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摘 要 以深圳市宝安区综合公园管理实践为例,在简述综合公园概况和分析游客投诉内容的基础上,提出在园容卫生、绿化养护、公园治安、队伍建设、配套设施和游客投诉受理制度等方面进行综合公园的管理。
关键词 游客投诉;公园管理;深圳市宝安区
中图分类号:TU986.5;F294.1 文献标志码:A 文章编号:1673-890X(2014)04-028-04
知网出版网址:www.cnki.net/kcms/detail/50.1186.S.20140320.1334.019.html 网络出版时间:2014-3-20 13:34:00
公园是城市生态系统和城市景观的重要组成部分,是具有良好的园林环境、较完善的设施,具有改善生态、美化城市、游览观赏、休憩娱乐和防灾避险的功能,对公众开放的场所[1]。综合公园是公园的重要组成部分,也是其核心部分[2]。深圳市宝安区综合公园,既美化了区域环境,又丰富市民的业余生活,提高市民的生活质量,为当地经济发展、社会和谐做出了卓越贡献,其中大型的如凤凰山森林公园(图1)。
1 宝安区综合公园概况
依照《城市绿地分类标准》(CJJ/T 85-2002)相关标准,截至2013年底,深圳市宝安区已建成并投入使用的综合公园共有15座(表1)。综合公园总建设面积(以公园建设规模的红线占地面积计算)约为3361.86 hm2,其中占地面积最大的是凤凰山森林公园,面积为2750 hm2;占地面积最小的濠江公园为3.55 hm2。
随着改革的深入和特区一体化的实施,宝安区公园管理也迈开改革的步伐,实行管养分开,变“以费养人”为“以费养事”的管理新机制。目前,宝安区综合公园的管理模式为区公园管理处管理和各街道办管理2种,各综合公园又按专业化原则实施社会化管理,把绿化管养、卫生保洁和安保服务发外承包。
调查统计显示,宝安区综合公园游客入园的主要目的是休闲娱乐,周末尤为突出,正常工作日占30.4%,周末占64.4%;其次为体育锻炼(正常工作日占35.2%,周末占18.6%)和景点游览(正常工作日占25.2%,周末占18.2%)。但是,随着游园人数的增加,游客投诉量也在增加。
2 游客投诉内容分析
据不完全统计,2013年宝安区综合公园受理的游客投诉或建议共计302件。这些投诉中,清扫保洁方面的投诉量最大,共有58件,占全部投诉的19.2%;绿化管养方面投诉49件,占16.2%;游客不良行为投诉47件,占15.6%;公园规划设计投诉40件,占13.2%;设施维护方面39件,占12.9%;公园服务方面32件,占10.6%;其他方面37件,占12.3%。
2.1 清扫保洁
环境卫生的优劣关乎着公园的整体形象,也关乎着公园管理者的工作业绩。然而在所受理的游客投诉中,清扫保洁方面所占比重排第一位,可见问题的严重性。投诉的问题主要集中在垃圾打扫不及时,特别是人流聚集区域垃圾清运不及时及由此产生臭味等。作为开放的公共场所,各综合公园特别是凤凰山森林公园、宝安公园每天入园的游客给环境卫生带来了挑战,尤其是元旦节、春节、“五一”劳动节、中秋节、“十一”国庆节等节假日,游客乱扔食品垃圾、随地吐痰等现象随处可见。游客的随意性及保洁人员数量的有限性,造成了公园卫生环境管理的难度。
2.2 绿化管养
绿化管养作为公园日常工作任务中的主要内容,也是游客投诉的主要方面。投诉的问题主要集中在花木修剪不及时及由此产生安全隐患,草坪养护不够标准及由此产生黄土裸露,植物养护不到位及由此产生生长不良等诸多问题。公园内一些棕榈科植物干枯枝条及抗风能力不强乔木在台风来临时,存在较大安全隐患;由于到公园游玩的市民较多,游园时往往又不按照园内铺砌的道路行走,而是任意在绿地中穿行、围坐、玩耍这样周而复始地踩踏,使得绿色植物慢慢地枯萎、死亡,地毯般的绿地渐渐就变成了局部区域黄土裸露;管理人员未能做到及时施肥和浇水、防治病虫害和拔除杂草,同样导致植物生长不良,影响景观效果,遭到投诉。
