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摘要:随着投资方管理水平提高,工程造价控制严格,费用日渐透明化,暴利时代已成为历史。如何在有限的利润范围内,保证工程质量、工期的前提下,最大化地控制成本,这是施工企业需要认真思考的问题。
关键词:工程分包;工程造价;工程量清单计价法;全过程管理
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)27-0105-02
电网发展关系国计民生,是社会、政府和公众关注的焦点,经济社会发展对电网建设的关注度也日益提高。智能电网建设加快推进,电网建设任务十分繁重,造价管理工作艰巨。同时建筑市场的竞争日趋白热化,暴利时代已成为历史。[1]国家各层次投资业主管理水平不断提高,招投标、施工质量安全检查、监理管理各环节日益完善,使总承包商的利润空间越来越小。因此,工程造价管理成本控制是保证承包效益的核心。
一、电力工程造价管理现状分析
工程造价作为工程建设项目的技术经济指标,是指建设单位在整个工程项目建设过程中所花费的费用总和。简单地讲,即工程的建设成本。电力建设工程造价主要由设备及工器具购置费、建筑安装工程费用和其他费用三大部分构成。[2]工程造价管理是对工程造价进行有效控制,在限额的范围内,力求最经济合理地完成合格工程,分为确定和控制两个步骤。
电力工程建设是一项极为复杂的生产活动,涉及到建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、咨询单位等多家机构。工程造价经历多个环节,并且要逐步加深,详见图1。[3]
从流程图可以看出,设计环节占工程造价控制因素的比例达到70%~80%以上,施工阶段对工程总造价的影响是很小的。在项目建设过程中,业主往往对设计环节监督不够,缺乏主动的事前控制,多事后被动控制;重竣工结算,轻设计审核。这是造价突破限额的根本原因,是工程中经常出现的所谓的“四算三超”现象。
从当前施工单位的角度来看,工程造价管理落实到细处就是保证质量、工期的前提下控制施工成本,实现利润最大化。为了实现该目标,本文从招投标、施工管理、工程结算三个阶段进行探讨。
二、招标投标阶段
1.定额计价法
过去一直沿用定额计价法进行投标,这种采用概预算定额确定工程造价的机制存在明显的缺陷:固定的人工机械台班价格没有遵循市场规律,无法实现源于市场竞争的价格。现有的定额仍是按照社会平均水平编制,且更新不及时,不能及时反馈市场变动的信息,使得施工单位仍在定额计算成本低水平上竞争。按定额报价不能体现企业技术水平、管理水平的差异化。
2.工程量清单计价法
目前工程量清单计价法成为新兴的报价模式。工程量清单是完成工程各个分项及数量的明细清单,是将图纸和建设的要求具体量化。投标人在工程量清单的基础上进行竞争性报价。工程量清单招标的做法是:由招标单位根据工程量计算规则提供工程量清单,投标单位参照消耗量定额,结合自身实际情况和市场行情,自主报价和自主竞争。业主对工程量负责,投标单位对综合单价承担风险。这种报价模式规范了报价行为,符合工程造价“量价分离”的原则,“统一量、竞争价、浮动费”,使工程造价建立以市场形成价格为主的管理体系。作为施工单位要对自己历次工程回顾总结,对生产成本进行测算,编订符合企业技术实力和管理水平的企业定额,按照自身定额水平参与竞争报价,从而避免了盲目恶性低价竞争而引起成本失控突破报价的可能性,是施工企业工程造价管理的首要环节。
此阶段要全面执行工程量清单计价模式,结合通用设计方案,编制形成配套的初步设计通用工程量清单,具备条件的单位应进一步编制施工图通用招标工程量清单,提高招标工程量清单编制的准确性和编制效率。
三、施工阶段管理
