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每个公司都有休假制度,一旦管理不好,就会变成一件不愉快的事。多年来我坚信休假是员工的基本权利,我的责任是怎样安排得最好,不是容不容许。
最近又是圣诞,又是元旦,还有春节的假期,很多人会安排休年假。休年假本来是件好事,而我经常看到很多人因为对这件事管理不好,却变成一件不愉快的事,甚至办公室政治。
仔细分析,有些问题出在老板,也有些出自员工,而大部分都是因为不尊重制度。这里让我分享一个小故事,道出一些管理的方案,供大家参考。
“编”出来的假期
我年轻时已很注意工作生活平衡,深知工作只是人生的一部分而不是全部,我们不要每天只埋头在工作中,唯有行万里路,见多识广,才能丰富生命,在各方面更懂欣赏人生,对工作也有裨益,所以从二十多岁开始,每年都计划好休假,和爱人到处旅游。
在某一时期这事遇到很大的障碍。当时我就遇到一个工作狂老板,他不单自己绝少休假,也不愿意下属休假。大家每次提出申请后都提心吊胆,通常都要经过几番“审问”,你要证明你确实需要在该时段(其实是任何时段)休假,申请表放在他那里一段时间,才有可能通过。过程中可能遇到家人对休假安排的催促,忐忑不安,心里受尽煎熬。
同事们都会乱编一些故事,说什么家中有事,老人生病,要陪家人回乡搞红事白事等,甚至霸王硬上弓,先订旅游团再去申请,希望他不好意思不批准。
可是有一次,他为了一个临时的会议而要我取消一个争取多时才获准的休假。这边爱人当然不高兴,公私两难全,我在办公室里不知所措。同事们知道后除了表示同情,居然还推动我这年青人去力争,并为大家说说话。我少犊不怕苦,在群众的簇拥下傻乎乎地硬着头皮去和老板“谈判”。我知道他以工作为首,求情是不能的,终于让我想到一个方案。
当我提出一定要休假时,他又是那一套说自己都不爱休假,我们年轻人要效仿他努力工作时,我就表明休假是他的权利,是他一个充电的机会,如果他太劳累,充电不足,反而会作出错误的决定,对公司不利,况且他不休假是对下属不公平,试想,如果我是一个积极向上的人,你休假正是我可以代理某一些职务,表现自己可承担更多责任的机会,你不走,等于扼杀了我的前途。反之,如果我是一个不进取的人,你在公司时,我的压力很大,你休假等于给我一个喘息的空间。公司制度中表明,我每年有数星期是在没老板监督之下自由工作的,你不休假,其实是不按规章办事……
我没头没脑地一直把话说完,也没看老板的反应,直至陈词完结,才敢抬头看他。他凝视着我,没有说话,时空就好像凝固在这一刻,我认定这就是人类面临死亡之前瞬间的感觉。也不知过了多久(现在回想起来可能只是几秒钟的时间),他转过身去,拿了我的休假申请表,大笔一挥,重批同意,再推到我面前,只作冷冷的一笑。我拿到“圣旨”,也不顾自己理由是否充分,抬起发抖的双腿,拿了申请表,点头表示多谢就急急地逃离他的办公室。
我休假回来,继续努力工作,也没有把这事太放在心上,老板也好像没怎么要报复的行动。反正下次要休假时再想想到时需要编什么理由吧。
管理员工怎样休假
管理员工怎样休假,而不是管员工是否休假。过了一段时间,在一个部门会议议程上,突然出现休假管理。我心想不妙,一定是因为我上次提出的“论据”,老板现在要加强力度压逼我们,以后一定没好日子过了。整个会议过程我都没留心,都在盘算一会儿老板对付我时应如何应付。终于谈到休假的事,但出乎意料地,他表示要谈休假管理就表示他赞成员工休假的权利,所以他谈的不是员工应否休假,而是团队应怎样管理休假。管理的意义是怎样在大家都能充电的同时,不影响公司的运作。
他这一定性超乎了所有人的想象,大家口里没说,但都在偷欢喜,跟着他就和我们定下了一些规则。
首先,大家在每年年初就应把全年计划提交,这样可确保全年工作的安排,不会在某一时段太多人同时休假而影响服务效率,这些计划不能胡乱提交,如要更改而新时段已有人休假时,就失去优先权。
在一年中会有几个黄金时段,大家都想休假,年初大家提出全年计划亦可作分配的安排,每人都有均等机会,不会每次都是下属让上司,这样可确保团队管理公平公正,大家对家人也有所交代。
跟着,每个人休假都要做好代理人的安排,做好所有事情的交代及沟通,而且要有项目跟进表,再抄送上司,而做代理的人,要尽忠职守,做好代理的工作,不要过于胆怯。他解释,对于一个积极向上的员工,这时可正式代理某一些职务,表现自己可承担更多责任,也正是公司选贤予能的大好机会,当然,项目表抄送上司也可令懒惰的代理人有所警惕,不要以为上司休假等于自己可“半休假”!
