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摘 要：切实提高中职学生的应用文写作能力是我们中职语文教育需长期探讨的课题。笔者从中职生学习应用文的意义、影响教学效果的因素、应对的策略入手，积极探索符合中职生心理及实际的教学方法和教学方式。
关键词：应用文；写作能力；策略
一、中职生学习应用文的意义
应用文写作现已成为中等职业学校学生必须掌握的技能，也是当今职业教育不可缺少的一部分。中职生应重视应用文的学习，强化提高应用文的写作能力，对于更好地工作学习，更好地适应社会、在事业上取得更大的进步，具有十分重要的现实意义。但在实际的教学过程中，还存在着不少影响应用文教学质量的因素，如何采取行之有效的措施，切实提高中职学生的应用文写作能力是我们中职语文教育需长期探讨的课题。
二、影响中职生应用文写作的因素
（一）主观因素。
大多数中职生在小学、初中得到的锻炼机会不多，在学习和生活中受挫多，没有得到足够的尊重和重视，自卑心很强，自信心不足。他们在初中时没有养成良好的学习习惯，学习基础差，学生对学习、尤其是写作感到特别恐惧，在写作时错别字多、语句不通、词汇量少、心里想到却无法表达。现在当学习目标出现时，他们认为应用文的写作与文章的写作是一样的，自己不可能学好，应用文的学习加强了他们的自卑感，这时他们就表现出烦躁、焦虑的情绪，产生了自卑、逆反、应付的心理，导致在应用文学习中参与意识差、缺乏主动精神，影响了应用文的教学效果。
（二）客观因素。
中职生的生活以学校为主，工作经验和社会生活经验不够丰富，导致学生对应用文的使用和认识不足、对应用文的重视不够。有的学生认为学习应用文没有用，以后找工作靠的是技术，只要把专业课程学好、掌握好技能就可以了。同时在应用文的教学中，由于学生缺乏感性的认识，对应用文教学中的一些内容不易理解，也造成了应用文写作的困难，影响学生学习应用文的兴趣，从而影响了应用文的教学效果。
三、应对策略
（一）消除学生的惧怕心理，激发学习应用文的兴趣。
中职生大多是学习能力差、学习基础薄弱的学生，他们当中大部分对写作怀有恐惧感，最怕的就是提笔写作，只要一提写作就摸不着头脑，难以下笔。当要写应用文时，他们就产生一种本能的拒绝，不愿进行练习，有的学生明确地提出只说不写。根据学生这一特点，在教学中，根据教学内容采用先说后写的方法，通过提问讨论，让学生说出应用文的内容、格式、写法，不管学生的回答正确与否，教师及时给予肯定或表示赞赏。通过说的方式，让学生感到写这应用文不困难。然后再请学生在黑板上演示，大多学生害怕写错被别人取笑。教师则鼓励学生大胆尝试实践，在错误中学习，在改正中进步。这也让学生感到应用文的写作没有想象中的困难，由此产生了学好应用文的信心。
（二）改进教学方法，丰富教学内容。
1.联系专业，各有所长。兴趣源于需要，不同专业学生对应用文种有不同的需要。如文秘专业，学习文种就要全面，求职信、应聘信、慰问信、祝贺信、记录、发言提纲、汇报提纲、计划、总结、请示、报告、新闻、简报、读（观）后感等多种应用文体都应教学；汽修、电子、数控等专业，除常用的文种外，需要重点教学的还有说明书、记录等机电文体。所以，针对不同专业，适当调整教学内容，学生感到所学内容与自己选择的专业结合紧密，同自己的志趣一致，可以为将来的就业打基础，学起来就会兴趣盎然。
2.教学要切合学生实际水平。在教学中，教师每讲一种文体，都要和学生的实际水平相联系，如在讲书信时，布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢，既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用，写作积极性很高，效果也较好。又如在学习“公文”一章时，学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣，加之许多学生缺乏社会经验，经常连各部门间的隶属关系都分不清，让他们写某政府机关的公文的确是件难事。相反，就地取材，结合学校实际情况设置公文训练内容，如学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等，会使学生产生浓厚的写作兴趣，也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。
