，资源浩瀚。它为校史征集提供了现有资料。
除了校档案馆，我们还可以去上级档案馆查询资料，有些历史资料可能在校档案馆没有保存，但上级档案馆内会有收藏，或在兄弟院校档案馆也有可能收集到学校某个发展时期的有关珍贵史料。
2、向社会各界广泛征集史料
我校每年都要通过新闻媒介，在报刊、网络上刊登校史资料征集公告，向校内各单位和教职工、校友、离退休老同志及其家属以及社会各界人士征集校史有关资料和实物；其次，向学校院系、党政管理、校办产业等相关部门征集资料也是校史资料积累的重要来源。
3、登门走访和座谈回顾，这种方式征集主要针对老领导和老校友。由于老领导和老校友阅历丰富，甚至掌握不少鲜为人知的校史。因此，对他们掌握的资料进行汇总和记载非常重要。我校档案馆根据自身实际情况，成立了校史征集学生记者团。他们分组走访亲历我校建设发展的历任校领导、老教授、教职工和校友，寻访他们奋斗的足迹，挖掘、收集校史资料。同时校档案馆校史征集学生记者团成员将对受访者的校史实物进行收集和整理，丰富校史资料的内容。通过大家的努力，校史资料寻访工作得到了老同志的大力支持和积极配合。在采访过程中，对学校有着深厚感情的老教授向记者团成员们提供了珍藏多年的实物和照片给校档案馆。通过这种方式，采访各个历史时期学校建设和发展的见证人，也鼓励他们通过写回忆文章、口述或提供各种材料的形式提供学校发展的重大事件和生活中的点点滴滴。
二、明确校史征集的范围和类别（按表现的形式校史征集分以下四类）
1、文书资料：反映重要发展史实的文件、题词、讲稿、章程、论著、书刊、手稿，会议记录、口述记录、电话记录、录音整理稿，印刷品样本、通讯录、贺信、贺电，有代表性的往来公函、私人信件、日记等。
2、影像资料：照片、录音带、录像带等。其中照片主要包括领导视察类、学术交流类、以及反映学校日常教学、科研工作的，校内各种庆典、会议、活动的，校园风貌的，翻拍以前的老照片等。
3、实物资料：教学科研成果实物、校内通用证件（如工作证、学生证、借书证、校徽、毕业证书、毕业生名录、毕业纪念品及其他有纪念意义的物品），教案、教材、试卷、教具模型，名人上课资料、课件交流材料。录取通知书，毕业派遣证，校内使用的票证等，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹和相关报刊以及有纪念意义的各种纪念品。
4、其他：电邮、网络交流信息等。
三、明确校史征集方式
1、接受捐赠。对于无偿捐赠者，校档案馆颁发《收藏证书》以资表彰，捐赠物品根据陈展的需要在校史馆永久陈列，并注明捐赠者。2、代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管，或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物件出处。3、出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的，可与校档案馆联系，双方协商后由学校购买收藏。4、文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子邮件方式送寄学校。对德高望重、阅历丰富、年迈体弱的老校友，学校可派人前往协助记录整理。
2、组建工作小组、制定工作方案
校史征集工作是一件要求高、责任大的工作,而且没有即得利益。参与校史资料征集的工作人员必须具有高度的责任心,综合素质高，还要具有较高的学养和功力。笔者认为应该由学校相关的主要领导或分管领导牵头负总责，邀请熟悉学校历史的退休老同志及史学专家牵头，调派合适的工作人员。他们都要善于把握原则、鉴别良莠、处理资料、整理编写，特别是参与一线征集工作的人员，需要保持较高的敏感性，随时注意积累资料，善于挖掘资料，善于与人交流，善于保管和及时处理资料。如果没有高度的责任心、耐心、细心、是做不好资料征集工作。
校史资料的征集是长期性和阶段性的。对于一个学校的历史来说，校史征集是没有时间限制的，在日常工作中要随时注意收集、积累和整理。工作方案要有稳定性、延续性。对于阶段性的校史征集工作，比如明年我校将举行校庆需要编纂校史，建立校史馆等需要集中性的收集资料的特殊时期，就要制定有针对性的工作方案，开展相关工作。方案内容包括资料征集的目的和意义、计划任务、内容、 起止时间、工作人员组成、主要来源、表现方式等。在一个阶段征集到所需要的材料，并根据要求进行整理，表现为具体的某种形式，用于特定的场合或途径。
校史征集只是校史研究的第一步工作，只有经过整理、分类、编目，去伪存真、去粗取精，我们才能获得最真实、最有用的资源。
参考文献：
[1]陈小影、吕瑛姿、金渊博、雷晓蓉.浅谈校史资料征集工作[J].现代企业教育, 2009,(22).
