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摘要：随着经济与企业的快速发展，秘书在企业的发展过程中的作用越来越重要，秘书也为企业上下层关系起到连接作用，秘书作为企业领导的助手，在国有企业的管理运行中也是不可缺少的一部分，秘书自身的综合素质将直接影响整个企业的发展，本文以国有煤矿企业党办秘书职业素养的养成分析为切入点，针对国有煤矿企业秘书工作中存在的问题进行分析，以及党办秘书职业素养的培养，提出几点建议，进而使秘书在以后的工作中具备良好的工作素养，为国有煤矿企业的发展做出应有的贡献。
关键词：党办秘书;职业素养
伴随着我国经济的高速发展以及国家方针政策的颁布与实施，国有煤矿企业在经营与管理上也逐渐向着标准化发展，近年来煤矿企业的快速发展，在企业管理模式上逐渐由传统的管理模式向先进的现代化管理模式转变，同时国有煤矿企业的产业结构也日趋丰富多样，企业发展的方式也发生巨大的转变，为保证以上工作的正常运转，在无形之中对煤矿企业党办秘书的工作提出了更高的要求，传统的党办秘书工作模式已成为过去，当前的煤矿企业党办秘书的工作模式已经发生重大的改变。身为新时代国有煤矿企业党办秘书，必须深入学习，紧跟时代发展的脚步，创新工作方法，提升个人综合素养，为企业发展贡献力量。
1 现阶段国有煤矿企业党办秘书行列中存在的问题
1.1 综合素质无法满足现阶段企业发展的需求
随着经济的发展，企业秘书职业蓬勃发展。在我国国有煤矿企业发展背景下，越来越需要更多的秘书来满足现阶段企业发展的需要，在一些大型的网络招聘网站上，煤矿企业招聘秘书职位的企業越来越多，并且对秘书的要求越来越高，从目前的职位要求来看，秘书不在是传统意义上处理行政事务的工作人员，而是当今经济发展中煤矿企业人资团队中重要的组成部分，其地位非常重要。秘书的职能也在准不改变，以前的秘书在工作中其工作负责文字打印以及文件接收与传达，现在秘书在企业工作计划的制定上也参与进来，在工作职权范围内处理事务等。在不完全的数据统计中，我国大约有1000万人的秘书来满足当下企业发展的需要，而目前大部分的秘书都不是科班出身，没有经受过专业的工作培训，有些秘书是其他职位员工转行来担任，这里面也包含煤矿企业党办秘书，由于其自身职业能力以及专业能力不足，导致综合素质还具有较大的提升空间，无法满足现阶段煤矿企业党办发展的需要。
1.2 当下煤矿企业党办秘书工作能力水平较低
现阶段，对国有煤矿企业党办秘书的工作要求越来越高，由于长期受传统工作意识的影响，一些党办秘书认为秘书一职只适合年轻人干，自认为秘书的工作就是受文件、打文件、保存一些数据资料等，从思想上对秘书一职产生偏见。近年来我国关于秘书职业能力相关文件的颁布，国有企业煤矿党办秘书的工作能力及职业水平得到极大的进步，纵观国际秘书职业发展标准，我国煤矿企业党办秘书还有很长的路要走。国外秘书在国内发展我国有些秘书对自己工作没有足够的信心，他们总是下意识的将自己定位在一个比较“低”的位置，在工作上仅仅依靠领导安排，没有主动意识，缺乏学习能力、预见能力以及解决问题的能力。在煤矿企业党办秘书工作过程中，缺乏有效的服务意识，对工作没有引起足够的重视;没有完全进入煤矿企业党办秘书一职应有的工作态度;缺乏专业的工作水平;相关职业知识“资源”匮乏等，以上情况反映出一些煤矿企业党办秘书的综合素养及工作能力无法满足现阶段煤炭企业党办秘书工作的需要。
2 煤矿企业党办秘书职业素养养成的举措
2.1 工作心态有待提升
党办是处党委的知办事部门，在党委的领导下，负责党办的日常工作及参与组织、干部、人事、宣传、纪检、共青团等工作。工作动机能够促进企业活动的发展，能够有效的促进秘书的工作心理，煤矿企业党办秘书应当具有正确有效且行为高尚的工作动机，在党办工作的过程中坚持不懈，奋发图强，尽职尽责。
