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摘 要：档案有着记录真实历史的重要作用，为我们提供了丰富的历史资料和数据，对解决遗留问题起了很大的作用。而在城市建设中的档案资料里也详细的记录了各个项目的发展情况，城市建设档案管理作为一项基础性工作，对档案的数字化管理建设有重要的指导作用。本文旨在探讨分析城市建设档案数字化管理的重要性，对城市建设档案数字化建设中存在的问题以及如何完善城市建设档案管理数字化建设提出有效性策略。
关键词：城市建设；档案管理；数字化；措施研究
1 引言
随着经济的不断增长和市场发展，社会竞争压力加大。资源档案数字化管理是我国城市建设可持续发展的重要依据和保障。由于城市建设是我国国民经济建设的重要支撑，关系着国民民生保障的方方面面，所以必须重视和利用起来。面对目前的形势，城市建设档案管理信息部门必须继续向前推行，能促使城市建设充分利用城市建设进行挖掘和创造，合理保障人民群众的利益，构建一个健康稳定的社会环境。
2 数字化对城建档案管理的意义
城市建设档案管理数字化建设在社会发展中起着不可或缺的作用，它对社会市场的发展有着重要意义。数字化、无纸化管理都为现代化的企业发展提供了新思路，在数字化发展中实现了档案信息与用户的无距离交流，实现了档案信息的共享利用。这种重要性的表现具体体现在两方面：
2.1档案管理工作更加便捷
现代数字化正在向数字化、智能化的方向飞跃发展，单一的纸质档案已经无法满足数字化时代的要求。纸质档案会随着时间的发展变得难以保存甚至难以辨认笔迹，对后来的查阅和使用都带来了不必要的麻烦。而改为电子档案后，档案更容易储存，不易丢失且更易查阅。
2.2查找档案更加容易
传统纸质档案里，如果想要在查找资料时筛选更多的信息需要浪费很多的精力和时间。但是将档案管理数字化之后，可以轻易的从大量复杂的文件中找到所需资料，极大地节省了时间，提高了城市建设工作效率，实现了档案信息远程化传播，也促进了城市建设的有效健康发展。
2.3档案更加透明化
档案在进行了管理数字化后更加透明，城市建设的各界人士都可以对公开档案进行查阅，而不是像以前那样去档案室“翻箱倒柜”。这样可以使群众参与到城市建设的发展中，同时城市建设也接受到了群众的监督，调动了群众参与建设的积极性和主动性。
3 城建档案管理数字化存在的问题
3.1传统的管理方法落后
现代数字化正在向数字智能化的方向飞跃发展，单一的纸质档案已经无法满足数字化时代的要求，而更多发展起来的则是电子档案，城市建设档案数字化管理体系逐步得到补充和完善。纸质档案存在着档案管理电子信息系统的不完善、管理设备落后、档案利用率低等问题，给政府带来了一定的麻烦，主要体现在不完善的档案管理电子信息系统和系统设备落后两个方面。
一方面是档案管理电子信息系统的不完善。目前有一些城市建设档案管理部门在信息开发时，由于对信息的了解程度不够，只能用手工录入的方式来完成对数据的采集，没有办法全方位的满足档案管理的需要，没有系统的分析城市建设数字化管理未来的趋势，造成信息缺失，影响员工工作效率。另一方面，城市建设档案管理部门的电子化设备还比较落后，没有及时更新发展观念和方法，导致信息数据都比较陈旧，城市建设档案管理没有办法及时的传递信息，传统的人力管理方式也难以满足大量的需求，因而影响到工作的效率。
3.2对城市建设档案管理数字化建设不够重视
随着社会经济和科学技术的快速发展，城市建设档案管理中的数字化研究也越来越深入，不断形成了新的发展趋势。但是城市建设部门对档案管理数字化采取忽视的态度，没有足够认识到数字化管理的重要性。并且我国对城市建设档案数字化管理的经验不足，建设程度与实际情况不匹配，造成资源浪费和信息流失。
3.3软硬件系统设施不完善
目前有些城市建设缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高业绩上而忽略了软硬件设备的不完善问题。没有配套的软硬件设备就无法满足城市建设中大量的档案信息管理需求。
