论文部分内容阅读
每个公司都有休假制度，一旦管理不好，就会变成一件不愉快的事。多年来我坚信休假是员工的基本权利，我的责任是怎样安排得最好，不是容不容许。
最近又是圣诞，又是元旦，还有春节的假期，很多人会安排休年假。休年假本来是件好事，而我经常看到很多人因为对这件事管理不好，却变成一件不愉快的事，甚至办公室政治。
仔细分析，有些问题出在老板，也有些出自员工，而大部分都是因为不尊重制度。这里让我分享一个小故事，道出一些管理的方案，供大家参考。
“编”出来的假期
我年轻时已很注意工作生活平衡，深知工作只是人生的一部分而不是全部，我们不要每天只埋头在工作中，唯有行万里路，见多识广，才能丰富生命，在各方面更懂欣赏人生，对工作也有裨益，所以从二十多岁开始，每年都计划好休假，和爱人到处旅游。
在某一时期这事遇到很大的障碍。当时我就遇到一个工作狂老板，他不单自己绝少休假，也不愿意下属休假。大家每次提出申请后都提心吊胆，通常都要经过几番“审问”，你要证明你确实需要在该时段（其实是任何时段）休假，申请表放在他那里一段时间，才有可能通过。过程中可能遇到家人对休假安排的催促，忐忑不安，心里受尽煎熬。
同事们都会乱编一些故事，说什么家中有事，老人生病，要陪家人回乡搞红事白事等，甚至霸王硬上弓，先订旅游团再去申请，希望他不好意思不批准。
可是有一次，他为了一个临时的会议而要我取消一个争取多时才获准的休假。这边爱人当然不高兴，公私两难全，我在办公室里不知所措。同事们知道后除了表示同情，居然还推动我这年青人去力争，并为大家说说话。我少犊不怕苦，在群众的簇拥下傻乎乎地硬着头皮去和老板“谈判”。我知道他以工作为首，求情是不能的，终于让我想到一个方案。
当我提出一定要休假时，他又是那一套说自己都不爱休假，我们年轻人要效仿他努力工作时，我就表明休假是他的权利，是他一个充电的机会，如果他太劳累，充电不足，反而会作出错误的决定，对公司不利，况且他不休假是对下属不公平，试想，如果我是一个积极向上的人，你休假正是我可以代理某一些职务，表现自己可承担更多责任的机会，你不走，等于扼杀了我的前途。反之，如果我是一个不进取的人，你在公司时，我的压力很大，你休假等于给我一个喘息的空间。公司制度中表明，我每年有数星期是在没老板监督之下自由工作的，你不休假，其实是不按规章办事……
我没头没脑地一直把话说完，也没看老板的反应，直至陈词完结，才敢抬头看他。他凝视着我，没有说话，时空就好像凝固在这一刻，我认定这就是人类面临死亡之前瞬间的感觉。也不知过了多久（现在回想起来可能只是几秒钟的时间），他转过身去，拿了我的休假申请表，大笔一挥，重批同意，再推到我面前，只作冷冷的一笑。我拿到“圣旨”，也不顾自己理由是否充分，抬起发抖的双腿，拿了申请表，点头表示多谢就急急地逃离他的办公室。
我休假回来，继续努力工作，也没有把这事太放在心上，老板也好像没怎么要报复的行动。反正下次要休假时再想想到时需要编什么理由吧。
管理员工怎样休假
管理员工怎样休假，而不是管员工是否休假。过了一段时间，在一个部门会议议程上，突然出现休假管理。我心想不妙，一定是因为我上次提出的“论据”，老板现在要加强力度压逼我们，以后一定没好日子过了。整个会议过程我都没留心，都在盘算一会儿老板对付我时应如何应付。终于谈到休假的事，但出乎意料地，他表示要谈休假管理就表示他赞成员工休假的权利，所以他谈的不是员工应否休假，而是团队应怎样管理休假。管理的意义是怎样在大家都能充电的同时，不影响公司的运作。
