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【摘要】本文探讨了企业档案对于企业文化建设的重要作用，对档案管理如何融入企业文化建设，以及如何提升档案管理水平提出了几点对策和建议，以求为企业更好地开展档案管理工作提供必要的借鉴与参考。
【关键词】企业；档案；企业文化
一、企业档案在企业文化建设中的重要作用
（一）企业档案记载的内容是企业文化建设的重要参考
对于企业来说，企业文化作为一种企业管理的现象和形态，与企业相伴而生，客现地存在于企业发展的全过程。所以，企业文化内涵和底蕴并不是短期内能形成的，必须经过长期的历史积淀和凝练才有价值。而企业档案传承历史，真实记述和反映了企业的各项活动，是企业发展的记忆。因此，必须通过档案记载内容的历史考证与借鉴，不断地为企业文化建设输入新的精神内核。在企业档案中，充分反映企业的运营特点和成长轨迹，其中不乏企业文化理念的形成过程的记载。
（二）企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分
企业档案作为企业运营全过程的真实记录，客观反映着企业经营成长过程中的点点滴滴，企业档案记载的不仅仅是企业的所作所为，更重要的是企业的一种文化成长过程，其本身具有鲜明的文化特性，因而企业档案建设就是一种企业文化建设。因此，企业档案管理在企业经营中显得尤为重要。企业档案室内，除了保存一般的文件、文书之类的文字性材料外，还应当包括科技研发、财务、商业合同、声像视频等资料。这些档案材料记录着企业艰难的创业史，所以是企业非常有价值的文化财富。综观企业档案本身，就是一部企业文化建设史，其中蕴含着企业深厚的文化底蕴，因此，只有管好企业档案，才能为企业留存一份宝贵的无形资产，将企业文化建设发扬光大。
二、档案工作融入企业文化建设的途径
（一）把档案室作为企业的文化阵地来建设，使之成为传播文化的窗口
规范的档案室保存了各种门类和载体的档案，这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用，档案室就不能囿于库房、借阅室的小圈子，而应该走出去，围绕企业中心工作開展多种形式的档案收集、整理、开发工作。使档案室真正成为企业的信息基地、历史和文化信息中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。
（二）拓宽工作领域，积极参与公关、宣传工作，提升企业形象塑造的厚重感和文化品位
企业档案工作应努力涉及更为广阔的领域，如结合项目开工典礼和项目竣工活动，向业主推出具有企业浓郁特色的宣传品和画册。
档案所体现的企业传统文化方面的内容，是确立企业形象个性化特征的重要依据，而个性化、差异化又是现代企业制胜的重要法宝，同时，档案工作的重要性也得以充分体现。
三、加强企业档案管理工作的几点建议
在企业文化建设日益重要的今天，企业要想通过文化建设为企业竞争注入新的活力，除了文化建设本身之外，还应当充分借助档案管理为企业文化建设服务，充分挖掘企业档案中蕴藏的文化内涵。
（一）深入挖掘企业档案文化资源
从类别上来讲，企业文化可以分为物质文化和非物质文化两类，其中更重要的是后者。非物质文化通常指企业的精神、企业运营的价值观等意识形态领域的东西，它们是企业思想的精髓所在，只有对客观真实地记载企业文化活动的企业档案进行加工提炼、整合升华，才能形成企业文化。因此我们必须深入挖掘企业档案信息资源，利用档案资料，编纂企业各种载体的档案史料和专题资料，如《企业年鉴》，再现企业发展史，使员工看到组织开创者的艰辛、建设者的拼搏和成就；再现历任企业领导者的处事方法、决策风格，使员工更深刻地理解企业政策、经营机制的变迁；再现组织机构、企业制度的变化，使员工了解企业制度沿革的走向和趋势等。如我室编写的《二一一厂老照片》、《荣誉录》、《二一一厂大事记》、《百年组织沿革》等，传播正面价值观，凝聚企业正能量，使员工将企业曾经的荣辱兴衰铭记在心，激发他们担负起这份厚重文化的继承和发扬的重任。