一名合格的煤矿企业党办秘书应当不断培养对自身岗位的工作兴趣。以饱满的工作精神参与到工作中来。只有对本质工作充满兴趣，才能自动自发的参与到工作中，在工作过程中体验工作带来的快乐，在无形中提升自身职业素养，提高工作效率，在自己的工作岗位上只有全身心的投入，任何人都可以成为一名最有效的工作人员，在工作中要满怀真诚与激情。即便是工作中意见微小的事情，我们都应该对其充满敬畏，全身心投入，对工作要做到无微不至。例如，在对上级部门和基层党支部的来文进行登记、传阅、请示和归档工作中，党办秘书应该将此工作认真落实好，在需要作出登记的工作环节中，要做到细致、简洁、明确，方便在以后的工作需要中快速查阅，在归档中要认真分类，将相关文件进行合理分类。国有煤矿企业党办秘书要有饱满的工作状态投入到工作当中，提升工作效率。
2.2 提升服务专业性，满足煤矿企业党办发展的需要
身为一名合格的国有煤矿企业党办秘书要持续不断的学习，始终保持先进的职业技术能力，具备专业的相关职业知识，不断提高自身综合素质。党办秘书要具备较强的专业能力，在孰能掌握计算机运用以及各类文件的拟写上，同时要有良好的沟通能力，对企业活动的组织能力，企业各部门间的协调能力，对企业发展需求的遇见能力，对企业发展过程中出现问题的解决能力，对岗位职责事务的决策能力以及对不可预见事情的应变能力等。另外，煤矿企业党办秘书要有不断学习的能力，在一定程度上拓宽自己的知识面，党办秘书作为党委领导人的副手，在协助领导处理煤矿企业内党委工作过程中，不单单要了解专业的党委相关知识，还要对于行业内的相关知识，煤矿企业的管理运营知识，与煤矿企业相关的法律知识等各类知识进行丰富学习并能熟练掌握与运用。例如，在督促检查和了解各党支部对党和国家的方针、政策、指示道及党委部署的工作任务贯彻执行情况工作中，党办秘书要熟练掌握国家相关的行业政策及方针，时刻关注与煤矿企业相关的党委工作部署，及时将工作政策传达到位，并做好相应的监督服务，为企业发展提高专业的服务技能，以满足煤矿企业党办发展的需要。 2.3 安全意识的提升
兢兢业业的工作是党办秘书应该具备最基本的职业道德，这不仅仅要求党办秘书工作人员要对本质工作充满热爱，还要对这份事业忠诚，忠诚也是党办秘书工作能力衡量的重要标准，煤矿党办秘书必须忠诚于自己的领导忠诚于自己的企业。另外煤礦企业党办秘书要有企业安全意识，并且对企业机密安全保护上有丰富的经验知识，具有较强的职业安全敏感度，在意识中时刻保持尺子精神，及时对工作中出现的信息进行价值与利害关系的衡量。国有煤矿企业党办秘书要不断提升企业安全保密意识的能力，养成良好的习惯，以确保企业的安全有序发展。例如，在起草党委上呈下达的文件和党委的重要报告、汇报文稿工作者，心中要时刻保持对文件保密的安全意识，将企业党委工作中涉及到的文件和重要报告进行安全保管，防止企业内部重要信息的泄露。因此，煤矿企业党办秘书必须提升对工作的安全意识，保证党办工作的安全有序开展。
2.4 摆正自身的位置
秘书在工作中或者在生活中要尊重领导，尊重是相互的，对领导的最终并不是吹捧领导，而是工作上的支持与拥护，将领导交付的任务出色的完成，对于党办领导安排的工作要严格执行，做到工作不拖拉，及时、有效的完成，在党办工作的过程中，可以发挥自身优势，给领导提供合理有建设性的建议。每一位领导多喜欢听到自己的秘书在工作上提供合理的建设方案。在党办秘书工作的过程中，遇到需要决策的任务要及时向领导请教，多多征求领导的见解，并将其贯穿到需要处理的事务中。
2.5 秘书自身行为规范的加强
煤矿企业党办秘书在日程工作过程中要做到礼貌待人，认真听取党办领导安排的工作任务，针对不能理解的地方要及时询问领导，避免在党办工作中出现纰漏或者做出来的结果并不是党办领导所要求的。尤其是在处理党委其他的日常事务性工作，由于日常事务工作量较大，切记要认真听取党办领导的安排，领悟领导的意思。在按照党委的要求，做好各种党务会议的组织工作中，要及时与其他部门间同事沟通，对于其他部门有合理的建议或看法时，要在当面沟通，党办组织活动时，要结合每个相关部门不同的情况进行沟通，保证各部门都可以及时参与到党委组织的活动中来，保证企业活动的正常进行。
3 结语
国有煤矿企业党办秘书要更好的为领导服务，是国有企业发展过程中不可或缺的一部分，优秀的党办秘书可以促进企业的发展进步，党办秘书自身综合素质的高低将直接影响党政思想和企业政策法规的贯彻力度，同时可以帮助国有煤矿企业文化的传递，进而保证国有煤矿企业的可持续发展。
参考文献：
[1] 杨雪.国有企业办公室秘书的综合素质研究[J].国际公关，2019（05）：.
