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摘要:当今社会各行各业都在发生着深刻的变化,其中现代信息技术的发展带动会计环境的剧变,互联网和电子商务的迅速发展,对现行的会计信息化系统提出了更高的要求。由于会计信息化有其自身的性质及特征,对会计信息化目前亟待解决的问题进行探讨,从而提出了加快中国会计信息化发展的相关对策。加大信息化人才培养,让会计信息化在社会信息化进程中起到积极的推动作用。
关键词:会计信息化;自身控制; 探讨
中图分类号:F23文献标识码: A
一、会计信息化的概念及特征
会计信息化是指会计工作与信息技术的结合,是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。会计信息化有以下特征:
1.信息化。会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统,是构建会计信息化的技术基础和信息平台。
2.开放性。随着互联网的发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,会计信息系统将不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。
3.多元化。一是信息收集多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上,会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换,广泛接收货币形态的信息和非货币形态的信息,其信息渠道更加宽敞,信息量更大。二是信息提供多元化。在会计信息条
件下,会计期间不再是提供会计信息的约束条件,会计信息的披露既可以按年、季、月来披露,也可以根据需要提供实时的会计信息,并可以对系统实施实时控制。三是信息处理方法多元化。如固定资产折旧计算采用的直线法,如果需要亦可以选用其他备选方法如双倍余额递减法、年数总和法进行试算,比较差异。四是信息空间多元化。由于信息处理方法多元化的结果,会计信息系统提供的信息既有货币形态信息,也有非货币形态的相关信息,既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润),用户可以各取所需。五是提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化信息以外,也可以提供图形化信息(如财务分析、预算的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)等等。
二、存在的问题
1.会计信息化对传统会计理论与实务产生影响是必然的。中国实行会计电算化的单位,很大程度上重视会计核算功能,忽视会计管理功能,缺乏信息化的需求。很多财务软件在功能上强调会计核算,如固定资产核算、应收应付款核算等模块,其内容完善,功能强大,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求預测等模块,则内容简单,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能,更不要说信息化下对信息更为强大的查询、传递、转换等方面的要求了。
2. 财务会计软件研发力度不够完善。科技进步是产业发展尤其是信息产业发展的主要推动力。中国的软件企业科技研发投人比较少,加之中国在信息化技术方面起步较晚,技术层次上本来就落后欧美发达国家一大截,所以很难开发出总体解决中国会计信息化系统所面临问题的软件。从市场效果来看也不好,至今没有出现成熟的ERP系统软件。
三、加快中国会计信息化发展的对策
1. 加快会计信息化人才的培养由于电子商务已经深入到生活中的各方面,人们在感受信息给我们带来实惠的同时,对信息的需求越来越大。在这种情况下,会计人员对信息化的理解应当充分表现在会计工作中,改变知识结构,从单一的会计信息系统转变为管理信息系统,是新时期会计人才培养的目标,这样做也有利于提升会计人员素质,提高会计信息质量。
2. 加大信息化环境下的会计理论的研究 从会计电算化的发展进程中我们看到,无论在会计理论上,还是在会计核算技术上,电算化条件下的会计与传统手工会计的区别没有多大,换句话讲,信息技术的发展对会计的影响大多体现在技术层面上,电算化会计与手工会计有着共同的理论基础和方法。在会计信息化条件下,我们应当努力改变现状,加大信息化环境下的会计理论的研究。不能仅从会计本身入手,更多的应当从信息化对会计的要求开展理论探讨。
3.加强会计信息化下内部控制制度的建设 首先,确保财务报告信息的可靠性是内部控制制度的目标之一。控制系统的控制作用表现在信息反馈的过程之中,而反馈职能是信息联系和传递的重要形式。通过反馈职能的控制作用,校正信息,完善信息的联系和传递,并实现系统的自我调节和完善,减少与目标的差异。离开了控制系统,信息的加工处理也就失去了意义。其次,内部控制组成要素对会计信息的加工整体过程都起到了保证的作用。内部控制制度的控制程序包
括了设计一套合理、高效的,包括分工、授权、记录、保卫等一系列控制程序的防范机制。
4. 加强会计网络信息传递的安全因素 第一:对信息共享的过程进行监控。在施行信息交流和共享过程的同时,应加强信息交流和共享数据的动态控制,分析和推断出某个合作商状况是否处于正常情况,提醒管理人员及时分析并及时采取紧急处理措施,消除风险隐患以防止实际损失的发生。第二:加强防火墙建设,免遭网络信息集成中的信息系统遭受外部黑客人侵的危险。企业要进行与其他企业的信息集成,其信息系统就必然会是开放式的,而网络上的不法分子可能寻找系统的薄弱环节对企业信息系统进行攻击,窃取企业的商业机密。但防火墙并不仅仅指用来提供一个网络安全保障的主机、路由器或多机系统,而应该是保障安全的手段,通过控制人、出网络的权限和身份认证等手段,迫使所有的连接都通过并接受防火墙的检查,建立一个网络安全协议,来加强对企业会计信息化系统的保护。
参考文献:
[1] 韩芳.浅论中国会计信息化的应用及对策[J].当代经济,2010,(18):106-107.
