试论企业固定资产管理现状及改进对策

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  摘 要:随着我国市场经济的不断发展,企业之间的竞争日趋激烈。要想取得企业的竞争力,在激烈的市场竞争中占有一席之地,加强企业固定资产管理是十分重要的途径。本文通过对加强企业固定资产管理的必要性进行了阐述,并根据目前企业固定资产管理过程中存在的问题,提出其相应的解决策略从而有效促进企业的稳健发展。
  关键词:固定资产管理 现状 对策
  一、引言
  固定资产为企业的经营生产提供了坚实的物质基础,随着我国企业现代化的快速发展,固定资产占据企业资产的比例越来越大,同时也对企业的固定资产管理带来了一定的挑战。当前企业固定资产管理中存在的资产流失、闲置等问题,严重的制约着企业的管理效益。因此,加强对企业固定资产的管理,对于提高企业经济管理效益有着积极的促进作用。企业当中的固定资产往往具有使用年限长、周转速度慢等特点,固定资产管理占据着企业资产管理的重要组成部分,同时也直接影响着企业的生产效益。企业在进行固定资产的管理过程中,往往需要与多个部门进行配合,方能够完成对企业固定资产的管理。
  二、当前企业固定资产管理现状
  随着科技的进步和人们知识水平的提高,逐渐涌现出一些先进的技术手段和管理方式,这些技术和方式解决了管理中的一些问题,提高了企业对于固定资产管理的效率。尽管各个企业对于企业固定资产管理工作都很重视,采用了各种手段和措施完善固定资产管理工作,提高了对于固定资产的管理水平。但是,由于部分企业存在管理思路、经营模式以及对于固定资产认识等层面上的不足,加上我国在固定资产管理方面的研究相比国外而言起步晚,所以大多数企业在固定资产管理方面还是有着很多的缺陷。具体表现在以下几个方面。
  1.对固定资产的核算基础不健全。对于企业的固定资产,往往需要与企业自身的管理模式相匹配,同时,固定资产也是企业物质基础的象征。因此,企业应当加强对自身固定资产的核算与管理,但在一些中小企业当中的固定资产,不仅固定资产管理卡片不进行及时的填写,而且在对固定资产进行折旧时也不考虑其属性,而是采用统一化的直线摊销。另外对于固定资产的明细账建立的也不完善,而且还存在着固定资产与账务不符的情况,有的固定资产已经处置但却依然在账务上计提折旧,在一定程度上造成了固定资产会计核算的混乱。
  2.对固定资产的管理意识薄弱。在很多企业的经营过程中,对于自身的固定资产管理意识不是很强,同时对于其具体的管理方式也不了解,因而在对企业固定资产的管理过程中,往往是把重点放在了对企业固定资产的购买、出售以及报废等方面,采用的是单一化的财务报表管理形式,而对于企业固定资产日常使用过程中的检测与维修、保养等并不重视,在一定程度上影响着企业对固定资产的管理效果。
  3.固定资产的闲置与流失问题比较严重。很多企业中之所以出现固定资产闲置与流失现象比较严重的情况,其原因就是由于对企业内固定资产的购置没有进行严格的把控,因而导致在企业内出现大量固定资产的闲置现象。由于企业没有对固定资产进行分析就进行购置,加之各个部门之间的相互攀比,使得企业内部出现重复购置固定资产的情况,当这些不经常使用的固定资产长期被闲置时,就造成了企业资源的严重浪费,除此之外,企业在使用固定资产进行对外投资、出租等行为时也存在着很多不规范的现象,例如对企业的固定资产没有进行及时的登记或者相关信息的变更,从而导致无法明确企业固定资产的来源与去向,由于没有落实到相关的职责,很容易在这些业务的开展过程中导致企业固定资产的流失,从而影响到企业固定资产的管理。
  三、对当前企业固定资产管理的改进对策
