信息化教学环境下外贸函电课程探讨

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  摘要:外贸函电是商务英语专业的核心课程之一,针对在信息化教学的大背景下,如何提高外贸函电教学质量,提高学生的职业素养进行探讨
  关键词:信息化;外贸函电
  一、外贸背景 外贸现状
  外贸函电作为商务英语专业的一门核心课,旨在培养学生通过函电的方式,来处理进出业务中的各项事宜。这门课程不仅包含了英语知识和国际贸易知识的积累,同时也包含了外贸技能的训练。
  我国外贸业务不断地发展和壮大,对外贸人才不仅在数量上有很大需求,而且对质量的要求也越来越高。外贸业务的时效性特别强,因为其快速、便捷的特点受到广大客户的喜爱。外贸函电设计到外贸的许多环节,包含建立业务关系、询盘、还盘、签订合同、付款方式、装船、包装、运输和保险等等。因此能熟悉掌握并运用外贸函电来处理外贸业务中的各种问题,是外贸人员的一项基本技能。
  经过长时间的改革与探索,函电教学仍然未能改变传统的学科教学模式,过分强调英语的学科教学,侧重学生语法结构,单词记忆,句型背诵和机械性的重复练习。结果导致培养的学生,与实际工作不相符,不符合高技能符合型人才培养的要求,不满足外贸职业岗位能力发展的需求。因此如何提高学生的职业应用能力,已经成为外贸函电教学急需解决的问题。合理使用信息化技术到教学当中去,可以有效弥补传统课堂教学的不足之处,培养出更好的外贸人才。
  二、丰富教学资源
  (一)打破传统课堂教学
  传统的外贸函电教学主要分为三个模块,函电写作原则,签订合同之前的准备程序及签订合同之后的履行程序。在这三个模块中,穿插了大量的外贸词汇及习语,并且分析许多信函实例。通过仔细比较市面上的外贸函电教材,大部分内容大同小异,而且存在内容陈旧的这一主要问题,有的信函是20多年前的外贸材料,有的甚者还包含电报和电传的撰写要求,根本不适用于当今的外贸形势。教师照本宣科,学生学习索然无味,失去了学习的兴趣和动力。以计算机和网络为载体的信息技术能充分考虑到学生的需求。在有限的课堂时间内,老师选取经典的外贸函电案例与同学们分享。老师的教学质量提高了,学生的学习兴趣也提高了。同时,老师还可以与已毕业,并从事外贸工作的学生取得联系,收集真实的函电资料,帮助在校学生尽早地熟悉真实的工作环境;在校学生也能集思广益帮助师兄师姐们解决一些函电问题。
  (二)建立学生课外自主学习平台
  学生仅仅依靠老师课堂上的授课内容,进行外贸函电的学习是不够的。信息技术拓宽了学生的学习途径,书本和老师不再是获取知识的唯一途径。互联网上丰富的学习资源,给学生的自主学习提供了很好的平台,充实了他们的知识储备。老师向学生推荐一些学习的网站,商务相关的APP,外贸相关的公众号,以及有关外贸知识的博客,方便学生利用课余时间自主学习外贸知识,使其保持积极发展的心态,更加培养了学生积极主动的学习能力,从而提高了学生的职业素养。老师也可以鼓励学生开设自己的外贸学习平台,有助于师生交流及同学们之间的互助提高。
  (三)图文并茂,形象化教学
  外贸函电不仅与英语相关,与国际贸易也有密不可分的关系,有其特定的专业术语及缩写。而这些术语在日程英语当中使用很少,同学们不太熟悉;但他们在外贸函电中的使用率却非常高。如国际贸易术语ORC(码头费),CAD(交单据时付款), COD(交货付款), D/P(付款交单), D/A(承兑交单), CWO(订货付款)因此如何把抽象的贸易术语和复杂的专业知识用简洁、直接、清晰的方式呈现给学生,这是老师需要思考的问题。老师可以给外贸术语配上相应的图片、图表或者动画,增加其趣味性和视觉性。学生只有更直观的了解所学知识,才能就相应知识进行联想,讨论和归类,帮组学生加深印象,灵活使用。另外,在对外贸易当中,会涉及到一些学生不太熟悉的产品,包含他们的型号、样式、特点等等,学生需要通过图片和动画来更加直观的了解产品,才能运用所学知识进行外贸操作。
  三、建立师生生信息化交流平台
  (一)利用批改网搭建师生之间的交流平台
  外贸函电的课堂,教学帮助师生之间建立了面对面的互动交流平台,信息技术还为师生互动建立了新的途径。老师通过批改网可以向学生发布外贸函电任务,学生提交之后,系统会自动给予成绩,学生可以不断改进自己作文的不足之处,不断提交新的函电,以达到更高品质的函电作文。不仅,老师通过批改网来检查学生的作文,节约了老师的批阅時间,还可以看到学生的批改次数,以便观察学生的学习态度;而且学生通过批改网,可以第一时间看到自己作文的成绩,方便迅速查阅自己作文的不足之处,激发了学生自主学习的主动性和积极性;再者,由于网络具有记录性,批改网上学生的函电作文为下一届的学生提供了宝贵的学习资源,无论是优秀函电的分享,还是易错点的分析,都是有帮助的。
  (二)外贸函电的相关软件能有效的辅助课堂教学
  在外贸函电的综合实训课中,老师借助simtrade 函电软件,让学生在模拟仿真的环境下进行外贸过程中,相关函电的撰写和单证的缮制,通过仿真案例让学生模拟外贸流程,按照外贸公司的部门划分,每个学生都有自己模拟的公司职员身份,运用自己所学的外贸知识对每个流程进行实操,值得注意的是角色是要互相轮换的,避免出现某些学生过于忙碌,而另外一些学生却无所事事的情况。老师可以进行适当的引导,指出双方在交易过程中的缺点和问题,使学生对所完成的函电有了更加清晰的认知,对整笔交易过程也会有更加直观的体会,为日后的外贸工作打下夯实的基础。
  四、总结
  外贸业务电子商务的发展和信息技术的应用为<外贸函电>的教学带来了新的挑战,不仅丰富了教学内容,而且要求教学方式的改变,由传统的结果导向转变为现代的内容导向过渡,创造模拟的仿真外贸教学环境,从而提高教学质量。因此,现代信息技术对于外贸函电教学是一个巨大的推动力力,老师们应该持续探索,不断研发,将信息技术与课程紧密结合,从而达到最佳的教学效果和学习效果,提早培养学生的业务水平和职业素养。
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