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摘要:随着信息技术的不断发展,信息化被渗透于我国各行各業当中。在事业单位当中借助信息化进行工作,能够有效的提高工作效率。事业单位当中有较多的档案需要管理,为了能够更好的提高管理效率,我们需要将信息技术融入于其中,以实现档案管理的信息化建设,逐步的推动事业单位档案管理工作发展。本文将对其进行深入探究,进一步了解事业单位档案管理过程当中如何借助信息化开展高质量管理活动,以提高管理质量。
关键词:事业单位 信息化 档案管理
中图分类号:G4 文献标识码:A
信息化是时代发展的产物,我们在工作的过程当中借助信息化开展相关工作,能够有效的提高工作效率。而信息化的有效运用也出现了较多的问题,我们需要深入探究,进一步了解事业单位档案管理信息化建设中所出现的问题,并寻找有效解决对策对其进行解决,以更好的开展档案管理。信息化建设能够有效推动事业单位发展,满足当前社会发展需求。
一、事业单位档案信息化特点分析
通过对事业单位档案信息化特点分析,我们可以了解到到事业单位主要是以高学历人才为主,从事脑力活动,对相关知识进行研究,其形成的档案具有较高的知识密集度,对信息化建设要求较高,建设难度较大。事业单位档案信息化具有较强的专业性特点,事业单位主要从事科教文卫工作,为社会提供公共服务,其形成的档案具有较强的专业性。因此在进行信息化建设的过程当中,对信息化技术要求较高,事业单位档案信息化较为繁杂,主要是由于事业单位中所涉及到的内容较多,且具有较强的联系性。档案所涉及到的时间跨度较长,在对其进行归纳整理的过程当中,需要更加具有智能性的信息化技术才能够满足档案管理基本需求。
二、事业单位档案管理信息化建设问题分析
(一)未对档案管理给予高度重视
通过调查,我们可以发现大多数的事业单位在进行档案管理的过程当中,所采用的方法较为简单,未对档案管理给予高度重视,档案管理缺乏有序性。档案管理若想要开展信息化建设,则需要耗费较多的人力、财力、物力资源,因此在档案馆管理信息化建设的过程当中,出现了较多的问题,严重影响了档案。首先事业单位领导部门需要开展高效管理活动,高度重视档案管理精神,减少档案信息丢失的问题。在进行档案管理信息化建设的过程当中,事业单位未给予一定的经济支持,使得信息化建设工作难以开展。此外,部分事业单位档案管理信息化建设只停留于初始阶段,档案管理观念较为落后,未将信息化真正的应用于档案管理工作当中,严重影响了档案管理工作的有效开展,并不利于信息化建设。
(二)未制定完善的管理制度
档案管理依旧处于初始阶段,最主要原因是由于政府事业单位未建立完善的管理制度。管理制度是开展管理活动的依据,我们需要依据相关制度,逐步的提高管理质量与效率。但通过调查我们可以发现事业单位在对其进行管理的过程当中,由于缺乏制度依据,管理工作难以有效开展。当前事业单位管理工作包含信息收集与分类,资料查阅与开发,但由于管理制度不完善,档案存在缺失现象,多数人才档案丢失,严重影响了人员调动工作的有效开展,不利于事业单位的全面发展。
(三)为高效借助信息技术开展管理活动
当前信息技术不断发展,但档案信息化管理工作未得到有效落实,部分事业单位在进行管理的过程当中,管理工作人员无法灵活运用信息技术对其进行高质量管理活动,其操作熟练程度较弱。在进行管理时,相关工作人员未认识到信息技术管理的重要作用,严重影响了档案管理信息化建设。其次,由于受传统思想影响,在整个管理过程当中,管理工作人员依然采用传统方式进行管理,缺乏对信息技术的有效应用,严重影响了事业单位当管理工作的全面落实与发展。
三、事业单位档案管理信息化建设策略
在进行管理的过程当中,相关领导首先需要认识到信息化建设的重要作用,需要适应了当前时代发展基本需求,开展高质量管理活动。同时就要给予一定的经济支持,购入相应信息化设备为信息化建设提供设备支撑。部门领导及其相关工作人员,需要通过有效探究,进一步的了解当前管理制度现状,重新探讨管理制度,并对其进行有效落实,其次我们需要通过有效的活动逐步传递信息化建设的重要意义,转变管理工作人员管理思想,并提高管理技能,运用信息化相关技术开展高效管理活动,逐步提高管理质量与效率。
结语
在进行管理的过程当中,我们首先需要认识到信息化建设的重要意义,信息化是时代发展的产物,被广泛的用于各行各业当中。事业单位也需要随着时代的发展进行有效的变革,逐步提高信息化应用效率,开展高质量管理活动,我们需要对其进行有效探究,逐步提高管理质量与效率,推动档案管理信息化建设工作的高质量落实。
参考文献
[1]南京市建邺区数字档案室建设实践与成效[J]. 董海燕. 中国档案. 2019(06)
