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【摘要】在公共管理机构中，档案管理作为一项基础工作，其管理效果和管理质量是关系公共管理机构整体管理水平的重要因素。从公共管理机构的工作实际来看，基础的档案信息是保证公共管理机构工作能够正常开展的关键。基于这一认识，公共管理机构应认识到档案管理工作的重要性，并认真分析公共管理机构档案管理的现状及存在问题，制定具体的应对策略，保证公共管理机构的档案管理工作的实效性得到全面提高，满足公共管理机构的工作需要，为其提供有力的手段支撑。
【关键词】公共管理机构；档案管理；实效性
在当前公共管理机构工作过程中，接触的信息和数据量较大，如何对信息和数据进行有效管控，档案管理便成为了重要手段和途径。从当前公共管理机构的档案管理工作开展来看，公共管理机构的档案管理工作难度大、任务重，要想提高档案管理的实效性，就要从健全档案管理机构入手，切实明确档案管理责任，重视档案管理人员素质的提高，为档案管理提供制度保证和手段支持，使档案管理能够在实效性上得到满足，为公共管理机构工作提供管理手段方面的支持。
一、档案管理应建立健全管理机构
考虑到档案管理在公共管理机构中的特殊性，档案管理应建立健全管理机
构，以推动档案管理工作的正常开展。具体应做好以下几个方面工作：
（一）合理设定档案管理机构的规模
档案管理机构的设置，应以满足公共管理机构的实际需要为主，其管理机构的规模应与实际档案管理工作相适应，过大或过小的机构规模都不利于档案管理工作的开展。
（二）根据档案管理需要配备专职的管理人员
档案管理工作专业性较强，专职的管理人员是保证档案管理工作得到有效开展的关键。从这一点来看，根据档案管理需要合理配备专职管理人员是十分必要的。
（三）建立专门的档案管理场所
考虑到档案管理的特殊性以及档案需要良好的存放环境等特点，档案管理需要有专门的场所。为此，公共管理机构应建立符合档案存放和调阅需要的档案馆或档案室。
二、档案管理应明确管理责任
档案管理作为一项专业性较强的工作，要想取得积极的管理效果，就要对其
重要性给予足够的认识，并明确管理的责任，使档案管理工作在工作流程和工作程序上能够满足实际的需要。结合档案管理实际，应做好以下几个方面工作：
（一）档案管理应建立明确的管理制度
明确的档案管理制度是档案管理工作的重要依托和保障。基于这一认识，在公共管理机构的档案管理中，建立明确的管理制度既是满足档案管理需要的重要手段，同时也是提高档案管理效果的重要措施。
（二）档案管理应合理划分工作职责范围
档案管理工作中，应根据档案管理流程及各个管理环节，合理划分工作职责范围，保证管理工作能够得到有效开展，使管理流程更加畅通。为此，合理划分工作职责范围是十分必要的。
（三）档案管理应对管理效果进行考核
为了使档案管理能够满足公共管理机构的实际需要，需要建立相应的考核制度，实现对档案管理效果的考核和评估，并为档案管理工作提出具体的意见和建议。
三、档案管理应重视管理人员素质的提高
档案信息具有原始性、真实性、实效性、及时性等特点，又具有一般信息具有的可压缩性、可传输性、可扩散性、可分享性等共性，如何有效地收集、加工、存储、发布或利用档案信息，是每一个档案员的职责，我理解档案员从事的工作并不是简单的收集、装订、汇总、上交等一般性事务性工作，档案管理人员应该还能够熟练地掌握专业知识和工作技能，有独立完成工作的能力，工作细心、耐心、积极主动，具有判断力，能鉴别有价值的文件。因此，合格的档案管理员不仅要能完成档案管理中的各项任务，还要不断探索和运用更加合理、规范的科学方法进行管理，使档案工作更加有序、有效，建立并完善档案管理的工作方法和操作方案，把管理的理念渗透到工作当中。
为此，在公共管理机构的档案管理中，应对管理人员的素质引起足够的重视，只有认真做好管理人員的培训，积极提高管理人员素质，才能保证档案管理在实效性上有得到较大提高。
四、结语
通过本文的分析可知，在档案管理中，要想提高档案管理的实效性，就要从档案管理机构的设置、档案管理责任的明确和档案管理素质的提高等几个方面入手，使档案管理工作能够成为促进公共管理机构发展的重要手段，以提升档案管理工作的整体水平。
参考文献
［1］方蕙洁. 发挥档案管理在国家助学政策中的监管作用［J］. 兰台世界，2011，(18).
［2］陈凤利. 浅谈重大事项档案规范化管理［J］. 华章，2011，(16).
［3］李明丽. 浅谈企业科技档案管理创新［J］. 安徽科技，2009，(8).
［4］张明丽. 对档案管理工作中电子文件管理的若干探讨［J］. 民营科技，2009，(8).
