2008年12月26日，交通部科学研究院、中国公路学会客车分会、中国贸促会北京市分会在京联合召开信息发布会，拉开首届“北京国际道路运输、城市公交车辆及零部件展览会”招商工作的序幕。
　　经交通运输部批准，本次展会定于2009年4月22日～24日在北京展览馆举办，预计展出面积4万平方米，展出产品包括大中轻型中高级公路客车、公交车、乡村客车、道路货运车辆，以及相关零部件等。
　　交通部科学研究院院长李作敏表示，本届展会是新成立的交通运输部首次主办的专业性运输装备展览会，具有权威性和市场性双重特点，将成为近年来我国道路运输及城市公交装备发展成就的一次集中展示，将进一步推动交通节能减排的深入开展，促进资源节约型、环境友好型社会建设，加快新技术、新装备、新材料的推广应用。
　　本届展会的举办，恰逢国际金融市场动荡加剧，全球经济增长明显放缓，国际经济环境中不确定因素明显增多，商用车制造企业也在努力打拼，进入“剩者为王”的时代。
　　本次展會的举办，正值高速公路网络、国省干线网络和农村公路网络日益完善，物流、快客运输、农村客运等新兴运输方式迅猛发展之际，也恰逢大部制改革刚刚完成，新的运行机制体制正在创建之时。
　　展会期间，组委会还将联合相关政府机构和专业协会、学会，共同举办道路运输车辆节能减排高层论坛、客车安全标准评价体系研讨会、燃油消耗限值达标车型信息发布会和获奖车型颁奖典礼四大主题活动。
　　此外，组委会还将组织专家组，设计完善的评比指标和流程，按照公平、公正、公开的原则，结合现场测评结果，评出“中国通运输杯”最佳公路客车奖、最佳公交客车奖、最佳新能源客车奖、最佳商用货车奖、最佳半挂牵引车奖、最佳专用车奖、最佳半挂车奖和最佳零部件奖八项大奖。
　　交通运输部车辆管理处处长蔡团结、中国公路学会客车分会理事长邹虎啸、中国公路学会客车分会秘书长裴志浩出席会议，并介绍了高级客车等级现场测评方法，营运车辆燃料消耗限值现场测评方法，营运车辆奖项的设定、评奖标准、评奖办法以及颁奖活动方案等。
　　展会由交通部科学研究院、中国公路学会客车分会、中国贸促会北京市分会共同承办，由交通运输部科学研究院、中国道路运输协会等单位协办。