[2]王晓峰、丁立新.关于加强校史研究工作的几点思考[J].辽宁行政学院学报, 2009,(06) .
[3]曹青.校史资料的挖掘、整理与利用[J].北京教育学院学报, 2009,(03) .
关键词：校史资料征集工作
任何高等院校，都有一个从无到有，从小到大，从弱到强的发展过程。学校的历史，就是一代代教职工艰苦创业的奋斗史，它真实全面地反映几代人办学的优良传统，展示学校厚重的历史和成就，是学校发展历程的反映与总结，是一部生动感人且有教育意义的历史教材。
近年来，学校校庆已成为社会关注的热点之一，同时作为校庆的重要内容，越来越多的学校，都在进行校史研究，编写校史并建立校史馆。使之能更全面、真实地记录学校建校以来的发展历程，更生动地展示学校建设和发展面貌，让校史馆成为宣传学校、联系校友、传承精神的重要基地，成为校园文化建设的重要组成部分，成为学校进行励志教育的重要阵地。
收集资料、征集实物是校史研究中的一项基础性工作，是一项长期的经常性工作。同时,校史资料征集工作又是一项复杂、艰苦、细致的系统工作,牵涉到方方面面的人、事、物,需要周密组织,广泛搜集材料,认真地进行整理,创新性地开展编撰并加以利用。
明年我校将举行校庆活动，笔者结合我校实际，现将我校在校史征集工作中遇到的几个问题和大家进行探讨。
一、明确校史征集来源
由于时代久远，地域跨度大，史料的收集十分艰苦，我们本着对历史负责的态度，主动出击捕捉信息，充分挖掘资源。校史征集的来源主要有以下三个方面：
1、利用现有的资料
档案馆是校史资料的主要来源。档案是校史的基础和依据，校史必须是以真实可靠的档案材料为基础的。档案是随着学校的建立而产生，发展而积累的，它具有历史的传承性。我校档案馆内存有丰富的档案，含盖教学、科研、基建等部门的各种信息，并且信息以纸质、数据、图片、声音等各种形式保存，资源浩瀚。它为校史征集提供了现有资料。
除了校档案馆，我们还可以去上级档案馆查询资料，有些历史资料可能在校档案馆没有保存，但上级档案馆内会有收藏，或在兄弟院校档案馆也有可能收集到学校某个发展时期的有关珍贵史料。
2、向社会各界广泛征集史料
我校每年都要通过新闻媒介，在报刊、网络上刊登校史资料征集公告，向校内各单位和教职工、校友、离退休老同志及其家属以及社会各界人士征集校史有关资料和实物；其次，向学校院系、党政管理、校办产业等相关部门征集资料也是校史资料积累的重要来源。
3、登门走访和座谈回顾，这种方式征集主要针对老领导和老校友。由于老领导和老校友阅历丰富，甚至掌握不少鲜为人知的校史。因此，对他们掌握的资料进行汇总和记载非常重要。我校档案馆根据自身实际情况，成立了校史征集学生记者团。他们分组走访亲历我校建设发展的历任校领导、老教授、教职工和校友，寻访他们奋斗的足迹，挖掘、收集校史资料。同时校档案馆校史征集学生记者团成员将对受访者的校史实物进行收集和整理，丰富校史资料的内容。通过大家的努力，校史资料寻访工作得到了老同志的大力支持和积极配合。在采访过程中，对学校有着深厚感情的老教授向记者团成员们提供了珍藏多年的实物和照片给校档案馆。通过这种方式，采访各个历史时期学校建设和发展的见证人，也鼓励他们通过写回忆文章、口述或提供各种材料的形式提供学校发展的重大事件和生活中的点点滴滴。
二、明确校史征集的范围和类别（按表现的形式校史征集分以下四类）
