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摘要：在企业管理工作中，档案管理工作通常被视为一项基础性工作。但是在日常管理中，档案管理工作往往被忽视。由于档案管理工作具有较强的规范性，所以其专业性比较强，一旦疏于管理，则很难规范统一。本文在详细列举企业档案管理工作中的几个典型问题的基础上，分析了企业档案管理工作典型问题出现的原因，并提出了切实可行的解决措施。对于企业的档案管理工作具有一定的借鉴意义。
关键词：企业 档案管理 相关问题
中图分类号：G271文章标识码：A 文章编号：1672-2310（2015）12-003-23
档案管理工作在企业管理工作中是比较基础的管理工作，其重要性往往被忽视。一般来说，当企业员工遇到关于个人档案的相关问题时，才会注意到档案管理工作的重要性，但是那时已经为之已晚。由于档案管理工作具有较强的规范性，所以其专业性比较强，一旦疏于管理，则很难规范统一。所以说在企业管理工作中，档案管理工作应该作为其重要的一部分予以重视。
1企业档案管理工作中的典型问题
1.1企业档案管理缺乏规范性
很多企业在参与激烈的市场竞争中时，往往忽视了在管理过程中的档案管理工作，导致其档案管理工作缺乏标准化和规范化。主要分为以下几个方面：一是丢失档案资源，在日常管理过程中，因为没有及时提交后自用，造成单个文件的丢失。二是文件分类不当，缺少影像、视频等记录性资料，更没有保存物理文件和信息涉及到公司的业务的一些文件，对企业系统、完整的业务记录造成了一定影响。三是强调保管忽视了使用功能，一些企业往往忽视了档案，不用于企业的发展战略，通过档案，为企业经营管理服务的作用，以提高效率，降低运营成本，产生了大量的信息资源闲置。
1.2企业档案管理方式方法落后
在很多企业的管理中，仍然存在手工归档的方式进行档案目录整理，这种方式不仅效率低下还会造成极高的错误率。并且，在企业管理人员进行手工查档时，一般检索起来比较麻烦，并且错误率比较高。与此同时，由于纸质材料的不耐用，很容易造成档案的破损，极易造成返工。一些大企业，虽然编号档案部门配备了现代化的管理设备，计算机管理，但记录管理系统结构比较单一，没有综合技术，仅限于建立目标目录编制档案和文件级的系统内部文件。
1.3
档案管理是一个综合的需要专业技术知识、多门类的系统工作，它要求管理者不仅要具备良好的记录知识的管理理论，也需要了解这个行业和企业的生产经营特点相关的技术方面的知识，掌握知识的整体，对档案管理人员的整体素质有很高的要求。档案工作者必须具备广博的知识，以自由的多面工作做出回应。但许多公司缺乏专业人员进行管理，只是将精力专注于与企业经济利益挂钩的方面，不注重企业组织机构与档案工作的管理。
2企业档案管理工作中问题出现的原因
2.1企业领导对档案管理工作重视程度不高
企业领导对档案管理工作重视程度不高是引起企业档案管理工作出现问题的重要原因。一般企业中，档案管理往往被视为次要的服务部门，由于企业领导对业务档案管理机构的不重视，档案管理人员因而放松了自己的责任，造成档案管理工作，无人监督，降低工作质量。企业档案管理大多为员工兼职，这样就很可能导致文件分散保存，一个“各自为阵”的局面。非文件管理为了方便工作，不按汇出档案，造成档案管理单位上门收款的做法并不顺利，有序归档困难。由于人员转移也是企业之所以移动和其他工作人员的调动，档案管理人员会交换位置，在传递过程责任不明确，传输过程中不规范。
2.2企业缺乏档案管理规章制度
由于企业缺乏档案管理规章制度，并且在批准证明文件的日常工作流程的过程中也没有严格规范的程序要求，这样就会存在很大漏洞，大量的工作方法和工作体系没有约束的目的的工作，使得大量的档案资料缺失。而如果有需要查阅档案的情况，就会造成不必要的麻烦，以致于出现企业档案管理的种种问题。
2.3档案管理人员不注重提高专业水平
企业管理人员对档案管理工作的不重视，很容易引起整个企业的不重视。而档案管理人员不注重提高专业水平也是造成企业档案管理工作出现问题的一大原因。在日常管理工作中，由于还有其他工作，档案管理人员往往不思进取，不注重档案管理业务水平的提高，没有加强档案管理等方面的业务培训的学习，并且在档案的归档、检索等过程中，不注重方式方法，这样会直接造成企业的档案管理工作止步不前。
