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【摘 要】教务管理水平直接体现院校管理水平和教学质量，加强教务管理信息化建设对高校教学改革具有重要意义。本文主要讲了当前高校加强教务管理信息化建设的必要性，通过分析存在的现状，笔者提出了一些建议。
【关键词】高校;教务管理信息化;建设
自高校扩招以来，我国高校教育的规模发生了翻天覆地的变化，高等教育已由从精英教育阶段发展到大众化教育阶段。随着教育信息化时代的到来，高校管理作为支持和服务教育活动的重要环节，其现代化与信息化建设已迫在眉睫。高校管理在先进的技术和方法所提供的便捷基础上，带给我们更多的应该是价值观念的更新和思维方式的变革，是高校管理创新的前提，从而带动整个高校的发展。
一、高校加强教务管理信息化建设的重要作用
（一）有利于提高高校教务管理水平与效率
高校管理信息化为领导科学决策提供依据，高校管理人员是信息化管理的主要参与者，信息化管理对管理人员提出了更高的要求，树立良好信息意识、创新精神，加强信息化管理工具培训，提升信息化管理水平是管理信息化实施的保证。真实、有效、及时的信息源是領导科学决策的依据，需要快速、准确收集大量基础数据，以供统计、处理和分析。如果依靠管理人员手工完成数据统计则耗时、费力; 如果单凭表面现象，领导依据经验做决策则有判断失误的可能。
（二）有利于高校提高教务工作水平，提升教师综合素质
传统的高校教务管理，依靠人工完成教学活动中所需信息的搜集和处理，难以满足高等院校办学规模不断扩大的需要。教务管理信息化建设借助信息技术的发展，使教务管理工作快速、准确、规范、安全，显著提高高校的教务管理工作水平。教务管理信息化在满足教职人员对教学、科研、培训等信息需求的同时，也不断将先进的教学管理理念灌输给教师，促进教师转变管理理念及工作方式，提高自身的教学能力 ;同时有助于培养教师的创新意识和创新精神，提高教职人员的道德修养，培养国家和社会需要的人才。
（三）有利于高校教务管理人员与师生间更好的交流沟通
高校教务管理信息系统应是一个面向全体教师和学生的系统，可构建网络反馈体系，实时对教师的教学效果和学生学习情况进行总结、评价和对比，为学生提供网络共享课件、课程素材等辅助学习条件，丰富教学手段，提高学生自主学习的能力，并有利于教务管理人员将教学情况及时向分管领导反馈，为制订和调整人才培养方案提供参考依据。
二、当前高校教务管理的现状
十八大教育工作会议提出了全面实施素质教育，深化教育领域综合改革，着力提高教育质量，培养学生创新精神等相关问题。当前高校大学生素质的全面化必然导致高等教育体制的不断改善。增加课程流动性、自主性成为了一种必然趋势。作为高校管理最重要组成部分的教务管理工作，一方面由于传统的管理模式存在诸多弊端，如，管理系统结构不尽合理，信息传递渠道不够畅通，以事务为中心的管理理念不利于学生主体性发挥，管理重心错位，学生参与管理的渠道不够畅通，教学、思想教育、管理和服务相互分离无法形成育人合力等缺陷和不足;另一方面，在这股信息化狂潮的影响下，高校教务管理工作也以最快的速度进入了这个跑道，然而，其现状并不令人满意，甚至可以说有很多的不足之处，集中体现在缺乏先进科学的理念作指导、信息系统不够完善、数据共享度很低、低水平重复建设严重等等方面。为了进一步完善和推进高校教务管理信息化，以完善教务管理信息化理念为指导，探索高校教育管理信息化的必要性、可能性和可行性。
三、高校教务管理信息化存在的问题
（一）教务管理观念落后
在现代化信息时代，许多高校仍然没有建立教育信息化的领导决策机构和相应的总体规划，教育管理信息化常常停留在基础技术上。造成这些问题的主要原因是领导信息化意识不强，没有形成相应的教育管理信息建设队伍。另外，传统的管理理念和思维方式严重制约了高校信息化管理的发展，教学管理观念依旧陈旧。在管理投入上重硬件，轻软件。这导致教学管理信息化建设处于滞后的状态，影响了教学管理信息化的推广。
（二）教务人员信息化水平不高
目前我国高校教务人员大多数属于非计算机类专业，文字及组织能力虽较强，但是在计算机方面能力不足。当前的教务管理信息化需要教务人员的计算机水平要有一定基础。主要是高校教务管理涉及到成绩录入、学生信息管理等大量数据处理，简单地采用ECXEL等工具进行人工处理容易出错;同时一些高校的教务人员将教务管理信息化片面地理解为简单的信息录入与存储平台，可是其他功能未有效利用，比如课程安排、考务管理、教学计划等任务而是靠人工编排大大降低工作效率.
