基于大数据背景下的企业会计信息化建设

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  摘 要:会计信息化是将会计事务与信息技术相结合,是在网络数据的大环境下对企业财务信息管理提出的新要求。虽然企业会计信息化建设已经发展多年,大、中型企业目前也已基本实现会计信息化,但如何随着信息社会的更新而不断发展和建设,使更多的功能在信息化浪潮中完善,提高企业竞争力,是当前企业会计信息化建设急需解决的问题。本文从企业会计信息化发展现状入手,找出影响企业会计信息化发展的问题所在,进而在互联网大数据背景下分析对企业会计信息化的影响,并找到发展和建设企业会计信息化的有效途径。
  关键词:大数据;企业会计;信息化;建设
  一、企业会计信息化发展现状
  相较于传统企业会计事务,现代会计信息化发展能够解决过去会计工作效率低、数据分散易丢失等问题,是企业会计可持续发展的必经阶段。当前我国企业会计信息化正飞速发展,逐渐实现了会计财务数据共享、提高了会计工作质量等,但同时由于很多企业管理者和会计从业人员没有真正落实会计信息化管理,造成信息化流于表面,浪费人力和物力资源,也容易使得企业账目不清,影响企业财务发展。
  (一)会计信息化促进财务数据共享
  会计信息化将企业的生产活动信息流、资金流和物流有效统一,依靠网络软件储存、计算、运用数据,实现了企业内部业务信息与软件管理的有效融合,有利于企业及时获取和整理子公司的财物信息,最终实现财务数据共享。企业会计信息化的实现也能够打破时空界限,满足随时随地查询数据的要求,依靠网络传递的真实性和可靠性,以最快的速度和最少的人力得到想要的数据,这是传统企业会计无法做到的。
  (二)会计信息化对计算机技术要求严格
  由于会计信息化将所有资料数据记录在计算机软件中,因此如果软件存在技术缺陷或漏洞,在数据的存入、存储、转移等环节将很容易出现失误导致财务信息泄露,给企业造成巨大的损失。由于软件技术交替更新换代很快,有些中小企业自己开发的软件漏洞更多,无法从根本上保障财物信息安全,因此,提高计算机软件技术,以减少会计信息在输入、存储等过程中的出错率,是当下企业会计信息化面临的最大的问题。
  (三)会计信息化对管理人员要求更高
  传统企业会计工作人员只需具备会计专业知识便可以顺利开展工作,但在信息化快速发展的时代,要想适应并做好企业会计工作,除了要掌握专业的会计知识和技能外,在计算机软件操作和业务管理知识上也要求有较强的能力和素质,这样才能尽快过渡会计信息化带来的断层问题,培养复合型人才,加快企业会计信息化的步伐。
  (四)会计信息化对理论研究要求更多
  许多企业管理者对会计信息化理解不透彻,认为只是单纯的更换会计事务工具和方法,片面的将会计信息化认为是解放会计人员繁重劳动力的手段。虽然大家都明白信息化能够为企业会计工作提高效率和信息输出速度的新途径,但由于管理知识和专业理论研究的缺乏,使得实现会计信息化建设和企业信息化建设的联系断裂,没有真正实现企业的发展。因此,企业管理人员和会计工作人员对会计信息化的不重视和相关理论的缺乏,造成了企业会计信息化的“资源浪费”。
  二、大数据对企业会计信息化的影响
  (一)密切联系各部门
  大数据背景下,企业会计信息不仅完善了数据共享功能,在各企业单位的具体交流上也密切起来,实现了企业及单位共享信息平台建设,解决了财务信息“孤岛”的问题。同时,大数据背景下的企业会计信息化建设能提高企业的重视程度,减少中小企业会计信息化实现程度参差不齐的问题,实现企业各部门、企业与企业间良好的信息共享和运行循环。
  (二)提升会计信息可靠性
  企业会计财物信息在会计信息化建设初期,经常出现信息泄密事件,严重影响企业的发展和对外的形象。大数据背景下的企业会计信息安全能够得到基本的保障,因为会计数据实现了标准化流程,会计业务实现了自动化处理,系统能够对数据进行自动化处理,减少人为操作的失误率,大大提高了会计信息的可靠性。同时,对财务数据进行集成分析,能获取有价值的数据信息,为实现财务部门的信息分析和预测能力,以及为企业发展做出良好决策提供支持。