2.3 游客不良行为
宝安区总人口达550多万,进入公园的游客除了附近的居民外,还有大批的外来务工人员,游客中有部分人员文明意识较差。有些老年人喜欢在公园里拉线圈地,泡茶聊天玩棋牌、在草坪上集体活动;有些年青人在草地上踢球、在主园路玩滑轮等;乱摆卖、行窃、行骗等现象、事件屡禁不止;公园内诸如电缆线、不锈钢围栏、垃圾箱、石凳、路灯等常有被盗或遭破坏;尽管市、区相关公园管理条例或办法规定,汽车、电动自行车和自行车等车辆未经允许是不能进入公园的,但违规的现象时有发生。这些不良行为是游客投诉的重点。
2.4 公园规划设计
在城市规划和建设过程中,必须依靠市民的直接参与和管理,才能培育市民的归属感、认同感和现代感,才能有效地整合与发挥都市自身的各种资源[3]。宝安区综合公园中有9座已经具有5年及以上的建成开放时间,当初的规划设计有很多方面离现在游客的需求有较大差距。收集到的游客投诉主要集中在道路规划不合理、公园文化品位不高、排水系统不完善造成水土流失、供游人休息设施和驻足点不足、植物配置层次不够丰富、植物种类选择不当且单一、避雨遮阳场所较少、指引标识系统不美观且不完善等问题。
2.5 设施维护
作为综合性公园,园内设施设备配套相对完善、种类较多,加之部分游客的故意破坏,使得日常维护工作量大。儿童游乐设施、健身器材、景观灯、草坪灯、垃圾桶内胆、公厕水龙头、脚踏阀、音响、电缆线等多属易损设施,让设施设备维护工作更繁重。所以各综合公园常常受理关于设施设备维护不及时、待维护时间过长、缺少相关安全提示和说明等相关投诉。
2.6 公园服务
游客既是公园的朋友,又是公园的服务对象,公园的建设和发展离不开游客的支持和配合。尊重、体谅并礼貌对待游客,是公园服务的基本方针。据不完全统计,在综合公园的游客投诉中,有10.6%的游客认为公园的服务不好,工作人员的一些言语和行为伤害了他们的自尊心,特别是基层管理人员、一线工作人员尤其是外包服务公司员工。 3 加强公园管理的几点建议
3.1 加强园内卫生、绿化管理
园容卫生管理是公园管理的重要方面,是公园面貌形象的展现,是公园服务的重要窗口岗位。为保持园内道路和公共场所整洁,应加强园内保洁工作。主要道路、次要道路每天至少清扫1遍,清扫后保洁员应随即进行巡回不间断清扫,随脏随扫,最大限度地减少环境污染和对公众游玩的影响,要做到无垃圾杂物堆积、无积水积泥、无痰迹烟蒂、无果皮纸屑、无土石杂草等,保持路面干净;果皮箱内垃圾无积压、外围清(擦)洗每天不少于1次,保证无污迹;公厕要按一类公厕保洁标准进行保洁,做到干净、整洁、无臭味。需要强调的是,节假日务必增派保洁人员进行突击清扫和加强巡逻。
公园绿化管理应当按照高水平、高质量的要求进行,主要游览区特别是入口应当达到特级养护标准,其他地区应当达到一级养护标准。及时做好现有植物的灌水排涝、施肥、防治病虫害、修剪及补换种工作,保证植物生长健壮、形态优美,使造园植物达到景观设计效果,保证黄土不露天。
3.2 加强公园治安管理
公园是一个小社会,涉及社会生活方方面面,因此,管理工作必须做到有法可依、有法必依。(1)在加强公园自身安保力量的同时,应将公园纳入社区网络化管理体系之中,依托辖区派出所、城管执法队的力量维护好治安工作,给广大游客创造更加安全、放心、文明的游园环境。(2)要细化内部治安管理工作,做到分片管理、按需设岗、定人定岗,加大巡逻值守力度,防患于未然。(3)要大力宣传“文明入园、做文明市民”,在公园入口及醒目位置以温馨的语言、别致的造型设置宣传栏和警示牌,让游客在这个文化和自然融合的环境中,自觉爱护花草树木和设施设备,保护环境,做到安全游园、文明游园,潜移默化地接受文明教育[4]。(4)要加大巡逻监督力度。通过巡逻对不文明行为进行及时劝阻,必要时,可以申请有关执法部门对其进行处罚。也可定期在园内人气旺盛地段曝光一些不文明行为,让大家唾弃,使不文明者觉得已然激起了公愤,不敢再次违规。