3.增强学生的参与意识。在应用文写作教学中，要针对学生的实际情况，鼓励学生参与活动。如能根据平时从学生们的请假条、收条、及各种启事、通知等文种中对学生的应用写作水平的了解，检查他们的写作能力，再让他们自己从中发现问题，激发他们的参与意识，也许会收到事半功倍的效果的。例如：假设有位同学的钥匙丢在篮球场上，请同学们替他写一份寻物启事；或者因为元旦晚会的需要，要向校总务处借音响，写一份借条；班委开班会要记录，就让写一份完整的会议记录等等。同学们会跃跃欲试，也会更好地体会到应用文写作对生活、学习和工作的重要意义。
4.寻找规律，规范格式。首先，区别表达方式在应用文体的使用上与其他文体的不同，要注意到，应用文多用叙述、说明、议论，少用甚至不用抒情，叙述多用概述，说明多用概略述说，议论一般只求说清基本观点。其次，列出常用的事务性词语，在进行简要解释说明后，让学生熟悉这些常用词写作，例如，开端用语根据、查、兹、为了、关于、按照等；称谓用语第一人称用“本”，第三人称用“该”；表态用语照办、同意、可行、不宜、不可等；结尾用语为要、为盼、为何、特此函达等。这些常用语，常常根据实际情况，灵活运用，也反映了公文的行文关系和工作程序，从而形成固定的语言形式。
5.讲、评、练相结合，多练多实践。应用文要写得好，写得像样，就必须反复实践。教师就要尽可能给学生创造条件，渗透到学生日常生活和学习当中，让学生多练多实践。因此，在写作练习中可以采取灵活的方法，讲、评、练相结合。如在讲较为简单的日用文体时，可以让学生在黑板上按教师的要求书写，然后学生共同评议是否合乎要求，最后教师总结。一节课下来，学生基本上能牢固地掌握写作要领。讲专用书信，可以让学生当堂书写，然后教师找出具有代表性的专用书信进行讲评，或者让学生相互批改。这样，讲、评、练有机结合，有助于学生掌握写作技巧。
关键词：应用文；写作能力；策略
一、中职生学习应用文的意义
应用文写作现已成为中等职业学校学生必须掌握的技能，也是当今职业教育不可缺少的一部分。中职生应重视应用文的学习，强化提高应用文的写作能力，对于更好地工作学习，更好地适应社会、在事业上取得更大的进步，具有十分重要的现实意义。但在实际的教学过程中，还存在着不少影响应用文教学质量的因素，如何采取行之有效的措施，切实提高中职学生的应用文写作能力是我们中职语文教育需长期探讨的课题。
二、影响中职生应用文写作的因素
（一）主观因素。
大多数中职生在小学、初中得到的锻炼机会不多，在学习和生活中受挫多，没有得到足够的尊重和重视，自卑心很强，自信心不足。他们在初中时没有养成良好的学习习惯，学习基础差，学生对学习、尤其是写作感到特别恐惧，在写作时错别字多、语句不通、词汇量少、心里想到却无法表达。现在当学习目标出现时，他们认为应用文的写作与文章的写作是一样的，自己不可能学好，应用文的学习加强了他们的自卑感，这时他们就表现出烦躁、焦虑的情绪，产生了自卑、逆反、应付的心理，导致在应用文学习中参与意识差、缺乏主动精神，影响了应用文的教学效果。
（二）客观因素。
中职生的生活以学校为主，工作经验和社会生活经验不够丰富，导致学生对应用文的使用和认识不足、对应用文的重视不够。有的学生认为学习应用文没有用，以后找工作靠的是技术，只要把专业课程学好、掌握好技能就可以了。同时在应用文的教学中，由于学生缺乏感性的认识，对应用文教学中的一些内容不易理解，也造成了应用文写作的困难，影响学生学习应用文的兴趣，从而影响了应用文的教学效果。
三、应对策略
（一）消除学生的惧怕心理，激发学习应用文的兴趣。
