基于中职学校财务内部控制的探究

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  摘 要:本篇文章首先对加强中职学校财务内部控制的作用进行阐述,从财务内部控制意识、财务内部控制机制以及财务风险管理等多个方面入手,对当前中职学校财务内部控制存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出加强中职学校财务内部控制的优化对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
  关键词:
  中职学校;财务内部控制;存在问题;优化对策
  近几年来,随着中职学校教学形式的逐渐改变,进而构建了一套完善的经费自筹以及自主支出的财务管理体系,同时在此环境下,实现了学校财务支出渠道的扩充,其中包含了后勤服务支出、教学材料采购支出、职工教学支出等,这给着中职学校财务管理范畴和内容的优化提供了条件。但是从目前情况来说,因为大部分中职学校财务工作人员因为受到规划经济环境的影响,无法快速的将财务管理理念进行转变,依旧采用原始化的财务管理方式,无法满足现代化中职学校财务管理需求,给财务内部控制管理工作的开展增添了难度。下面,本文将进一步对中职学校财务内部控制进行阐述和分析。
  一、加强中职学校财务内部控制的作用
  (一)给学校决策制定提供保障
  通过开展财务内部控制管理工作,可以确保中职学校财务数据的真实性和精准性,给学校后续运营发展决策的监理提供依据。在财务内部控制管理环境的作用下,可以把中职学校各项运营活动把控在国家法律许可范畴内,防止出现各种违规行为,从而保证中职学校财务数据的真实性和合理性。
  (二)提升学校现有资产的安全性
  中职学校要想确保学校各项资源的合理性和完整性,保证学校各项业务活动的顺利进行,把所有风险把控在许可范畴内,开展财务内部控制管理工作是非常必要的。随着教学体系的全面改革,我国相关部门给予教学事业发展充分关注,同时把大量资金投放于教学事业中,使得中职学校教学规模得到了扩充。在教学规模逐渐扩充的环境下,中职学校掌握了充足的教学资源,这给资源占用、挪用等现象出现营造了条件。通过加强中职学校财务内部控制管理力度,构建完善的财务管理机制,对学校各项运营活动进行监管,实现学校资金的科学应用,防止出现不必要的消耗现象,保证学校现有资产的安全性。
  二、当前中职学校财务内部控制存在的主要问题
  (一)财务内部控制意识方面
  因为受到规划经济环境的影响,现阶段我国大部分中职学校管理工作人员缺少对现代化运营管理理念的了解,同时也没有给予财务内部控制管理工作充分注重,往往将其当作一项学校财务汇报的主要方式,没有设定规范的财务内部控制管理方式和体系。具体展现在缺少财务管理体系的支持,对各个财务管理职责和工作缺少科学分工,没有构建完善的管理体系,影响中职学校财务内部控制管理作用的发挥。
  (二)财务内部控制机制方面
  教学质量直接影响中职学校今后发展,而财务内部控制体系则是确保中职学校各项教学工作顺利开展的主要依据。因此,为了促进中职学校健康发展,就要给予财务内部控制管理工作高度重视,建立完善的财务内部控制机制。但是从目前情况来说,由于部分中职学校领导人员并非财务管理专业出身,对财务内部控制管理相关知识和技能掌握甚少,同时对财务内部控制管理实质和作用认识不充分,再加上在原始管理理念的影响,其把工作重心放置在教学质量上,忽略了财务管理,没有重视中职学校财务内部控制体系的建设,无法给学校财务内部控制管理工作开展提供凭证,从而使得中职学校财务内部控制水平差强人意。
  (三)财务风险管理方面
  要想实现中职学校教学规模的扩大,大部分中职学校开始把大量资金用于学校规模建设上,过于注重资金投放,忽略了财务风险管理,同时也没有制定规范的财务风险管理体系。例如,一些项目在建设初期阶段,因为缺少对建设资金的思考,开工过于随意性,使得在施工过程中出现资金匮乏现象,引发工期延误或者停工现象,造成资金大量消耗。并且,一些中职学校出于对自身效益的思考,盲目的实施多样化运营工作,没有秉持循序渐进的原则发展,导致诸多风险的出现,这不仅不能保证学校运营目标的落实,同时还会影响学校整体影响,约制中职学校更好发展。
  三、加强中职学校财务内部控制的优化对策
  (一)提升财务内部控制意识
  财务内部控制作为中職学校财务管理工作中不可或缺的一部分,为了迎合中职学校自身发展要求,管理工作人员需要结合当前财务管理状况,将原始财务管理理念进行优化,促进自身管理水平的提高。特别是针对管理部门的人员来说,更需要优化自身管理理念和意识,给予财务内部控制管理充分注重,保证财务内部控制工作有效进行。并且,从财务内部控制管理人员角度来说,其作为财务内部控制管理第一执行人,不仅要掌握充足的专业知识,同时还要具备专业的工作素养。因此,这就需要学校定期开展专业培训工作,营造良好的财务内部控制管理氛围,通过参考西方国家的先进经验和理念,把现代化管理技术融合其中,给学校财务内部控制工作开展提供条件。此外,还要做好学校内部宣传工作,让学校所有职工都能具备良好的财务内部控制意识,并自主的参与到财务内部控制工作中,给中职学校财务内部控制工作奠定基础。
  (二)完善财务内部控制机制
  当前,大部分中职学校在开展财务内部控制管理工作时,均没有构建完善的财务内部控制机制,使得财务内部控制工作落实过程中,缺少依据,无法迎合现代化中职学校管理需求。因此,这就需要中职学校把当前我国颁布的相关法律体系当作基本,在借鉴其他学校成功管理经验的基础上,根据学校自身情况,构建规范的财务内部控制体系。并且对内部控制体系和学校其他管理机制的契合情况进行思考,保证学校各项管理工作的顺利落实。除此之外,管理工作人员在构建管理体系的过程中,还要实现细化管理,不但需要对学校各项费用管理流程加以科学考量和设计,同时还要结合各个职工的专业水平,进行明确分工,保证各项财务管理落实到实处。并且,在制定管理机制的过程中,还要完善激励体系,结合学校各个职工工作情况,给予适当的激励,以此调动学校职工工作积极性,把工作全面落实,促进中职学校财务内部控制管理水平的提升。
  (三)提升财务内部控制风险管理水平
  中职学校在开展财务内部控制管理工作时,相关人员应该具备良好的财务风险管理意识,把学校财务管理环节中各项风险把控在合理范畴内,减少不必要风险出现。首先,财务管理工作人员做好风险管理防范工作,把学校各项资金统筹明确为自筹,进而降低资金统筹环节中存在大量融资成本流失现象。并且,从中职学校举债情况来说,管理工作人员在提高自身管理水平的基础上,还要结合学校贷款状况,建立完善的还款规划,保证投资效率,减少风险出现。其次,加强学校内部管理,结合学校运营情况,及时找出存在的问题,并提出对应的优化对策,从而保证学校各项管理工作顺利进行。
  四、结束语
  总而言之,随着中职学校的快速发展,加强内部财务管理力度已经成为实现其长远发展的核心力量。鉴于当前中职学校财务内部控制管理存在的问题,学校应该根据自身真实状况,结合不同的问题,提出对应的建议,以此实现中职学校的稳定发展。
  参考文献:
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  作者简介:
  原海英,威海市卫生学校。
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