谈建筑项目管理中的成本控制措施

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  【摘 要】 建筑工程成本管理是项目管理的核心部分,成本管理的好坏直接影响建筑工程能否顺利完工。本文就建筑工程成本管理的含义及原则入手,分析探讨了建筑工程成本管理中普遍存在的问题,并对加强建筑工程成本管理的措施进行了阐明。
  【关键词】 建筑工程;成本管理;问题措施
  引言:
  目前,建筑工程施工企业产值规模呈现上升趋势,然而企业的产值利润率却没有随之上升,分析其原因,主要是由于建筑企业之间的竞争能力加强,企业自身的发展能力呈现下降趋势所导致的。因此,加强成本管理以提高企业的经济效益是非常必要的,加强成本管理的重要措施就是要施工企业努力降低成本费用支出。但是,目前随着市场经济的发展,从投标到施工的过程中各个方面都会出现一系列的变化,从而给企业的成本管理带来问题,这种情况势必导致需要新的成本管理模式,建筑工程施工企业必须对工程成本实施管理,以此来达到增强企业竞争力和提高企业经济效益的目的。
  一、建筑工程成本管理的含義
  建筑工程成本管理是在满足工程质量、安全、工期等合同要求的大前提下,对工程实施过程中的工程成本进行全方位的有效的计划、组织、实施、控制、跟踪、协调分析和考核等活动,以达到完善成本管理制度、强化管理、降低工程成本、提高成本核算的精确水平,并创造良好经济效益、实现目标利润目的的过程。其中主要通过经营管理和技术方法的实施,确保质量、进度、安全和经济成本等各方面指标都能达到预定目标,从而实现盈利的目的。
  建筑工程的盈利是通过成本管理实现的,管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即费用控制、进度控制、质量控制、信息管理、合同管理和组织协调。工程成本管理是现代企业制度的重要组成部分,这就要求成本控制管理科学化。加强施工管理,必须要对工程施工的生产要素进行详细分析,认真研究并强化管理。控制成本管理主要是指在成本形成的过程中,对此过程中所消耗的各种资源和费用进行监督、调节、指导和限制,及时纠正偏差,并把开支限制在计划范围内。
  二、建筑工程成本管理中普遍存在的问题
  1、成本管理意识不强
  要想做好建筑工程成本管理,首先要有强烈成本管理意识,若是缺乏足够的成本管理意识,那么就会导致开支成本一路暴增,直至难以收场。当前在我国建筑工程成本管理中,管理者及施工人员的成本管理意识相对较弱,日常施工中也缺乏科学合理的成本计划和成本控制体制,导致成本管理混乱,影响工程收益。
  2、成本管理内容不规范严谨
  总的来说,企业有些缺乏完善的管理环节,在成本管理的内容上不科学、不全面,缺乏严谨性,成本管理的制度落后于同行业其他企业,跟不上企业发展的潮流,更不要说走在行业发展的前列。在成本的考核上随意乱列费用支出,导致成本核算不精确,更严重的还造成企业虚盈实亏等严重问题。例如有个工程由于在成本管理上没有指定健全的规章制度,相应负责的经理不以为意,对于成本的核算随意而为,对于费用支出记录不明确、不清晰,且存在无计划、无限制的乱拨款现象,从而导致该企业在该工程上蒙受损失,造成损失的直接责任人是谁呢?的确这个问题无法明确是谁的责任,也确实没有直接责任人,实际上是管理各层级的全部人员都有责任。
  3、没有健全的责权利相结合的成本管理体制
  完善的管理体制有助于该企业能够让各个部门之间、各个人员之间因为责任关系配合得更加紧密与默契,进而为企业带来更多的利益以及更深远的发展空间,并对各人员和各部门进行有效而有力度的约束和激励。激发企业员工的上进心和责任心。例如:某企业承建的工程因为质量不达标而导致工程返工,造成巨大经济损失,结果却因为职责不明确而找不到直接责任人,最后导致该企业蒙受巨额损失最终导致公司破产。相反,如果某一工程的某个经理或者职员提出一个确切可行的方案,为该企业的工程省下一笔很大的开支,这时候就应该给予奖励,通过实施奖励很大程度上有助于大幅提高员工的工作动力和积极性,也将更加有助于该企业的未来发展,但在实际的管理工作中往往就把好方案的作用忽视了。
