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摘要：现代计算机技术呈现出高速发展的趋势，现阶段办公自动化已经逐步实现在人们工作中的广泛应用，不仅为人们的生活提供便利性，同时可促使其工作效率得到最大限度的提升。本文主要针对办公自动化中计算机技术的应用进行探究，这对相关工作的顺利开展有积极意义，同时可在保障工作质量的基础上促使工作效率得以提升。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用探究
现代社会的信息处理、生产经营以及业务办理等工作都需要在使用计算机的基础上完成，计算机数据库可以说是计算机实现办公自动化技术的基础与前提，办公人员以及管理者在实际进行使用过程中主要是对其信息储存以及管理设备进行使用，这可在实际应用中保持其较为灵活的特性。处理体系不健全、管理制度不完善以及数据泄露等问题普遍存在于现行的办公自动化处理技术中，为实现对上述现象的改善必须实现对先进数据管理技术的使用。
一、办公自动化中计算机技术应用现状
办公自动化可以说是一个自动化的操作系统，事务性工作是办公室内部日常运行的重要组成部分，事务性工作的自动化以及信息处理都需要在办公自动化的支撑下进行。计算机技术是实现办公自动化的基础与前提，办公自动化具有一定的智能性，其中主要包括信息的收集、处理、加工与存储。
计算机处理技术是办公自动化的基础与核心，同时需要得到网络技术的支撑。在办公中实现对计算机网络技术的使用可促使其工作效率得到最大限度的提升，这对计算机网络技术的办公自动化提出较高要求，同时必须采取科学合理的管理、控制措施针保障计算机技术以及网络安全技术得以顺利进行。
例如，对计算机办公自动化运行中的数据管理，需要专业技术人员对计算机自动化办公技术不断进行研究优化，进一步提高计算机处理技术的安全性和有效性。当前，办公自动化中的计算机技术处理在办公效率上，受到网络系统开放性、不稳定性因素的影响，当计算机网络运行环境发生更改（网络断开连接）或计算机出现故障时，都会使计算机自动化办公数据丢失。
因此，技术人员在计算机数据库功能、办公软件优化方面应加强研发力度，避免计算机网络环境更改或计算机故障而造成数据丢失的状况发生，用户在自动化办公时应勤于备份数据，减少数据损失。
二、办公自动化中计算机技术应用特征
1.计算机数据处理的独立性
计算机应用程序使用以及登录数据库查询数据都是办公自动化用户所必须涉及的工作，在实际工作中需要注意上述两个部分之间呈现出一种相互独立的状态，也就是说计算机应用程序以及计算机数据库之间不会有相互影响以及相互作用的现象发生，其特有的物力独立特征可对其进行直观体现。
计算机用户在实际对计算机程序或计算机数据库进行使用时会有一定的逻辑结构存在其中，注意这种逻辑结构之间也呈现出一种互不干扰的独立状态，因此其特征具备一定的逻辑独立性。
2.完整性
数据程序处理一致性、信息准确性及完整性是办公自动化中对计算机进行应用的直观表现，不同的用户在登录办公软件时所使用的办公账号相同，同时注意其使用的数据库也相同，这也决定数据具有一致性。
用户在使用计算机数据库时，输入数据值与数据库中数据表的数据类型一致，具有正确性；用户将数据库中的数据应用在办公实际操作中，数值约束相同，具有完整性。
3.安全性
为保障办公自动化信息的安全，通常要采用多种安全防护手段，比如将重要数据作为主要保护文件，与办公数据库中其它数据有效区分；根据数据授权，对自动化办公常用软件登录的账号、权限、动态口令进行后台监控；办公数据库中的数据应经过加密、隐藏等手段上传存储至服务器云端。
4.并发控制性
当计算机中同一数据被多个办公用户调取使用时，可能出现同一时间、相同数据被多个用户下载或存储的并发事件；如果其中某一用户对数据进行了修改再存储，可能无法保证办公数据的科学性，所以应当通过并发事件应对措施，避免办公数据出现差错。
5.加密管理
由于存储在计算机中的自动化办公运行数据非常庞大，其中还有部分办公数据机密性高，为了使这些机密办公数据安全得到有效保障，计算机数据库管理人员应该使用计算机数据库加密技术，对数据库进行加密，例如，通过加密程序、办公软件等对机密数据文件设置密码后存储至数据库，避免因数据库遭受入侵及破坏导致机密数据丢失。
6.用户访问认证
