论如何加强建筑工程预算与成本控制

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  【摘 要】 随着建筑施工项目的日益增多,建筑行业的竞争日趋激烈。为保证施工项目高效有序的进行,建筑施工企业中的预算以及成本控制管理变的越来越严格。文章作者对建筑工程中如何做好建筑工程预算与成本控制进行了探讨。
  【关键词】 施工企业;工程成本;预算;控制
  引言:
  本文主要是对建筑工程预算及成本的控制做了具体的探讨,针对预算及成本管理中存在的问题,并就如何加强建筑工程预算与成本的控制制定了科学有效的管理办法,对提升工程的效益、缩短工期、节约成本投入、确保工程施工建设质量有重大的实践意义。
  一、建筑工程预算与成本控制发揮的作用
  在建筑行业发展的新形势下,建筑行业作为我国国民经济的重要支柱产业,给建筑行业带来广阔发展空间的同时也引入了更多的市场竞争。而建筑工程中作为有效调节工程成本与预算管理在企业经营管理中与项目招标考核中担负着重要的作用。现在,在我国建筑工程中成本控制与预算管理包含着许多不完善的地方,致使工程预决算在编制中出现较大误差,再加上成本控制缺乏统一完善的管理。为此,我们只有加强建筑工程预算与成本管理,才能真正促进建筑单位节约成本、创造最大效益。
  建筑施工单位在实施经济核算阶段,预算发挥着重大作用。在成本控制与技术经济管理阶段中应确保工程预算合理化。工程预算造价主要有工程预算及企业定额所决定,工程预算是企业成本控制的参照物,其必须按照相关的标准进行对施工材料的准备、严格管理建筑材料与施工人员,并有效提升经济核算综合效率。建筑工程预算具有经济性与政策性,有助于施工单位严格按照国家规定的要求及标准,为控制工程成本、准确开展财务核算提供有效的依据。强化建筑工程成本的控制与管理是确保在施工过程中对各类影响施工成本的因素进行控制,并采取有效的措施严格控制施工过程中材料、机械、人工等支出超过计划范畴,确保建筑工程各项支出的费用符合工程计算,进而降低施工中成本的严重浪费现象,通过对成本的严格控制达到最终的预期目标。
  二、加强建筑工程工程预算工作的措施分析
  1、加强全过程管理
  要时刻树立全过程管理的观念和意识,充分对投资的动态变化进行预测和分析,确保工程项目能够有充足的资金,保障工程的顺利开展。从施工设计期间就开始重视成本管理问题,分析建筑设计给成本带来的影响,以更有效地对工程造价进行控制。项目施工阶段,认真贯彻和落实设计方案要求,仔细检查方案的执行情况,验收期间要与设计方案对比并不断完善,不能有擅自更改设计与追加资金的现象出现。
  2、运用计算机科学技术,搭建动态的造价信息平台系统
  原有的信息管理体制相对比较落后,资料管理不够严谨,信息精度较低,还不能全面及时地为决策者提供可靠的决策依据,有时还会有超资超额的现象出现。因此,搭建动态的造价信息平台系统迫在眉睫。动态的造价信息平台系统的搭建会使管理人员及时获得有效的信息,简化了业务的处理流程,能够为决策者提供可靠的依据。不仅有利于对工程造价进行动态管理,还能推动施工企业之间进行公平性竞争。
  3、合理确定建筑工程预算总额
  作为一项较细致的工作,工程预算的编制要求编制人员具备扎实的专业知识和良好的职业素养。因此,在不断提高工作人员自身能力外,还应要求他们深入项目现场,了解具体的施工环节,加强对市场价格信息的重视,不断学习和接触新的技术、设备、工艺以及新材料等,不断增长知识,提高见识。同时,加强对预结算的审核,避免重大疏漏出现,提高建筑工程预算的准确性。
  4、全面推行限额设计
  从设计阶段就做好成本控制工作,全面推行限额设计。选用设计单位时,要公开招标,选取实力较强的设计单位。鼓励设计的创新,推行设计激励机制。采用价值树的理论,将工程造价进行分解,对设计方案进行合理确定和有效优化。注重设计优化的同时,还要兼顾功能的提高,保证整体控制力度,不可一味考虑节省投资。
  5、从技术的角度加强成本控制
  从技术的角度进行成本控制就是结合实际工程情况,提出一定的技术方案,并对该技术方案进行科学合理的经济分析,保证方案的可行性与有效性。这对解决成本和造价管理过程中出现的技术问题十分重要,对于纠正项目成本目标偏差也起着很关键的作用。