  三、建筑工程成本管理的措施
  1、加强管理的成本意识
  首先,企业要在公司员工中树立以经济意识为目的的经营理念,并进行大力宣传,对全体员工(包括管理阶层和普通员工)进行连续有效的经济制度教育和相关技术人员的专业教育,提高其经济意识,从思想上进行改变。如果全体员工都树立了成本意识,并在新的工程开始实施之前就制定相应的成本计划,同时对其进行预算和成本规划,重视降低成本的措施,这将会促进该企业发生质的转变。从“质量成本”上来说,一方面企业要懂得不能因为一味追求高质量而不惜一切代价支出成本,从另一方面来说,更要懂得并不是成本越高质量就会越好的道理,企业应该在保证质量的同时适当管理控制成本投入,努力寻求质量与成本的最佳结合点,从而实现在既能保证质量的同时又能控制好成本支出的双赢局面。从“工期成本”来说,企业不能为了盲目地赶工期而盲目的投入成本,盲目往往只会导致适得其反的结局,最后让企业陷入窘境甚至不堪重负。若企业因为某些不可避免的原因而要赶工期的话,就要先做好相应的成本管理预算,合理安排成本的投入,努力做到以最优化的投入实现有效保障工期的目标。
  2、创建规范、科学的内控管理体系
  大多情况下,工程的实施都是以合同的方式出现,所以要让合同的各个条款细致周密严谨有序,有效防范合同风险,努力做到让别人没有空子可钻,同时尽力实现在自己蒙受损失的时候索赔的条件能够成立,能得到自己应该得到的赔偿。在企业内部成本管理方面,对于成本管理制度要及时加以调整和修改,保证责任明确、切实可行、落实到人,且操作性强,使工程的成本控制与管理有章可循、有法可依。
  3、采取的技术措施
  在建筑施工阶段要充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等,采取的技术措施主要有以下几个方面。   3.1材料費的控制
  在全部的工程费中,所用的材料费一般占全部工程费的65%-75%,这直接影响工程的成本和经济效益。因此要先对材料的使用量进行合理的控制,技术人员应根据进度及实际工作量提出材料需求计划,根据计划坚持按定额确定材料消耗量。材料采购部门对照施工预算,当需求计划小于或等于预算书有关数据时,编制采购计划,开始进入采购程序。材料进场,要及时办理入库手续。
  3.2人工费控制
  人工费在全部的工程费用中所占比例最大,因此,要对人工费进行严格的控制,首先要对用工的人数进行有效的控制,从而降低一些费用,达到控制工程成本的目的。
  4、完善责任制度
  为了确保整个建筑工程建设项目成本控制计划能够落实到底,需对各种责任制度进一步的健全完善。第一,对投资人员、建设企业以及政府部门均需进行责任明确。从施工单位内部进行分析考量,对各种责任制度进行科学的完善才能使得施工项目管理工作更加具有科学管理性。第二,对成本控制计划书进行科学制定。在施工项目正式进行之前,应完成施工项目成本计划书的制定,并通过各种大量的分析研究,对成本控制管理的重要所在进行突出,在后续的工程施工中将其贯彻落实到底。第三,建立成本控制监管部门。成本控制监管部门的建立能够更好地帮助促进成本控制工作的进行。在建筑工程项目施工中,每一笔所花费的成本费用均需经过监管部门的审核考察,对其与实际发生的情况进行符合验证。
  5、选取最佳工期寻求最小成本点
  为了将工程项目的成本控制在最小,需对施工工期与成本间存在的关系进行充分科学的考量,积极寻求到一个最为优良的工期成本点,运用最少的经济投入获取到最大化的利润。在明确施工方案之后,对一些需运用高技术高资金投入的工程建设环节的建设进行分析研究,寻求到一个最佳的施工方案,真正实现成本最小化。与此同时,也可积极运用先进创新型的施工技术,对施工质量及效率进行提升,进一步的缩短工期,避免出现因工期延误而造成的资金成本浪费问题。
  四、结束语
  总而言之,建筑工程成本管理是维系建筑企业生存和发展的关键,且始终贯穿于企业管理的全过程,在建筑企业各管理因素中的作用和地位非同小可,因此,建筑企业的每一位管理者都应高度重视并加强管理。
  参考文献:
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