施工过程成本管理是企业实现工程经济利润最重要的环节,应该在保证工程按期合格完成的情况下,通过计划、组织、控制达到预期成本目标。
1.成本预测
工程实施前,认真做好线路调查,技术人员提供详尽的线路复测报告,技经人员按照招标量、施工图、线路复测报告做好项目成本预测。项目成本预测是核算工程实施成本和报价差额的重要手段,是全面估计整个工程造价,为管理者提供施工决策的依据,所以必须做到:工程量尽可能准确,地形、地质、运输状况调查清楚、考虑项目全面,合理估计工程风险,最终表述为一个费用总额。每次工程结算结束后都要进行成本预测比对,评估预测准确性,进行总结并不断改进。
2.施工方案优化
施工组织设计是施工指导,编制科学、可行的施工方案才能保证合理利用人员、机械按照计划顺利进行施工,减少施工成本和时间成本。上文介绍了施工企业由于分流,流失大量优秀技术人员,新上岗技术人员往往生产经验不足,编写的施工组织设计多是模仿、摘抄,内容空洞不符合实际施工情况,起不到工程指导作用。针对此问题,建议聘请离退休资深项目经理组织各单位技术人员集中开班,传授生产知识,讲解施工组织设计编写方法,强化编写能力。分公司提交成本预测和施工组织设计至公司本部职能机构审查,分析材料的准确性、可行性。
编写优秀的施工方案需要注意以下几个方面:施工方案代表着企业先进的生产力,是企业工艺水平的体现,应该加大研发力度;要立足详细的现场调查,明确每一桩号的准确位置、周边环境、行车情况,有针对性地编写施工方案,避免劳动力、设备机械的重复浪费;认真会审施工图,加强与设计院的联系沟通,按照设计要求、施工规范、质量要求、合同约定,针对施工图编写科学合理、结合实际的方案;严格分析施工工艺和工序要求,认真检查施工使用的工器具、设备,不符合要求坚决不予使用;施工方案要注意和技术经济的统一,在技术合理的前提下寻求最经济的途径。
3.项目岗位经济责任制度
加强对项目经理部的监督机制,从目前项目内部管理来看,项目经理素质参差不齐,管理水平和能力相差较大,责任心不强或是只注重施工进度不重视财务控制,造成资金流失。因此,推行项目岗位经济责任制,树立全员经济意识,对于加强成本控制具有非常重要的作用。 把工程成本控制与项目经理的直接利益挂钩,调动项目经理的责任心和积极性。协调好项目部管理人员间的工作,抓好施工的同时管理好成本;技术施工人员监督施工进度,严把质量关,力求减少因质量不合格造成的返工返修带来的经济损失。对施工耗用的工、料、机及其他费用认真把关。项目变动要做好现场签证。材料站要做好材料验收、保管、使用、回收工作,与技经、施工人员加强联系;根据实际情况调整材料采购需求计划。严把质量、数量验收关;执行限额领料工作,分包商领用材料需法人授权的现场负责人亲自领用,及时回收废料、边角料。技经人员深入现场,掌握施工进度情况及做好工程阶段结算。研究工程进度与费用发生的比例,发现费用超支的问题,对项目经理及时预警。
4.青苗协议赔偿管理
送电线路由于工程项目的特殊性(施工距离远、占地面积广、工期长),导致施工外围环境非常复杂,由此遇到青苗阻拦影响施工的情况几乎每个工程都会发生。青苗协议不通、当地群众阻拦、工程停滞不前、人员机械误工是送电工程成本居高不下的最主要因素,必须引起有关单位的高度重视。
本文从以下几个方面入手改善:一是开工前做好工程所在地乡土风情调查,积极和当地政府有关部门联系,寻求配合帮助。二是培养优秀的协议人员。协议人员应当头脑灵活,具有良好的社交能力、口头表达能力,还要熟悉政策、法规,能够很快适应当地民俗风情。三是与设计单位及时沟通,在达到标准的前提下尽量少砍树、少占地。线路调查时如发现确有协议工作过于困难的区域,与设计单位联系,争取改线绕道。四是青苗赔偿手续合法齐全,资料保存完整清晰,协议进程及时向业主反映,求得业主理解支持。五是施工队进场时间要严格听从项目经理安排,在青赔工作结束后尽快入场,避免不必要的人员机械误工或重复赔偿。六是文明施工,保护好施工环境,施工完成后平整基面,按规定路径行走,不可乱砍伐树木,尽可能减少施工场地赔偿费用。