3.3 加强工作人员队伍建设
公园的管理离不开工作人员的辛勒劳动和默默奉献,没有工作人员的综合素质的提高,就不会有管理方式的进步、管理水平的提高。(1)管理人员必须加强政治理论学习,强化政策水平,认真领会、贯彻和落实上级部门的各项政策,管理工作才不致迷失方向,才能在新形势下不断完善和提高。(2)要努力提高工作人员的职业道德水平,加强精神文明建设和思想道德建设,更好地展示精神风貌。要求工作人员恪守职责、礼貌待客、热情服务,工作时必须穿工作服、佩戴工作证,着装干净、整洁,不披头散发;在受理游客投诉时,应注重沟通技巧,把握投诉人心理,化解某些投诉人对公园管理工作的误解和不良情绪。(3)要加强提升工作人员专业素质。采取如定时定员进行集中学习和培训的措施,努力为工作人员创造实践机会,学习、积累和总结工作经验,不断深化园林知识和技能。
3.4 完善公园配套设施
作为综合公园,园内现有设施较多,如水景、路灯、植物造型灯、景观灯,还有各种建筑与独特的休息亭等,无论大型设施或园林小品都别具一格。在日常管理工作中,务必保证其安全、完好、整洁,色彩、外形与园容相协调。配套设施务必由专业维修班组进行维护、检修,一经发现问题必需在2 d内维修完毕。因配套设施的使用年限限制、当初规划设计不合理或不完善等因素,管理单位应当每隔3~5 a进行1次完善公园配套设施工程项目,进行集中修整、完善和提升。
3.5 完善游客投诉受理制度
为减少公园游客投诉数量,降低投诉对公园的不良影响,提升公园公共产品质量,在制定游客游园须知及公园管理条例的基础上,应当进一步完善游客投诉受理制度。(1)责任到人。明确每位工作人员包括外包单位员工都有责任和义务处理游客投诉,落实个体在处理游客投诉过程中的角色和具体工作,要求及时处理、登记并上报相关情况,同时做好检查、反馈工作。(2)完善游客投诉设施。明确公园受理投诉地点和各服务站点,并在这些点设置标牌公布投诉电话和设立意见本、投诉信箱,同时完善游客投诉接待登记簿(表2)。(3)拓宽收集投诉渠道。为保证游客投诉渠道畅通,务必开通多种投诉途径,主要包括门卫室直接投诉、拨打电话投诉、信件投诉、向工作人员(包括管理人员、保安、绿化养护工、清扫保洁人员等)口头投诉等,也含上级部门、新闻单位转来有关意见、建议(图2)。
4 结语
公园管理者务必高度重视游客的投诉内容或建议,其中多数意见十分中肯和专业,很有水平,对公园管理很有帮助。在公园日常管理特别是受理游客投诉过程中,务必强化以游客为中心的管理理念,推进从公园管理者到公众服务者身份的转换,把实现游客愿望、满足游客需求、维护游客利益作为公园管理的出发点和落脚点,坚持把方便让给游客,把困难留给自己,想游客所想、急游客所急,解决游客提出的问题,采纳游客反映的合理意见,不断改进服务,使公园绿地真正惠及市民百姓,让游客朋友满意。把公园建设好、管理好,为市民群众提供休息、游览、锻炼、交往、举办健康有益集体活动的场所,是改善民计民生、提高城市品位和全民文明素质的大事、实事[5]。
参考文献
[1] 北京市公园条例.2003年1月1日起施行.
[2] 李丽萍.城市人居环境[M].北京:中国轻工业出版社,2001.
[3] 王志东,刘宝军.关于城市规划中公众参与的初探[J].黑龙江科技信息,2011,(7):219.
[4] 林晶,李岳.浅议公园的建设与管理[J].现代园林,2006,(10):33-34.