他更表示,休假的事要共同策划,如一支球队一样,要懂得怎样互相帮助,互相补位,而且要互让互谅,做到团队全员都有轮休陪家人的机会,没小孩的要尽量让出暑假的黄金档期,本地的员工先让外来劳工休假回家,背井离乡的人终究回家一次不易呀,另外,旅游的要让家中有红白事的……其实休假旅游不在暑期及黄金假日时段更便宜,更舒适。
他还定了一个皆大欢喜的规则。休假期间不准回公司工作,也不应在家中工作。他表示如果团队实在太忙,无法完成手上的项目,雇用临时人员帮忙是公司的责任。
最后,他告诉大家,一个月后他就要休假两周,和家人到国外旅游。完结这话题前还看了我一眼。这一眼神我仍经久难忘。我从这故事中学习到很多对休假的管理,对人的管理,对自己的管理。
多年来我坚信休假是员工的基本权利,我的责任是怎样安排得最好,而不是容不容许。
(作者为郑州太古可口可乐饮料有限公司董事兼总经理)
最近又是圣诞,又是元旦,还有春节的假期,很多人会安排休年假。休年假本来是件好事,而我经常看到很多人因为对这件事管理不好,却变成一件不愉快的事,甚至办公室政治。
仔细分析,有些问题出在老板,也有些出自员工,而大部分都是因为不尊重制度。这里让我分享一个小故事,道出一些管理的方案,供大家参考。
“编”出来的假期
我年轻时已很注意工作生活平衡,深知工作只是人生的一部分而不是全部,我们不要每天只埋头在工作中,唯有行万里路,见多识广,才能丰富生命,在各方面更懂欣赏人生,对工作也有裨益,所以从二十多岁开始,每年都计划好休假,和爱人到处旅游。
在某一时期这事遇到很大的障碍。当时我就遇到一个工作狂老板,他不单自己绝少休假,也不愿意下属休假。大家每次提出申请后都提心吊胆,通常都要经过几番“审问”,你要证明你确实需要在该时段(其实是任何时段)休假,申请表放在他那里一段时间,才有可能通过。过程中可能遇到家人对休假安排的催促,忐忑不安,心里受尽煎熬。
同事们都会乱编一些故事,说什么家中有事,老人生病,要陪家人回乡搞红事白事等,甚至霸王硬上弓,先订旅游团再去申请,希望他不好意思不批准。
可是有一次,他为了一个临时的会议而要我取消一个争取多时才获准的休假。这边爱人当然不高兴,公私两难全,我在办公室里不知所措。同事们知道后除了表示同情,居然还推动我这年青人去力争,并为大家说说话。我少犊不怕苦,在群众的簇拥下傻乎乎地硬着头皮去和老板“谈判”。我知道他以工作为首,求情是不能的,终于让我想到一个方案。
当我提出一定要休假时,他又是那一套说自己都不爱休假,我们年轻人要效仿他努力工作时,我就表明休假是他的权利,是他一个充电的机会,如果他太劳累,充电不足,反而会作出错误的决定,对公司不利,况且他不休假是对下属不公平,试想,如果我是一个积极向上的人,你休假正是我可以代理某一些职务,表现自己可承担更多责任的机会,你不走,等于扼杀了我的前途。反之,如果我是一个不进取的人,你在公司时,我的压力很大,你休假等于给我一个喘息的空间。公司制度中表明,我每年有数星期是在没老板监督之下自由工作的,你不休假,其实是不按规章办事……