四、工程结算
随着业主管理单位水平的提高,专业的审计公司介入,工程结算工作越来越规范化。施工单位报送结算资料必须数据准确、资料翔实。工程结算主要分为两部分:招标量与施工图量量差费用,各种增项费用。笔者通过参与工程结算活动发现,施工单位常常因为增项费用资料不全、证据不充分而要不到资金。为了更好地保护施工单位的正当利益,建议工程开工前由技经人员仔细研读施工总承包合同,深刻剖析合同条款,了解业主对承包商结算工作的规定要求。参与深度线路调查,考察工程实际情况,结合地理环境、气候、施工因素,整理一份风险分析报告,对未来施工可能出现的风险因素、工程量增加、发生的增项进行预测。根据此份报告,施工过程中技经人员要积极与项目经理联系,了解施工出现的意外因素和新增项目按照业主要求搜集相关资料建立台账。并配合项目经理做好现场签证工作,做到有的放矢,为最终工程结算做准备。同时技经人员需要定期专业培训,提高预算水平。
此外,严格规范工程阶段管理,未在规定时间内报批、不符合管理流程要求的变更和签证不予结算,加强工程造价管理过程控制和事前控制,提高工程结算质量和效率;加强对工程结算的监督检查,组织开展结算督察和专项检查。
五、结论
由于电力工程自身的复杂性,施工过程中影响因素诸多,未来工程分包及造价管理的道路还很漫长。施工单位要不断回顾历史,吸取经验教训,在前人的基础上提出更为完善的理论和实践措施,提高企业实力,方能在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]李幸敏.探讨工程造价咨询对控制工程造价的影响[J].价值工程,2013,(14):120-121.
[2]陈远友.简述电力工程造价管理与控制[J].广西电业,2010,(2):
34-37.
[3]郭琦.工程造价管理的理论与方法[M].北京:中国电力出版社,
2004.
(责任编辑:王祝萍)
关键词:工程分包;工程造价;工程量清单计价法;全过程管理
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)27-0105-02
电网发展关系国计民生,是社会、政府和公众关注的焦点,经济社会发展对电网建设的关注度也日益提高。智能电网建设加快推进,电网建设任务十分繁重,造价管理工作艰巨。同时建筑市场的竞争日趋白热化,暴利时代已成为历史。[1]国家各层次投资业主管理水平不断提高,招投标、施工质量安全检查、监理管理各环节日益完善,使总承包商的利润空间越来越小。因此,工程造价管理成本控制是保证承包效益的核心。
一、电力工程造价管理现状分析
工程造价作为工程建设项目的技术经济指标,是指建设单位在整个工程项目建设过程中所花费的费用总和。简单地讲,即工程的建设成本。电力建设工程造价主要由设备及工器具购置费、建筑安装工程费用和其他费用三大部分构成。[2]工程造价管理是对工程造价进行有效控制,在限额的范围内,力求最经济合理地完成合格工程,分为确定和控制两个步骤。
电力工程建设是一项极为复杂的生产活动,涉及到建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、咨询单位等多家机构。工程造价经历多个环节,并且要逐步加深,详见图1。[3]
从流程图可以看出,设计环节占工程造价控制因素的比例达到70%~80%以上,施工阶段对工程总造价的影响是很小的。在项目建设过程中,业主往往对设计环节监督不够,缺乏主动的事前控制,多事后被动控制;重竣工结算,轻设计审核。这是造价突破限额的根本原因,是工程中经常出现的所谓的“四算三超”现象。