[2] 徐一千,李玉丰.会计电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2009,(12)
关键词:会计信息化;自身控制; 探讨
中图分类号:F23文献标识码: A
一、会计信息化的概念及特征
会计信息化是指会计工作与信息技术的结合,是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。会计信息化有以下特征:
1.信息化。会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统,是构建会计信息化的技术基础和信息平台。
2.开放性。随着互联网的发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,会计信息系统将不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。
3.多元化。一是信息收集多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上,会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换,广泛接收货币形态的信息和非货币形态的信息,其信息渠道更加宽敞,信息量更大。二是信息提供多元化。在会计信息条
件下,会计期间不再是提供会计信息的约束条件,会计信息的披露既可以按年、季、月来披露,也可以根据需要提供实时的会计信息,并可以对系统实施实时控制。三是信息处理方法多元化。如固定资产折旧计算采用的直线法,如果需要亦可以选用其他备选方法如双倍余额递减法、年数总和法进行试算,比较差异。四是信息空间多元化。由于信息处理方法多元化的结果,会计信息系统提供的信息既有货币形态信息,也有非货币形态的相关信息,既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润),用户可以各取所需。五是提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化信息以外,也可以提供图形化信息(如财务分析、预算的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)等等。
二、存在的问题
1.会计信息化对传统会计理论与实务产生影响是必然的。中国实行会计电算化的单位,很大程度上重视会计核算功能,忽视会计管理功能,缺乏信息化的需求。很多财务软件在功能上强调会计核算,如固定资产核算、应收应付款核算等模块,其内容完善,功能强大,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求預测等模块,则内容简单,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能,更不要说信息化下对信息更为强大的查询、传递、转换等方面的要求了。
2. 财务会计软件研发力度不够完善。科技进步是产业发展尤其是信息产业发展的主要推动力。中国的软件企业科技研发投人比较少,加之中国在信息化技术方面起步较晚,技术层次上本来就落后欧美发达国家一大截,所以很难开发出总体解决中国会计信息化系统所面临问题的软件。从市场效果来看也不好,至今没有出现成熟的ERP系统软件。
三、加快中国会计信息化发展的对策
1. 加快会计信息化人才的培养由于电子商务已经深入到生活中的各方面,人们在感受信息给我们带来实惠的同时,对信息的需求越来越大。在这种情况下,会计人员对信息化的理解应当充分表现在会计工作中,改变知识结构,从单一的会计信息系统转变为管理信息系统,是新时期会计人才培养的目标,这样做也有利于提升会计人员素质,提高会计信息质量。
2. 加大信息化环境下的会计理论的研究 从会计电算化的发展进程中我们看到,无论在会计理论上,还是在会计核算技术上,电算化条件下的会计与传统手工会计的区别没有多大,换句话讲,信息技术的发展对会计的影响大多体现在技术层面上,电算化会计与手工会计有着共同的理论基础和方法。在会计信息化条件下,我们应当努力改变现状,加大信息化环境下的会计理论的研究。不能仅从会计本身入手,更多的应当从信息化对会计的要求开展理论探讨。
3.加强会计信息化下内部控制制度的建设 首先,确保财务报告信息的可靠性是内部控制制度的目标之一。控制系统的控制作用表现在信息反馈的过程之中,而反馈职能是信息联系和传递的重要形式。通过反馈职能的控制作用,校正信息,完善信息的联系和传递,并实现系统的自我调节和完善,减少与目标的差异。离开了控制系统,信息的加工处理也就失去了意义。其次,内部控制组成要素对会计信息的加工整体过程都起到了保证的作用。内部控制制度的控制程序包
括了设计一套合理、高效的,包括分工、授权、记录、保卫等一系列控制程序的防范机制。
4. 加强会计网络信息传递的安全因素 第一:对信息共享的过程进行监控。在施行信息交流和共享过程的同时,应加强信息交流和共享数据的动态控制,分析和推断出某个合作商状况是否处于正常情况,提醒管理人员及时分析并及时采取紧急处理措施,消除风险隐患以防止实际损失的发生。第二:加强防火墙建设,免遭网络信息集成中的信息系统遭受外部黑客人侵的危险。企业要进行与其他企业的信息集成,其信息系统就必然会是开放式的,而网络上的不法分子可能寻找系统的薄弱环节对企业信息系统进行攻击,窃取企业的商业机密。但防火墙并不仅仅指用来提供一个网络安全保障的主机、路由器或多机系统,而应该是保障安全的手段,通过控制人、出网络的权限和身份认证等手段,迫使所有的连接都通过并接受防火墙的检查,建立一个网络安全协议,来加强对企业会计信息化系统的保护。
参考文献:
[1] 韩芳.浅论中国会计信息化的应用及对策[J].当代经济,2010,(18):106-107.
[2] 徐一千,李玉丰.会计电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2009,(12)