他这一定性超乎了所有人的想象，大家口里没说，但都在偷欢喜，跟着他就和我们定下了一些规则。
首先，大家在每年年初就应把全年计划提交，这样可确保全年工作的安排，不会在某一时段太多人同时休假而影响服务效率，这些计划不能胡乱提交，如要更改而新时段已有人休假时，就失去优先权。
在一年中会有几个黄金时段，大家都想休假，年初大家提出全年计划亦可作分配的安排，每人都有均等机会，不会每次都是下属让上司，这样可确保团队管理公平公正，大家对家人也有所交代。
跟着，每个人休假都要做好代理人的安排，做好所有事情的交代及沟通，而且要有项目跟进表，再抄送上司，而做代理的人，要尽忠职守，做好代理的工作，不要过于胆怯。他解释，对于一个积极向上的员工，这时可正式代理某一些职务，表现自己可承担更多责任，也正是公司选贤予能的大好机会，当然，项目表抄送上司也可令懒惰的代理人有所警惕，不要以为上司休假等于自己可“半休假”！
他更表示，休假的事要共同策划，如一支球队一样，要懂得怎样互相帮助，互相补位，而且要互让互谅，做到团队全员都有轮休陪家人的机会，没小孩的要尽量让出暑假的黄金档期，本地的员工先让外来劳工休假回家，背井离乡的人终究回家一次不易呀，另外，旅游的要让家中有红白事的……其实休假旅游不在暑期及黄金假日时段更便宜，更舒适。
他还定了一个皆大欢喜的规则。休假期间不准回公司工作，也不应在家中工作。他表示如果团队实在太忙，无法完成手上的项目，雇用临时人员帮忙是公司的责任。
最后，他告诉大家，一个月后他就要休假两周，和家人到国外旅游。完结这话题前还看了我一眼。这一眼神我仍经久难忘。我从这故事中学习到很多对休假的管理，对人的管理，对自己的管理。
多年来我坚信休假是员工的基本权利，我的责任是怎样安排得最好，而不是容不容许。
（作者为郑州太古可口可乐饮料有限公司董事兼总经理）
最近又是圣诞，又是元旦，还有春节的假期，很多人会安排休年假。休年假本来是件好事，而我经常看到很多人因为对这件事管理不好，却变成一件不愉快的事，甚至办公室政治。
仔细分析，有些问题出在老板，也有些出自员工，而大部分都是因为不尊重制度。这里让我分享一个小故事，道出一些管理的方案，供大家参考。
“编”出来的假期
我年轻时已很注意工作生活平衡，深知工作只是人生的一部分而不是全部，我们不要每天只埋头在工作中，唯有行万里路，见多识广，才能丰富生命，在各方面更懂欣赏人生，对工作也有裨益，所以从二十多岁开始，每年都计划好休假，和爱人到处旅游。
在某一时期这事遇到很大的障碍。当时我就遇到一个工作狂老板，他不单自己绝少休假，也不愿意下属休假。大家每次提出申请后都提心吊胆，通常都要经过几番“审问”，你要证明你确实需要在该时段（其实是任何时段）休假，申请表放在他那里一段时间，才有可能通过。过程中可能遇到家人对休假安排的催促，忐忑不安，心里受尽煎熬。
同事们都会乱编一些故事，说什么家中有事，老人生病，要陪家人回乡搞红事白事等，甚至霸王硬上弓，先订旅游团再去申请，希望他不好意思不批准。
可是有一次，他为了一个临时的会议而要我取消一个争取多时才获准的休假。这边爱人当然不高兴，公私两难全，我在办公室里不知所措。同事们知道后除了表示同情，居然还推动我这年青人去力争，并为大家说说话。我少犊不怕苦，在群众的簇拥下傻乎乎地硬着头皮去和老板“谈判”。我知道他以工作为首，求情是不能的，终于让我想到一个方案。
