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摘 要：本文就对如何更新档案管理理念，实现档案管理科学化具体实施路径进行了研究，从而为最大程度地实现档案管理的科学化，有力促进队伍整体素质的提高都具有参考意义。
关键词：新形势下;档案管理工作;
文章编号：1674-3520（2015）-11-00-01
一、抓好档案管理的基础工作
（一）抓好基础制度规范建设，严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。
（二）加强重点建设，提高档案管理水准。重点根据实际情况的发展变化，突出三个方面的建设。一是改善档案保管条件。严格按照“八防”的要求尽量提供条件，完善档案保管各项设施，并及时更新专用档案柜，尽量拓展档案存储空间，确保档案室建设符合国家标准。二是突出审核审批档案管理。为解决专员办审核审批中产生的档案资料归档问题，应专题议定审核审批档案的归档范围、整理人员、立卷原则、资料排列等具体要求，并动态跟踪新增审核审批事项情况，及时调整归档内容。三是突出财政检查档案管理。重点是对检查档案的齐全性、归档资料的逻辑性进行复核把关，明确具体操作要求。
（三）加强队伍建设，提高档案管理能力。按照突出重点、整体提高的基本思路，应采取灵活多样的方式方法，在组织全体干部普遍学习培训的同时，重点组织各档案管理人员进行多样化、经常化的专题学习培训。一是请进来“讲”。
二、加快档案管理信息化建设
（一）加快档案信息化进程，提高工作效率。计算机网络是实现档案数字化管理和网络化利用的前提条件。因此，如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为档案管理工作的重要议题。同时，除文书档案外，我们必须要坚持以民为本、以需求为导向，开设多种专题数据库，使档案的管理实现信息化、网络化，并在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的档案管理机制。实现馆藏档案资料信息的一体化管理，而且还拓宽服务功能。这样做能增强全体职工的档案意识，增加档案管理工作的透明度。
（二）归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
（三）档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用。21世纪对档案管理人员的素质要求越来越高。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。
三、实现档案管理科学化分析
（一）档案管理科学化工作是一项系统工程。主要包括两方面：一是政府政策层面。积极完善和宣传档案法律法规，档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设，依法监督和指导档案工作。各地政府应坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法，促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同督促，积极营造建档氛围，使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。二是机关单位自身层面。要构建科学化档案管理机制，只要符合国家档案法规，做到科学利用信息化手段，并实行集中统一管理原则，就会不断有利于档案工作开展。档案部门要充分利用计算机数据存储量大，检索速度快等优势，大力开发适用于计算机完成的档案检索方法和存储模式。档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保档案实体与载体的安全，确保网络传输及档案数据的安全。
（二）加强创新探索，提升档案管理成效。近年来，我国经济社会快速发展，档案管理工作也有了很大的进步。因此，我们要加强档案管理的创新和探索，有针对性地为特殊利用者提供特殊服务，有效利用更多更有价值档案信息资源为社会发展提供高质量、高水平的服务，实现档案工作规范化，科学化、现代化。同时，建立现代信息服务理念。面向普通用户，提供方便的档案信息利用平台，保障日常监管工作中随时查阅档案资料的需要。加大对档案的开发利用力度，加强探索创新，充分利用档案资料掌握了解各类管理办法，保障综合目标考核扎实有序实施。积极探索研究电子档案整理、归档、保存和利用的方式方法，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念。建立现代信息服务理念。面向普通用户，提供方便的档案信息利用平台，提高档案管理信息化水平。
（三）提高企业档案管理人员的创新能力。档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。因此，在档案信息网络日益普及的今天，必须大力提高档案管理专业人员的素质，要求企业的档案工作人员必须与时俱进，要具备较高的政治思想品质，强烈的事业心和责任感，勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想，又要有较强的管理能力和较高的工作意识。档案工作者要建立终身学习制度。
（四）要以科学的理念引导。科學的理念、思想观念是行动的指南、行为的先导。工作先进不先进、高效不高效，根子往往在理念、在思想。理念、思想的方向性、导向性很强。档案工作思想正确，理念科学，才会具有科学作为的自觉性。因此，研究好档案这门科学，干好档案这项事业，必须不断解放思想，不断丰富知识，坚持与时俱进，更新理念和思想观念，牢固确立科学的理念和正确的思想观念。要自觉坚持以人为本并使之具体化。以人为本，要注重以服务对象为本。
档案是全部活动的真实记录，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是企业管理工作的重要环节，对企业效益产生重要影响，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，更是企业提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。
参考文献：
[1]赵培青，杜俊瑞.对档案管理工作的研究与思考[J].山西科技，2012，（06）.