  (三)实现个性化定制服务
  企业会计工作涉及到财务管理、绩效导向、风险管理、预测管理等方面,需要对众多理论知识有所涉猎,而在较短时间内运用众多理论知识去解决实际问题有些困难,如果这时候依靠企业会计的信息化,便能够通过信息系统所具备的智能化、远程化及实时查询功能处理和利用,实现信息用户的个性定制化服务。
  三、大数据背景下企业会计信息化建设的有效途径
  (一)以法律法规为保障,完善大数据共享平台搭建
  在企业会计信息工作中,介于其牵扯到经济与金钱,容易导致犯罪行为的发生,因此,在会计信息系统里应当以我国相关法律法规为根本原则,建立起适用于企业会计信息事务的制度。尤其在会计信息化系统快速发展阶段,各级政府部门、相关单位更要充分认识到会计信息系统在企业发展过程中的重要性,并积极将发展和完善会计信息系统落实到业务上来。首先,应由政府部门牵头,制定出符合企业会计信息化发展现状的相关政策和制度,各单位积极配合,在结合单位发展实际的基础上制定出符合企业财务信息的规定,从监督、管控、惩罚等方面严格要求会计信息化系统操作技术的标准化和规范性,从而搭建起可靠、稳定、规范的大数据共享会计信息化平台,推动企业发展,推动国家经济发展。
  (二)提高软件服务功能,创新会计信息化软件发展
  良好、稳定、完善的会计软件在企业会计信息化系统运行时能够带来便利,因此,为了给企业会计信息化提供保障,提高软件服务功能,创新会计信息化软件发展是关键。首先应当明确会计信息化系统在企业发展中的主体地位,对于市场准入机制进一步健全,杜绝漏洞频出的软件进入市场,积极引导和培育企业自主创新和研发软件,使更多适用于企业本身、为企业量身定制的软件诞生,为企业更快更好地发展提供更优秀的平台。其次,进一步强化云计算软件开发能力,对于私有云服务应当积极发展,使单位个性化业务需求得到较好满足。
  (三)防范会计信息风险,加强会计信息化风险管控
  会计信息在网络这种数据交错复杂、共享便利快捷的平台上容易出现安全风险隐患,侵权违法行为在利益驱使下无孔不入,肆意妄为,众多企业财务信息安全受到威胁,因此,防范会计信息网络安全问题,采取必要措施减少会计信息风险进一步发生,需要从三个方面入手:第一,在技术上要设置多重保障,可以采取身份验证、指定信息交流方式和计算机防火墙等技术阻止不法分子侵入对信息进行窃取和篡改;第二,在管理上要加强相关人员的安全知识培训,提高会计从业人员对系统安全的认知,提高风险防范意识,在系统监管上也要安排专人负责,严防数据泄露,将安全防范纳入到企业正常的工作中来;第三,要定期对数据进行检查和备份,检查一方面是对工作有一个阶段性的审核,另一方面能够及时发现信息安全问题,备份则能够有效减少风险发生造成的损伤,防患于未然。
  (四)建设从业人员队伍,促进会计复合型人才发展
  企业会计信息系统的使用,使许多专业人才无法及时适应,造成工作力不从心,工作效率下降。因此,建设一支高素质、高水平、专业知识和业务水平都强、会计知识和计算机知识兼具的复合型人才很有必要。加大从业人员的培训力度,督促他们及时更新相关技能,并在从业安全知识上提高认识,能有效避免事件的發生。
  四、结束语
  总之,虽然企业会计信息化建设已经发展多年,大、中型企业目前也已基本实现会计信息化,但如何随着信息社会的更新而不断发展和建设,使更多的功能在信息化浪潮中完善,提高企业竞争力,是当前企业会计信息化建设急需解决的问题,相信这些问题在新时代科学技术的不断发展和改革中会逐渐被解决。
  参考文献:
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  [3]蔡芳.大数据时代会计信息化建设研究[J].中国商论,2017,(21):168-169.
  作者简介:荆珊珊(1987-),性别:女,籍贯:长春市, 民族:汉族,研究方向:会计、财务管理,职称:助教。
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