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译/胡光书
中国企业开展改善革新活动时,不要为了眼前的结果而喜忧,不要动辄挥动考核大棒,而应明确改善活动的目的或目标。否则是不能产生改善文化的。
近来,中国企业又开始了新一轮的改善活动。究其原因大概有以下三个方面:第一,尽管市场不断扩大,销售额不断上升,但是企业的利润并没有成比例增长;第二,虽然一直以来中国企业致力于从外部(尤其是从国外)导入管理体系、管理规范、管理技法、设备及技术等,但是并未达到当初的预期效果;第三,企业高层和一线操作工之间的中间管理层(部长/科长级管理人员)并没有成长起来。
为了避免上述问题的再次发生,应该关注以下几个方面的问题:第一,应该明确改善的目的和目标,这是本质层面的问题;第二,实践或者实施能力才是管理的生命线;第三,没有现场的活性化就没有企业的成长。
首先我们来探讨第一个问题:明确改善活动的目的或目标。
正在发生的微妙变化
现在,很多企业正热烈地开展改善革新活动。内容从诸如如何削减库存、如何消除动作的浪费,到质量问题、设备保全、安全等等活动。
拿削减库存来说,大家都学到了库存是“万恶之源”、“浪费的温床”、“吞噬现金的害虫”。还有比如库存受生产过程周期时间(加工时间+搬运时间+检查时间+停顿时间的总和)长短的影响等。因各种管理书籍、专家学者、咨询师都在强调这些东西,所以大家都对此深信不疑,也将削减库存作为改善的重要课题,以现场为中心进行类似于“答非所问”的推进活动。而且,凭借现场的马力(高压式的),也取得了一定的成果。
但是,为什么“库存就是浪费”?为什么需要缩短“过程周期时间”?为什么“改善活动能培养人才”?为什么“改善活动”不能作为“文化”在企业里扎根?对诸如此类的问题进行深入思考的企业,令人意外地少之又少。但是最近逐渐有一些企业经营高层开始有了这样的问题意识,而且也在逐渐认识改善活动的根本了。
那么,这些微妙的变化到底意味着什么?我认为,是企业的经营者逐渐开始反省这样一些问题:迄今为止的改善活动,虽然强调生产现场的浪费排除,嘴上都在说全员参加等,但是由于认识上的问题造成推行时的口是心非;以及借口推进活动中没有手法、技法、经验等,理直气壮地说“做不到”,从而逃避责任。之所以敢这样说,是因为对经营高层面对市场不断扩大,但是利润越来越少时的焦虑表情,看得越来越多了。
本质层面的思考
那么,在此想和各位读者一起从本质的层面重新整理一下思路:削减库存等改善活动的目的、目标到底是什么?毋庸赘言,库存不仅是万恶之源,同时也掩盖了企业中隐藏的各种各样的问题,恶化了企业体质。我想对此各位是没有异议的。但是困惑在于:库存削减后,财务损益表上的利润(表面的利润)就会减少,这好像就发生矛盾了。由于财务会计上的销售额、利润的增减,是衡量企业价值强有力的标尺,因此大多数企业到了财务年度的期末,都有通过库存合理合法地调整销售额和利润,进而粉饰账面的倾向。但是进入下一期后,又以“库存调整”之名进行降价销售,造成库存估价的亏损(损失),恶化现金流。这就是一些企业以“削减库存”为名进行的所谓改善。
在这个问题上,我希望大家一定要改变一下既有的认识:削减库存的效果,本来就是表现在现金流上,尤其是明确地表现在FCF(free cash flow,自由现金流)上。
FCF的计算公式为:
FCF=营业利润×(1-实际税率)+折旧费用-设备投资-运转资本增加额
其中,运转资本=应收货款+盘点资产-应付账款
如此,削减库存的目的或者目标本应在于增加现金流,换言之,意义在于提升企业的体质。也可以说:首先,削减库存的目的或目标,就是力图有效活用借贷对照表(B/S)中的经营资产(有形资产×知识资产×情感性资产),将其称为削减库存活动的使命也未必为过。其次,关于缩短过程周期时间,很多人认为它不过是个时间的概念,实际上过程周期时间的真正含义是投入资本(运转资本+有形固定资产)。另外,一般所说的浪费,是不区分变动费用/固定费用的“多余的费用支出”。也即费用流向外部(cash
