会计信息化发展现状及其网络化构建

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  【摘 要】虽然会计信息化是满足企业财务信息管理新要求,顺应国家乃至世界信息化浪潮的必要举措,但是在其发展的进程中,仍然存在很多的问题和不足。本文将基于此在对会计信息化现状分析的基础上,提出以网络化构建来完善会计信息化发展的建议。
  【关键词】会计信息化;会计信息网络化;网络化构建
  文章编号:ISSN1006—656X(2014)02-0035-02
  目前我国已进入全面信息化、网络化时代,信息技术、通讯技术、网络技术日新月异,网络财务时代数据的安全性、时效性等与传统财务时代相比要高出数量级的倍数,会计信息化、网络化将从观念上彻底改变传统会计。为了顺应时代需求,我国《会计改革与发展“十二五”规划纲要》提出了全面推进会计信息化建设。因此,实现会计信息化及其网络化构建迫在眉睫。
  一、前言
  1999 年 4 月在深圳举办了“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”,就会计信息化和面向 21 世纪的会计信息系统问题进行了深入的研讨,从理论和舆论上揭开了中国会计信息化的序幕。
  所谓会计信息化,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。
  二、我国会计信息化的发展现状
  纵观20多年来中国会计信息化的发展历程,虽然会计的信息系统的功能不断增强,应用也不断普及,尤其是大、中型企业还不同程度地实现了会计信息化,普遍采用核算型会计软件。但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,还存在以下三个方面的问题亟待解决:
  (一)对会计信息化重要性的认识
  相当一部分企业的管理者和会计执业人员认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。
  (二)信息不对称
  从中国目前情况来看,相当一部分企业由于缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划,会计信息系统处于封闭运行的状态,没有很好地融入企业的业务流程,不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”[2],数据不能共享。加之目前我国会计没有形成完整的数据库,缺乏会计网络披露的相关法律规定,会计信息资源属于自闭状态,分散在各企业、各部门,难以及时更新,也难以实现对会计数据的共享。
  (三)数据安全问题
  对会计信息化数据安全控制问题主要存在保密性差和稳定性差两个方面安全隐患。第一,保密性方面,在会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现。第二,安全稳定性方面,会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。[3]
  三、会计信息网络化构建的必要性
  21世纪是网络的世纪,随着高科技信息网络时代的到来,全球信息处理网络化将成为历史发展的必然趋势。互联网的出现不仅给全球经济和社会带来了巨大变革,也给企业创造了无限商机,网络化会计信息系统也随之产生,网络财务将成为企业财务管理發展的必然趋势。在我国,信息高速公路的铺设意味着会计电算化中单机系统状况的结束,为我国大规模计算机联网以及国际联网创造了条件,迎来了会计信息工作的网络化时代。[4]
  四、会计信息的网络化构建
  (一) 重视信息网络化会计理论研究
  我国信息网络化会计理论相对滞后。会计假设作为传统会计建立的基石,主要划定会计核算的时空范围。是建立在时间和空间“二维”坐标基础上的一种“二维平面单向传递”会计观念,但在网络环境下对会计信息系统支持相对不足。具体表现在:第一,企业作为会计主体,其外延不断变化使会计主体呈现模糊性,这就需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。第二,现代经济中不确定因素不断增加,随时都可能导致企业解体,由此而引发了对持续经营假设的否定,缩短了会计的时间界限。第三,网络环境支持下的信息化会计重点突破速度问题,时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,使会计分期假设消除了时间和断点。此外,建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计假设基础上进行重新设定。
  (二)安全保障
  1、构建法律环境
  我国自1986年4月开始,相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中写入了有关计算机信息安全方面的条文,有效地防范和打击了计算机犯罪,保证了计算机系统的信息安全。但是,我国目前还没有专门的INTERNET网络会计信息化安全法律,因此,我国INTERNET网络会计信息化安全立法应坚持在立足我国国情的前提下,参考国际有关示范法的原则,在制定专门的INTERNET网络会计信息化安全法的同时,完善我国相关法律中的有关INTERNET安全规定,从而使我国会计信息化真正走上健康发展的法律化道路。[5]
  2、提高网络技术水平。
  在网络安全要素的技术、管理、环境三者之中,技术是核心。随着计算机系统由封闭系统走向开发系统,技术的地位也随之上升。由于信息安全技术总是落后于信息技术的发展,因此安全技术不可能一成不变。就目前的会计信息化程度而言,主要必须注重以下关键防范技术: 防火墙防范技术、信息加密防范技术、漏洞扫描防范技术、入侵检测防范技术、数字签名防范技术等。   3、搭建网络共享平台。
  在网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在。会计信息网络化实施解决了会计电算化实施的“孤岛”问题,搭建财务数据与内部业务数据,与外部信息系统数据互通共享平台。使财务软件不仅财务部门在使用,与企业的业务部门,银行信贷部门,税务征管部门等外部信息系统都有很好的连接。使财务人员录入数据后可对业务进行及时反映,为现有的财务部门准确地提供管理者关心的财务信息。上市公司利用网站放置企业财务报告供投资者随时随地下载查阅,与企业信息战略相匹配,并与整体信息建设相同步,显著增强了信息的时效性,提升企业整体管理水平与核心竞争力。
  (三)培养复合型会计人才
  会计信息网络化对相应的会计人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。因此,不能让会计信息网络化复合型人才缺乏制约我国会计信息网络化发展。首先,高校可以开设会计信息化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。然后,企业注重实效,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。最后,相关部门应把会计信息网络化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内,以形成必要的外部压力。
  五、结束语
  会计信息化、网络化是现代会计发展的必然趋势。会计网络化构建可以解决会计信息化存在的问题,提高会计信息质量,搭建会计信息共享平台,为会计发展开辟新的道路。会计网络的实施对财会人员而言既是挑战,更是机遇。
  参考文献:
  [1]王玉法 赵国平 郑保生. 会计信息化與信息安全问题研究 [J]第十届全国会计信息化年会论文集 2011 :813-817
  [2]王详 王文亚. 制约我国网络财务发展的相关问题与对策 2006-10-7
  [3]杨险峰. 财务管理信息化网络化研讨[J]时代报告 2011-10-17,8
  [4]孛润兰. 试论网络化条件下的会计信息安全与保障[J]甘肃科技 2010-3,6(26):100-102
  [5]陈金森. 由我国会计信息化发展现状引发的思考[J]财政监督 2010,12
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