（二）将企业档案与员工培训教育充分结合
要在企业内部实现这种效果，应当发挥企业档案的教育功能。如公司举办的百年史料展来展示企业光辉历程，将具有代表性的实物档案（奖状、奖杯、奖牌、奖旗）、照片档案、声像档案等呈现在员工面前，从而使储存于档案室中的企业文化建设资源被激活，将企业的精、气、神融入企业各项工作和思想之中，逐步形成个性化的富有特色的企业文化。信息中心每半年编辑出版期刊(首机档案》，传播公司档案发展思路，从日常工作中挖掘先进模范人物的感人事迹进行宣传报道，有效发挥先进人物的榜样号召力。长此以往，就能使员工逐渐形成顽强拼搏、励精图治的创业精神；任劳任怨、忠于职守的敬业精神；开拓创新、勇攀高峰的进取精神；顾全大局、同心协力的团队精神等。这些都是可以从企业档案中充分挖掘并有效利用的精神养分。
四、结语
综上所述，企业档案不仅是企业各项活动的历史记录，它同时也记载了企业文化，具有天然的文化属性。企业档案要为企业的生产经营管理服务，也要为企业文化建设服务。从某种意义上说，企业文化根植于企业档案，企业档案是企业文化的寄生之地和生命源泉。随着更多的企业开始重视企业文化建设，企业文化建设的力度将更大，方式更多样，内容更广泛。因此，企业档案工作者一方面要从思想上对档案管理予以重视；另一方面要主动探索档案管理的新方法、新举措，使企业档案管理工作不仅能够为企业文化建设服务，同时也能够为企业核心竞争力的提高提供全方位的服务。
参考文献
［1］李云峰，高崇岩，杨萌. 试论企业档案与企业文化建设［J］. 档案学通讯，2003 (01).
［2］真新国，周君. 档案在企业文化建设中的地位与作用［J］. 办公室业务，2011(09).
［3］张秋蔗，王玥. 发挥照片档案作用服务企业文化建设［J］. 北京档案，2011 (06).
【关键词】企业；档案；企业文化
一、企业档案在企业文化建设中的重要作用
（一）企业档案记载的内容是企业文化建设的重要参考
对于企业来说，企业文化作为一种企业管理的现象和形态，与企业相伴而生，客现地存在于企业发展的全过程。所以，企业文化内涵和底蕴并不是短期内能形成的，必须经过长期的历史积淀和凝练才有价值。而企业档案传承历史，真实记述和反映了企业的各项活动，是企业发展的记忆。因此，必须通过档案记载内容的历史考证与借鉴，不断地为企业文化建设输入新的精神内核。在企业档案中，充分反映企业的运营特点和成长轨迹，其中不乏企业文化理念的形成过程的记载。
（二）企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分
企业档案作为企业运营全过程的真实记录，客观反映着企业经营成长过程中的点点滴滴，企业档案记载的不仅仅是企业的所作所为，更重要的是企业的一种文化成长过程，其本身具有鲜明的文化特性，因而企业档案建设就是一种企业文化建设。因此，企业档案管理在企业经营中显得尤为重要。企业档案室内，除了保存一般的文件、文书之类的文字性材料外，还应当包括科技研发、财务、商业合同、声像视频等资料。这些档案材料记录着企业艰难的创业史，所以是企业非常有价值的文化财富。综观企业档案本身，就是一部企业文化建设史，其中蕴含着企业深厚的文化底蕴，因此，只有管好企业档案，才能为企业留存一份宝贵的无形资产，将企业文化建设发扬光大。
二、档案工作融入企业文化建设的途径
（一）把档案室作为企业的文化阵地来建设，使之成为传播文化的窗口