out)。从这个思路说,改善活动必然要以“TOPDOWN(自上而下)”的方式展开。这是因为,现金流的最终责任主体不是别人,就是经营高层。高层经营者应承担和现金流有关的全部责任,而不是仅仅检查一下销售额和利润(P/L)那样单纯。确立预算也是一样的道理,通过月度决算把握现金流的实际状况,从而为企业的经营活动创造动力。
将以上内容加以归纳,就是图表。
当企业利用主业坚实的盈利,即营业现金流为正,进行设备投资,偿还借款或者支付红利之后,剩余的现金(现金等价物)为正的状态,这种情况称为盈利。
当主业的现金收支为赤字(营业CF为负),还要进行设备投资(投资CF为负),不足的资金只有通过借款或者增资(财务CF为正)进行补充,这种情况虽然账面有现金(现金等价物),但都是借来的。这种状况持续几年之后,就有可能导致企业破产。
直面成本的发生源头
因此,在考虑今后的改善活动时,不要马上关注作为改善手段的手法、技法,而要更加着眼于改善的目的、目标,要考虑从本质的层面重新定义目的和目标。实际上,已经有一部分企业注意到这个问题,并着力推进全公司共同参与的改善活动。
总之,仅凭手法、技法是不能达到全员参与的动员作用的。我们更通俗易懂地把目标比作汽车的发动机,将计划当作变速箱,而预算则可以称为燃料。就像变速箱里面有很多齿轮一样,管理的循环中也有很多企业活动的“齿轮”,比如:“销售的循环”与“生产的循环”、“采购的循环”等。这些齿轮如何咬合来传递发动机的动力,是非常重要的。但是,很多企业由于预算制度上的制约,造成这些循环无法充分咬合。
将以上内容加以归纳,希望中国企业的经营高层在改善革新活动的认识上,将视线转向更为本质的层面,以更大的决心直面成本的发生源头——现场,充分发挥自身的领导能力。首先,不要仅仅为了眼前短暂的结果时喜时忧,不要动辄挥动考核制度的大棒以激励部下,这样是不能产生改善文化的。其次,从技术论、体系论、规范论等角度讨论改善的好坏,毫无意义。不要混淆手段和目的,要想一想,我们真把握了现场现时正在发生的混乱状况了吗?管理
(未完待续)
(本文作者系日本中产连执行理事。译者为北京中产连副主任。)
责任编辑:田瑞秋
中国企业开展改善革新活动时,不要为了眼前的结果而喜忧,不要动辄挥动考核大棒,而应明确改善活动的目的或目标。否则是不能产生改善文化的。
近来,中国企业又开始了新一轮的改善活动。究其原因大概有以下三个方面:第一,尽管市场不断扩大,销售额不断上升,但是企业的利润并没有成比例增长;第二,虽然一直以来中国企业致力于从外部(尤其是从国外)导入管理体系、管理规范、管理技法、设备及技术等,但是并未达到当初的预期效果;第三,企业高层和一线操作工之间的中间管理层(部长/科长级管理人员)并没有成长起来。
为了避免上述问题的再次发生,应该关注以下几个方面的问题:第一,应该明确改善的目的和目标,这是本质层面的问题;第二,实践或者实施能力才是管理的生命线;第三,没有现场的活性化就没有企业的成长。
首先我们来探讨第一个问题:明确改善活动的目的或目标。
正在发生的微妙变化
现在,很多企业正热烈地开展改善革新活动。内容从诸如如何削减库存、如何消除动作的浪费,到质量问题、设备保全、安全等等活动。
拿削减库存来说,大家都学到了库存是“万恶之源”、“浪费的温床”、“吞噬现金的害虫”。还有比如库存受生产过程周期时间(加工时间+搬运时间+检查时间+停顿时间的总和)长短的影响等。因各种管理书籍、专家学者、咨询师都在强调这些东西,所以大家都对此深信不疑,也将削减库存作为改善的重要课题,以现场为中心进行类似于“答非所问”的推进活动。而且,凭借现场的马力(高压式的),也取得了一定的成果。
但是,为什么“库存就是浪费”?为什么需要缩短“过程周期时间”?为什么“改善活动能培养人才”?为什么“改善活动”不能作为“文化”在企业里扎根?对诸如此类的问题进行深入思考的企业,令人意外地少之又少。但是最近逐渐有一些企业经营高层开始有了这样的问题意识,而且也在逐渐认识改善活动的根本了。