从当前施工单位的角度来看,工程造价管理落实到细处就是保证质量、工期的前提下控制施工成本,实现利润最大化。为了实现该目标,本文从招投标、施工管理、工程结算三个阶段进行探讨。
二、招标投标阶段
1.定额计价法
过去一直沿用定额计价法进行投标,这种采用概预算定额确定工程造价的机制存在明显的缺陷:固定的人工机械台班价格没有遵循市场规律,无法实现源于市场竞争的价格。现有的定额仍是按照社会平均水平编制,且更新不及时,不能及时反馈市场变动的信息,使得施工单位仍在定额计算成本低水平上竞争。按定额报价不能体现企业技术水平、管理水平的差异化。
2.工程量清单计价法
目前工程量清单计价法成为新兴的报价模式。工程量清单是完成工程各个分项及数量的明细清单,是将图纸和建设的要求具体量化。投标人在工程量清单的基础上进行竞争性报价。工程量清单招标的做法是:由招标单位根据工程量计算规则提供工程量清单,投标单位参照消耗量定额,结合自身实际情况和市场行情,自主报价和自主竞争。业主对工程量负责,投标单位对综合单价承担风险。这种报价模式规范了报价行为,符合工程造价“量价分离”的原则,“统一量、竞争价、浮动费”,使工程造价建立以市场形成价格为主的管理体系。作为施工单位要对自己历次工程回顾总结,对生产成本进行测算,编订符合企业技术实力和管理水平的企业定额,按照自身定额水平参与竞争报价,从而避免了盲目恶性低价竞争而引起成本失控突破报价的可能性,是施工企业工程造价管理的首要环节。
此阶段要全面执行工程量清单计价模式,结合通用设计方案,编制形成配套的初步设计通用工程量清单,具备条件的单位应进一步编制施工图通用招标工程量清单,提高招标工程量清单编制的准确性和编制效率。
三、施工阶段管理
施工过程成本管理是企业实现工程经济利润最重要的环节,应该在保证工程按期合格完成的情况下,通过计划、组织、控制达到预期成本目标。
1.成本预测
工程实施前,认真做好线路调查,技术人员提供详尽的线路复测报告,技经人员按照招标量、施工图、线路复测报告做好项目成本预测。项目成本预测是核算工程实施成本和报价差额的重要手段,是全面估计整个工程造价,为管理者提供施工决策的依据,所以必须做到:工程量尽可能准确,地形、地质、运输状况调查清楚、考虑项目全面,合理估计工程风险,最终表述为一个费用总额。每次工程结算结束后都要进行成本预测比对,评估预测准确性,进行总结并不断改进。
2.施工方案优化
施工组织设计是施工指导,编制科学、可行的施工方案才能保证合理利用人员、机械按照计划顺利进行施工,减少施工成本和时间成本。上文介绍了施工企业由于分流,流失大量优秀技术人员,新上岗技术人员往往生产经验不足,编写的施工组织设计多是模仿、摘抄,内容空洞不符合实际施工情况,起不到工程指导作用。针对此问题,建议聘请离退休资深项目经理组织各单位技术人员集中开班,传授生产知识,讲解施工组织设计编写方法,强化编写能力。分公司提交成本预测和施工组织设计至公司本部职能机构审查,分析材料的准确性、可行性。
编写优秀的施工方案需要注意以下几个方面:施工方案代表着企业先进的生产力,是企业工艺水平的体现,应该加大研发力度;要立足详细的现场调查,明确每一桩号的准确位置、周边环境、行车情况,有针对性地编写施工方案,避免劳动力、设备机械的重复浪费;认真会审施工图,加强与设计院的联系沟通,按照设计要求、施工规范、质量要求、合同约定,针对施工图编写科学合理、结合实际的方案;严格分析施工工艺和工序要求,认真检查施工使用的工器具、设备,不符合要求坚决不予使用;施工方案要注意和技术经济的统一,在技术合理的前提下寻求最经济的途径。
3.项目岗位经济责任制度