（三）管理信息化建设的相关运行机制不完善
完善的运行机制是任何管理工作的重要基础和保障，其主要目的就是为了更好的加强管理，努力实现权责利的有机统一。对于高校的管理信息化建设来说，它不仅是一项技术性工作，同时也是高校管理的重要部分，因此进一步加强高校管理的信息化建设需要高校的管理人员和技术人员紧密联系和协调。在高校的管理信息化的实践过程中，高校的信息化建设工作一般都是由高校的办公室直接管理的，由于管理机制和管理方法的制约，高校的管理信息化建设力度还不够，再加上高校本身的信息资源管理和校园网络平台维护的管理有一定的复杂性和多样性，所以对于新增的很多信息化建设任务都不能在规定期限内完成。这就需要相关的管理部门或是领导进行合理分配和协调，并建立一定的运行机制。
四、加强高校教务管理信息化建设的对策
针对以上出现的现状及问题，要加强高校教务管理信息化建设，需做到以下几个方面：
1、建立科学的教务管理信息系统。
实现教务信息化管理，必须建立科学的信息处理系统。信息化教务管理是教务管理适应高校改革和信息化时代的必然选择。因此，未来高校要让信息网络技术渗透到教务管理的全过程，建立起完善的技术平台，建立起科学的教务管理信息处理系统。系统的建立必须以现代教育思想为指导，实现管理软件设计的人性化，要做到方便、快捷和高效。同时，采取有效的措施确保基础信息的准确性，包括提供信息、上报数据以及政策等。 2、大力加强高校信息化基础建设和系统的维护
高效管理的信息化建设必须有一套完善的、科学的、先进的信息系统作为支撑，这也是信息化建设的重要任务和其他信息化管理工作的基础。只有管理体制合理，信息渠道畅通，原始数据完整、准确，所建立的信息系统才能真正发挥其应有的作用，信息系统是建立在完整、准确的信息资源和数据基础之上的。开发利用好信息资源和数据建设是高校信息化建设中极为重要的任务，如果对网络信息资源、基础数据开发和建设重视不够，投人大量资金建设的网络基础设施就无法发挥作用，所以我們要进一步加强信息化基础的建设和系统的维护。
3、统一规划，建设一支高水平的信息化队伍
高校要长期规划教育信息化建设大局，教育信息化建设的关键是人才队伍的建设，不管是多么完善的系统，如果没有高水平的教务信息管理队伍去使用和会使用，那就是形同虚设。现今高校的教务系统管理人员既要掌握相关的系统软件和硬件技术，又要懂得管理，还要对各学院使用教务系统的教学秘书进行培训和工作的辅助，很多高校的教务管理人员可谓是“身兼数职”，工作负担太重让他们体会不到工作的乐趣，而对于系统的使用方面出现困难时，难免会出现失落感。因此，从学校层面来说，在教务信息化建设方面要做到运筹帷幄，统一领导，统一指挥，统一管理。一是要有计划地对各学院的教务系统使用人员进行定期培训，在发展中学习，帮助他们掌握好教务管理系统的使用方法，全面提高他们的信息化素质。二是高校还需要承担“伯乐”的角色，不断发现“千里马”，多引进一些高水平、有责任心的技术人才，来充实教务管理信息系统人员队伍。最后，学校在教务信息化建设方面，还需要进一步做到制度先行，规范相关制度，做到分工明确、权责到人，让教务管理人员减轻负担，提高工作的有效性。
4、加强制度和规范建设，加大业务培训力度
各高校要高度重视对教务管理信息系统的制度和管理规范建设工作，制定明确的工作流程和工作规划，确保各司其职、责任到人。同时，要加大对相关教务管理工作人员的业务培训力度，使他们充分知晓确保基础数据的真实有效对正常开展教务管理工作的极端重要性，增强其工作自觉性和责任心，做到当数据发生变化时，能第一时间在教务管理信息系统中予以更正和替换，避免错误信息对学校教务管理工作造成干扰。
5、变革组织管理结构为高校管理信息化建设提供条件
目前普遍存在的纵向的层次化组织管理结构不利于信息的横向传递，制约着高校管理信息化建设工作的顺利开展，必须变革组织管理结构，鼓励创新工作方式，科学分工，提高高校管理工作的效率和质量。面对信息时代的挑战，树立信息化管理工作理念，利用网络信息管理工具，搭建管理信息化平台，创建新型、高效的资源管理工作模式，以高校管理信息化建设推动高校管理改革与创新，为高等教育培养创新型人才和知识创新提供平台和空间。
参考文献：
[1]陈一文.高校教务管理信息化建设现状及对策思考[J].当代教育论坛.2009
