管理员工的晋升期望值

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  上任不到一年的部门主管Judy遇到了烦心事,踏实勤恳的专员Grace提出辞职,原因是Grace希望按照Judy当初的口头规划提早晋升为科室主管,但未获上级领导的批准。上级领导认为在业务量没有大幅增长的情况下不适合增设主管岗位,而且Grace离做主管的要求还有较大差距,如果要激励挽留老员工,可以考虑晋升为资深专员。当Judy把领导的意见反馈给Grace时,Grace非常不满,以工作量太大无法承受等原因辞职。这是Judy上任以来的第三位辞职员工。
  这个例子反映出团队管理中的一些问题:部门主管与上司和下属沟通时不能简单地做传话筒;绩效评估和晋升标准到底应该侧重工作态度、业绩结果还是能力素质……本文将重点讨论员工的期望值管理问题。
  每一位员工都希望获得好的职业发展,这无可厚非,也是一件好事。主管在与员工规划职业发展时应注意管理员工的期望值。管理员工的期望值不是压低员工的期望值,而是客观合理分析员工的情况和实际拥有的资源,以务实的态度帮助员工获得职业发展。管理员工期望值要注意以下几个方面:
  1.绩效评估反馈需要区分工作态度、业绩结果、能力素质
  主管对员工的评估和反馈的不准确容易导致员工期望值脱离实际。在实际工作中,我们常常因某件事或某个方面对一个人产生了好印象后,认为他做什么都好。每位主管对人的评价都会带着个人的偏好。如果这个偏好本身有问题,而且这个偏好还被放大到对员工的整体工作评价以及晋升评价,就会导致更大的问题。对员工的评估要分几个维度:工作态度、业绩结果、能力素质。
  工作态度是基础,能够促进业绩表现,但不能代表业绩表现和能力素质。
  业绩结果是绩效评估的根本依据,依据业绩结果确定员工的绩效等级和奖金。
  能力素质是晋升员工要重点考虑的维度,从晋升角度而言,能力素质甚至要高于业绩结果。业绩结果可能是能力素质的体现,也可能是外界条件影响的表现。另外,不同层级、不同职能的职位对能力素质的要求差异很大。不能认为态度好的员工就可以晋升,也不能简单认为业绩好的员工就可以晋升。
  2.引导员工关注职位薪水背后的胜任素质
  绝大部分员工都希望升职和加薪。主管要做的不是压制员工的需求,也不是做好人无原则地去跟公司争取,而是让员工了解职位薪水背后的东西。
  对于职位,从通用的层级上看,助理、专员、主管等不同职级的岗位对人的要求差异很大。
  助理只要认真细致完成领导交代的事务性工作即可,要求准确及时;
  专员要能独立完成某个专项业务的工作,能够对常规问题做出判断并予以解决;
  主管要有一定的大局观,有较强的归纳总结、衍生预测的思维能力,以及带领团队达成目标的能力。
  主管有责任让员工了解目标职位的胜任素质,以确定针对性的晋升计划。对于薪水,主管可以帮助员工了解市场行情、公司政策,这些可以帮助员工更客观地评价自己的薪水,合理调整对薪水的期望。
  有一个比较极端的例子:某会计师事务所的主管在下属入职每满三年时给下属一个月,让他到市场上去找职位和薪水更高的工作。如果下属找到了工作,就欢送他出去发展,为内部人员腾出了空间;如果没有找到,他可以留在事务所工作,依然可以正常调薪,他对薪水也不会有什么抱怨。这个例子有点极端,但这种与市场接轨的思维值得借鉴。
  3.聚焦可以改变的,不承诺不能确定的
  在实际工作中,即使有的员工业绩表现不错,也具备了承担更高职位的能力素质,但晋升的前提是公司有这样的职位空缺,并能够获得上级的认可和批准。这里面有很多客观因素,也有主观因素,不确定性较大。
  一名员工晋升,需要有能力素质作为基础,但是同时也需要合适的机遇。能力素质是员工努力后就可以提升的,而机遇可以争取,却是不可控的。主管在与员工的沟通中,应该帮助员工聚焦到可以改变的个人能力素质上,而不要死盯着主管自己也不能确定的职位和薪水上。马云以前常常对员工说,阿里巴巴从来不承诺有晋升和高薪,但承诺一定有委屈、压力、成长……也是类似的道理。
  总之,采用上述三种方法管理好员工的晋升和加薪期望值,才能稳定团队,提升员工队伍的整体素质。
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