副护士长如何有效地行使管理职能和管理艺术

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  摘要:介绍了护士到副护士长的角色转变过程,副护士长在整个管理过程中需要协调好各层级、各方面的关系,才能有效的行駛管理职能和管理艺术。
  随着护理管理队伍的更新及护士长聘用制度的改革,许多年轻护士由于学历高,在临床上工作2-3年便走上了护理管理的队伍,从护士到副护士长(或代理护士长)到护士长,有一个角色转变的过程,因此,她们常会面临不少的困惑、挫折和压力,甚至产生职业倦怠,副护士长管理能力的好坏,决定护理质量的高低。这就对副护士长的管理水平和能力提出了较高的要求。副护士长不但要熟练的掌握护理技术和专业的理论知识,还要具备较高的领导艺术和科学的管理方法。
  1、角色转换
  目前的管理者,往往是半路出家,原来在临床专业岗位干得不错,拥有不错的技术或业务素质,也不乏工作的热情;但提拔到管理岗位后,不得不面临着角色转换的问题:原来只要管好自己,现在要协助管好一个队伍;原来只要做一件事情,现在要负责一摊子事情;原来是听人指挥,现在要不断地向上级请示、与同级商量,协调下级;管理者的角色认知决定了管理者的工作成效,因此,角色定位准确非常重要!一位普通的护士要成长为一位副护士长,不仅是角色的转变还同时伴随有环境、人际关系和业务技术的改变,同时更面临着竞争的考验。副护士长应尽快适应新角色,较快地取得环境、人际关系的协调,打开工作新局面,加快成熟的步伐,尽快地把精力和时间投入到业务发展上来。
  2、副护士长职责
  (1)副护士长在履行其职责时,应积极主动服从正护士长领导,维护正及时向正护士长请示汇报,使正护士长及时了解自己的工作思路,便于正护士长从全护士长的权威,绝不越位。副护士长应该时刻注意,在作出重大工作决定之前,应局的高度提供指导。这既是对正护士长的应有尊重,同时也是主动接受正护士长的领导。(2)要时刻注意防止在工作越权越位的行为发生,既然是“配角“就应该配合得当,要不前不后,不喧宾夺主,始终围绕“主角“,突出“主角“,该请示一定要请示,该由正护士长出面的事情,在正护士长未授权时,副护士长不能代替。特别是涉及到人、财、物等敏感问题,一定要按照职权范围处理,要记住在工作中不能刻意显示自己。检查各岗位工作质量,督促检查各项治疗和护理工作完成情况;解决护理技术和操作中的疑难问题;组织科室护理人员的业务培训;督促检查护理文书的质量控制;实习护生的带教工作;护士长不在时还要承担起病房的应急、人员调配和后勤保障工作。
  3、各级人际关系
  人际关系是影响副护士长进入角色的重要因素。其主要原因在于副护士长所处的位置变了,言行易成为大家关注的目标,同事们会以审视的眼光对待处理事务的态度,产生敏感。另一方面新上任必定有新的管理措施的执行触动一些人的利益,产生必然的冲突。
  3.1与护士长 的关系
  3. 1.1 思想上要真诚地尊重,感情上要融洽 护士长通常是由医院精心挑选,医护人员较认同的临床经验丰富,综合素质较好,威信较高的人担任。所以,副护士长应首先抛弃攀比高低、争权夺利等低级趣味的东西,要出自内心地真诚地尊重、信赖护士长。做到了这一点,副护士长就能虚心地学习护士长的长处,在发现自己不足时能诚恳地接受护士长的批评和帮助。以下情况较特殊,一些年轻有为,学历层次高的人才被提拔到护士长的位置。作为年龄偏大,任职较久的副护士长,要时时注意地把自己放在“副”的位置上,以自己在工作中积累的实际经验,在尊重护士长的前提下发表自己对工作的看法,提出解决有关问题的建议。那种倚老卖老,藐视护士长,甚至出难题,甩担子的做法是不对的,无论资格多老,阅历多深,在配角位置上,一定要进入角色,在各方面支持、尊重护士长,维护其权威,此乃副护士长的本分和职责。
  3.1. 2 工作中要坚持服从性与创造性的统一 表面上看似乎服从性桎梏着创造性,创造性也有悖于服从性,仔细体会便知,两者是相辅相成. 对立统一的,在服从的前提下创造,在创造中完美的服务于服从。“护士长怎么说我就怎么干”实际上是一种极以善良为本,心底无私天地宽。即使有时受点委屈,也要豁达、大度,能容人、容言、容事。
  3.1. 3 要有明确的有限权利意识
  作为医院最小的“兵头”,副护士长要学会正确的运用有限的权利。遇事要与护士长沟通、请示。护士长不在时,自己职权范围的事,要充分发挥主观能动性,不等待依赖。尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往护士长头上推,要大胆处理。这样即使处理错了,还可由护士长出面调解,主动权就大多了,护士长也会因你主动为他解围而生感激之情。护士长并非圣贤,工作中难免有疏漏之处,副护士长要以极端负责的精神,对护士长的思路进行补充完善,起到拾漏补缺的作用。当然积极主动. 大胆负责是在不越权的前提下,否则就会适得其反。