办公自动化用户认证技术在计算机管理技术中属于常见的外围技术。如前文所述，该项技术主要通过验证用户身份来限制非法用户访问行为，当自动化办公用户运行计算机数据程序时，计算机数据库管理系统会自动向用户提问，只有当用户输入正确的身份信息或动态口令时才能准确登录计算机办公程序。
三、办公自动化中计算机技术应用
1.办公数据备份和数据恢复
在自动化办公使用计算机过程中，难免会出现操作失误或计算机故障或是數据误删情况，计算机数据备份技术就是针对自动化办公时出现的意外情况采取的防范措施，是对计算机中运行的数据进行有效管理的方式，也是避免数据误删导致数据丢失情况发生的安全保障技术。
计算机数据库对办公自动化用户的数据备份后，因计算机故障或办公用户操作失误丢失的数据，就可通过计算机数据库数据恢复系统，利用已备份数据进行数据恢复，是数据库数据保持正确、完整及一致的有效方式。当计算机数据库出现存储设备故障，无法存储数据或数据丢失时，计算机数据库管理人员可以通过数据恢复功能，恢复当天丢失资料的日志备份，保证数据库的数据存储有效性。
2.计算机数据密码保护技术
计算机数据库被破坏主要来自内部破坏及外部破坏，其中绝大多数破坏行为来自于某些用户非法盗取其它计算机数据库ID和密码而使用其它用户的数据库。这种行为使计算机用户的数据库安全无法得到保障。
因此，为避免用户数据丢失或泄露，保证用户办公自动化安全、方便调用计算机运行程序，计算机数据库管理系统通过计算机密码保护系统来保护计算机办公自动化数据的安全性，计算机密码保护系统，可以有效避免其它不法分子非法篡改、盗取用户数据库数据，使办公自动化用户计算机数据库的合法权益得到有效保障。
3.计算机数据存取管理技术
计算机数据存取技术由用户认证和访问监控两个不同的单元组成。用户认证通过用户身份验证、身份识别来认证用户身份；访问监控有浏览器数据监控和数据库修改监控两种监控手段。办公自动化用户通过数据身份认证技术对用户身份进行验证，可以及时发现没有通过授权而非法使用计算机的信息窃取人员，并阻止其继续访问数据库。
结语：
计算机技术广泛应用于各个领域，特别是办公自动化中的计算机技术应用受到了广泛重视，因此，我们应当加强计算机数据库管理技术的研发力度，并对办公自动化计算机数据管理技术不断进行完善，加强办公自动化人员计算机数据信息安全管理意识，从而提高工作效率，促进社会经济发展。
参考文献：
[1]陈长全.关于办公自动化中计算机技术应用研究[J].科技与企业，2015（4）：68-69.
[2]王映东.办公自动化中的计算机技术应用研究[J].企业导报，2015（14）：80-80.
关键词：办公自动化；计算机技术；应用探究
现代社会的信息处理、生产经营以及业务办理等工作都需要在使用计算机的基础上完成，计算机数据库可以说是计算机实现办公自动化技术的基础与前提，办公人员以及管理者在实际进行使用过程中主要是对其信息储存以及管理设备进行使用，这可在实际应用中保持其较为灵活的特性。处理体系不健全、管理制度不完善以及数据泄露等问题普遍存在于现行的办公自动化处理技术中，为实现对上述现象的改善必须实现对先进数据管理技术的使用。
一、办公自动化中计算机技术应用现状
办公自动化可以说是一个自动化的操作系统，事务性工作是办公室内部日常运行的重要组成部分，事务性工作的自动化以及信息处理都需要在办公自动化的支撑下进行。计算机技术是实现办公自动化的基础与前提，办公自动化具有一定的智能性，其中主要包括信息的收集、处理、加工与存储。
计算机处理技术是办公自动化的基础与核心，同时需要得到网络技术的支撑。在办公中实现对计算机网络技术的使用可促使其工作效率得到最大限度的提升，这对计算机网络技术的办公自动化提出较高要求，同时必须采取科学合理的管理、控制措施针保障计算机技术以及网络安全技术得以顺利进行。
例如，对计算机办公自动化运行中的数据管理，需要专业技术人员对计算机自动化办公技术不断进行研究优化，进一步提高计算机处理技术的安全性和有效性。当前，办公自动化中的计算机技术处理在办公效率上，受到网络系统开放性、不稳定性因素的影响，当计算机网络运行环境发生更改（网络断开连接）或计算机出现故障时，都会使计算机自动化办公数据丢失。
因此，技术人员在计算机数据库功能、办公软件优化方面应加强研发力度，避免计算机网络环境更改或计算机故障而造成数据丢失的状况发生，用户在自动化办公时应勤于备份数据，减少数据损失。
二、办公自动化中计算机技术应用特征
1.计算机数据处理的独立性