[2] 郝湘月.国有企业秘书的基本素养[J].住宅与房地产，2018（22）.
（作者单位：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司）
关键词：党办秘书;职业素养
伴随着我国经济的高速发展以及国家方针政策的颁布与实施，国有煤矿企业在经营与管理上也逐渐向着标准化发展，近年来煤矿企业的快速发展，在企业管理模式上逐渐由传统的管理模式向先进的现代化管理模式转变，同时国有煤矿企业的产业结构也日趋丰富多样，企业发展的方式也发生巨大的转变，为保证以上工作的正常运转，在无形之中对煤矿企业党办秘书的工作提出了更高的要求，传统的党办秘书工作模式已成为过去，当前的煤矿企业党办秘书的工作模式已经发生重大的改变。身为新时代国有煤矿企业党办秘书，必须深入学习，紧跟时代发展的脚步，创新工作方法，提升个人综合素养，为企业发展贡献力量。
1 现阶段国有煤矿企业党办秘书行列中存在的问题
1.1 综合素质无法满足现阶段企业发展的需求
随着经济的发展，企业秘书职业蓬勃发展。在我国国有煤矿企业发展背景下，越来越需要更多的秘书来满足现阶段企业发展的需要，在一些大型的网络招聘网站上，煤矿企业招聘秘书职位的企業越来越多，并且对秘书的要求越来越高，从目前的职位要求来看，秘书不在是传统意义上处理行政事务的工作人员，而是当今经济发展中煤矿企业人资团队中重要的组成部分，其地位非常重要。秘书的职能也在准不改变，以前的秘书在工作中其工作负责文字打印以及文件接收与传达，现在秘书在企业工作计划的制定上也参与进来，在工作职权范围内处理事务等。在不完全的数据统计中，我国大约有1000万人的秘书来满足当下企业发展的需要，而目前大部分的秘书都不是科班出身，没有经受过专业的工作培训，有些秘书是其他职位员工转行来担任，这里面也包含煤矿企业党办秘书，由于其自身职业能力以及专业能力不足，导致综合素质还具有较大的提升空间，无法满足现阶段煤矿企业党办发展的需要。
1.2 当下煤矿企业党办秘书工作能力水平较低
现阶段，对国有煤矿企业党办秘书的工作要求越来越高，由于长期受传统工作意识的影响，一些党办秘书认为秘书一职只适合年轻人干，自认为秘书的工作就是受文件、打文件、保存一些数据资料等，从思想上对秘书一职产生偏见。近年来我国关于秘书职业能力相关文件的颁布，国有企业煤矿党办秘书的工作能力及职业水平得到极大的进步，纵观国际秘书职业发展标准，我国煤矿企业党办秘书还有很长的路要走。国外秘书在国内发展我国有些秘书对自己工作没有足够的信心，他们总是下意识的将自己定位在一个比较“低”的位置，在工作上仅仅依靠领导安排，没有主动意识，缺乏学习能力、预见能力以及解决问题的能力。在煤矿企业党办秘书工作过程中，缺乏有效的服务意识，对工作没有引起足够的重视;没有完全进入煤矿企业党办秘书一职应有的工作态度;缺乏专业的工作水平;相关职业知识“资源”匮乏等，以上情况反映出一些煤矿企业党办秘书的综合素养及工作能力无法满足现阶段煤炭企业党办秘书工作的需要。
2 煤矿企业党办秘书职业素养养成的举措
2.1 工作心态有待提升
党办是处党委的知办事部门，在党委的领导下，负责党办的日常工作及参与组织、干部、人事、宣传、纪检、共青团等工作。工作动机能够促进企业活动的发展，能够有效的促进秘书的工作心理，煤矿企业党办秘书应当具有正确有效且行为高尚的工作动机，在党办工作的过程中坚持不懈，奋发图强，尽职尽责。
一名合格的煤矿企业党办秘书应当不断培养对自身岗位的工作兴趣。以饱满的工作精神参与到工作中来。只有对本质工作充满兴趣，才能自动自发的参与到工作中，在工作过程中体验工作带来的快乐，在无形中提升自身职业素养，提高工作效率，在自己的工作岗位上只有全身心的投入，任何人都可以成为一名最有效的工作人员，在工作中要满怀真诚与激情。即便是工作中意见微小的事情，我们都应该对其充满敬畏，全身心投入，对工作要做到无微不至。例如，在对上级部门和基层党支部的来文进行登记、传阅、请示和归档工作中，党办秘书应该将此工作认真落实好，在需要作出登记的工作环节中，要做到细致、简洁、明确，方便在以后的工作需要中快速查阅，在归档中要认真分类，将相关文件进行合理分类。国有煤矿企业党办秘书要有饱满的工作状态投入到工作当中，提升工作效率。