[2]大数据时代事业单位人事档案管理信息化建设探讨[J]. 张艳菊. 办公室业务. 2018(15)
[3]事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J]. 张宁. 办公室业务. 2021(06)
关键词:事业单位 信息化 档案管理
中图分类号:G4 文献标识码:A
信息化是时代发展的产物,我们在工作的过程当中借助信息化开展相关工作,能够有效的提高工作效率。而信息化的有效运用也出现了较多的问题,我们需要深入探究,进一步了解事业单位档案管理信息化建设中所出现的问题,并寻找有效解决对策对其进行解决,以更好的开展档案管理。信息化建设能够有效推动事业单位发展,满足当前社会发展需求。
一、事业单位档案信息化特点分析
通过对事业单位档案信息化特点分析,我们可以了解到到事业单位主要是以高学历人才为主,从事脑力活动,对相关知识进行研究,其形成的档案具有较高的知识密集度,对信息化建设要求较高,建设难度较大。事业单位档案信息化具有较强的专业性特点,事业单位主要从事科教文卫工作,为社会提供公共服务,其形成的档案具有较强的专业性。因此在进行信息化建设的过程当中,对信息化技术要求较高,事业单位档案信息化较为繁杂,主要是由于事业单位中所涉及到的内容较多,且具有较强的联系性。档案所涉及到的时间跨度较长,在对其进行归纳整理的过程当中,需要更加具有智能性的信息化技术才能够满足档案管理基本需求。
二、事业单位档案管理信息化建设问题分析
(一)未对档案管理给予高度重视
通过调查,我们可以发现大多数的事业单位在进行档案管理的过程当中,所采用的方法较为简单,未对档案管理给予高度重视,档案管理缺乏有序性。档案管理若想要开展信息化建设,则需要耗费较多的人力、财力、物力资源,因此在档案馆管理信息化建设的过程当中,出现了较多的问题,严重影响了档案。首先事业单位领导部门需要开展高效管理活动,高度重视档案管理精神,减少档案信息丢失的问题。在进行档案管理信息化建设的过程当中,事业单位未给予一定的经济支持,使得信息化建设工作难以开展。此外,部分事业单位档案管理信息化建设只停留于初始阶段,档案管理观念较为落后,未将信息化真正的应用于档案管理工作当中,严重影响了档案管理工作的有效开展,并不利于信息化建设。
(二)未制定完善的管理制度
档案管理依旧处于初始阶段,最主要原因是由于政府事业单位未建立完善的管理制度。管理制度是开展管理活动的依据,我们需要依据相关制度,逐步的提高管理质量与效率。但通过调查我们可以发现事业单位在对其进行管理的过程当中,由于缺乏制度依据,管理工作难以有效开展。当前事业单位管理工作包含信息收集与分类,资料查阅与开发,但由于管理制度不完善,档案存在缺失现象,多数人才档案丢失,严重影响了人员调动工作的有效开展,不利于事业单位的全面发展。
(三)为高效借助信息技术开展管理活动
当前信息技术不断发展,但档案信息化管理工作未得到有效落实,部分事业单位在进行管理的过程当中,管理工作人员无法灵活运用信息技术对其进行高质量管理活动,其操作熟练程度较弱。在进行管理时,相关工作人员未认识到信息技术管理的重要作用,严重影响了档案管理信息化建设。其次,由于受传统思想影响,在整个管理过程当中,管理工作人员依然采用传统方式进行管理,缺乏对信息技术的有效应用,严重影响了事业单位当管理工作的全面落实与发展。
三、事业单位档案管理信息化建设策略
在进行管理的过程当中,相关领导首先需要认识到信息化建设的重要作用,需要适应了当前时代发展基本需求,开展高质量管理活动。同时就要给予一定的经济支持,购入相应信息化设备为信息化建设提供设备支撑。部门领导及其相关工作人员,需要通过有效探究,进一步的了解当前管理制度现状,重新探讨管理制度,并对其进行有效落实,其次我们需要通过有效的活动逐步传递信息化建设的重要意义,转变管理工作人员管理思想,并提高管理技能,运用信息化相关技术开展高效管理活动,逐步提高管理质量与效率。
结语
在进行管理的过程当中,我们首先需要认识到信息化建设的重要意义,信息化是时代发展的产物,被广泛的用于各行各业当中。事业单位也需要随着时代的发展进行有效的变革,逐步提高信息化应用效率,开展高质量管理活动,我们需要对其进行有效探究,逐步提高管理质量与效率,推动档案管理信息化建设工作的高质量落实。
参考文献
[1]南京市建邺区数字档案室建设实践与成效[J]. 董海燕. 中国档案. 2019(06)
[2]大数据时代事业单位人事档案管理信息化建设探讨[J]. 张艳菊. 办公室业务. 2018(15)
[3]事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J]. 张宁. 办公室业务. 2021(06)