当我提出一定要休假时，他又是那一套说自己都不爱休假，我们年轻人要效仿他努力工作时，我就表明休假是他的权利，是他一个充电的机会，如果他太劳累，充电不足，反而会作出错误的决定，对公司不利，况且他不休假是对下属不公平，试想，如果我是一个积极向上的人，你休假正是我可以代理某一些职务，表现自己可承担更多责任的机会，你不走，等于扼杀了我的前途。反之，如果我是一个不进取的人，你在公司时，我的压力很大，你休假等于给我一个喘息的空间。公司制度中表明，我每年有数星期是在没老板监督之下自由工作的，你不休假，其实是不按规章办事……
我没头没脑地一直把话说完，也没看老板的反应，直至陈词完结，才敢抬头看他。他凝视着我，没有说话，时空就好像凝固在这一刻，我认定这就是人类面临死亡之前瞬间的感觉。也不知过了多久（现在回想起来可能只是几秒钟的时间），他转过身去，拿了我的休假申请表，大笔一挥，重批同意，再推到我面前，只作冷冷的一笑。我拿到“圣旨”，也不顾自己理由是否充分，抬起发抖的双腿，拿了申请表，点头表示多谢就急急地逃离他的办公室。
我休假回来，继续努力工作，也没有把这事太放在心上，老板也好像没怎么要报复的行动。反正下次要休假时再想想到时需要编什么理由吧。
管理员工怎样休假
管理员工怎样休假，而不是管员工是否休假。过了一段时间，在一个部门会议议程上，突然出现休假管理。我心想不妙，一定是因为我上次提出的“论据”，老板现在要加强力度压逼我们，以后一定没好日子过了。整个会议过程我都没留心，都在盘算一会儿老板对付我时应如何应付。终于谈到休假的事，但出乎意料地，他表示要谈休假管理就表示他赞成员工休假的权利，所以他谈的不是员工应否休假，而是团队应怎样管理休假。管理的意义是怎样在大家都能充电的同时，不影响公司的运作。
他这一定性超乎了所有人的想象，大家口里没说，但都在偷欢喜，跟着他就和我们定下了一些规则。
首先，大家在每年年初就应把全年计划提交，这样可确保全年工作的安排，不会在某一时段太多人同时休假而影响服务效率，这些计划不能胡乱提交，如要更改而新时段已有人休假时，就失去优先权。
在一年中会有几个黄金时段，大家都想休假，年初大家提出全年计划亦可作分配的安排，每人都有均等机会，不会每次都是下属让上司，这样可确保团队管理公平公正，大家对家人也有所交代。
跟着，每个人休假都要做好代理人的安排，做好所有事情的交代及沟通，而且要有项目跟进表，再抄送上司，而做代理的人，要尽忠职守，做好代理的工作，不要过于胆怯。他解释，对于一个积极向上的员工，这时可正式代理某一些职务，表现自己可承担更多责任，也正是公司选贤予能的大好机会，当然，项目表抄送上司也可令懒惰的代理人有所警惕，不要以为上司休假等于自己可“半休假”！
他更表示，休假的事要共同策划，如一支球队一样，要懂得怎样互相帮助，互相补位，而且要互让互谅，做到团队全员都有轮休陪家人的机会，没小孩的要尽量让出暑假的黄金档期，本地的员工先让外来劳工休假回家，背井离乡的人终究回家一次不易呀，另外，旅游的要让家中有红白事的……其实休假旅游不在暑期及黄金假日时段更便宜，更舒适。
他还定了一个皆大欢喜的规则。休假期间不准回公司工作，也不应在家中工作。他表示如果团队实在太忙，无法完成手上的项目，雇用临时人员帮忙是公司的责任。
最后，他告诉大家，一个月后他就要休假两周，和家人到国外旅游。完结这话题前还看了我一眼。这一眼神我仍经久难忘。我从这故事中学习到很多对休假的管理，对人的管理，对自己的管理。
多年来我坚信休假是员工的基本权利，我的责任是怎样安排得最好，而不是容不容许。
（作者为郑州太古可口可乐饮料有限公司董事兼总经理）