房地产经济发展管理面临的问题及对策研究

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  【摘 要】 随着房地产经济发展,房地产管理变的尤为重要。本文主要对房地产企业合同管理和房地产企业成本管理中常见的问题进行了分析,并对其常见问题提出了相应的对策研究。
  【关键词】 房地产;经济发展;管理问题;对策
  引言:
  目前,房地产已经成为全国性话题,其合同管理和成本管理也引起了越来越多的关注,在竞争日趋激烈的环境下,企业无论是用何种竞争手段,管理合同和控制成本都是最基础的保证,做好房地产合同管理和成本管理关系到企业的市场竞争,同时也为房地产企业提供了可靠的基础,这样才能更好地保证在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  一、房地产企业合同管理
  1、房地产企业合同管理常见问题分析
  1.1合同管理制度不健全
  目前很多房地产企业没有制定合理健全的合同管理制度,没有严格的管理流程,造成合同在执行过程,风险事件时有发生,致使企业发生不必要的经济损失。开发项目合同涉及内容较多,专业面广,合同管理人员必须具备一定的工程、造价及法律專业知识。目前很多开发企业合同管理人员业务素质不高,合同管理制度及工作流程制定不够完善,防范合同风险管理意识不强,把合同管理简单地视为一种事务性工作,致使在合同履约过程中经常遭受到一些本可避免的损失。
  1.2合同管理的重视度不够
  企业往往对合同谈判和签订过程都比较重视,但合同签订后,在执行和管控方面则经常容易出现疏忽。有一些合同管理人员,仅仅是将合同文件交给项目相关的负责人员,而没有对合同主要条款内容进行相关的交底,这样就导致了合同在签订与执行过程中的严重脱节,致使相关执行人员对合同条款的规定内容了解不够全面,工作责任划分不明确,在项目的实施过程中难免会出现不符合合同要求的现象,严重影响了对整个项目进行有效全面的成本控制管理。
  1.3合同内容表达不严谨
  合同是保障各方主体利益的根本。目前房地产企业的合同签订量较大,依法订立的有效合同,应当反映合同双方的真实意思。但实际在合同签订时往往内容不够严谨,在执行过程中增加了不少合同隐患和风险。其一,有的合同条款不完善,合同中常常对双方权利和义务的条款内容表述不明确,对违约责任规定得过于简单,意思表达不清晰。在执行中一旦出现违约,容易引起双方合同纠纷。其二,有的合同内容表述不准确,由于没有采用规范的格式合同文本,合同内容表达不够完整,对合同理解容易发生岐义和误解,扭曲了双方的真实意愿,使企业自身承担了不必要的风险。
  1.4合同执行过程监管力度不够
  在合同的执行中,必要的监管制度,能够有助于合同的顺利执行,充分降低合同风险。但是在实际中,很多企业对合同的监管力度不够,没有对合同执行过程进行有效的监督管控,合同管理不科学、不规范,或者管理者监管不够严谨,致使合同管理制度没有发挥应有的作用。合同管理不仅仅只是一个部门或者一个岗位的责任,而是需要多个职能部门相互配合共同完成的,这样才能保证合同能够得到全面有效执行,保证开发项目能够按照开发经营目标正常运行。
  2、加强房地产企业合同管理的主要对策
  2.1制定完善的合同管理制度和工作流程
  合同管理制度是保障合同管理过程及房地产企业正常运行的行为规范。合同工作流程是否健全是保证建设项目是否成功的关键所在。合同从签订到履行完毕,涉及到许多法律问题,涉及到房地产企业的许多专业管理部门,若哪一环节发生失误,都有可能造成经济损失。因此房地产企业必须制定完善的合同管理制度和工作流程,以保障企业合同管理工作全面高效。其一,制定合同管理部门的职责岗位权限制度,明确合同主管的责任;其二,制定一整套合同洽谈、编制、审核、审批、监督制度;其三,制定相关配套管理工作流程,如:合同用章管理制度、合同归口管理制度、合同跟踪制度、合同台帐及归档制度、合同考核制度等。同时,还要将这些合同管理制度、工作流程与整个工程项目的全过程成本管理有机结合起来。