1、文书资料：反映重要发展史实的文件、题词、讲稿、章程、论著、书刊、手稿，会议记录、口述记录、电话记录、录音整理稿，印刷品样本、通讯录、贺信、贺电，有代表性的往来公函、私人信件、日记等。
2、影像资料：照片、录音带、录像带等。其中照片主要包括领导视察类、学术交流类、以及反映学校日常教学、科研工作的，校内各种庆典、会议、活动的，校园风貌的，翻拍以前的老照片等。
3、实物资料：教学科研成果实物、校内通用证件（如工作证、学生证、借书证、校徽、毕业证书、毕业生名录、毕业纪念品及其他有纪念意义的物品），教案、教材、试卷、教具模型，名人上课资料、课件交流材料。录取通知书，毕业派遣证，校内使用的票证等，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹和相关报刊以及有纪念意义的各种纪念品。
4、其他：电邮、网络交流信息等。
三、明确校史征集方式
1、接受捐赠。对于无偿捐赠者，校档案馆颁发《收藏证书》以资表彰，捐赠物品根据陈展的需要在校史馆永久陈列，并注明捐赠者。2、代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管，或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物件出处。3、出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的，可与校档案馆联系，双方协商后由学校购买收藏。4、文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子邮件方式送寄学校。对德高望重、阅历丰富、年迈体弱的老校友，学校可派人前往协助记录整理。
2、组建工作小组、制定工作方案
校史征集工作是一件要求高、责任大的工作,而且没有即得利益。参与校史资料征集的工作人员必须具有高度的责任心,综合素质高，还要具有较高的学养和功力。笔者认为应该由学校相关的主要领导或分管领导牵头负总责，邀请熟悉学校历史的退休老同志及史学专家牵头，调派合适的工作人员。他们都要善于把握原则、鉴别良莠、处理资料、整理编写，特别是参与一线征集工作的人员，需要保持较高的敏感性，随时注意积累资料，善于挖掘资料，善于与人交流，善于保管和及时处理资料。如果没有高度的责任心、耐心、细心、是做不好资料征集工作。
校史资料的征集是长期性和阶段性的。对于一个学校的历史来说，校史征集是没有时间限制的，在日常工作中要随时注意收集、积累和整理。工作方案要有稳定性、延续性。对于阶段性的校史征集工作，比如明年我校将举行校庆需要编纂校史，建立校史馆等需要集中性的收集资料的特殊时期，就要制定有针对性的工作方案，开展相关工作。方案内容包括资料征集的目的和意义、计划任务、内容、 起止时间、工作人员组成、主要来源、表现方式等。在一个阶段征集到所需要的材料，并根据要求进行整理，表现为具体的某种形式，用于特定的场合或途径。
校史征集只是校史研究的第一步工作，只有经过整理、分类、编目，去伪存真、去粗取精，我们才能获得最真实、最有用的资源。
参考文献：
[1]陈小影、吕瑛姿、金渊博、雷晓蓉.浅谈校史资料征集工作[J].现代企业教育, 2009,(22).
[2]王晓峰、丁立新.关于加强校史研究工作的几点思考[J].辽宁行政学院学报, 2009,(06) .
[3]曹青.校史资料的挖掘、整理与利用[J].北京教育学院学报, 2009,(03) .