  3.2 与护士的关系,
  力求获得护士的拥护和支持,率先垂范,副护士长有时要顶班工作,对医院的规章制度,操作常规要以身作则,严于利己,清正廉洁。副护士长与护士经常工作在一起,易和护士打成一片。使护士倾诉心声,提出一些创新的建议以改进工作。但凡事要有“度”,不要过于随便,否则就会淡化上下级的意识,若真有任务时会受到干扰,影响任务的完成。所以对护士要热情对待,严格要求,宽中有严,方能指挥若定。副护士长要有良好的交流沟通能力,要设身处地的为护士着想,充分体谅护士工作的辛苦和困难。要知冷知热,经常询问他们的生活情况,了解其困难,在条件许可时为其解决,有进步要表扬鼓励,有不足要指明和帮助。使护士感受到身处这个集体的温暖,从而不断增进感情。对有缺点的护士,工作不能令人满意时,要耐心给予帮助,分析原因,注意场合,讲究方法,既不能纵容包庇和迁就错误,也不能不加分析上纲上线,要帮助其总结经验,吸取教训。副护士长要尽可能减少权利性的影响,多用自己的为人和指导即非权利性影响,调动护士的工作积极性,以求众人拾柴火焰高的工作效果。带领护理人员实实在在地为患者服务。   4、提高自身修养
  4.1通过学习相关的管理理论知识,如管理职能、对象、护理管理过程等。对副护士长角色、人际关系、交流艺术和自身修养等方面有了进一步认识。
  4.2利用护士长例会,总结经验、交流体会,认识自己在管理上的不足,吸取老护士长的经验,取长补短。
  4.3培养良好的协调能力:新护士长不仅要协调好同科医护之间的关系,还要面对其他相关科室如:总务、财务、行管及相邻科室等一些较复杂的横向联系,随着副护士长活动空间的扩大,其思考问题和处事方式必须是多角度、多层次的,同时要克服内向性格,主动与其他部门接触,培养良好的公关能力,不断学习总结,才能不断提高。根据医院及护理部的任务、本科的业务、急需解决的问题列出切实可行的月计划。在计划实行过程不断发现问题,完善计划,对成绩及缺陷都要进行评价分析,逐渐提高分析问题、解决问题和总结书写的能力。
  5、护理管理
  5.1建立健全规章制度,落实岗位职责
  为保证病房管理的科学化、规范化,必须严格制定并落实好以岗位责任制为中心的护理工作制度,任务分解到人,具体落实措施,按护理岗位分岗定责。使护理工作有章可循,处处有制度、有常规、有程序、有质量要求。定时按计划检查,大胆管理,抓反复,反复抓,对存在的问题,带普遍性的要及时指出提醒大家注意,特别是检查出存在一些医疗隐患问题,要及时采取措施,给当事人处理,决不迁就,并要做到一视同仁。
  5.2提倡人性化管理
  护士工作看似简单、平凡,但随着患者的法律意识和自我保护意识的增强,护士的工作压力越来越大,工作难度越来越高,服务对象越来越复杂。加之,护理人员缺编,工作紧张、繁忙,护士待遇偏低,只有充分调动护士在护理工作中的积极性,才能使她们积极、主动、自觉的参与工作。护士的工作对象是患者,患者需要连续的治疗和护理,护理工作的连续性决定了护士班次的特殊。长年累月的上夜班,节假日无法与家人团聚,甚至家人有病也无法照顾。工作紧张、忙碌,因此许多护士家庭出现矛盾、患有各种职业病。作为副护士长要理解她们工作的艰辛,要多关心、照顾她们,使之有温馨的感觉,自觉自愿的努力工作。
  5.3掌握一位管理者应具备的领导技巧
  副护士长作为管理者与组织者的同时,由于经验不足,不断学习要有能够识别环境中现存的和潜在的矛盾与冲突的能力,运用一定的技巧,给予果断处理,为工作人员和患者创造一个和谐的氛围。在工作中要注意尊重老护士和刚踏上护理岗位的新护士,尤其要注意当发生护理问题时不随便批评或当众评说护士,应与当事人一起分析原因,共同探讨,寻求合理的解决方法。在处理与下级的关系时,不能因为同情护士而与护士站在同一个水平面,必须站在护士长的高度来全面考虑科室的护理工作。作为一位副护士长也应了解护士的工作能力,知人善任,用其长,避其短。在与护士的交往中应履行平等交往的原则,切忌对护士有亲有疏,注意创造民主氛围,鼓励大家畅所欲言,与护士之间保持良好的沟通。
  总之,护理是科学与艺术的结合,护理管理更是艺术的核心,副护士长要虚心诚恳地向护士长请教,多与上下沟通,逐渐完善自我,善于实践,精心经营,只有形成一定的自身影响力,才能发挥好权力影响力,更好地行使自己的管理,有效地行使管理職能和管理艺术,提高自己的管理水平,促进护理质量的提高和护理专业的发展。
  参考文献:
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