文明寝室创建背景下学生公寓5S管理的实践探索

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  【摘要】本文以我校为例,旨在培养自立自强的高素质技能型人才,在已经有的文明寝室建设基础之上引进5S管理模式,提高学生自身素养,最终达到学生公寓干净整洁的最好效果。
  【关键词】5S管理 学生公寓 学生干部
  【中图分类号】G640 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)11-0188-02
  一、学生公寓管理模式实践探索的背景
  学生公寓是学生生活与学习的重要场所,也是高校对学生进行思想教育、实现管理育人的重要阵地。现在,学生公寓已扩展具有教育、文化、生活、学习等多重功能,逐渐成为学生综合素质提高的重要场所,成为学校学生教育工作的新领域。我校根据省教育厅下发的《关于深入开展学校文明寝室建设的通知》要求,以加强学生寝室建设和强化寝室管理为载体,以学生“自我教育、自我管理、自我服务”为原则,以创建“文明、整洁、安全、和谐”的公寓文化氛围为目标,引导学生树立正确的世界观、价值观、人生观,推动思想政治教育进公寓,从而达到进一步强化校园文明建设的目的。90 后大学生,多为独生子女,生活自理能力较差,他们不知道打扫卫生、整理内务,不及时清洗衣服、被单、鞋袜等,致使宿舍脏乱差。学生宿舍的生活要素与车间工作环境有很大的相似之处,因此,引入企业化管理并将其作为高职教育的一种载体有可取之处。“5S”是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫﹙Seiso﹚清洁(Seiketu)、和素养(Shitsuke)。5S 管理是一种管理方法,起源于日本,是指在现场对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。在丰田公司的倡导推行下,5S 管理对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、工作现场改善等方面,发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。5S管理模式虽然来源于企业,但是它的管理模式及成功案例非常值得我们高职院校借鉴。本论文将以浙江经济职业技术学院为例,阐述了企业5S 管理方法推广到学生公寓管理工作中的有益探索。
  二、目前学生公寓的特点和卫生现状
  1.高职学生公寓的特点:90后高职学生相比本科院校的学生,部分学生的学习愿望不是很强烈,他们喜欢呆在寝室看片或者玩游戏,随着淘点点等系列的快餐信息化,有时候学生甚至吃饭都不离开寝室。有些同学甚至逃课、晚自修不去教室就一直呆在寝室玩游戏,更有些男生甚至是烟民。生活习惯非常不好,若不及时清扫、整理和整顿,就会妨碍高职学生公寓其他功能的发挥,也很难提高高职学生的整体素养。
  2.高职学生公寓的卫生现状:目前高职学生公寓的卫生状况整体情况不容乐观,地面不扫、桌面不擦、物品随意摆放、网线乱拉、没有整体规划等,特别是男生公寓,因为是6人间,更加显得非常拥挤,被子不叠、床单、被罩、衣物等不及时清洗,乱扔垃圾或是不及时倒垃圾,导致宿舍空气污浊、无处落脚。女生公寓一般杂物较多,洋娃娃、化妆品、手袋等女性用品纷繁陈杂,不善于归类整理,导致宿舍空间狭小。
  三、5S管理模式引进学生公寓的实践探索
  5S 管理作为企业的一种管理办法,在企业工作现场实施对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理,创造令人心旷神怡的工作场所,达到高度的工作标准化,大大改善现场工作环境,给企业管理工作开启新天地,发挥了积极作用。我们如果将5S企业管理模式运用到学生公寓中去,从公寓的桌椅、电器设备、学生床上用品、学生生活用品、学习用品等要素,进行有效的管理,给学生一个舒适的学习生活环境、一个安全的生活场所,塑造一个学生公寓的优良形象。
  (1)学生公寓是学生管理的最基本的单位,学生在寝室的行为是他们道德修养、文明素质的最真实的表现。做好宿舍桌椅、电器设备、学生床上用品、学生生活用品、学习用品的5S 管理工作,可以改变学生公寓“脏、乱、差”的现象,为同学们创造出一个整洁的空间。
  (2)5S 管理融入到学生公寓管理,改进了学生公寓管理理念,改进了学生公寓管理的方法。5S 管理融入到学生公寓管理,把5S 的整理、整顿、清扫、清洁、素养的要求和内涵,规范学生在学生公寓的管理,规范学生的日常行为。这对培养学生职业素养,形成一种良好的职业习惯,具有重要意义。
  (3)5S 管理作为被众多优秀企业使用的一种有效管理工具,已经被证明是一种成功、有效的管理方法。著名的日本丰田汽车公司、香港迪斯尼乐园、中国的海尔都是应用5S 的管理办法,使工厂(车间)干干净净,整整齐齐,使企业提高生产效率。在学生公寓开展5S 管理模式,一方面使学生公寓干干净净,整整齐齐。另一方面,学生在“5S”的日常行为,营造学生公寓的规范化、标准化、有序化的学习环境,使学生个人在学习与生活中,吸纳5S 的管理思想,逐步让学生养成良好的自主学习习惯,并有效地和企业要求相结合,学生形成自我管理、自我教育,内化成为学生自主学习行动。
  四、研究方案及项目实施
  学生公寓在实施5S 管理过程中,一般应遵循下图所示的过程。整理、整顿、清扫是进行5S 管理活动的具体内容,它是5S 管理的最初阶段;清洁是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理,以便能够使整理、整顿、清扫工作得以持续开展,并保持好的整理、整顿、清扫水平,它是5S 管理的较高阶段;素养是要求学生建立自律精神,养成自觉、自发进行5S 活动的良好习惯,进而成为自立、自主型人才培养模式,它是5S 管理的最高阶段。学生公寓只有达到了最高阶段的习惯化,才能算作成功实施5S 管理。
  5S 实施的过程
  5S 管理的核心是人“素养”的提高,因此,在实施5S 管理时要特别关注学生综合素质的提高。关键是培养学生自主自立、认真负责的良好习惯和积极向上的进取精神。如果在推行5S 管理过程中,不关注学生综合素质的提高,结果很可能变成了“走过场”、“搞形式”和“不了了之”,如下图所示:
  五、学生公寓5S管理的实践探索的意义(下转184页)
  (上接188页)5S管理模式融入到学生公寓管理中,改进了学生公寓管理的理念和方法,把5S的整理、整顿、清扫、清洁、素养的要求和内涵,规范到学生在学生公寓的管理和日常行为。这对培养学生职业素养形成一种良好的职业习惯具有非常重要的意义。5S管理不但使学生公寓干净整齐,学生公寓面貌一新,而且又培养了学生职业素养,形成良好的生活习惯,提高了自身综合素质。让学生在上课和晩自修的到勤率不断提高,带早饭进课堂等现象也会得到日益改善。这些自我管理的良好习惯也会伴随他们走向职场,成为一名高素质技能型人才。
  参考文献:
  [1]赵杰艺.普通高校文明寝室管理模式的探索与实践.安徽工业大学学报.2013,6
  [2]李明东.以“5S”公寓管理为主线打造学习学生公寓管理新模式.科教导刊—电子版.2014(6)
  [3]徐平友.高职校公寓5S管理模式的实践与探索.职教通讯.2013,5
  作者简介:
  周美华(1982-),女,汉族,浙江杭州人,讲师,主要研究方向是学生思政教育。
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