  2.2加强实施合同示范文本制度
  实行合同示范文本制度,是贯彻执行《合同法》加强合同监督管理,提高合同履约率,维护行业市场秩序的一项重要措施。一方面有助于当事人熟悉有关法律、法规,使工程合同的签订符合法律规范的要求,避免出现显失公平和违法条款;另一方面便于合同管理机关加强监督检查,提高合同的履约率,维护建设市场秩序。国家有关部门颁布的各类建设工程合同示范文本,对当事人各方的权利、义务和责任作了全面、准确的规定和约定,可操作性强,有利于防止当事人主观上的疏漏,有利于合同的正常履行,也能有效地防止合同纠纷的发生。因此,在订立合同时,首先考虑使用合同示范文本,以提高合同质量。对于自行草拟的合同文本,也应参照合同示范文本,避免和有效控制合同风险。
  2.3设立健全的合同管理机构
  房地产企业应根据本身的具体情况和特点,在公司内部设立设立专门的合同管理机构,承担制订本企业的相关合同管理制度,检查监督本企业各类工程合同的订立、审查、履行跟踪等监督管理工作任务。这些机构在合同订立、履行以及协调过程中都发挥着重要作用,负责宣传贯彻有关合同法律、法规,培训合同管理人员;审查合同,防止他人利用合同进行违法活动;参与解决合同纠纷;总结推广合同管理经验等。因此,设立健全的合同管理机构,在企业管理中发挥合同管理的纽带作用,从而使工程项目在合同的订立、履行、变更和终止等活动得到有效控制,为公司领导的决策提供科学依据。
  2.4不断提高合同管理人员素质
  其一,认真选好合同管理人员。工程合同管理人员需要熟悉工程项目的实施全过程,具备合同管理知识,熟悉相关的法律法规知识,能够熟练运用合同管理技能管理各项活动。其二,抓好合同管理人员的教育培训。随着房地产行业的不断发展和法律、行政法规的不断完善,对合同管理人员进行教育培训,认真学习合同管理法律知识,不断提高其业务水平,以便保证开发企业合法地参与市场经济活动。其三,积极吸收和采纳国外成熟的合同管理经验。比如可以学习借鉴FIDIC合同条款,不断严密和完善合同内容,减少合同履约过程中的争议,提高建设工程合同管理水平。其四,对合同管理人员实行岗位责任制。工程合同管理是专业性强、责任大、极为复杂的工作,合同管理人员要具备较强的责任心,才能在更好地在合同管理中发挥作用。   二、房地产开发企业成本管理
  1、房地产开发企业成本管理普遍存在的问题
  房地产开发企业初期预算应该在制定合同之前就进行,其开发与运营是在合同的基础上进行的。然而,开发商在进行决策过程中,对于成本的控制没有明确的方向,对建设资本的投入以及后期的销售,往往只考虑相关的经济效益。企业在控制成本上没有给予相应的重视,也没有专门的人员资本,如此以往,往往就不能使企业的预算达到最好效果,其根本原因就是成本控制的缺失。
  1.1任意设立成本核算对象
  对于成本控制来说,做好成本核算工作有着重要的意义,成本核算对象是控制成本的重要内容。对于项目的开发,房地产开发企业首先应当明确成本的核算对象,并对其进行全面、科学、合理地分析。但是,目前我国多数企业在成本核算过程中的目标往往都不是很明确,只是随意的设立成本核算对象,从而影响了成本的控制,造成了一定程度的混乱。
  1.2对成本进行随意分摊或未进行分摊
  在房地产项目进行的过程中,众所周知,成本的分摊对成本的控制通常有着很大的帮助,成本的分摊是成本控制的主要途径,合理的成本分摊可以通过控制项目成本达到增加企业经济效益的目的。但是,目前我国一些房地产开发企业对分摊的部分没有认真审核,在分摊成本过程中过于随意,从而出现在项目后期企业成本控制过程中不能进行合理分配的情况,这不仅会影响到项目的顺利进行,也会影响到企业的经济效益。
  1.3工程实物工作量与财务成本结算不一致
  在自建或者购买商品房、拆迁用房时,由于管理上的混乱,使成本管理不具有可靠性,成本核算不真实,如拆迁差价中的调房收入直接冲减拆迁成本等,一些房地产开发企业中经常出现内部划账面或调拨与实物的数量严重不符现象。
  1.4获取工程成本核算的依据不及时