规范的档案室保存了各种门类和载体的档案，这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用，档案室就不能囿于库房、借阅室的小圈子，而应该走出去，围绕企业中心工作開展多种形式的档案收集、整理、开发工作。使档案室真正成为企业的信息基地、历史和文化信息中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。
（二）拓宽工作领域，积极参与公关、宣传工作，提升企业形象塑造的厚重感和文化品位
企业档案工作应努力涉及更为广阔的领域，如结合项目开工典礼和项目竣工活动，向业主推出具有企业浓郁特色的宣传品和画册。
档案所体现的企业传统文化方面的内容，是确立企业形象个性化特征的重要依据，而个性化、差异化又是现代企业制胜的重要法宝，同时，档案工作的重要性也得以充分体现。
三、加强企业档案管理工作的几点建议
在企业文化建设日益重要的今天，企业要想通过文化建设为企业竞争注入新的活力，除了文化建设本身之外，还应当充分借助档案管理为企业文化建设服务，充分挖掘企业档案中蕴藏的文化内涵。
（一）深入挖掘企业档案文化资源
从类别上来讲，企业文化可以分为物质文化和非物质文化两类，其中更重要的是后者。非物质文化通常指企业的精神、企业运营的价值观等意识形态领域的东西，它们是企业思想的精髓所在，只有对客观真实地记载企业文化活动的企业档案进行加工提炼、整合升华，才能形成企业文化。因此我们必须深入挖掘企业档案信息资源，利用档案资料，编纂企业各种载体的档案史料和专题资料，如《企业年鉴》，再现企业发展史，使员工看到组织开创者的艰辛、建设者的拼搏和成就；再现历任企业领导者的处事方法、决策风格，使员工更深刻地理解企业政策、经营机制的变迁；再现组织机构、企业制度的变化，使员工了解企业制度沿革的走向和趋势等。如我室编写的《二一一厂老照片》、《荣誉录》、《二一一厂大事记》、《百年组织沿革》等，传播正面价值观，凝聚企业正能量，使员工将企业曾经的荣辱兴衰铭记在心，激发他们担负起这份厚重文化的继承和发扬的重任。
（二）将企业档案与员工培训教育充分结合
要在企业内部实现这种效果，应当发挥企业档案的教育功能。如公司举办的百年史料展来展示企业光辉历程，将具有代表性的实物档案（奖状、奖杯、奖牌、奖旗）、照片档案、声像档案等呈现在员工面前，从而使储存于档案室中的企业文化建设资源被激活，将企业的精、气、神融入企业各项工作和思想之中，逐步形成个性化的富有特色的企业文化。信息中心每半年编辑出版期刊(首机档案》，传播公司档案发展思路，从日常工作中挖掘先进模范人物的感人事迹进行宣传报道，有效发挥先进人物的榜样号召力。长此以往，就能使员工逐渐形成顽强拼搏、励精图治的创业精神；任劳任怨、忠于职守的敬业精神；开拓创新、勇攀高峰的进取精神；顾全大局、同心协力的团队精神等。这些都是可以从企业档案中充分挖掘并有效利用的精神养分。
四、结语
综上所述，企业档案不仅是企业各项活动的历史记录，它同时也记载了企业文化，具有天然的文化属性。企业档案要为企业的生产经营管理服务，也要为企业文化建设服务。从某种意义上说，企业文化根植于企业档案，企业档案是企业文化的寄生之地和生命源泉。随着更多的企业开始重视企业文化建设，企业文化建设的力度将更大，方式更多样，内容更广泛。因此，企业档案工作者一方面要从思想上对档案管理予以重视；另一方面要主动探索档案管理的新方法、新举措，使企业档案管理工作不仅能够为企业文化建设服务，同时也能够为企业核心竞争力的提高提供全方位的服务。
参考文献
［1］李云峰，高崇岩，杨萌. 试论企业档案与企业文化建设［J］. 档案学通讯，2003 (01).
［2］真新国，周君. 档案在企业文化建设中的地位与作用［J］. 办公室业务，2011(09).
［3］张秋蔗，王玥. 发挥照片档案作用服务企业文化建设［J］. 北京档案，2011 (06).