［5］张青. 网络环境下的科技档案管理工作研究［J］. 科技创新导报，2009，(35).
［6］朱文彤. 浅谈如何做好档案管理工作［J］. 中小企业管理与科技(上旬刊)，2010，(1).
【关键词】公共管理机构；档案管理；实效性
在当前公共管理机构工作过程中，接触的信息和数据量较大，如何对信息和数据进行有效管控，档案管理便成为了重要手段和途径。从当前公共管理机构的档案管理工作开展来看，公共管理机构的档案管理工作难度大、任务重，要想提高档案管理的实效性，就要从健全档案管理机构入手，切实明确档案管理责任，重视档案管理人员素质的提高，为档案管理提供制度保证和手段支持，使档案管理能够在实效性上得到满足，为公共管理机构工作提供管理手段方面的支持。
一、档案管理应建立健全管理机构
考虑到档案管理在公共管理机构中的特殊性，档案管理应建立健全管理机
构，以推动档案管理工作的正常开展。具体应做好以下几个方面工作：
（一）合理设定档案管理机构的规模
档案管理机构的设置，应以满足公共管理机构的实际需要为主，其管理机构的规模应与实际档案管理工作相适应，过大或过小的机构规模都不利于档案管理工作的开展。
（二）根据档案管理需要配备专职的管理人员
档案管理工作专业性较强，专职的管理人员是保证档案管理工作得到有效开展的关键。从这一点来看，根据档案管理需要合理配备专职管理人员是十分必要的。
（三）建立专门的档案管理场所
考虑到档案管理的特殊性以及档案需要良好的存放环境等特点，档案管理需要有专门的场所。为此，公共管理机构应建立符合档案存放和调阅需要的档案馆或档案室。
二、档案管理应明确管理责任
档案管理作为一项专业性较强的工作，要想取得积极的管理效果，就要对其
重要性给予足够的认识，并明确管理的责任，使档案管理工作在工作流程和工作程序上能够满足实际的需要。结合档案管理实际，应做好以下几个方面工作：
（一）档案管理应建立明确的管理制度
明确的档案管理制度是档案管理工作的重要依托和保障。基于这一认识，在公共管理机构的档案管理中，建立明确的管理制度既是满足档案管理需要的重要手段，同时也是提高档案管理效果的重要措施。
（二）档案管理应合理划分工作职责范围
档案管理工作中，应根据档案管理流程及各个管理环节，合理划分工作职责范围，保证管理工作能够得到有效开展，使管理流程更加畅通。为此，合理划分工作职责范围是十分必要的。
（三）档案管理应对管理效果进行考核
为了使档案管理能够满足公共管理机构的实际需要，需要建立相应的考核制度，实现对档案管理效果的考核和评估，并为档案管理工作提出具体的意见和建议。
三、档案管理应重视管理人员素质的提高
档案信息具有原始性、真实性、实效性、及时性等特点，又具有一般信息具有的可压缩性、可传输性、可扩散性、可分享性等共性，如何有效地收集、加工、存储、发布或利用档案信息，是每一个档案员的职责，我理解档案员从事的工作并不是简单的收集、装订、汇总、上交等一般性事务性工作，档案管理人员应该还能够熟练地掌握专业知识和工作技能，有独立完成工作的能力，工作细心、耐心、积极主动，具有判断力，能鉴别有价值的文件。因此，合格的档案管理员不仅要能完成档案管理中的各项任务，还要不断探索和运用更加合理、规范的科学方法进行管理，使档案工作更加有序、有效，建立并完善档案管理的工作方法和操作方案，把管理的理念渗透到工作当中。
为此，在公共管理机构的档案管理中，应对管理人员的素质引起足够的重视，只有认真做好管理人員的培训，积极提高管理人员素质，才能保证档案管理在实效性上有得到较大提高。
四、结语
通过本文的分析可知，在档案管理中，要想提高档案管理的实效性，就要从档案管理机构的设置、档案管理责任的明确和档案管理素质的提高等几个方面入手，使档案管理工作能够成为促进公共管理机构发展的重要手段，以提升档案管理工作的整体水平。
参考文献
［1］方蕙洁. 发挥档案管理在国家助学政策中的监管作用［J］. 兰台世界，2011，(18).
［2］陈凤利. 浅谈重大事项档案规范化管理［J］. 华章，2011，(16).
［3］李明丽. 浅谈企业科技档案管理创新［J］. 安徽科技，2009，(8).
［4］张明丽. 对档案管理工作中电子文件管理的若干探讨［J］. 民营科技，2009，(8).
［5］张青. 网络环境下的科技档案管理工作研究［J］. 科技创新导报，2009，(35).
［6］朱文彤. 浅谈如何做好档案管理工作［J］. 中小企业管理与科技(上旬刊)，2010，(1).