[5] 张会茹.开放式公园管理初探[J].全国商情(经济理论研究),2009,(2):98-100.
(责任编辑:丁志祥)
关键词 游客投诉;公园管理;深圳市宝安区
中图分类号:TU986.5;F294.1 文献标志码:A 文章编号:1673-890X(2014)04-028-04
知网出版网址:www.cnki.net/kcms/detail/50.1186.S.20140320.1334.019.html 网络出版时间:2014-3-20 13:34:00
公园是城市生态系统和城市景观的重要组成部分,是具有良好的园林环境、较完善的设施,具有改善生态、美化城市、游览观赏、休憩娱乐和防灾避险的功能,对公众开放的场所[1]。综合公园是公园的重要组成部分,也是其核心部分[2]。深圳市宝安区综合公园,既美化了区域环境,又丰富市民的业余生活,提高市民的生活质量,为当地经济发展、社会和谐做出了卓越贡献,其中大型的如凤凰山森林公园(图1)。
1 宝安区综合公园概况
依照《城市绿地分类标准》(CJJ/T 85-2002)相关标准,截至2013年底,深圳市宝安区已建成并投入使用的综合公园共有15座(表1)。综合公园总建设面积(以公园建设规模的红线占地面积计算)约为3361.86 hm2,其中占地面积最大的是凤凰山森林公园,面积为2750 hm2;占地面积最小的濠江公园为3.55 hm2。
随着改革的深入和特区一体化的实施,宝安区公园管理也迈开改革的步伐,实行管养分开,变“以费养人”为“以费养事”的管理新机制。目前,宝安区综合公园的管理模式为区公园管理处管理和各街道办管理2种,各综合公园又按专业化原则实施社会化管理,把绿化管养、卫生保洁和安保服务发外承包。
调查统计显示,宝安区综合公园游客入园的主要目的是休闲娱乐,周末尤为突出,正常工作日占30.4%,周末占64.4%;其次为体育锻炼(正常工作日占35.2%,周末占18.6%)和景点游览(正常工作日占25.2%,周末占18.2%)。但是,随着游园人数的增加,游客投诉量也在增加。
2 游客投诉内容分析
据不完全统计,2013年宝安区综合公园受理的游客投诉或建议共计302件。这些投诉中,清扫保洁方面的投诉量最大,共有58件,占全部投诉的19.2%;绿化管养方面投诉49件,占16.2%;游客不良行为投诉47件,占15.6%;公园规划设计投诉40件,占13.2%;设施维护方面39件,占12.9%;公园服务方面32件,占10.6%;其他方面37件,占12.3%。
2.1 清扫保洁
环境卫生的优劣关乎着公园的整体形象,也关乎着公园管理者的工作业绩。然而在所受理的游客投诉中,清扫保洁方面所占比重排第一位,可见问题的严重性。投诉的问题主要集中在垃圾打扫不及时,特别是人流聚集区域垃圾清运不及时及由此产生臭味等。作为开放的公共场所,各综合公园特别是凤凰山森林公园、宝安公园每天入园的游客给环境卫生带来了挑战,尤其是元旦节、春节、“五一”劳动节、中秋节、“十一”国庆节等节假日,游客乱扔食品垃圾、随地吐痰等现象随处可见。游客的随意性及保洁人员数量的有限性,造成了公园卫生环境管理的难度。
2.2 绿化管养
绿化管养作为公园日常工作任务中的主要内容,也是游客投诉的主要方面。投诉的问题主要集中在花木修剪不及时及由此产生安全隐患,草坪养护不够标准及由此产生黄土裸露,植物养护不到位及由此产生生长不良等诸多问题。公园内一些棕榈科植物干枯枝条及抗风能力不强乔木在台风来临时,存在较大安全隐患;由于到公园游玩的市民较多,游园时往往又不按照园内铺砌的道路行走,而是任意在绿地中穿行、围坐、玩耍这样周而复始地踩踏,使得绿色植物慢慢地枯萎、死亡,地毯般的绿地渐渐就变成了局部区域黄土裸露;管理人员未能做到及时施肥和浇水、防治病虫害和拔除杂草,同样导致植物生长不良,影响景观效果,遭到投诉。