中职生大多是学习能力差、学习基础薄弱的学生，他们当中大部分对写作怀有恐惧感，最怕的就是提笔写作，只要一提写作就摸不着头脑，难以下笔。当要写应用文时，他们就产生一种本能的拒绝，不愿进行练习，有的学生明确地提出只说不写。根据学生这一特点，在教学中，根据教学内容采用先说后写的方法，通过提问讨论，让学生说出应用文的内容、格式、写法，不管学生的回答正确与否，教师及时给予肯定或表示赞赏。通过说的方式，让学生感到写这应用文不困难。然后再请学生在黑板上演示，大多学生害怕写错被别人取笑。教师则鼓励学生大胆尝试实践，在错误中学习，在改正中进步。这也让学生感到应用文的写作没有想象中的困难，由此产生了学好应用文的信心。
（二）改进教学方法，丰富教学内容。
1.联系专业，各有所长。兴趣源于需要，不同专业学生对应用文种有不同的需要。如文秘专业，学习文种就要全面，求职信、应聘信、慰问信、祝贺信、记录、发言提纲、汇报提纲、计划、总结、请示、报告、新闻、简报、读（观）后感等多种应用文体都应教学；汽修、电子、数控等专业，除常用的文种外，需要重点教学的还有说明书、记录等机电文体。所以，针对不同专业，适当调整教学内容，学生感到所学内容与自己选择的专业结合紧密，同自己的志趣一致，可以为将来的就业打基础，学起来就会兴趣盎然。
2.教学要切合学生实际水平。在教学中，教师每讲一种文体，都要和学生的实际水平相联系，如在讲书信时，布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢，既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用，写作积极性很高，效果也较好。又如在学习“公文”一章时，学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣，加之许多学生缺乏社会经验，经常连各部门间的隶属关系都分不清，让他们写某政府机关的公文的确是件难事。相反，就地取材，结合学校实际情况设置公文训练内容，如学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等，会使学生产生浓厚的写作兴趣，也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。
3.增强学生的参与意识。在应用文写作教学中，要针对学生的实际情况，鼓励学生参与活动。如能根据平时从学生们的请假条、收条、及各种启事、通知等文种中对学生的应用写作水平的了解，检查他们的写作能力，再让他们自己从中发现问题，激发他们的参与意识，也许会收到事半功倍的效果的。例如：假设有位同学的钥匙丢在篮球场上，请同学们替他写一份寻物启事；或者因为元旦晚会的需要，要向校总务处借音响，写一份借条；班委开班会要记录，就让写一份完整的会议记录等等。同学们会跃跃欲试，也会更好地体会到应用文写作对生活、学习和工作的重要意义。
4.寻找规律，规范格式。首先，区别表达方式在应用文体的使用上与其他文体的不同，要注意到，应用文多用叙述、说明、议论，少用甚至不用抒情，叙述多用概述，说明多用概略述说，议论一般只求说清基本观点。其次，列出常用的事务性词语，在进行简要解释说明后，让学生熟悉这些常用词写作，例如，开端用语根据、查、兹、为了、关于、按照等；称谓用语第一人称用“本”，第三人称用“该”；表态用语照办、同意、可行、不宜、不可等；结尾用语为要、为盼、为何、特此函达等。这些常用语，常常根据实际情况，灵活运用，也反映了公文的行文关系和工作程序，从而形成固定的语言形式。
5.讲、评、练相结合，多练多实践。应用文要写得好，写得像样，就必须反复实践。教师就要尽可能给学生创造条件，渗透到学生日常生活和学习当中，让学生多练多实践。因此，在写作练习中可以采取灵活的方法，讲、评、练相结合。如在讲较为简单的日用文体时，可以让学生在黑板上按教师的要求书写，然后学生共同评议是否合乎要求，最后教师总结。一节课下来，学生基本上能牢固地掌握写作要领。讲专用书信，可以让学生当堂书写，然后教师找出具有代表性的专用书信进行讲评，或者让学生相互批改。这样，讲、评、练有机结合，有助于学生掌握写作技巧。