计算机应用程序使用以及登录数据库查询数据都是办公自动化用户所必须涉及的工作，在实际工作中需要注意上述两个部分之间呈现出一种相互独立的状态，也就是说计算机应用程序以及计算机数据库之间不会有相互影响以及相互作用的现象发生，其特有的物力独立特征可对其进行直观体现。
计算机用户在实际对计算机程序或计算机数据库进行使用时会有一定的逻辑结构存在其中，注意这种逻辑结构之间也呈现出一种互不干扰的独立状态，因此其特征具备一定的逻辑独立性。
2.完整性
数据程序处理一致性、信息准确性及完整性是办公自动化中对计算机进行应用的直观表现，不同的用户在登录办公软件时所使用的办公账号相同，同时注意其使用的数据库也相同，这也决定数据具有一致性。
用户在使用计算机数据库时，输入数据值与数据库中数据表的数据类型一致，具有正确性；用户将数据库中的数据应用在办公实际操作中，数值约束相同，具有完整性。
3.安全性
为保障办公自动化信息的安全，通常要采用多种安全防护手段，比如将重要数据作为主要保护文件，与办公数据库中其它数据有效区分；根据数据授权，对自动化办公常用软件登录的账号、权限、动态口令进行后台监控；办公数据库中的数据应经过加密、隐藏等手段上传存储至服务器云端。
4.并发控制性
当计算机中同一数据被多个办公用户调取使用时，可能出现同一时间、相同数据被多个用户下载或存储的并发事件；如果其中某一用户对数据进行了修改再存储，可能无法保证办公数据的科学性，所以应当通过并发事件应对措施，避免办公数据出现差错。
5.加密管理
由于存储在计算机中的自动化办公运行数据非常庞大，其中还有部分办公数据机密性高，为了使这些机密办公数据安全得到有效保障，计算机数据库管理人员应该使用计算机数据库加密技术，对数据库进行加密，例如，通过加密程序、办公软件等对机密数据文件设置密码后存储至数据库，避免因数据库遭受入侵及破坏导致机密数据丢失。
6.用户访问认证
办公自动化用户认证技术在计算机管理技术中属于常见的外围技术。如前文所述，该项技术主要通过验证用户身份来限制非法用户访问行为，当自动化办公用户运行计算机数据程序时，计算机数据库管理系统会自动向用户提问，只有当用户输入正确的身份信息或动态口令时才能准确登录计算机办公程序。
三、办公自动化中计算机技术应用
1.办公数据备份和数据恢复
在自动化办公使用计算机过程中，难免会出现操作失误或计算机故障或是數据误删情况，计算机数据备份技术就是针对自动化办公时出现的意外情况采取的防范措施，是对计算机中运行的数据进行有效管理的方式，也是避免数据误删导致数据丢失情况发生的安全保障技术。
计算机数据库对办公自动化用户的数据备份后，因计算机故障或办公用户操作失误丢失的数据，就可通过计算机数据库数据恢复系统，利用已备份数据进行数据恢复，是数据库数据保持正确、完整及一致的有效方式。当计算机数据库出现存储设备故障，无法存储数据或数据丢失时，计算机数据库管理人员可以通过数据恢复功能，恢复当天丢失资料的日志备份，保证数据库的数据存储有效性。
2.计算机数据密码保护技术
计算机数据库被破坏主要来自内部破坏及外部破坏，其中绝大多数破坏行为来自于某些用户非法盗取其它计算机数据库ID和密码而使用其它用户的数据库。这种行为使计算机用户的数据库安全无法得到保障。
因此，为避免用户数据丢失或泄露，保证用户办公自动化安全、方便调用计算机运行程序，计算机数据库管理系统通过计算机密码保护系统来保护计算机办公自动化数据的安全性，计算机密码保护系统，可以有效避免其它不法分子非法篡改、盗取用户数据库数据，使办公自动化用户计算机数据库的合法权益得到有效保障。
3.计算机数据存取管理技术
计算机数据存取技术由用户认证和访问监控两个不同的单元组成。用户认证通过用户身份验证、身份识别来认证用户身份；访问监控有浏览器数据监控和数据库修改监控两种监控手段。办公自动化用户通过数据身份认证技术对用户身份进行验证，可以及时发现没有通过授权而非法使用计算机的信息窃取人员，并阻止其继续访问数据库。
结语：
计算机技术广泛应用于各个领域，特别是办公自动化中的计算机技术应用受到了广泛重视，因此，我们应当加强计算机数据库管理技术的研发力度，并对办公自动化计算机数据管理技术不断进行完善，加强办公自动化人员计算机数据信息安全管理意识，从而提高工作效率，促进社会经济发展。
参考文献：
[1]陈长全.关于办公自动化中计算机技术应用研究[J].科技与企业，2015（4）：68-69.
[2]王映东.办公自动化中的计算机技术应用研究[J].企业导报，2015（14）：80-80.