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常规管理是学校为了实现培养目标，把学校管理活动中最基本的、相对稳定的管理内容，通过切实可行的制度、规范、办法和措施，转化成为学校师生员工的自觉行为和优良传统，使学校工作规范化、制度化，从而有效地提高管理工作效率。
一、常规管理的特征
常规管理是学校管理的基础工程，反映学校教育和管理的最基本的素质要求。由于常规管理需要相对稳定的学校环境才能形成，因而常规管理具有稳定性；其次，常规管理又不是僵化的，常规本身不是目的，它是为管理、育人服务的。常规管理要适应教育改革和发展，在稳定中求突破、求发展，在改革中不断完善，因而具有适应性；但它更体现一种责任意识、严格的纪律约束、严肃的奖惩措施，具有严谨性；同时常规管理必须赋予严格的岗位责任制，明确落实要求和办法，具有行政性。总之，常规管理必须体现稳定性与适应性的统一，严肃性与灵活性统一，行政性与教育性的统一，才能有效地影响和调节师生员工的行为活动。
二、常规管理的内容及意义
学校常规管理覆盖学校大部分领域，学校的各个方面都渗透着常规管理的任务和内容。学校常规管理的内容有：教务行政常规管理、教学常规管理、教育常规管理、校园常规管理、总务后勤常规管理、建立各项常规管理制度等。校风建设是学校常规管理的任务，校风是学校常规管理的高级形式，形成学校的优良传统，达到有制度又似无制度，既管理又非管理的境界，让师生员工在具有强烈感染力的环境中潜移默化地受到陶冶。
学校常规管理，在具有完善的常规基础上，凡常规范围内的事情，就可以按照规范和惯例行事，放手让下属和教师去处理。管理者利用更多的精力和时间去对非常规性的问题进行研究，从而使学校工作不断开拓、进取。同时也能使主要管理者从事务圈子中解脱出来，想大事、谋大事、抓中心；其次，常规管理能使学校井然有序、稳定协调，为深化改革、提高质量打下坚实的基础，创造良好的条件；再次，常规管理使管理者和广大师生员工有章可循、有矩可守，由“人治”变为“法治”，提高了管理工作的效率。
三、学校常规应具备的特性
常规管理不等于常规，常规管理重在管理，也就是通过实施，使常规成为管理的工具，发挥其管理的作用。要使常规科学合理，有利于工作发展，并具有开创性，必须使学校常规符合党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，体现“应试教育”向“素质教育”的转轨政策。同时，常规必须符合学校管理的规律，学校管理工作必须依靠教师，充分调动师生员工的积极性，也就是说常规应具有政策性；学校常规要符合学校实际，既要考虑现有的主客观条件，又要考虑发展的因素，使之符合实际、行之有效，使常规具有实际性。
学校常规的表达方式应该简洁明了，要利于掌握，便于操作，避免过分地约束人们执行常规的主动性和创造性，使常规具有简单性。
学校常规要约束、限制个人不符合社会需要、社会条件不许可的愿望和追求，甚至对其相应的行为实行必要的惩罚。但是，只看到常规约束性、限制性的一面是不够的，常规必须通过正面的要求与奖励、支持，强化个人那些符合社会需要和社会所要求的愿望、追求与行为，使师生员工从“要我做”的他律状态转化为“我要做”的自律状态，激励他们进取向上，开拓创新，使常规管理具有激励性。
学校常规必须由师生员工积极参与制定，只有真正集中群众智慧，统一群众意志的常规，才能得到群众的认同和承诺，也才能真正发挥其管理作用，使常规具有民主性。
学校常规必须是有效的，用这些常规去进行管理，必须有益于贯彻党的教育方针、政策，有益于提高教育质量，有益于调动师生积极性，有益于提高管理效能。
四、实施常规管理的基本要求
实施常规管理，要在形成、建设良好校风上下功夫，养成良好的风气比拟定常规复杂，它需要长时间的管理与培植，必须在工作中抓好以下几个环节并持之以恒、坚持不懈。
第一，要有行为、活动方面的鲜明要求。一种风气虽然是自然形成的，但是，如果管理者适时地总结学校管理行为的特点，加以明确化，就能增强自觉性，加快形成的过程。