加强对项目经理部的监督机制,从目前项目内部管理来看,项目经理素质参差不齐,管理水平和能力相差较大,责任心不强或是只注重施工进度不重视财务控制,造成资金流失。因此,推行项目岗位经济责任制,树立全员经济意识,对于加强成本控制具有非常重要的作用。 把工程成本控制与项目经理的直接利益挂钩,调动项目经理的责任心和积极性。协调好项目部管理人员间的工作,抓好施工的同时管理好成本;技术施工人员监督施工进度,严把质量关,力求减少因质量不合格造成的返工返修带来的经济损失。对施工耗用的工、料、机及其他费用认真把关。项目变动要做好现场签证。材料站要做好材料验收、保管、使用、回收工作,与技经、施工人员加强联系;根据实际情况调整材料采购需求计划。严把质量、数量验收关;执行限额领料工作,分包商领用材料需法人授权的现场负责人亲自领用,及时回收废料、边角料。技经人员深入现场,掌握施工进度情况及做好工程阶段结算。研究工程进度与费用发生的比例,发现费用超支的问题,对项目经理及时预警。
4.青苗协议赔偿管理
送电线路由于工程项目的特殊性(施工距离远、占地面积广、工期长),导致施工外围环境非常复杂,由此遇到青苗阻拦影响施工的情况几乎每个工程都会发生。青苗协议不通、当地群众阻拦、工程停滞不前、人员机械误工是送电工程成本居高不下的最主要因素,必须引起有关单位的高度重视。
本文从以下几个方面入手改善:一是开工前做好工程所在地乡土风情调查,积极和当地政府有关部门联系,寻求配合帮助。二是培养优秀的协议人员。协议人员应当头脑灵活,具有良好的社交能力、口头表达能力,还要熟悉政策、法规,能够很快适应当地民俗风情。三是与设计单位及时沟通,在达到标准的前提下尽量少砍树、少占地。线路调查时如发现确有协议工作过于困难的区域,与设计单位联系,争取改线绕道。四是青苗赔偿手续合法齐全,资料保存完整清晰,协议进程及时向业主反映,求得业主理解支持。五是施工队进场时间要严格听从项目经理安排,在青赔工作结束后尽快入场,避免不必要的人员机械误工或重复赔偿。六是文明施工,保护好施工环境,施工完成后平整基面,按规定路径行走,不可乱砍伐树木,尽可能减少施工场地赔偿费用。
四、工程结算
随着业主管理单位水平的提高,专业的审计公司介入,工程结算工作越来越规范化。施工单位报送结算资料必须数据准确、资料翔实。工程结算主要分为两部分:招标量与施工图量量差费用,各种增项费用。笔者通过参与工程结算活动发现,施工单位常常因为增项费用资料不全、证据不充分而要不到资金。为了更好地保护施工单位的正当利益,建议工程开工前由技经人员仔细研读施工总承包合同,深刻剖析合同条款,了解业主对承包商结算工作的规定要求。参与深度线路调查,考察工程实际情况,结合地理环境、气候、施工因素,整理一份风险分析报告,对未来施工可能出现的风险因素、工程量增加、发生的增项进行预测。根据此份报告,施工过程中技经人员要积极与项目经理联系,了解施工出现的意外因素和新增项目按照业主要求搜集相关资料建立台账。并配合项目经理做好现场签证工作,做到有的放矢,为最终工程结算做准备。同时技经人员需要定期专业培训,提高预算水平。
此外,严格规范工程阶段管理,未在规定时间内报批、不符合管理流程要求的变更和签证不予结算,加强工程造价管理过程控制和事前控制,提高工程结算质量和效率;加强对工程结算的监督检查,组织开展结算督察和专项检查。
五、结论
由于电力工程自身的复杂性,施工过程中影响因素诸多,未来工程分包及造价管理的道路还很漫长。施工单位要不断回顾历史,吸取经验教训,在前人的基础上提出更为完善的理论和实践措施,提高企业实力,方能在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]李幸敏.探讨工程造价咨询对控制工程造价的影响[J].价值工程,2013,(14):120-121.
[2]陈远友.简述电力工程造价管理与控制[J].广西电业,2010,(2):
34-37.
[3]郭琦.工程造价管理的理论与方法[M].北京:中国电力出版社,
2004.
(责任编辑:王祝萍)