[2]刘明婧.高校教务管理信息化建设现状及对策[J].教育与职业.2013
【关键词】高校;教务管理信息化;建设
自高校扩招以来，我国高校教育的规模发生了翻天覆地的变化，高等教育已由从精英教育阶段发展到大众化教育阶段。随着教育信息化时代的到来，高校管理作为支持和服务教育活动的重要环节，其现代化与信息化建设已迫在眉睫。高校管理在先进的技术和方法所提供的便捷基础上，带给我们更多的应该是价值观念的更新和思维方式的变革，是高校管理创新的前提，从而带动整个高校的发展。
一、高校加强教务管理信息化建设的重要作用
（一）有利于提高高校教务管理水平与效率
高校管理信息化为领导科学决策提供依据，高校管理人员是信息化管理的主要参与者，信息化管理对管理人员提出了更高的要求，树立良好信息意识、创新精神，加强信息化管理工具培训，提升信息化管理水平是管理信息化实施的保证。真实、有效、及时的信息源是領导科学决策的依据，需要快速、准确收集大量基础数据，以供统计、处理和分析。如果依靠管理人员手工完成数据统计则耗时、费力; 如果单凭表面现象，领导依据经验做决策则有判断失误的可能。
（二）有利于高校提高教务工作水平，提升教师综合素质
传统的高校教务管理，依靠人工完成教学活动中所需信息的搜集和处理，难以满足高等院校办学规模不断扩大的需要。教务管理信息化建设借助信息技术的发展，使教务管理工作快速、准确、规范、安全，显著提高高校的教务管理工作水平。教务管理信息化在满足教职人员对教学、科研、培训等信息需求的同时，也不断将先进的教学管理理念灌输给教师，促进教师转变管理理念及工作方式，提高自身的教学能力 ;同时有助于培养教师的创新意识和创新精神，提高教职人员的道德修养，培养国家和社会需要的人才。
（三）有利于高校教务管理人员与师生间更好的交流沟通
高校教务管理信息系统应是一个面向全体教师和学生的系统，可构建网络反馈体系，实时对教师的教学效果和学生学习情况进行总结、评价和对比，为学生提供网络共享课件、课程素材等辅助学习条件，丰富教学手段，提高学生自主学习的能力，并有利于教务管理人员将教学情况及时向分管领导反馈，为制订和调整人才培养方案提供参考依据。
二、当前高校教务管理的现状
十八大教育工作会议提出了全面实施素质教育，深化教育领域综合改革，着力提高教育质量，培养学生创新精神等相关问题。当前高校大学生素质的全面化必然导致高等教育体制的不断改善。增加课程流动性、自主性成为了一种必然趋势。作为高校管理最重要组成部分的教务管理工作，一方面由于传统的管理模式存在诸多弊端，如，管理系统结构不尽合理，信息传递渠道不够畅通，以事务为中心的管理理念不利于学生主体性发挥，管理重心错位，学生参与管理的渠道不够畅通，教学、思想教育、管理和服务相互分离无法形成育人合力等缺陷和不足;另一方面，在这股信息化狂潮的影响下，高校教务管理工作也以最快的速度进入了这个跑道，然而，其现状并不令人满意，甚至可以说有很多的不足之处，集中体现在缺乏先进科学的理念作指导、信息系统不够完善、数据共享度很低、低水平重复建设严重等等方面。为了进一步完善和推进高校教务管理信息化，以完善教务管理信息化理念为指导，探索高校教育管理信息化的必要性、可能性和可行性。
三、高校教务管理信息化存在的问题
（一）教务管理观念落后
在现代化信息时代，许多高校仍然没有建立教育信息化的领导决策机构和相应的总体规划，教育管理信息化常常停留在基础技术上。造成这些问题的主要原因是领导信息化意识不强，没有形成相应的教育管理信息建设队伍。另外，传统的管理理念和思维方式严重制约了高校信息化管理的发展，教学管理观念依旧陈旧。在管理投入上重硬件，轻软件。这导致教学管理信息化建设处于滞后的状态，影响了教学管理信息化的推广。
（二）教务人员信息化水平不高
目前我国高校教务人员大多数属于非计算机类专业，文字及组织能力虽较强，但是在计算机方面能力不足。当前的教务管理信息化需要教务人员的计算机水平要有一定基础。主要是高校教务管理涉及到成绩录入、学生信息管理等大量数据处理，简单地采用ECXEL等工具进行人工处理容易出错;同时一些高校的教务人员将教务管理信息化片面地理解为简单的信息录入与存储平台，可是其他功能未有效利用，比如课程安排、考务管理、教学计划等任务而是靠人工编排大大降低工作效率.