第二，要有一批典型人物。模范人物是组织传统与风气的载体，起着承担、象征和延续传统与形成风气的作用。如果一所学校找不到至少占1/5以上的代表人物，一种风气，不论怎样提倡，也难以形成。因此，学校管理在培养好传统、好风气的过程中，一定要摆脱“齐步走”的困境，敢于培养和树立一批带头人，为形成好风气创造有利的条件，要辅之以坚决有力的奖惩措施。在形成某种好风气的过程中，对体现该风气的作法，要坚决予以肯定与鼓励，对违背该风气的作法，要敢动真格坚决予以处理。经常这样做，就会促进良好风气的形成。如学校要求教师教好课、上好课，管理者就要对即使有事也不缺课的教师给予特殊的鼓励，对缺课要看成是大事，对漏课要看成是教学事故，严肃处理。久而久之，广大师生就会把不缺一节课、上好每节课看成是一件重要的事情，从而形成全勤的风气。
第三，校长要成为“校魂”。好的校长是“学校之魂”，校长的所作所为，是学校风气的一面镜子。要倡导一种好风气，校长必须带领领导成员不论在师生员工可见、可不见的范围内，不论在正常还是在特殊的情况下，率先垂范，坚持良好风气和特征的要求。
第四，要重视对人际关系的处理。学校教职员工是学校各项工作中起决定作用的资源，加强对人的管理，合理组织学校的人力资源，保持和谐的人际关系，形成积极向上的群体，是学校管理的首要任务，是形成良好风气的前提。
第五，实施常规管理，要注重过程管理，要深入实际，经常检查和评价。检查评价是学校常规管理的中继环节，没有检查和评价的常规管理是不封闭的管理，这样的管理就象没有联立的方程，再多也没有用。不检查、不评价就不能体现常规管理要求的严、细、实。学校管理者要着重检查和评价师生员工对常规的理解情况、认识水平和执行状态，不断研究常规的合理性，调节和矫正人们的工作和行为。
实施常规管理要重视反馈信息，并认真分析和研究，以确定哪些要坚持，哪些要修正，哪些要抛弃。如此，才能不断完善常规，不断提高常规管理水平。
常规管理并不神秘，它的内容是司空见惯的，但要真正做好，又十分困难。必须明确常规管理的重要意义，认真实施，持之以恒，才能取得应有的效果。
一、常规管理的特征
常规管理是学校管理的基础工程，反映学校教育和管理的最基本的素质要求。由于常规管理需要相对稳定的学校环境才能形成，因而常规管理具有稳定性；其次，常规管理又不是僵化的，常规本身不是目的，它是为管理、育人服务的。常规管理要适应教育改革和发展，在稳定中求突破、求发展，在改革中不断完善，因而具有适应性；但它更体现一种责任意识、严格的纪律约束、严肃的奖惩措施，具有严谨性；同时常规管理必须赋予严格的岗位责任制，明确落实要求和办法，具有行政性。总之，常规管理必须体现稳定性与适应性的统一，严肃性与灵活性统一，行政性与教育性的统一，才能有效地影响和调节师生员工的行为活动。
二、常规管理的内容及意义
学校常规管理覆盖学校大部分领域，学校的各个方面都渗透着常规管理的任务和内容。学校常规管理的内容有：教务行政常规管理、教学常规管理、教育常规管理、校园常规管理、总务后勤常规管理、建立各项常规管理制度等。校风建设是学校常规管理的任务，校风是学校常规管理的高级形式，形成学校的优良传统，达到有制度又似无制度，既管理又非管理的境界，让师生员工在具有强烈感染力的环境中潜移默化地受到陶冶。
学校常规管理，在具有完善的常规基础上，凡常规范围内的事情，就可以按照规范和惯例行事，放手让下属和教师去处理。管理者利用更多的精力和时间去对非常规性的问题进行研究，从而使学校工作不断开拓、进取。同时也能使主要管理者从事务圈子中解脱出来，想大事、谋大事、抓中心；其次，常规管理能使学校井然有序、稳定协调，为深化改革、提高质量打下坚实的基础，创造良好的条件；再次，常规管理使管理者和广大师生员工有章可循、有矩可守，由“人治”变为“法治”，提高了管理工作的效率。
三、学校常规应具备的特性
