以财务管理为中心降本增效的实践与思考

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  【摘 要】成本管理是煤炭企业财务管理的中心,它涉及到企业管理的各个方面,成本管理工作的成效直接影响到企业的经济运行质量和经济效益的高低。近年来国有煤矿通过建立现代企业制度,加强企业管理,引进先进的成本管理方法,积极探索切实可行的管理措施,成本控制效果显著,吨煤成本有了明显下降,但总体来说成本管理仍存在许多问题,煤炭产品成本仍有很大潜力可挖。河南能源耿村煤矿以财务管理为中心,从实践工作出发,一是以财务文化引领,全矿总动员,确立成本效益观念;二是加强物资回收,修旧利费工作,大幅降低材料成本,提高经济效益;三是全面推行预算管理;四是加强资金管理;五是科技兴矿,强化放顶煤现场管理;六是不断加强财务指标考核工作,保障了企业全面效益的提升。
  【关键词】转变理念;降成本;增效益
  文章编号:ISSN1006—656X(2014)06-0006-01
  河南能源义煤公司耿村煤矿近几年来,认真应对国内外经济及煤炭行业发展环境,加强财务管理,转变发展理念,创新发展模式,财务管理人员总结创新新思路,使会计及财务管理工作在现代企业管理中发挥了积极作用。
  一、以财务管理为中心,确立成本效益观念
  运用财务分析方法,同党、政部门共同创新发展理念,提出“三个转变”,即:一是由生产第一,向安全第一转变;二是由生产效益型向成本效益型转变;三是由制度管理向文化管理转变。转变过去的靠提高产量来增加效益的思想,以文化引领,以文化管理来加强成本管理,从成本中要效益,以成本效益为中心、以技术创新和文化管理为动力,提高煤矿管理水平,保障煤炭企业的高效、和谐发展。
  二、通过财务成本分析,采取物资回收、修旧利费有效措施
  煤矿成本中,材料及工资占大部分,为了促进整个矿区和谐稳定,提高职工幸福指数,职工收入尽力不要降低,要想有效降低成本,通过财务指标分析,只有从材料上下功夫。
  为了坚定不移地抓好成本控制,进一步提升效益。全矿下达关于降成本、提效益,开展每月一活动的通知文件。根据 “一月一活动”文件要求,利用文件、办公网、采访报道、LED屏幕、板报等形式宣传活动的意义,以分组方式到地面区队工房和井下区队工作面、老巷等地点检查各单位材料回收、修旧、复用情况。在全矿掀起了“修旧利废、节支降耗”活动热潮,涌现出多个节约成本的典型。
  1、为在全矿营造“修旧利废、节支降耗”的活动氛围,宣传部先后到供应科、机电区、综采车间、五四队等单位围绕活动主题进行采访,在新闻中播报相关新闻,发表文章,在矿区明显位置悬挂宣传横幅。广大干部职工节约意识空前提高。“修旧利废、节支降耗”观念深入人心,真切认识到节约材料就能增加效益,增加工资。
  2、修旧利废活动,制定了科学的激励措施,鼓励各区队搞好废旧物资回收,对已经回收的废旧物资,及时安排进行归类和修复复用,千方百计降低新材料投入,提高了成本管理水平。
  3、加强材料管理,创新物资管理新模式,建成井口物资超市, “井口物资超市”24小时为井下提供优质服务,满足生产急需。促进物资集中规范管理,有效解决材料积压、丢失浪费等问题。
  三、以财务管理为中心,全面落实企业内控管理
  科学的内部控制,能够合理地对煤炭企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使煤炭企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证煤炭企业的生产经营活动有序、高效地进行。耿村煤矿财务内控管理在总会计师的直接推行下。