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2014，（15）.
关键词：新形势下;档案管理工作;
文章编号：1674-3520（2015）-11-00-01
一、抓好档案管理的基础工作
（一）抓好基础制度规范建设，严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。
（二）加强重点建设，提高档案管理水准。重点根据实际情况的发展变化，突出三个方面的建设。一是改善档案保管条件。严格按照“八防”的要求尽量提供条件，完善档案保管各项设施，并及时更新专用档案柜，尽量拓展档案存储空间，确保档案室建设符合国家标准。二是突出审核审批档案管理。为解决专员办审核审批中产生的档案资料归档问题，应专题议定审核审批档案的归档范围、整理人员、立卷原则、资料排列等具体要求，并动态跟踪新增审核审批事项情况，及时调整归档内容。三是突出财政检查档案管理。重点是对检查档案的齐全性、归档资料的逻辑性进行复核把关，明确具体操作要求。
（三）加强队伍建设，提高档案管理能力。按照突出重点、整体提高的基本思路，应采取灵活多样的方式方法，在组织全体干部普遍学习培训的同时，重点组织各档案管理人员进行多样化、经常化的专题学习培训。一是请进来“讲”。
二、加快档案管理信息化建设
（一）加快档案信息化进程，提高工作效率。计算机网络是实现档案数字化管理和网络化利用的前提条件。因此，如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为档案管理工作的重要议题。同时，除文书档案外，我们必须要坚持以民为本、以需求为导向，开设多种专题数据库，使档案的管理实现信息化、网络化，并在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的档案管理机制。实现馆藏档案资料信息的一体化管理，而且还拓宽服务功能。这样做能增强全体职工的档案意识，增加档案管理工作的透明度。
（二）归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
（三）档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用。21世纪对档案管理人员的素质要求越来越高。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。
三、实现档案管理科学化分析
（一）档案管理科学化工作是一项系统工程。主要包括两方面：一是政府政策层面。积极完善和宣传档案法律法规，档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设，依法监督和指导档案工作。各地政府应坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法，促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同督促，积极营造建档氛围，使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。二是机关单位自身层面。要构建科学化档案管理机制，只要符合国家档案法规，做到科学利用信息化手段，并实行集中统一管理原则，就会不断有利于档案工作开展。档案部门要充分利用计算机数据存储量大，检索速度快等优势，大力开发适用于计算机完成的档案检索方法和存储模式。档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保档案实体与载体的安全，确保网络传输及档案数据的安全。
（二）加强创新探索，提升档案管理成效。近年来，我国经济社会快速发展，档案管理工作也有了很大的进步。因此，我们要加强档案管理的创新和探索，有针对性地为特殊利用者提供特殊服务，有效利用更多更有价值档案信息资源为社会发展提供高质量、高水平的服务，实现档案工作规范化，科学化、现代化。同时，建立现代信息服务理念。面向普通用户，提供方便的档案信息利用平台，保障日常监管工作中随时查阅档案资料的需要。加大对档案的开发利用力度，加强探索创新，充分利用档案资料掌握了解各类管理办法，保障综合目标考核扎实有序实施。积极探索研究电子档案整理、归档、保存和利用的方式方法，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念。建立现代信息服务理念。面向普通用户，提供方便的档案信息利用平台，提高档案管理信息化水平。
（三）提高企业档案管理人员的创新能力。档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。因此，在档案信息网络日益普及的今天，必须大力提高档案管理专业人员的素质，要求企业的档案工作人员必须与时俱进，要具备较高的政治思想品质，强烈的事业心和责任感，勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想，又要有较强的管理能力和较高的工作意识。档案工作者要建立终身学习制度。
（四）要以科学的理念引导。科學的理念、思想观念是行动的指南、行为的先导。工作先进不先进、高效不高效，根子往往在理念、在思想。理念、思想的方向性、导向性很强。档案工作思想正确，理念科学，才会具有科学作为的自觉性。因此，研究好档案这门科学，干好档案这项事业，必须不断解放思想，不断丰富知识，坚持与时俱进，更新理念和思想观念，牢固确立科学的理念和正确的思想观念。要自觉坚持以人为本并使之具体化。以人为本，要注重以服务对象为本。
档案是全部活动的真实记录，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是企业管理工作的重要环节，对企业效益产生重要影响，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，更是企业提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。
参考文献：
[1]赵培青，杜俊瑞.对档案管理工作的研究与思考[J].山西科技，2012，（06）.
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2014，（15）.