那么,这些微妙的变化到底意味着什么?我认为,是企业的经营者逐渐开始反省这样一些问题:迄今为止的改善活动,虽然强调生产现场的浪费排除,嘴上都在说全员参加等,但是由于认识上的问题造成推行时的口是心非;以及借口推进活动中没有手法、技法、经验等,理直气壮地说“做不到”,从而逃避责任。之所以敢这样说,是因为对经营高层面对市场不断扩大,但是利润越来越少时的焦虑表情,看得越来越多了。
本质层面的思考
那么,在此想和各位读者一起从本质的层面重新整理一下思路:削减库存等改善活动的目的、目标到底是什么?毋庸赘言,库存不仅是万恶之源,同时也掩盖了企业中隐藏的各种各样的问题,恶化了企业体质。我想对此各位是没有异议的。但是困惑在于:库存削减后,财务损益表上的利润(表面的利润)就会减少,这好像就发生矛盾了。由于财务会计上的销售额、利润的增减,是衡量企业价值强有力的标尺,因此大多数企业到了财务年度的期末,都有通过库存合理合法地调整销售额和利润,进而粉饰账面的倾向。但是进入下一期后,又以“库存调整”之名进行降价销售,造成库存估价的亏损(损失),恶化现金流。这就是一些企业以“削减库存”为名进行的所谓改善。
在这个问题上,我希望大家一定要改变一下既有的认识:削减库存的效果,本来就是表现在现金流上,尤其是明确地表现在FCF(free cash flow,自由现金流)上。
FCF的计算公式为:
FCF=营业利润×(1-实际税率)+折旧费用-设备投资-运转资本增加额
其中,运转资本=应收货款+盘点资产-应付账款
如此,削减库存的目的或者目标本应在于增加现金流,换言之,意义在于提升企业的体质。也可以说:首先,削减库存的目的或目标,就是力图有效活用借贷对照表(B/S)中的经营资产(有形资产×知识资产×情感性资产),将其称为削减库存活动的使命也未必为过。其次,关于缩短过程周期时间,很多人认为它不过是个时间的概念,实际上过程周期时间的真正含义是投入资本(运转资本+有形固定资产)。另外,一般所说的浪费,是不区分变动费用/固定费用的“多余的费用支出”。也即费用流向外部(cash
out)。从这个思路说,改善活动必然要以“TOPDOWN(自上而下)”的方式展开。这是因为,现金流的最终责任主体不是别人,就是经营高层。高层经营者应承担和现金流有关的全部责任,而不是仅仅检查一下销售额和利润(P/L)那样单纯。确立预算也是一样的道理,通过月度决算把握现金流的实际状况,从而为企业的经营活动创造动力。
将以上内容加以归纳,就是图表。
当企业利用主业坚实的盈利,即营业现金流为正,进行设备投资,偿还借款或者支付红利之后,剩余的现金(现金等价物)为正的状态,这种情况称为盈利。
当主业的现金收支为赤字(营业CF为负),还要进行设备投资(投资CF为负),不足的资金只有通过借款或者增资(财务CF为正)进行补充,这种情况虽然账面有现金(现金等价物),但都是借来的。这种状况持续几年之后,就有可能导致企业破产。
直面成本的发生源头
因此,在考虑今后的改善活动时,不要马上关注作为改善手段的手法、技法,而要更加着眼于改善的目的、目标,要考虑从本质的层面重新定义目的和目标。实际上,已经有一部分企业注意到这个问题,并着力推进全公司共同参与的改善活动。
总之,仅凭手法、技法是不能达到全员参与的动员作用的。我们更通俗易懂地把目标比作汽车的发动机,将计划当作变速箱,而预算则可以称为燃料。就像变速箱里面有很多齿轮一样,管理的循环中也有很多企业活动的“齿轮”,比如:“销售的循环”与“生产的循环”、“采购的循环”等。这些齿轮如何咬合来传递发动机的动力,是非常重要的。但是,很多企业由于预算制度上的制约,造成这些循环无法充分咬合。
将以上内容加以归纳,希望中国企业的经营高层在改善革新活动的认识上,将视线转向更为本质的层面,以更大的决心直面成本的发生源头——现场,充分发挥自身的领导能力。首先,不要仅仅为了眼前短暂的结果时喜时忧,不要动辄挥动考核制度的大棒以激励部下,这样是不能产生改善文化的。其次,从技术论、体系论、规范论等角度讨论改善的好坏,毫无意义。不要混淆手段和目的,要想一想,我们真把握了现场现时正在发生的混乱状况了吗?管理
(未完待续)
(本文作者系日本中产连执行理事。译者为北京中产连副主任。)
责任编辑:田瑞秋