2.3 游客不良行为
宝安区总人口达550多万,进入公园的游客除了附近的居民外,还有大批的外来务工人员,游客中有部分人员文明意识较差。有些老年人喜欢在公园里拉线圈地,泡茶聊天玩棋牌、在草坪上集体活动;有些年青人在草地上踢球、在主园路玩滑轮等;乱摆卖、行窃、行骗等现象、事件屡禁不止;公园内诸如电缆线、不锈钢围栏、垃圾箱、石凳、路灯等常有被盗或遭破坏;尽管市、区相关公园管理条例或办法规定,汽车、电动自行车和自行车等车辆未经允许是不能进入公园的,但违规的现象时有发生。这些不良行为是游客投诉的重点。
2.4 公园规划设计
在城市规划和建设过程中,必须依靠市民的直接参与和管理,才能培育市民的归属感、认同感和现代感,才能有效地整合与发挥都市自身的各种资源[3]。宝安区综合公园中有9座已经具有5年及以上的建成开放时间,当初的规划设计有很多方面离现在游客的需求有较大差距。收集到的游客投诉主要集中在道路规划不合理、公园文化品位不高、排水系统不完善造成水土流失、供游人休息设施和驻足点不足、植物配置层次不够丰富、植物种类选择不当且单一、避雨遮阳场所较少、指引标识系统不美观且不完善等问题。
2.5 设施维护
作为综合性公园,园内设施设备配套相对完善、种类较多,加之部分游客的故意破坏,使得日常维护工作量大。儿童游乐设施、健身器材、景观灯、草坪灯、垃圾桶内胆、公厕水龙头、脚踏阀、音响、电缆线等多属易损设施,让设施设备维护工作更繁重。所以各综合公园常常受理关于设施设备维护不及时、待维护时间过长、缺少相关安全提示和说明等相关投诉。
2.6 公园服务
游客既是公园的朋友,又是公园的服务对象,公园的建设和发展离不开游客的支持和配合。尊重、体谅并礼貌对待游客,是公园服务的基本方针。据不完全统计,在综合公园的游客投诉中,有10.6%的游客认为公园的服务不好,工作人员的一些言语和行为伤害了他们的自尊心,特别是基层管理人员、一线工作人员尤其是外包服务公司员工。 3 加强公园管理的几点建议
3.1 加强园内卫生、绿化管理
园容卫生管理是公园管理的重要方面,是公园面貌形象的展现,是公园服务的重要窗口岗位。为保持园内道路和公共场所整洁,应加强园内保洁工作。主要道路、次要道路每天至少清扫1遍,清扫后保洁员应随即进行巡回不间断清扫,随脏随扫,最大限度地减少环境污染和对公众游玩的影响,要做到无垃圾杂物堆积、无积水积泥、无痰迹烟蒂、无果皮纸屑、无土石杂草等,保持路面干净;果皮箱内垃圾无积压、外围清(擦)洗每天不少于1次,保证无污迹;公厕要按一类公厕保洁标准进行保洁,做到干净、整洁、无臭味。需要强调的是,节假日务必增派保洁人员进行突击清扫和加强巡逻。
公园绿化管理应当按照高水平、高质量的要求进行,主要游览区特别是入口应当达到特级养护标准,其他地区应当达到一级养护标准。及时做好现有植物的灌水排涝、施肥、防治病虫害、修剪及补换种工作,保证植物生长健壮、形态优美,使造园植物达到景观设计效果,保证黄土不露天。
3.2 加强公园治安管理
公园是一个小社会,涉及社会生活方方面面,因此,管理工作必须做到有法可依、有法必依。(1)在加强公园自身安保力量的同时,应将公园纳入社区网络化管理体系之中,依托辖区派出所、城管执法队的力量维护好治安工作,给广大游客创造更加安全、放心、文明的游园环境。(2)要细化内部治安管理工作,做到分片管理、按需设岗、定人定岗,加大巡逻值守力度,防患于未然。(3)要大力宣传“文明入园、做文明市民”,在公园入口及醒目位置以温馨的语言、别致的造型设置宣传栏和警示牌,让游客在这个文化和自然融合的环境中,自觉爱护花草树木和设施设备,保护环境,做到安全游园、文明游园,潜移默化地接受文明教育[4]。(4)要加大巡逻监督力度。通过巡逻对不文明行为进行及时劝阻,必要时,可以申请有关执法部门对其进行处罚。也可定期在园内人气旺盛地段曝光一些不文明行为,让大家唾弃,使不文明者觉得已然激起了公愤,不敢再次违规。