  1、预算管理体现一个企业的经济管控能力。财务科按照归口分级管理要求,把指标分解落实到每个系统领导、业务部门和生产区队,由系统领导平衡,业务部门控制使用、节奖超罚。要强化源头成本管理,着力降低生产环节的成本支出,细化分解成本费用构成要素,推动成本责任管理向区队、班组和岗位延伸,提升生产一线成本控制的意识和能力,实现材料消耗的实时控制和精细化管理。修理费、折旧费、材料费、水电费和差旅费、会议费的管理,既要杜绝浪费,又要保证工作需要,强化对各单位、各部门经营管理活动的分析、指导,发现问题要及时通报、及时纠偏,提高了我矿经济运行的质量,各区队每一个职工的成本管理意识,牢固树立降低成本,就是节约工资的责任意识和“过紧日子的思想”。
  2、各单位要按照矿财务科的要求,加强资金预算,制定每月合理的资金使用计划,按时上报,经矿资金管理委员会审核平衡后,按批准计划执行。其次是加强资金集中报销制度。做到统筹安排,合理调配,有效使用,集中支付。要加强营运资金管理,积极开展往来账清理回收,及时清理备用金,减少呆账、坏账的发生,降低储备资金占用,提高资金使用效率。加强可控费用管理,压缩非生产性支出。
  四、不断加强财务指标考核,保障企业效益提升
  耿村煤矿近年来,十分重视加强财务管理,不断探索完善财务考核办法,建立了全面考核及奖罚体系,促进了安全生产,有效地调动了职工的积极性,激发了职能科室的管理能力。财务指标考核是企业管理的综合性强、全方位、多角度、多层次的绩效管理,在增强各职能科室和管理技术人员的责任意识,加强配合协作,提高服务质量,规范管理行为,促进安全生产,降低生产成本,提高企业效益,确保各项工作目标圆满完成等管理中有举足轻重的地位,发挥着积极的作用。通过财务指标综合考核,及时发现问题,总结改正不足,明显增强了各职能科室及区队的责任意识,规范了管理行为,提高了服务质量,加强了协作配合,提高了执行力,确保了煤矿安全生产及经营指标的完成。
  1、财务科加大对科技创新的奖励力度,要求强化放顶煤现场管理,极大提高了资源回收率和煤炭生产效率。大力实施“科技兴矿”战略,逐步对制约矿井发展的各环节进行技术改造,常抓不懈地开展群众性的科技攻关、技术革新和小改小革活动,解决了矿井生产技术上一个又一个难题。采煤方法由炮采、综采向综采放顶煤方法的转变。综采放顶煤工作面每天每班都有纪录,每天有产量日报,每月有考核。由于一直重视放顶煤新工艺,原煤产量不断攀升,原煤工效指标不断提高,企业效益逐年增长。
  2、在全面的财务指标考核过程中,如发现“三违”的管理放松,在经济分析会上汇报及简报通报下,加强了安全隐患的管理,加大了罚款力度,使在安全生产方面有一个明显的效果。吨煤材料费近年来大幅度下降。在预算目标确定,指标分解细化的基础上,每月对产量、进尺、煤质、利润、电耗、修理费、租赁费、销售费用、差旅费、电话费、办公费等指标按责任部门进行考核,节奖超罚,每月每季度对当期实际发生数与预算数之间存在的差异进行了分析,并采取一定的措施,使产量进尺非常轻松顺利完成计划。近年来,电耗、修理费、租赁费、职工工资大幅度提高,同时对环境卫生、文明创建、企业文化、准军事化等各项工作进行量化财务指标考核,使各方面工作有了明显提高,被评为全国文明单位。
  全面财务指标考核体系,能够起到激励、鞭策、督促和引导的作用,产生良性互动功能。每月及时发现在安全生产、经营管理和文明创建等过程中的不规范行为,找出存在的偏差,相关部门密切配合,共同实施,堵塞企业管理漏洞,采取措施并加以改进,保障企业健康发展,高效运营,不断提高企业的管理水平和经济效益。
  总述:耿村煤矿全矿干部职工在以财务管理为中心的全面管理中,转变思想观念,创新发展模式,树立了大成本管理理念。实行新的煤炭经济发展战略,改变过去片面追求总量、总值高速增长为中心的传统经济增长的粗放经营的传统发展模式。坚持“三个转变” 一是由生产第一,向安全第一转变;二是由生产效益型向成本效益型转变;三是由制度管理向文化管理转变。认识到安全就是最大的效益,转变过去的靠提高产量来增加效益的思想,要加强文化建设,以文化引领,以财务文化管理来加强成本管理,从成本中要效益,以成本效益为中心、以技术创新和文化管理为动力,保障了煤炭企业的脱困及平稳发展。
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