3规范企业档案管理的措施
3.1提高企业档案管理的意识，建立健全档案管理制度
规范企业档案管理首先要提高企业档案管理的意识，正确认识档案管理工作在企业管理中的重要地位。只有这样，才能为档案的规范化管理打下良好的基础。在提高企业档案管理意识的同时，要建立健全企业的档案管理制度，使档案管理有章可循。要建立层层递推的管理机制，将档案管理工作提升到与业务相当的水平上来，并负责记录管理机制，双重管理的落实上级机关，从提高管理机制体系，为档案的利用和规范企业的管理奠定了基础。
3.2选用专业档案管理人员，提高档案管理的规范性
档案管理是一项专业技术工作，它要求管理者必须恪守职责，努力工作，有高度的责任感和奉献精神。因此企业要注重选拔优秀人才进行档案管理，并定期对这些专业人员进行有针对性的培训，这样专人专岗才能保证企业档案管理的规范性和专业性。
3.3引进先进系统，提高企业档案管理的技术水平
企业档案的数量会随着企业的技术和管理的不断发展而不断增长，与此同时，档案利用效率也不断提高，档案的价值也得到了体现，如果公司本身没有改进的方法和手段来进行档案的管理，将越来越难以满足企业发展的需要。因此，时代发展的必然趋势是将档案管理工作与网络技术进行结合，通过建立现代企业档案管理信息系统，来实现无纸化的档案管理，这样不仅能够提高管理效率，还能够方便用户查询，为企业管理的现代化奠定了基础。
4小结
当今社会是信息化社会，企业管理不应该只注重经济利益。科学规范的管理企业档案不仅有助于增强企业员工的凝聚力，还能够见证企业的兴起与发展，促进企业进一步发展壮大。所以企业应该认真分析在档案管理工作中存在的缺乏规范性
、方式方法落后以及缺乏专业人员管理等问题，并采取一定措施进行整治，争取科学规范的管理企业档案工作。
参考文献：
[1].甄学云.试谈企业档案管理与信息化建设[J].泸天化科技，2013.
[2].罗宝勇.2000-2009 年国有企业档案管理研究综述[J].档案学研究，2011.
[3].沙菲.我国家庭建档若干问题的思考[J].档案管理，2012.
[4].丁立、新陈均.高校人物档案若干问题的探讨[J].科技研究，2009年3期.
关键词：企业 档案管理 相关问题
中图分类号：G271文章标识码：A 文章编号：1672-2310（2015）12-003-23
档案管理工作在企业管理工作中是比较基础的管理工作，其重要性往往被忽视。一般来说，当企业员工遇到关于个人档案的相关问题时，才会注意到档案管理工作的重要性，但是那时已经为之已晚。由于档案管理工作具有较强的规范性，所以其专业性比较强，一旦疏于管理，则很难规范统一。所以说在企业管理工作中，档案管理工作应该作为其重要的一部分予以重视。
1企业档案管理工作中的典型问题
1.1企业档案管理缺乏规范性
很多企业在参与激烈的市场竞争中时，往往忽视了在管理过程中的档案管理工作，导致其档案管理工作缺乏标准化和规范化。主要分为以下几个方面：一是丢失档案资源，在日常管理过程中，因为没有及时提交后自用，造成单个文件的丢失。二是文件分类不当，缺少影像、视频等记录性资料，更没有保存物理文件和信息涉及到公司的业务的一些文件，对企业系统、完整的业务记录造成了一定影响。三是强调保管忽视了使用功能，一些企业往往忽视了档案，不用于企业的发展战略，通过档案，为企业经营管理服务的作用，以提高效率，降低运营成本，产生了大量的信息资源闲置。
1.2企业档案管理方式方法落后
在很多企业的管理中，仍然存在手工归档的方式进行档案目录整理，这种方式不仅效率低下还会造成极高的错误率。并且，在企业管理人员进行手工查档时，一般检索起来比较麻烦，并且错误率比较高。与此同时，由于纸质材料的不耐用，很容易造成档案的破损，极易造成返工。一些大企业，虽然编号档案部门配备了现代化的管理设备，计算机管理，但记录管理系统结构比较单一，没有综合技术，仅限于建立目标目录编制档案和文件级的系统内部文件。
1.3