（三）管理信息化建设的相关运行机制不完善
完善的运行机制是任何管理工作的重要基础和保障，其主要目的就是为了更好的加强管理，努力实现权责利的有机统一。对于高校的管理信息化建设来说，它不仅是一项技术性工作，同时也是高校管理的重要部分，因此进一步加强高校管理的信息化建设需要高校的管理人员和技术人员紧密联系和协调。在高校的管理信息化的实践过程中，高校的信息化建设工作一般都是由高校的办公室直接管理的，由于管理机制和管理方法的制约，高校的管理信息化建设力度还不够，再加上高校本身的信息资源管理和校园网络平台维护的管理有一定的复杂性和多样性，所以对于新增的很多信息化建设任务都不能在规定期限内完成。这就需要相关的管理部门或是领导进行合理分配和协调，并建立一定的运行机制。
四、加强高校教务管理信息化建设的对策
针对以上出现的现状及问题，要加强高校教务管理信息化建设，需做到以下几个方面：
1、建立科学的教务管理信息系统。
实现教务信息化管理，必须建立科学的信息处理系统。信息化教务管理是教务管理适应高校改革和信息化时代的必然选择。因此，未来高校要让信息网络技术渗透到教务管理的全过程，建立起完善的技术平台，建立起科学的教务管理信息处理系统。系统的建立必须以现代教育思想为指导，实现管理软件设计的人性化，要做到方便、快捷和高效。同时，采取有效的措施确保基础信息的准确性，包括提供信息、上报数据以及政策等。 2、大力加强高校信息化基础建设和系统的维护
高效管理的信息化建设必须有一套完善的、科学的、先进的信息系统作为支撑，这也是信息化建设的重要任务和其他信息化管理工作的基础。只有管理体制合理，信息渠道畅通，原始数据完整、准确，所建立的信息系统才能真正发挥其应有的作用，信息系统是建立在完整、准确的信息资源和数据基础之上的。开发利用好信息资源和数据建设是高校信息化建设中极为重要的任务，如果对网络信息资源、基础数据开发和建设重视不够，投人大量资金建设的网络基础设施就无法发挥作用，所以我們要进一步加强信息化基础的建设和系统的维护。
3、统一规划，建设一支高水平的信息化队伍
高校要长期规划教育信息化建设大局，教育信息化建设的关键是人才队伍的建设，不管是多么完善的系统，如果没有高水平的教务信息管理队伍去使用和会使用，那就是形同虚设。现今高校的教务系统管理人员既要掌握相关的系统软件和硬件技术，又要懂得管理，还要对各学院使用教务系统的教学秘书进行培训和工作的辅助，很多高校的教务管理人员可谓是“身兼数职”，工作负担太重让他们体会不到工作的乐趣，而对于系统的使用方面出现困难时，难免会出现失落感。因此，从学校层面来说，在教务信息化建设方面要做到运筹帷幄，统一领导，统一指挥，统一管理。一是要有计划地对各学院的教务系统使用人员进行定期培训，在发展中学习，帮助他们掌握好教务管理系统的使用方法，全面提高他们的信息化素质。二是高校还需要承担“伯乐”的角色，不断发现“千里马”，多引进一些高水平、有责任心的技术人才，来充实教务管理信息系统人员队伍。最后，学校在教务信息化建设方面，还需要进一步做到制度先行，规范相关制度，做到分工明确、权责到人，让教务管理人员减轻负担，提高工作的有效性。
4、加强制度和规范建设，加大业务培训力度
各高校要高度重视对教务管理信息系统的制度和管理规范建设工作，制定明确的工作流程和工作规划，确保各司其职、责任到人。同时，要加大对相关教务管理工作人员的业务培训力度，使他们充分知晓确保基础数据的真实有效对正常开展教务管理工作的极端重要性，增强其工作自觉性和责任心，做到当数据发生变化时，能第一时间在教务管理信息系统中予以更正和替换，避免错误信息对学校教务管理工作造成干扰。
5、变革组织管理结构为高校管理信息化建设提供条件
目前普遍存在的纵向的层次化组织管理结构不利于信息的横向传递，制约着高校管理信息化建设工作的顺利开展，必须变革组织管理结构，鼓励创新工作方式，科学分工，提高高校管理工作的效率和质量。面对信息时代的挑战，树立信息化管理工作理念，利用网络信息管理工具，搭建管理信息化平台，创建新型、高效的资源管理工作模式，以高校管理信息化建设推动高校管理改革与创新，为高等教育培养创新型人才和知识创新提供平台和空间。
参考文献：
[1]陈一文.高校教务管理信息化建设现状及对策思考[J].当代教育论坛.2009
[2]刘明婧.高校教务管理信息化建设现状及对策[J].教育与职业.2013