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学校邀请Office专家进行高效办公讲座,以提高同学们的计算机应用水平,为就业增加砝码。用人单位要求的“熟练运用办公软件”,到底要达到什么程度呢?今天讲座的主题之一是文本框。扫一眼台下,没人梦周公,做笔记的、微微点头的不少,看来专家还真是带来了货真价实的高效办公秘笈。“虽然在Office中文本框是最简单的小部件,但是只要正确理解并巧妙应用它的诸多基本属性,会实现引人注目的效果,让人对你刮目相看。大家来看看这几个典型应用……”
黄金分割型:制作简约备忘录
如果你是一名行政人员,老板要求你制作一份年度工作计划,要求文档美观大方,易于记忆,对于特定的日期还要做出明显提示,如何实现呢?
金钥匙:抛弃传统的表格式计划书,充分运用文本框的格式分割效果,真正做到简约不简单。
第一步:输入工作计划的文字内容。
第二步:插入文本框。
第三步:输入文字。
第四步:设置文本框外部间距。
第五步:设置提示分隔线。
第六步:设置同步效果。
小巧灵动型:制作特色表格说明页
如果你是一名销售人员,公司要求你提出今年的业务管理新方法,并制作业务预期收益表,怎么办?
金钥匙:充分运用文本框的丰富样式与灵活定位,让统计表格多出几分灵气。
第一步:制作特色表头。
1.将光标定位在表格中第一行第一列单元格内。
2.输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”,输入“2009年投资项目收益表”字样,并设置相应字体格式。
3.定位文本框。单击“文本框工具→格式→排列→位置”,选择“其他布局选项”,然后在“高级版式”设置框内选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“居中”,在“相对于”设置栏内选择“页面”,在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“-1.5厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”(表示以光标在表格单元格中的段落为定位标准向上移动1.5厘米),在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。
4.在“文本框样式”中选择合适的样式。
第二步:制作特色衔接语。当引用两张表格进行比较时,总要做一些文字衔接,此时可以用到文本框的装饰效果。
1.将光标定位在表格中最后一行最后一列单元格内。
2.输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“反差型引述”。删除“内容控件”,输入“采用新的管理方法后,2010年数据预期如下:”字样。
3.定位文本框。依上方法调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡。“水平”设置框内容保持原设置不变,在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”,在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。 设置“段落”和“2厘米”的意义在于以光标在表格单元格中的段落为定位标准,向下移动2厘米。
4.在“文本框样式”中选择合适的样式。
第三步:制作特色提示语。对于改进后取得的效果,用文本框做特殊提示,引起老板关注。
1.插入比较表格。并依第一步方法,为表格设置表头“2010年预期项目收益表”。将收益率一栏字体设为红色。
2.定位光标。将光标定位在最后一行最后一列单元格内。
3.输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“大括号型引述”。删除“内容控件”,输入“各个项目的收益率均有提升”字样。
4.定位文本框。依上步方法调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“右对齐”,在“相对于”设置栏内选择“页边距”,在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”,在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。
5.设置文本框内部间距。 最后,调节文本框到合适大小(见图7)。
自然随性型:制作特色页眉
如果你是一名企划人员,需要制作企划案专用纸,有什么好办法呢?
金钥匙:充分运用文本框的任意性与形状的多样性进行综合设置,设计一份特色页眉。
第一步:调出“选择多个对象命令”。单击“Office按钮→Word选项”,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”提示栏下选择“所有命令”,再选择“选择多个对象”命令,单击“添加”按钮,确定。
第二步:输入文字。双击页眉区,进入“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”,选择字体为“华文楷体”,字号“一号”,设置“居中”,输入“大”字样。
第三步:删除多余间距。
第四步:制作需要的文本框。复制已经制作好的文本框,将光标定位在页眉区,执行粘贴操作。依此类推,复制5个文本框。
第五步:把6个文本框排成一条线。单击“选择多个对象”按钮,任选一个“文本框9”(见图10)。依照上面方法,调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“绝对位置”设置栏内选择“10厘米”,在“右侧”设置栏内选择“页面”,在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“0.8厘米”,在“下侧”设置栏下选择“页面”。在“选项”设置框下勾选“允许重叠”,单击“确定”。
依上面方法将其余几个文本框做相同处理。注意每个文本框中“水平”提示框下“绝对位置”一栏的数值要递增“1厘米”,即11、12、13、14、15。
第六步:分别修改文字内容,更改文本框的样式。鼠标单击“选择多个对象→全选”命令,右击文本框,选择“组合→组合”命令,最后调节组合后的文本框至合适位置为止(见图11)。大功告成!