档案管理是一个综合的需要专业技术知识、多门类的系统工作，它要求管理者不仅要具备良好的记录知识的管理理论，也需要了解这个行业和企业的生产经营特点相关的技术方面的知识，掌握知识的整体，对档案管理人员的整体素质有很高的要求。档案工作者必须具备广博的知识，以自由的多面工作做出回应。但许多公司缺乏专业人员进行管理，只是将精力专注于与企业经济利益挂钩的方面，不注重企业组织机构与档案工作的管理。
2企业档案管理工作中问题出现的原因
2.1企业领导对档案管理工作重视程度不高
企业领导对档案管理工作重视程度不高是引起企业档案管理工作出现问题的重要原因。一般企业中，档案管理往往被视为次要的服务部门，由于企业领导对业务档案管理机构的不重视，档案管理人员因而放松了自己的责任，造成档案管理工作，无人监督，降低工作质量。企业档案管理大多为员工兼职，这样就很可能导致文件分散保存，一个“各自为阵”的局面。非文件管理为了方便工作，不按汇出档案，造成档案管理单位上门收款的做法并不顺利，有序归档困难。由于人员转移也是企业之所以移动和其他工作人员的调动，档案管理人员会交换位置，在传递过程责任不明确，传输过程中不规范。
2.2企业缺乏档案管理规章制度
由于企业缺乏档案管理规章制度，并且在批准证明文件的日常工作流程的过程中也没有严格规范的程序要求，这样就会存在很大漏洞，大量的工作方法和工作体系没有约束的目的的工作，使得大量的档案资料缺失。而如果有需要查阅档案的情况，就会造成不必要的麻烦，以致于出现企业档案管理的种种问题。
2.3档案管理人员不注重提高专业水平
企业管理人员对档案管理工作的不重视，很容易引起整个企业的不重视。而档案管理人员不注重提高专业水平也是造成企业档案管理工作出现问题的一大原因。在日常管理工作中，由于还有其他工作，档案管理人员往往不思进取，不注重档案管理业务水平的提高，没有加强档案管理等方面的业务培训的学习，并且在档案的归档、检索等过程中，不注重方式方法，这样会直接造成企业的档案管理工作止步不前。
3规范企业档案管理的措施
3.1提高企业档案管理的意识，建立健全档案管理制度
规范企业档案管理首先要提高企业档案管理的意识，正确认识档案管理工作在企业管理中的重要地位。只有这样，才能为档案的规范化管理打下良好的基础。在提高企业档案管理意识的同时，要建立健全企业的档案管理制度，使档案管理有章可循。要建立层层递推的管理机制，将档案管理工作提升到与业务相当的水平上来，并负责记录管理机制，双重管理的落实上级机关，从提高管理机制体系，为档案的利用和规范企业的管理奠定了基础。
3.2选用专业档案管理人员，提高档案管理的规范性
档案管理是一项专业技术工作，它要求管理者必须恪守职责，努力工作，有高度的责任感和奉献精神。因此企业要注重选拔优秀人才进行档案管理，并定期对这些专业人员进行有针对性的培训，这样专人专岗才能保证企业档案管理的规范性和专业性。
3.3引进先进系统，提高企业档案管理的技术水平
企业档案的数量会随着企业的技术和管理的不断发展而不断增长，与此同时，档案利用效率也不断提高，档案的价值也得到了体现，如果公司本身没有改进的方法和手段来进行档案的管理，将越来越难以满足企业发展的需要。因此，时代发展的必然趋势是将档案管理工作与网络技术进行结合，通过建立现代企业档案管理信息系统，来实现无纸化的档案管理，这样不仅能够提高管理效率，还能够方便用户查询，为企业管理的现代化奠定了基础。
4小结
当今社会是信息化社会，企业管理不应该只注重经济利益。科学规范的管理企业档案不仅有助于增强企业员工的凝聚力，还能够见证企业的兴起与发展，促进企业进一步发展壮大。所以企业应该认真分析在档案管理工作中存在的缺乏规范性
、方式方法落后以及缺乏专业人员管理等问题，并采取一定措施进行整治，争取科学规范的管理企业档案工作。
参考文献：
[1].甄学云.试谈企业档案管理与信息化建设[J].泸天化科技，2013.
[2].罗宝勇.2000-2009 年国有企业档案管理研究综述[J].档案学研究，2011.
[3].沙菲.我国家庭建档若干问题的思考[J].档案管理，2012.
[4].丁立、新陈均.高校人物档案若干问题的探讨[J].科技研究，2009年3期.