常规管理不等于常规，常规管理重在管理，也就是通过实施，使常规成为管理的工具，发挥其管理的作用。要使常规科学合理，有利于工作发展，并具有开创性，必须使学校常规符合党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，体现“应试教育”向“素质教育”的转轨政策。同时，常规必须符合学校管理的规律，学校管理工作必须依靠教师，充分调动师生员工的积极性，也就是说常规应具有政策性；学校常规要符合学校实际，既要考虑现有的主客观条件，又要考虑发展的因素，使之符合实际、行之有效，使常规具有实际性。
学校常规的表达方式应该简洁明了，要利于掌握，便于操作，避免过分地约束人们执行常规的主动性和创造性，使常规具有简单性。
学校常规要约束、限制个人不符合社会需要、社会条件不许可的愿望和追求，甚至对其相应的行为实行必要的惩罚。但是，只看到常规约束性、限制性的一面是不够的，常规必须通过正面的要求与奖励、支持，强化个人那些符合社会需要和社会所要求的愿望、追求与行为，使师生员工从“要我做”的他律状态转化为“我要做”的自律状态，激励他们进取向上，开拓创新，使常规管理具有激励性。
学校常规必须由师生员工积极参与制定，只有真正集中群众智慧，统一群众意志的常规，才能得到群众的认同和承诺，也才能真正发挥其管理作用，使常规具有民主性。
学校常规必须是有效的，用这些常规去进行管理，必须有益于贯彻党的教育方针、政策，有益于提高教育质量，有益于调动师生积极性，有益于提高管理效能。
四、实施常规管理的基本要求
实施常规管理，要在形成、建设良好校风上下功夫，养成良好的风气比拟定常规复杂，它需要长时间的管理与培植，必须在工作中抓好以下几个环节并持之以恒、坚持不懈。
第一，要有行为、活动方面的鲜明要求。一种风气虽然是自然形成的，但是，如果管理者适时地总结学校管理行为的特点，加以明确化，就能增强自觉性，加快形成的过程。
第二，要有一批典型人物。模范人物是组织传统与风气的载体，起着承担、象征和延续传统与形成风气的作用。如果一所学校找不到至少占1/5以上的代表人物，一种风气，不论怎样提倡，也难以形成。因此，学校管理在培养好传统、好风气的过程中，一定要摆脱“齐步走”的困境，敢于培养和树立一批带头人，为形成好风气创造有利的条件，要辅之以坚决有力的奖惩措施。在形成某种好风气的过程中，对体现该风气的作法，要坚决予以肯定与鼓励，对违背该风气的作法，要敢动真格坚决予以处理。经常这样做，就会促进良好风气的形成。如学校要求教师教好课、上好课，管理者就要对即使有事也不缺课的教师给予特殊的鼓励，对缺课要看成是大事，对漏课要看成是教学事故，严肃处理。久而久之，广大师生就会把不缺一节课、上好每节课看成是一件重要的事情，从而形成全勤的风气。
第三，校长要成为“校魂”。好的校长是“学校之魂”，校长的所作所为，是学校风气的一面镜子。要倡导一种好风气，校长必须带领领导成员不论在师生员工可见、可不见的范围内，不论在正常还是在特殊的情况下，率先垂范，坚持良好风气和特征的要求。
第四，要重视对人际关系的处理。学校教职员工是学校各项工作中起决定作用的资源，加强对人的管理，合理组织学校的人力资源，保持和谐的人际关系，形成积极向上的群体，是学校管理的首要任务，是形成良好风气的前提。
第五，实施常规管理，要注重过程管理，要深入实际，经常检查和评价。检查评价是学校常规管理的中继环节，没有检查和评价的常规管理是不封闭的管理，这样的管理就象没有联立的方程，再多也没有用。不检查、不评价就不能体现常规管理要求的严、细、实。学校管理者要着重检查和评价师生员工对常规的理解情况、认识水平和执行状态，不断研究常规的合理性，调节和矫正人们的工作和行为。
实施常规管理要重视反馈信息，并认真分析和研究，以确定哪些要坚持，哪些要修正，哪些要抛弃。如此，才能不断完善常规，不断提高常规管理水平。
常规管理并不神秘，它的内容是司空见惯的，但要真正做好，又十分困难。必须明确常规管理的重要意义，认真实施，持之以恒，才能取得应有的效果。