2.2 提升服务专业性，满足煤矿企业党办发展的需要
身为一名合格的国有煤矿企业党办秘书要持续不断的学习，始终保持先进的职业技术能力，具备专业的相关职业知识，不断提高自身综合素质。党办秘书要具备较强的专业能力，在孰能掌握计算机运用以及各类文件的拟写上，同时要有良好的沟通能力，对企业活动的组织能力，企业各部门间的协调能力，对企业发展需求的遇见能力，对企业发展过程中出现问题的解决能力，对岗位职责事务的决策能力以及对不可预见事情的应变能力等。另外，煤矿企业党办秘书要有不断学习的能力，在一定程度上拓宽自己的知识面，党办秘书作为党委领导人的副手，在协助领导处理煤矿企业内党委工作过程中，不单单要了解专业的党委相关知识，还要对于行业内的相关知识，煤矿企业的管理运营知识，与煤矿企业相关的法律知识等各类知识进行丰富学习并能熟练掌握与运用。例如，在督促检查和了解各党支部对党和国家的方针、政策、指示道及党委部署的工作任务贯彻执行情况工作中，党办秘书要熟练掌握国家相关的行业政策及方针，时刻关注与煤矿企业相关的党委工作部署，及时将工作政策传达到位，并做好相应的监督服务，为企业发展提高专业的服务技能，以满足煤矿企业党办发展的需要。 2.3 安全意识的提升
兢兢业业的工作是党办秘书应该具备最基本的职业道德，这不仅仅要求党办秘书工作人员要对本质工作充满热爱，还要对这份事业忠诚，忠诚也是党办秘书工作能力衡量的重要标准，煤矿党办秘书必须忠诚于自己的领导忠诚于自己的企业。另外煤礦企业党办秘书要有企业安全意识，并且对企业机密安全保护上有丰富的经验知识，具有较强的职业安全敏感度，在意识中时刻保持尺子精神，及时对工作中出现的信息进行价值与利害关系的衡量。国有煤矿企业党办秘书要不断提升企业安全保密意识的能力，养成良好的习惯，以确保企业的安全有序发展。例如，在起草党委上呈下达的文件和党委的重要报告、汇报文稿工作者，心中要时刻保持对文件保密的安全意识，将企业党委工作中涉及到的文件和重要报告进行安全保管，防止企业内部重要信息的泄露。因此，煤矿企业党办秘书必须提升对工作的安全意识，保证党办工作的安全有序开展。
2.4 摆正自身的位置
秘书在工作中或者在生活中要尊重领导，尊重是相互的，对领导的最终并不是吹捧领导，而是工作上的支持与拥护，将领导交付的任务出色的完成，对于党办领导安排的工作要严格执行，做到工作不拖拉，及时、有效的完成，在党办工作的过程中，可以发挥自身优势，给领导提供合理有建设性的建议。每一位领导多喜欢听到自己的秘书在工作上提供合理的建设方案。在党办秘书工作的过程中，遇到需要决策的任务要及时向领导请教，多多征求领导的见解，并将其贯穿到需要处理的事务中。
2.5 秘书自身行为规范的加强
煤矿企业党办秘书在日程工作过程中要做到礼貌待人，认真听取党办领导安排的工作任务，针对不能理解的地方要及时询问领导，避免在党办工作中出现纰漏或者做出来的结果并不是党办领导所要求的。尤其是在处理党委其他的日常事务性工作，由于日常事务工作量较大，切记要认真听取党办领导的安排，领悟领导的意思。在按照党委的要求，做好各种党务会议的组织工作中，要及时与其他部门间同事沟通，对于其他部门有合理的建议或看法时，要在当面沟通，党办组织活动时，要结合每个相关部门不同的情况进行沟通，保证各部门都可以及时参与到党委组织的活动中来，保证企业活动的正常进行。
3 结语
国有煤矿企业党办秘书要更好的为领导服务，是国有企业发展过程中不可或缺的一部分，优秀的党办秘书可以促进企业的发展进步，党办秘书自身综合素质的高低将直接影响党政思想和企业政策法规的贯彻力度，同时可以帮助国有煤矿企业文化的传递，进而保证国有煤矿企业的可持续发展。
参考文献：
[1] 杨雪.国有企业办公室秘书的综合素质研究[J].国际公关，2019（05）：.
[2] 郝湘月.国有企业秘书的基本素养[J].住宅与房地产，2018（22）.
（作者单位：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司）