4 强化城建档案数字化建设的相关措施
4.1适应社会发展需求，遵循社会发展规律
城市建设部门的发展应当符合城市建设档案管理中数字化建设的标准，不应过高更不应过低，控制好发展的“警戒线”也是档案数字化管理的重要手段。相关部门应该时刻把握市场的走向，多方面考虑未来城市建设档案的规划，使数字化管理体制与社会管理标准接轨，不断提高档案管理的透明化和有效性。保障人民群众的基本权益，使相关部门健康有序的开展动态管理工作。
4.2改变传统的信息管理观念
目前相关部门采取的城市建设档案管理数字化制度都存在一定的缺陷，起因就是相关部门的管理观念陈旧。管理部门必须转变档案管理人员的传统观念，着重发展数字化建设管理，采取相关数字化措施对档案进行系统化的归纳和总结。
4.3创新城市建设档案数字化管理方式，拓宽人才队伍培养途径
城市建设档案数字化管理可推进相关部门的工作创新，增强基层组织工作活力。城市建设档案数字化管理是我国城市建设可持续发展的重要性依据和保障，主要责任是对新时期城市建设档案进行组织和管理工作，也是相关部门对党建发展，人才队伍建设培养的重要活动载体。新时期的档案数字化可以围绕人才队伍建设培养，不断创新城市建设的管理机制，开展形式多样、内容丰富的人员活动，加强档案信息的专业性和先进性。
4.4加强硬件建设，为档案数字化提供硬件支持
城市建设档案管理工作中，要求单位积极引进先进的现代化设备为档案数字化提供硬件支持，通过对计算机、互联网等现代设备的投资，积极将传统的纸质档案转变为数字化档案。采购的硬件设备必须安全和稳定，使档案内容不易丢失，可以抵抗外界风险防止黑客攻擊。
5 结语
现代数字技术的快速发展要求城市建设在档案管理工作上做出改变，同时建设管理的数字化要求我们必须具有新时代的管理经验，以现代化的措施使城市建设更好的向前发展。目前加强城建档案的数字化管理建设是目前管理档案的必然趋势，只有这样人民群众的利益才能得到相应的保障，城建档案管理部门才能更好的为人民群众和社会服务，构建和谐稳定的社会环境。
参考文献
[1]阮青青.探析数字化时代下城市建设档案管理工作[J].人力资源管理，2018（4）.
（作者单位：珠海市城建档案馆）
关键词：城市建设；档案管理；数字化；措施研究
1 引言
随着经济的不断增长和市场发展，社会竞争压力加大。资源档案数字化管理是我国城市建设可持续发展的重要依据和保障。由于城市建设是我国国民经济建设的重要支撑，关系着国民民生保障的方方面面，所以必须重视和利用起来。面对目前的形势，城市建设档案管理信息部门必须继续向前推行，能促使城市建设充分利用城市建设进行挖掘和创造，合理保障人民群众的利益，构建一个健康稳定的社会环境。
2 数字化对城建档案管理的意义
城市建设档案管理数字化建设在社会发展中起着不可或缺的作用，它对社会市场的发展有着重要意义。数字化、无纸化管理都为现代化的企业发展提供了新思路，在数字化发展中实现了档案信息与用户的无距离交流，实现了档案信息的共享利用。这种重要性的表现具体体现在两方面：
2.1档案管理工作更加便捷
现代数字化正在向数字化、智能化的方向飞跃发展，单一的纸质档案已经无法满足数字化时代的要求。纸质档案会随着时间的发展变得难以保存甚至难以辨认笔迹，对后来的查阅和使用都带来了不必要的麻烦。而改为电子档案后，档案更容易储存，不易丢失且更易查阅。
2.2查找档案更加容易
传统纸质档案里，如果想要在查找资料时筛选更多的信息需要浪费很多的精力和时间。但是将档案管理数字化之后，可以轻易的从大量复杂的文件中找到所需资料，极大地节省了时间，提高了城市建设工作效率，实现了档案信息远程化传播，也促进了城市建设的有效健康发展。
2.3档案更加透明化
档案在进行了管理数字化后更加透明，城市建设的各界人士都可以对公开档案进行查阅，而不是像以前那样去档案室“翻箱倒柜”。这样可以使群众参与到城市建设的发展中，同时城市建设也接受到了群众的监督，调动了群众参与建设的积极性和主动性。