  获取施工企业开具的发票是房地产企业进行工程成本的核算基础和前提。施工承包单位必须纳税后才可以开出发票,然而一些房地产企业在完工后不能及时付清工程款,施工单位就不给开具发票。由于不能及时取得正式发票,导致成本核算真实性受到影响,在此种情况下,成本核算的意义不大,长此以往,给房地产开发企业经营决策也会带来影响。
  2、加强房地产企业成本管理对策
  2.1建立成本管理构架
  为了加强房地产企业成本管理,企业应当依据所处阶段和发展情况建立起成本管理构架。在设计组织结构时,为了使组织构架更加合理化和高效化,关键环节尽量由专业人员完成。从成本管理考虑,如果企业在同一地区同时开发多个项目,可以各个项目成立单独的项目管理部门,即采用矩阵制运营,在成本管理方面,成本管理人员一方面负责协调各个项目之间的工作,一方面负责各个项目的成本管理;如果企业只是开发一个项目,所有部门应当接受单一指令,即采用职能制运营模式;如果企业在不同地区同时开发几个项目,各分公司独立管理成本,即采用分公司运营模式,项目完工时组织汇总。
  2.2建立目标成本管理制度
  投资估算应在项目策划阶段就进行编制,它是房地产企业决策的依据。大型房地产企业多数都在制定投资估算基础上编制项目目标成本,并且为了防止出现目标成本失控的现象,企业在项目生产销售过程中将目标成本与实际成本随时进行对比。所谓目标成本,主要由以下几个方面组成:准备费、土地价款、基础设施费、建筑安装费、管理费、间接费、配套設施费以及财务费组成。以上各项费用可以指定成本科目,房地产企业在日常运行过程中发生的任何一笔费用都需要归类到相应科目中去。根据科目成本制定出目标成本后交予公司的决策层进行审核,通过后,将项目的目标成本分解到各职能部门,制定出目标成本控制书。成本部门需要负责检查各部门项目责任成本的执行情况,同时需要负责成本责任制度的制定、修改和指导工作,对出问题人员,及时提出警告。在项目竣工后,需要统计目标成本与实际成本的偏差,主要由成本管理部门和财务核算部门进行核算,从而分析出造成目标没有实现的原因,并提出修改方案。
  2.3建立企业开发产品的设计标准
  由于设计师或者设计单位不同,在房地产开发过程中,某项目同一分项或同一部位的设计发生变化,致使设计和材料的选择也随之改变,这就需要大量的人力和物力,在房地产企业建设过程中不断对材料进行重新采购。房地产开发企业发展到一定阶段,可以对不同住宅的建筑方法、装修标准、技术性能以及安装材料的档次等作出具体要求,即根据市场建立企业开发产品的设计标准,但是在这里需要强调的是,设计标准需要符合、满足我国强制性设计标准。
  2.4企业内部贯彻全面预算管理理念
  预算的编制一定要根据企业的发展目标和策略编写,可以组织各部门编制预算。预算经审批后,为了确保预算的执行体系全面具体,要将其落实到各个部门、各个岗位上,所有执行人员必须认真负责。在编制预算的时候,要本着实事求是的原则,通过分散预算来保证年度预算目标的实现,将年度预算细分为季度或月度预算,与此同时,为了保证预算的可行性,需按照“分级编制、上下结合、逐级汇总”的程序来编制预算。在预算执行过程中,各个部门需要定期汇总预算执行情况,将其中出现的问题及时进行研究分析,迅速将其解决。
  三、结束语
  综上所述,我国房地产开发企业要重视项目的成本控制,应当将成本控制放在与企业经济效益对等的位置上,领导也要明确成本控制的目标,要坚持培养成本控制人员的专业性,在实际操作上真正有所改变。减少一些不切实际的工作,明确目标,加强成本控制的思想建设,从而使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。合同管理工作,是房地产项目全面管理的重要组成部分,它是防范和控制经营风险的重要手段,对房地产企业全过程成本控制的意义十分重大。在现如今房地产市场经济激烈竞争的环境下,企业只有充分做好合同管理工作,才能有效防范和控制经营风险,最大限度地提高开发项目投资效益。
  参考文献:
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