3.3 加强工作人员队伍建设
公园的管理离不开工作人员的辛勒劳动和默默奉献,没有工作人员的综合素质的提高,就不会有管理方式的进步、管理水平的提高。(1)管理人员必须加强政治理论学习,强化政策水平,认真领会、贯彻和落实上级部门的各项政策,管理工作才不致迷失方向,才能在新形势下不断完善和提高。(2)要努力提高工作人员的职业道德水平,加强精神文明建设和思想道德建设,更好地展示精神风貌。要求工作人员恪守职责、礼貌待客、热情服务,工作时必须穿工作服、佩戴工作证,着装干净、整洁,不披头散发;在受理游客投诉时,应注重沟通技巧,把握投诉人心理,化解某些投诉人对公园管理工作的误解和不良情绪。(3)要加强提升工作人员专业素质。采取如定时定员进行集中学习和培训的措施,努力为工作人员创造实践机会,学习、积累和总结工作经验,不断深化园林知识和技能。
3.4 完善公园配套设施
作为综合公园,园内现有设施较多,如水景、路灯、植物造型灯、景观灯,还有各种建筑与独特的休息亭等,无论大型设施或园林小品都别具一格。在日常管理工作中,务必保证其安全、完好、整洁,色彩、外形与园容相协调。配套设施务必由专业维修班组进行维护、检修,一经发现问题必需在2 d内维修完毕。因配套设施的使用年限限制、当初规划设计不合理或不完善等因素,管理单位应当每隔3~5 a进行1次完善公园配套设施工程项目,进行集中修整、完善和提升。
3.5 完善游客投诉受理制度
为减少公园游客投诉数量,降低投诉对公园的不良影响,提升公园公共产品质量,在制定游客游园须知及公园管理条例的基础上,应当进一步完善游客投诉受理制度。(1)责任到人。明确每位工作人员包括外包单位员工都有责任和义务处理游客投诉,落实个体在处理游客投诉过程中的角色和具体工作,要求及时处理、登记并上报相关情况,同时做好检查、反馈工作。(2)完善游客投诉设施。明确公园受理投诉地点和各服务站点,并在这些点设置标牌公布投诉电话和设立意见本、投诉信箱,同时完善游客投诉接待登记簿(表2)。(3)拓宽收集投诉渠道。为保证游客投诉渠道畅通,务必开通多种投诉途径,主要包括门卫室直接投诉、拨打电话投诉、信件投诉、向工作人员(包括管理人员、保安、绿化养护工、清扫保洁人员等)口头投诉等,也含上级部门、新闻单位转来有关意见、建议(图2)。
4 结语
公园管理者务必高度重视游客的投诉内容或建议,其中多数意见十分中肯和专业,很有水平,对公园管理很有帮助。在公园日常管理特别是受理游客投诉过程中,务必强化以游客为中心的管理理念,推进从公园管理者到公众服务者身份的转换,把实现游客愿望、满足游客需求、维护游客利益作为公园管理的出发点和落脚点,坚持把方便让给游客,把困难留给自己,想游客所想、急游客所急,解决游客提出的问题,采纳游客反映的合理意见,不断改进服务,使公园绿地真正惠及市民百姓,让游客朋友满意。把公园建设好、管理好,为市民群众提供休息、游览、锻炼、交往、举办健康有益集体活动的场所,是改善民计民生、提高城市品位和全民文明素质的大事、实事[5]。
参考文献
[1] 北京市公园条例.2003年1月1日起施行.
[2] 李丽萍.城市人居环境[M].北京:中国轻工业出版社,2001.
[3] 王志东,刘宝军.关于城市规划中公众参与的初探[J].黑龙江科技信息,2011,(7):219.
[4] 林晶,李岳.浅议公园的建设与管理[J].现代园林,2006,(10):33-34.
[5] 张会茹.开放式公园管理初探[J].全国商情(经济理论研究),2009,(2):98-100.
(责任编辑:丁志祥)