基于ERP系统在电力企业物流管理体系中的应用研究

来源 :北京电力高等专科学校学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhuzhongbao2005
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   摘 要:目前,在我国的电力企业物资管理体系中的管理体制和机制得到了不断地健全和完善,物资管理的智能也不断地得到强化,大部分单位实现了基于电力物资的信息化管理,实现了管理体系的优化。本文结合ERP系统在我国电力企业的应用现状,基于电力物资管理做了相应的研究。
   关键词:ERP系统;电力企业;物流管理
   中圖分类号:TM7 文献标识码:A
  文章编号:1009-0118(2012)05-0166-01
  
   电力企业的物资管理系统,是指包含需要进行运送的相关电力物资以及设备和需投入的系列人力、物力、资金和信息所共同组成的系统。所谓的大物流是指:各级的物资部门一起参与,集中储备和分工储备结合,合理的管理库存,实施信息化供应的网络;集中个企业的生产需求,通过批量采购、规模供应以降低成本、减少费用等相关要求,从而达到各企业降低生产成本、加速资金周转的最终目的。本文所讨论的物流管理的改革,是以大物流的概念为基础,结合ERP系统在我国电力企业的应用现状,考虑通过系统化方法优化电力物资管理体系。
   在电力企业管理体系中,物流管理是一个重要的组成部分,随着电力体制改革的深化,传统的电力生产“大而全”、“小而全”各自为战的分散物流管理模式已经不能适应当前市场竞争的需要,必须按照现代物流管理理念,打破过去的物流管理模式,通过优化供应链管理,整合物流资源,以降低发电企业的生产成本,获得最大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
   一、ERP系统在我国电力企业的应用现状
   为降低管理成本、提高可用系数、增强企业竞争力,国网公司不断改进管理模式,以满足企业生产设备的维修和维护要求时有效地减少库存,其中,充分发挥企业ERP系统(企业资源计划)的作用就是一个有效的解决方法。
   ERP系统结合了信息技术以及先进的管理思想,成为提高企业管理水平以及竞争实力的重要手段和措施。自上海电力公司成功应用后,得到了广泛的推广,ERP系统实现了电力企业的对物资和人力的集中管理、在提高效率的基础上降低成本,最终实现了优质服务的理念。
   (一)在物资管理上,实现物资采购以及仓储管理体制机制的建立健全。物资管理的各级部门一同对物资实施初步梳理,逐步建立起物资的标准化体系,统一物资编码,为规范化物资采购以及仓储管理奠定基础。同时采用战略采购的思想,物资部门对不同的类别物资实施总部集中采购各分分公司分散采购相结合的运行方案。
   (二)在财务管理上,实现财务核算集中化,资金管理集中化以及预算控制全面化。
   (三)在仓储管理上,按照生产者延伸的责任制度设计进行物资仓储的资源整合,逐步建立相应的物资配送中心,以优化库存的资源并经过ERP系统得以实现,有效降低库存物资的资金占有率,提高周转率。
   (四)在实际运行中,出现很多地方权责不清晰的状况,除此之外,ERP系统除了网络平台的外接外,在供应链的管理、信息化建设、物资技术的标准化管理还存在诸多问题需要解决。
   首先物资管理的机构复杂、存在资源浪费现象,目前,电力公司下属的各分公司都具独立的物资公司,未实现扁平化,资源无法充分整合、有效利用,是实现大物流的瓶颈所在。其次废旧物资的回收成为物流服务体系中的重要组成部分,但此工作中存在归口模糊,且往往多由仓库代管,没有专门机构负责,一旦出现问题,将出现推诿扯皮现象,同时信息平台的利用率低,功能不全。现有的ERP系统虽然集中了各项招标和采购功能,但只对相应的数据以及项目情况执行记录,未有综合分析、统筹管理功能,尤其是供应商的管理、月/季/年的数据分析、网上下单的供货功能缺乏。对于企业基层的仓库,为实现联网统一协调。设备快速的查询匹配功能不完善,造成重复采购、设备冗余等系列问题。
   二、改进措施
   (一)基于电力企业的ERP系统研发配套软件
   将物资仓库配备与其相适的管理信息系统。物资仓库的信息管理系统设计是通过对可控因素的调整,观察其系统性能的变化趋势,从而选择可控因素最佳的匹配,进而获得最佳效果。
   (二)更新传统的硬件设备
   电力企业为适应物流的管理改革,应成立现代化的自动化物流中心,积极更新自动化仓库的系统。自动化的仓库系统是以高层的立体货架为主题,自动化的工具作为基础,以计算机技术作为主要工作模式的一种大容量的、高效的现代化储运系统。做到与时俱进,积极升级智能化系统。相比较而言,智能的自动化的仓储系统处于初级的发展阶段,由于其初期的投资大、科技含量高、运维较为复杂,因此,投运范围受限。需要电力公司在后期工作中不断提高仓库生产力以及创造价值的能力。在提高自动化水平的同时,不断地积累工作经验,经管理的思想、工作的技能和现代化设备进行不断相互磨合,实现自动化仓库实施阶段的平稳对接、平滑过渡。
   (三)引进现代化的物流管理模式
   发展企业的现代化物流,要在现实的基础上,对电力物资的仓库所拥有的物流资产按照现代化物流发展的需要进行整合,尤其是针对各分散的物资仓库,做好科学规划,设计好仓库布局的格式。
   (四)引进相关专业人才
   从国外物流以及相关配送的发展经验来看,现代化的物资仓储要求物流以及配送方面从业的人员应具有一定高的物流知识水平以及实践工作经验。应在引入新型物流人才的同时,思考多年传统的物资仓库的管理实际经验如何能保留下来,这样才能更好、更有效地把理论和实际情况相结合,利于物资仓库的改革以及发展。
   三、结论
   物流作为一个系统工程,与生产环境关系密切,在目前我国物流环境不是十分健全的背景下,研究电力物资的物流管理要充分地考虑到国内的实际情况。另外,物流效率的提高需要经过一个长期的过程,提高现代化管理水平对电力物资的企业未来发展意义重大,因此应着手加大物流和仓库的管理力度,提高电力企业的物流管理水平。
  
  参考文献:
  \[1\]张卫星.物流学\[M\].北京:北京工业大学出版社,2005,(1).
  \[2\]孙建东.ERP在山东电力物流的应用\[J\].山东大学论文,2004,(4).
  
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