关注电子商务中的物流问题

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  我们知道,一次完整的商业贸易过程是复杂的,但总是要涉及到信息流、资金流、商流、物流的流动。现在,大多数人都在关注着通信速度、电信资费、安全认证、网络支付,但是,当你坐在计算机旁,十分轻松潇洒地一点鼠标一笔生意就做成了,你的钱十分安全快捷的到了对方的账户,你所订购的商品却要在十天半个月后才能送到,想必谁也高兴不起来了。此时,物流问题就浮现了出来。
  过去,人们对电子商务过程的认识往往只局限于信息流、商流和资金流的电子化、网络化,而忽视了物流的电子化过程,认为对于大多数商品和服务来说,物流仍然可以经由传统的经销渠道。但随着电子商务的进一步推广与应用,物流的重要性对电子商务活动的影响日益明显。试想,消费者网上浏览后,通过点击轻松完成了网上购物,但所购货物迟迟不能送到手中,甚至出现了买电视机送茶叶的情况,其结果可想而知,消费者只能放弃电子商务,选择更为安全可靠的传统购物方式。
  在电子商务中,一些电子出版物,如软件、CD等可以通过网络以电子的方式送给购买者,但绝大多数商品仍要通过各种方式完成从供应商到购买者的物流过程。我国的许多网上商店由于解决不了物流问题,只好告诉购买者送货必须在一定的范围内,否则你就不要在我这里买了,电子商务的跨地域优势也就一点也没有了。
  1999年9月,国内的一些单位组织了一次72小时的网上生存测验。测验中一个突出的问题就是物流问题,尤其是费尽周折填好订单后漫长的等待,使电子商务的跨时域优势也丧失贻尽。此后的一次市场调查证实,人们最关注的热点问题是“物流”。这再一次使人们认识到物流在电子商务活动中的重要的地位,认识到现代化的物流是电子商务活动中不可缺少的部分。
  在传统商务活动中,商品需要经过多个中间环节才能送到购买者手中,这些中间环节必然要耗费大量的物质资源,增加了商品的成本,而电子商务可缩短供应链的长度,节省物质资源的损耗,从而给企业带来极大的隐含效益。
  让我们看一看电子商务的诸多定义,许多是由美国IT厂商提出的,由于其业务范围的限制,IT厂商往往把电子商务定位于“无纸贸易”。在这类电子商务的定义中,电子化工具主要是指计算机和网络通信技术;电子化对象主要是针对信息流、商流和资金流,并没有提到物流。
  但我们必须注意到这样一个事实:电子商务概念的提出首先是在美国。而美国的物流管理技术自1915年发展至今已有80多年的历史,通过利用各种机械化、自动化工具及计算机和网络通信设备,早已日臻完善。同时,美国作为一个发达国家,其技术创新的本源是需求,即所谓的需求拉动技术创新。作为电子商务前身的电子数据交换技术(EDI)的产生是为了简化烦琐、耗时的定单等的处理过程,以加快物流的速度,提高物资的利用率。即电子商务的提出最终是为了解决信息流、商流和资金流处理上的烦琐对现代化的物流过程的延缓,进一步提高现代化的物流速度。
  可见,美国在定义电子商务概念之初,就有强大的现代化物流作为支持,只须将电子商务与其进行对接即可,而并非电子商务过程不需要物流的电子化。而我国作为一个发展中国家,物流业起步晚、水平低,在引进电子商务时,并不具备能够支持电子商务活动的现代化物流水平,所以,在引入时,一定要注意配备相应的支持技术——现代化的物流模式,否则电子商务活动难以推广。
  当然,在近期涌现出的新的电子商务定义中,电子化的对象延伸至整个的交易过程,不仅包括信息流、商流、资金流,而且还包括物流;电子化的工具也不仅仅指计算机和网络通信技术,还包括叉车、自动导向车、机械手臂等自动化工具。
  可见,从根本上来说,物流电子化应是电子商务概念的组成部分,缺少了现代化的物流过程,电子商务过程就不完整。
  电子商务概念模型(见图1)是对现实世界中电子商务活动的一般抽象描述,它由电子商务实体、电子市场、交易事务和信息流、商流、资金流、物流等基本要素构成。


  电子商务的一般流程见图2:


  电子商务中的任何一笔交易,都包含着几种基本的“流”,即信息流、商流、资金流、物流。
  其中信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容,也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转帐通知单等商业贸易单证,还包括交易方的支付能力、支付信誉等。
  商流是指商品在购、销之间进行交易和商品所有权转移的运动过程,具体是指商品交易的一系列活动。
  资金流主要是指资金的转移过程,包括付款、转帐等过程。在电子商务下,以上的三种流的处理都可以通过计算机和网络通信设备实现。
  物流,作为四流中最为特殊的一种,是指物质实体(商品或服务)的流动过程,具体指运输、储存、配送、装卸、保管、物流信息管理等各种活动。对于少数商品和服务来说,可以直接通过网络传输的方式进行配送,如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息软件等。而对于大多数商品和服务来说物流仍要经由物理方式传输,但由于一系列机械化、自动化工具的应用,准确、及时的物流信息对物流过程的监控,将使物流的流动速度加快、准确率提高,能有效地减少库存,缩短生产周期。
  在电子商务概念模型的建立过程中,强调信息流、商流、资金流和物流的整合。
  其中“送货,产品接收送货,产品接收”——物流是实现电子商务的重要环节和基本保证。
  图2 电子商务流程
  物流的重要性表现在以下几个方面:
  1.物流保障生产
  无论在传统的贸易方式下,还是在电子商务下,生产都是商品流通之本,而生产的顺利进行需要各类物流活动支持。生产的全过程从原材料的采购开始,便要求有相应的供应物流活动,将所采购的材料到位,否则,生产就难以进行;在生产的各工艺流程之间,也需要原材料、半成品的物流过程,即所谓的生产物流,以实现生产的流动性;部分余料、可重复利用的物资的回收,就需要所谓的回收物流;废弃物的处理则需要废弃物物流。可见,整个生产过程实际上就是系列化的物流活动。
  合理化、现代化的物流,通过降低费用从而降低成本、优化库存结构、减少资金占压、缩短生产周期,保障了现代化生产的高效进行。相反,缺少了现代化的物流,生产将难以顺利进行,那无论电子商务是多么便捷的贸易形式,仍将是无米之炊。
  2.物流服务于商流
  在商流活动中,商品所有权在购销合同签定的那一刻起,便由供方转移到需方,而商品实体并没有因此而移动。在传统的交易过程中,除了非实物交割的期货交易,一般的商流都必须伴随相应的物流活动,即按照需方(购方)的需求将商品实体由供方(卖方)以适当的方式、途径向需方(购方)转移。而在电子商务下,消费者通过上网点击购物,完成了商品所有权的交割过程,即商流过程。但电子商务的活动并未结束,只有商品和服务真正转移到消费者手中,商务活动才告以终结。
  在整个电子商务的交易过程中,物流实际上是以商流的后续者和服务者的姿态出现的。没有现代化的物流,如何轻松的商流活动都仍会退化为一纸空文。
  3.物流是实现“以顾客为中心”理念的根本保证
  电子商务的出现,在最大程度上方便了最终消费者。他们不必再跑到拥挤的商业街,一家又一家地挑选自己所需的商品,而只要坐在家里,在Internet上搜索、查看、挑选,就可以完成他们的购物过程。但试想,他们所购的商品迟迟不能送到,异或商家所送并非自己所购,那消费者还会选择网上购物吗?网上购物的不安全性,一直是电子商务难以推广的重要原因。
  物流是电子商务中实现以“以顾客为中心”理念的最终保证,缺少了现代化的物流技术,电子商务给消费者带来的购物便捷等于零,消费者必然会转向他们认为更为安全的传统购物方式,那网上购物还有什么存在的必要?
  从以上的论述中可见,物流是电子商务重要的组成部分。我们必须屏弃原有的“重信息流、商流和资金流的电子化,而忽视物流电子化”的观念,大力发展现代化物流,以进一步推广电子商务。
  时至今日,我国物流管理与研究部门对此尚没有引起高度的重视。国内许多企业,尤其是一些规模较大的网上商店十分焦急,甚至提出了各自建立物流配送中心的方案。由于我国的运输仓储企业分属不同的专业部委领导,没有一个权威机构可以统一组织协调,造成目前储运费用高,效率低等实际问题,许多物流企业亏损严重。行业性、区域性、全国性的物流配送中心及其配送体系都没有完善,许多先进的物流技术尚未引进到电子商务领域,研究部门至今也没能提出在电子商务下有效的物流运作模式,使我国电子商务的发展缺乏最基础的条件——有效的物流。
  希望国家有关部门加大对物流管理现代化研究的投入,深入开展电子商务下物流管理模式、物流发展战略、物流系统工程等方面的研究,协调组织公路、铁路、航空、水运、邮政等系统的人员,研究并探索出适合我国国情,能促进我国电子商务发展的物流模式。
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