果果点酱:
真是让人难忘的一课,没想到一个大家心中如此“简单”的工具,却有如此丰富而深刻的应用。不少人以前只会插入文本框、输入文字,想想真是汗颜啊。为什么别人的文档那么精致?Office官网上提供的模板是如何设计出来的?恐怕奥妙就在如文中那般细致的一个个步骤里了。比别人更认真、更专业,你离职场成功就更近了一步。
黄金分割型:制作简约备忘录
如果你是一名行政人员,老板要求你制作一份年度工作计划,要求文档美观大方,易于记忆,对于特定的日期还要做出明显提示,如何实现呢?
金钥匙:抛弃传统的表格式计划书,充分运用文本框的格式分割效果,真正做到简约不简单。
第一步:输入工作计划的文字内容。
第二步:插入文本框。
第三步:输入文字。
第四步:设置文本框外部间距。
第五步:设置提示分隔线。
第六步:设置同步效果。
小巧灵动型:制作特色表格说明页
如果你是一名销售人员,公司要求你提出今年的业务管理新方法,并制作业务预期收益表,怎么办?
金钥匙:充分运用文本框的丰富样式与灵活定位,让统计表格多出几分灵气。
第一步:制作特色表头。
1.将光标定位在表格中第一行第一列单元格内。
2.输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”,输入“2009年投资项目收益表”字样,并设置相应字体格式。
3.定位文本框。单击“文本框工具→格式→排列→位置”,选择“其他布局选项”,然后在“高级版式”设置框内选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“居中”,在“相对于”设置栏内选择“页面”,在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“-1.5厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”(表示以光标在表格单元格中的段落为定位标准向上移动1.5厘米),在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。
4.在“文本框样式”中选择合适的样式。
第二步:制作特色衔接语。当引用两张表格进行比较时,总要做一些文字衔接,此时可以用到文本框的装饰效果。
1.将光标定位在表格中最后一行最后一列单元格内。
2.输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“反差型引述”。删除“内容控件”,输入“采用新的管理方法后,2010年数据预期如下:”字样。
3.定位文本框。依上方法调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡。“水平”设置框内容保持原设置不变,在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”,在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。 设置“段落”和“2厘米”的意义在于以光标在表格单元格中的段落为定位标准,向下移动2厘米。
4.在“文本框样式”中选择合适的样式。
第三步:制作特色提示语。对于改进后取得的效果,用文本框做特殊提示,引起老板关注。
1.插入比较表格。并依第一步方法,为表格设置表头“2010年预期项目收益表”。将收益率一栏字体设为红色。
2.定位光标。将光标定位在最后一行最后一列单元格内。
3.输入文字。单击“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“大括号型引述”。删除“内容控件”,输入“各个项目的收益率均有提升”字样。
4.定位文本框。依上步方法调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“右对齐”,在“相对于”设置栏内选择“页边距”,在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”,在“下侧”设置栏上选择“段落”,在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。
5.设置文本框内部间距。 最后,调节文本框到合适大小(见图7)。
自然随性型:制作特色页眉
如果你是一名企划人员,需要制作企划案专用纸,有什么好办法呢?
金钥匙:充分运用文本框的任意性与形状的多样性进行综合设置,设计一份特色页眉。
第一步:调出“选择多个对象命令”。单击“Office按钮→Word选项”,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”提示栏下选择“所有命令”,再选择“选择多个对象”命令,单击“添加”按钮,确定。
第二步:输入文字。双击页眉区,进入“插入→文本→文本框”,在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”,选择字体为“华文楷体”,字号“一号”,设置“居中”,输入“大”字样。
第三步:删除多余间距。
第四步:制作需要的文本框。复制已经制作好的文本框,将光标定位在页眉区,执行粘贴操作。依此类推,复制5个文本框。
第五步:把6个文本框排成一条线。单击“选择多个对象”按钮,任选一个“文本框9”(见图10)。依照上面方法,调出“高级版式”设置框,选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“绝对位置”设置栏内选择“10厘米”,在“右侧”设置栏内选择“页面”,在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“0.8厘米”,在“下侧”设置栏下选择“页面”。在“选项”设置框下勾选“允许重叠”,单击“确定”。
依上面方法将其余几个文本框做相同处理。注意每个文本框中“水平”提示框下“绝对位置”一栏的数值要递增“1厘米”,即11、12、13、14、15。
第六步:分别修改文字内容,更改文本框的样式。鼠标单击“选择多个对象→全选”命令,右击文本框,选择“组合→组合”命令,最后调节组合后的文本框至合适位置为止(见图11)。大功告成!
果果点酱:
真是让人难忘的一课,没想到一个大家心中如此“简单”的工具,却有如此丰富而深刻的应用。不少人以前只会插入文本框、输入文字,想想真是汗颜啊。为什么别人的文档那么精致?Office官网上提供的模板是如何设计出来的?恐怕奥妙就在如文中那般细致的一个个步骤里了。比别人更认真、更专业,你离职场成功就更近了一步。