3 城建档案管理数字化存在的问题
3.1传统的管理方法落后
现代数字化正在向数字智能化的方向飞跃发展，单一的纸质档案已经无法满足数字化时代的要求，而更多发展起来的则是电子档案，城市建设档案数字化管理体系逐步得到补充和完善。纸质档案存在着档案管理电子信息系统的不完善、管理设备落后、档案利用率低等问题，给政府带来了一定的麻烦，主要体现在不完善的档案管理电子信息系统和系统设备落后两个方面。
一方面是档案管理电子信息系统的不完善。目前有一些城市建设档案管理部门在信息开发时，由于对信息的了解程度不够，只能用手工录入的方式来完成对数据的采集，没有办法全方位的满足档案管理的需要，没有系统的分析城市建设数字化管理未来的趋势，造成信息缺失，影响员工工作效率。另一方面，城市建设档案管理部门的电子化设备还比较落后，没有及时更新发展观念和方法，导致信息数据都比较陈旧，城市建设档案管理没有办法及时的传递信息，传统的人力管理方式也难以满足大量的需求，因而影响到工作的效率。
3.2对城市建设档案管理数字化建设不够重视
随着社会经济和科学技术的快速发展，城市建设档案管理中的数字化研究也越来越深入，不断形成了新的发展趋势。但是城市建设部门对档案管理数字化采取忽视的态度，没有足够认识到数字化管理的重要性。并且我国对城市建设档案数字化管理的经验不足，建设程度与实际情况不匹配，造成资源浪费和信息流失。
3.3软硬件系统设施不完善
目前有些城市建设缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高业绩上而忽略了软硬件设备的不完善问题。没有配套的软硬件设备就无法满足城市建设中大量的档案信息管理需求。
4 强化城建档案数字化建设的相关措施
4.1适应社会发展需求，遵循社会发展规律
城市建设部门的发展应当符合城市建设档案管理中数字化建设的标准，不应过高更不应过低，控制好发展的“警戒线”也是档案数字化管理的重要手段。相关部门应该时刻把握市场的走向，多方面考虑未来城市建设档案的规划，使数字化管理体制与社会管理标准接轨，不断提高档案管理的透明化和有效性。保障人民群众的基本权益，使相关部门健康有序的开展动态管理工作。
4.2改变传统的信息管理观念
目前相关部门采取的城市建设档案管理数字化制度都存在一定的缺陷，起因就是相关部门的管理观念陈旧。管理部门必须转变档案管理人员的传统观念，着重发展数字化建设管理，采取相关数字化措施对档案进行系统化的归纳和总结。
4.3创新城市建设档案数字化管理方式，拓宽人才队伍培养途径
城市建设档案数字化管理可推进相关部门的工作创新，增强基层组织工作活力。城市建设档案数字化管理是我国城市建设可持续发展的重要性依据和保障，主要责任是对新时期城市建设档案进行组织和管理工作，也是相关部门对党建发展，人才队伍建设培养的重要活动载体。新时期的档案数字化可以围绕人才队伍建设培养，不断创新城市建设的管理机制，开展形式多样、内容丰富的人员活动，加强档案信息的专业性和先进性。
4.4加强硬件建设，为档案数字化提供硬件支持
城市建设档案管理工作中，要求单位积极引进先进的现代化设备为档案数字化提供硬件支持，通过对计算机、互联网等现代设备的投资，积极将传统的纸质档案转变为数字化档案。采购的硬件设备必须安全和稳定，使档案内容不易丢失，可以抵抗外界风险防止黑客攻擊。
5 结语
现代数字技术的快速发展要求城市建设在档案管理工作上做出改变，同时建设管理的数字化要求我们必须具有新时代的管理经验，以现代化的措施使城市建设更好的向前发展。目前加强城建档案的数字化管理建设是目前管理档案的必然趋势，只有这样人民群众的利益才能得到相应的保障，城建档案管理部门才能更好的为人民群众和社会服务，构建和谐稳定的社会环境。
参考文献
[1]阮青青.探析数字化时代下城市建设档案管理工作[J].人力资源管理，2018（4）.
（作者单位：珠海市城建档案馆）