  6、保证施工图预算编制结果的准确性
  对国家的政策与导向要及时熟悉和掌握,尽量减少或降低因国家政策性调价对工程造价产生的影响;同时,要认真分析和研究地质勘察资料、设计标准、设计技术规范、设计手段及建筑材料等客观条件的影响与制约。此外,还要加强对相关信息的收集,合理控制材料及设备差价对整体预算的影响,保证施工图预算编制结果的准确性。
  7、工程成本控制实现的途径
  加强工程成本的控制应加强施工工程的成本核算。其施工工程的成本核算主要由企业财务中心和项目部联合组织实施。首先,人员成本的核算,人员流失容易导致人员坏账的现象发生,所以要采取有效的措施防止参与工程施工的相关人才的流失,这是加强施工工程成本核算的重要前提。其次,机械设备成本的核算,大多数大型专业化的机械设备,用途单一而且价格有非常高,所以在进行成本核算时要将这种机械设备成本分摊到施工工程中。最后,做好施工所需材料费的控制。材料费是工程施工资金的重要支出,所以在施工过程中要对材料用量、材料价格加以控制,保证材料质量合格,不亏损短缺,保证其数量。建设项目的施工成本控制应从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。要控制工程成本,主要是材料费、人工费、施工机械使用费、措施项目费和企业管理费。然而建设项目本身复杂多变,且外部环境条件,水文、气象、安全、等影响因素众多,需要我们结合实际情况因地制宜的采取相应的成本控制措施,才能取得最好的效果,为企业赢取理想的利润。   8、配备强有力的管理队伍
  项目部需要配备一个非常有实力而且团结向上的管理团队。这个管理团队好与坏,直接影响着项目成本,编制优秀的施工方案、合理协调各班组关系、安排施工进度、严把质量观、采购物美价廉的材料、安全管理和预算管理等等,这些都可以大大节约项目成本。如果管理团队很差,造成窝工、返工,或者出现重大质量和安全事故,或者存有私心,损公肥私,这样都会增加项目施工成本,而且损害项目部形象。所以要配备优秀的项目管理团队,这样可以很好的控制项目成本。实行激励机制,提高员工参与成本管理的积极性,圆满完成项目施工任务
  9、预测人材机费用,控制施工成本
  通过单项专业分包降低成本,通过招标选取价低质优的队伍,既可以缩短施工工期,又可以降低成本。人工费根据市场行情,进行平米包干,避免施工过程中零工出现,并通过科学措施和合理施工降低人工费成本。材料是施工成本的主要组成部分,全面了解市场价格,通过“货比三家”选用质量可靠、价格低廉的材料,以降低其投入费用。另外材料还要严格控制其用量,采用限额领料,如果发现超支现象,要分析其原因,在今后的施工工程中杜绝浪费。并且采用有限的资金来满足工程需要,降低施工资金所产生的财务费用。测算机械租赁费用和新购置的机械摊销费用那个更有利于发展,做好機械保养维护工作,避免机械损坏造成停工和维修费用。
  10、以财务管理为中心,严格对项目资金的监管
  成本管理要以财务管理为中心,按照财权集中、资金统管、规范运作、强化监督的原则,用严格的财务制度,规范的决策程序,科学严谨的预算管理和定期的检查考核来约束管理者的行为,防止违规决策、违规操作等,造成工程成本不合理支出现象的发生。项目财会人员由企业委派,其依法独立开展工作,并直接对企业负责;资金管理实行统一开户,集中统管,坚决遏制乱开账户、乱存款和私设小金库的问题发生;一切财务收支活动应纳入预算,并定期分析预算执行情况,严格控制非生产性开支;大额资金运作,按决策和审批程序办理,实行项目经理、财务主管双签制;对完工项目及时办理清算、决算,加大清收力度,工程决算资金不到位的,不兑现责任承包奖励,防止虚盈实亏的潜亏。
  三、结束语
  预算是对未来的收支情况进行预计,预算管理能够优化企业资源的配置,全方位调动企业员工的积极性,是促进企业取得最佳经济效益的基础。施工企业想要在日益激烈的市场竞争中谋求生存与发展,必须加强工程预算,控制工程成本。
  参考文献:
  [1]李英,唐舵;建设工程成本控制[J].辽宁行政学院学报.2008(01).
  [2]史先珍.如何加强建筑施工企业的工程预算管理.河北煤炭.2010-06-25.
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