  1.树立正确的固定资产管理意识。加强企业当中固定资产管理人员的责任意识,或者在企业内部建立起针对固定资产进行管理的部门,并有效的与企业财务部门进行配合,从而实现对企业固定资产的有效管理,在相互合作的过程中又起到相互制约的作用。对于固定资产管理部门的具体工作,主要是对固定资产的宏观层面的管理,即包括对固定资产的详细信息的登记,而财务部门则主要是对固定资产明细的设置,以及对固定资产的盘点、清查与调整,并实现对企业固定资产的财务数据分析,除此之外,还应当对企业的固定资产配置相关的检修人员,定期对固定资产进行检修与保养,从而有效确保企业的固定资产处于一个良好的运行状态。
  2.建立健全固定资产管理制度。针对企业内部大量固定资产的闲置情况,要加强对固定资产的管理力度,从而有效防止企业固定资产的闲置与流失。一方面,可以在企业内部建立起严格的固定资产测试制度,即对企业内部固定资产的市场价值,进行定期的测试与评估,同时对于企业内部需要出售的固定资产要进行提前登记,而对于企业内闲置的固定资产也应当制定其相关的管理制度,对其具体的信息进行登记与存储,并对这些闲置固定资产的保养与租借制定出明确的规定;另一方面,还要不断完善企业固定资产的保养管理制度,即对企业所持有的所有的固定资产,要进行定期的检查与保养,从而有效确保固定资产能够在企业的经营过程中正常运行,并根据企业内部固定资产类型的不同,对其采取针对性的维修与保养;最后,对于企业要报废的固定资产,要建立起完善的固定资产报废审批制度。
  3.提高固定资产的预算与使用管理。财务部门除了要做好对固定资产卡片的录入与核对之外,还应当根据账务对企业的固定资产变动情况进行严格的管理,从而有效的确保企业内部固定资产账实相符。另外,还要对企业在进行固定资产的购置进行预算管理,对企业现存的固定资产进行调控与安排,从而有效的综合平衡,如果遇到重复性的建设或者一些非急需的购置项目,则可以采用合并购置的方针,从而可以避免盲目的增加企业固定资产,减少企业固定资产的闲置现象。同时,在对固定资产进行按需配置时,要实现固定资产的管理责任制,即把岗位责任与经济责任有效结合起来,从而有效确保企业固定资产管理责任的落实,对于提高企业固定资产管理有着积极的促进作用。
  4.强化监督机制,做好全方位监督管理工作。首先,应该强调监督是管理的重要手段,企业如果没有监督就谈不上科学的管理。其次,从企业领导做起,让他们带头重视并狠抓监督这一重要环节,同时赋予监督部门一定的独立性与权威性,以确认他们的工作地位,让监督部门将经常性监督与不定期监督有机结合起来,根据固定资产管理的要求做好固定资产盘点、清查、使用等项监督工作,在监督过程中一视同仁,如果发现问题及时上报处理,决不护短,该罚的罚,该奖的奖,奖罚分明。第三,在上级监督方面,也应定期与不定期地组织相关人员进行抽查,以及对出现的问题提出处理方案,督促其整改并监督其落实情况,使制度有的放矢。最后,通过企业上下的共同努力,实现企业自我监督与上级监督的有机地结合。最终达到固定资产的安全、完整,经济及效益最大化的目的,以确保企业的发展战略目标顺利实现,同时也促进社会经济的发展。
  5.提高企业固定资产管理人员的素质。企业固定资产管理人员的素质高低和企业固定资产的管理效率有着直接的关系。现阶段我国大多数企业管理人员素质良莠不齐,业务水平不高,不能有效利用先进的信息技术等,增加了固定资产管理的难度。企业相关工作人员也要与时俱进,通过多种途径来为自己“充电”,更新管理知识,提高自身管理水平,为企业创造更好的经济效益。企业要为管理人员积极创造各种培训机会,提高管理人员的综合素质。
  参考文献:
  [1]刘杰:对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考,经济师,2014年03期.
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