我没头没脑地一直把话说完,也没看老板的反应,直至陈词完结,才敢抬头看他。他凝视着我,没有说话,时空就好像凝固在这一刻,我认定这就是人类面临死亡之前瞬间的感觉。也不知过了多久(现在回想起来可能只是几秒钟的时间),他转过身去,拿了我的休假申请表,大笔一挥,重批同意,再推到我面前,只作冷冷的一笑。我拿到“圣旨”,也不顾自己理由是否充分,抬起发抖的双腿,拿了申请表,点头表示多谢就急急地逃离他的办公室。
我休假回来,继续努力工作,也没有把这事太放在心上,老板也好像没怎么要报复的行动。反正下次要休假时再想想到时需要编什么理由吧。
管理员工怎样休假
管理员工怎样休假,而不是管员工是否休假。过了一段时间,在一个部门会议议程上,突然出现休假管理。我心想不妙,一定是因为我上次提出的“论据”,老板现在要加强力度压逼我们,以后一定没好日子过了。整个会议过程我都没留心,都在盘算一会儿老板对付我时应如何应付。终于谈到休假的事,但出乎意料地,他表示要谈休假管理就表示他赞成员工休假的权利,所以他谈的不是员工应否休假,而是团队应怎样管理休假。管理的意义是怎样在大家都能充电的同时,不影响公司的运作。
他这一定性超乎了所有人的想象,大家口里没说,但都在偷欢喜,跟着他就和我们定下了一些规则。
首先,大家在每年年初就应把全年计划提交,这样可确保全年工作的安排,不会在某一时段太多人同时休假而影响服务效率,这些计划不能胡乱提交,如要更改而新时段已有人休假时,就失去优先权。
在一年中会有几个黄金时段,大家都想休假,年初大家提出全年计划亦可作分配的安排,每人都有均等机会,不会每次都是下属让上司,这样可确保团队管理公平公正,大家对家人也有所交代。
跟着,每个人休假都要做好代理人的安排,做好所有事情的交代及沟通,而且要有项目跟进表,再抄送上司,而做代理的人,要尽忠职守,做好代理的工作,不要过于胆怯。他解释,对于一个积极向上的员工,这时可正式代理某一些职务,表现自己可承担更多责任,也正是公司选贤予能的大好机会,当然,项目表抄送上司也可令懒惰的代理人有所警惕,不要以为上司休假等于自己可“半休假”!
他更表示,休假的事要共同策划,如一支球队一样,要懂得怎样互相帮助,互相补位,而且要互让互谅,做到团队全员都有轮休陪家人的机会,没小孩的要尽量让出暑假的黄金档期,本地的员工先让外来劳工休假回家,背井离乡的人终究回家一次不易呀,另外,旅游的要让家中有红白事的……其实休假旅游不在暑期及黄金假日时段更便宜,更舒适。
他还定了一个皆大欢喜的规则。休假期间不准回公司工作,也不应在家中工作。他表示如果团队实在太忙,无法完成手上的项目,雇用临时人员帮忙是公司的责任。
最后,他告诉大家,一个月后他就要休假两周,和家人到国外旅游。完结这话题前还看了我一眼。这一眼神我仍经久难忘。我从这故事中学习到很多对休假的管理,对人的管理,对自己的管理。
多年来我坚信休假是员工的基本权利,我的责任是怎样安排得最好,而不是容不容许。
(作者为郑州太古可口可乐饮料有限公司董事兼总经理)