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【摘要】中學档案是学校发展史的记录，是改善和完善教学，提升学校管理水平的重要依据，做好档案管理工作至关重要。信息化时代里，传统的档案管理方式已经不合时宜，而要想提高中学档案管理的水平，促进中学档案作用的高效发挥，实现中学档案信息化管理意义重大。本文就中学档案的信息化建设与管理作了相关研究。
【关键词】中学档案 信息化建设 管理
【中图分类号】G270.7 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）28-0242-02
引言
在中学教育事业发展中，中学档案的作用是巨大的，因为中学档案记录了中学发展的全过程，以档案为依据，有利于改进中学教育教学，促进学校的更好发展。信息化时代里，档案信息化管理已成为必然，作为学校，要认识到档案信息化管理的重要性，采取有效的措施，推进档案信息化建设，实现档案信息化管理。
1.中学档案信息化管理与管理过程中面临的问题
1.1对档案信息化建设的不重视
档案信息化建设与管理是建立在互联网的基础上，这也决定了学校必须在信息化建设与管理中作出一定的投入。但是就目前来看，学校对档案信息化建设与管理还不够重视，没有多余的资金去开展档案信息化建设，认为档案信息化建设没有必要，以至于中学档案管理依然停留在传统模式上。
1.2档案信息化管理制度不完善
就目前来看，中学档案信息化建设与管理相关制度还不够完善。首先，学校档案信息化建设标准尚未统一，一定程度上影响到了档案工作的开展。其次，档案信息审查机制不完善，不重视档案信息的审查，以至于档案信息失真严重。另外，档案管理责任未能落实到实处，造成档案管理工作比较混乱。
1.3专业的档案管理人员不足
档案管理是一项专业性的工作，对档案管理人员有着较高要求。但是就目前来看，学校档案管理工作人员大多不够专业，不具备信息化管理能力，一定程度上影响到了档案信息化管理水平的提升。另外，档案管理人员工作责任心不强，在档案管理中抱着完成任务的心态去工作，马虎大意，进而容易削弱档案的价值。
1.4档案信息安全问题
在推进中学档案信息化建设过程中，档案信息安全问题必须引起高度重视。档案信息化建设与管理是建立在互联网的基础上，而互联网具有开放性、虚拟性、共享性，在档案信息化建设过程中，档案信息很容易遭受恶意攻击，一旦档案信息被窃取或篡改，就无法真实、全面反映学校发展实况，进而会影响到学校的发展。
2.中学档案信息化建设与管理的有效策略
2.1提高档案信息化建设与管理的认识
信息化时代里，档案信息化建设与管理已成为必然，在这种必然趋势下，档案管理者应当认识到档案信息化建设与管理的重要。一方面，学校要加大档案信息化建设方面的投入，结合自身档案工作实际，建立完成的档案信息系统;另一方面，档案管理者要树立正确的档案管理观念，善于运用信息化手段来推进档案工作，进而实现档案的高效管理。
2.2健全档案管理制度
首先，结合档案信息化建设需要，明确档案信息化建设标准，明确档案管理流程，对档案信息化管理做出相应的规定和约束;其次，要结合档案信息化管理需要，建立起与之相匹配的管理制度，为档案管理工作的有效开展提供支持;再者，建立档案信息审查机制，对录入档案信息系统中的档案信息进行全面的检查，确保档案信息无误、完整、真实[1]。另外，要落实档案管理责任制，将档案管理相关制度落实下去，进而更好地规范档案管理，促进档案管理的科学化、正规化。
2.3加强档案管理人员的培训
基于档案信息化管理的需要，要注重档案管理人员信息化能力的培训，使其了解档案信息化相关要求和标准，能够按照相关要求来管理档案。同时，要注重档案管理人员素质培训，提高其职业素养，使档案管理人员自觉肩负起档案管理主体的职责[2]。
2.4注重档案信息安全管理
首先，要从档案信息系统着手，提高档案信息系统的安全性。基于档案工作的需要，提高系统的先进性，减少系统漏洞。其次，加大信息安全技术的运用，如加密技术、身份认证技术等，借助这些技术来提高档案信息的安全性，避免档案信息遭受恶意攻击。另外，档案管理人员要注重档案系统的维护，定期杀毒，排除隐患，为档案系统的正常运行营造一个安全环境。
3.结语
综上，实现中学档案信息化建设与管理，有利于中学档案价值的有效发挥，促进中学教育事业的更好发展。基于中学档案信息化建设与管理的需要，学校及管理者要树立正确的档案管理观念，加大信息化投入，制定完善的档案制度，进而为档案信息化建设提供支持，不断提高档案管理水平。
参考文献：
[1]常迪.中学档案管理信息化建设探讨[J].山东档案，2018（02）：55-56.
[2]黄莉莉.研究中学档案管理信息化建设的有效对策[J].才智，2018（10）：209.
【关键词】中学档案 信息化建设 管理
【中图分类号】G270.7 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）28-0242-02
引言
在中学教育事业发展中，中学档案的作用是巨大的，因为中学档案记录了中学发展的全过程，以档案为依据，有利于改进中学教育教学，促进学校的更好发展。信息化时代里，档案信息化管理已成为必然，作为学校，要认识到档案信息化管理的重要性，采取有效的措施，推进档案信息化建设，实现档案信息化管理。
1.中学档案信息化管理与管理过程中面临的问题
1.1对档案信息化建设的不重视
档案信息化建设与管理是建立在互联网的基础上，这也决定了学校必须在信息化建设与管理中作出一定的投入。但是就目前来看，学校对档案信息化建设与管理还不够重视，没有多余的资金去开展档案信息化建设，认为档案信息化建设没有必要，以至于中学档案管理依然停留在传统模式上。
1.2档案信息化管理制度不完善
就目前来看，中学档案信息化建设与管理相关制度还不够完善。首先，学校档案信息化建设标准尚未统一，一定程度上影响到了档案工作的开展。其次，档案信息审查机制不完善，不重视档案信息的审查，以至于档案信息失真严重。另外，档案管理责任未能落实到实处，造成档案管理工作比较混乱。
1.3专业的档案管理人员不足
档案管理是一项专业性的工作，对档案管理人员有着较高要求。但是就目前来看，学校档案管理工作人员大多不够专业，不具备信息化管理能力，一定程度上影响到了档案信息化管理水平的提升。另外，档案管理人员工作责任心不强，在档案管理中抱着完成任务的心态去工作，马虎大意，进而容易削弱档案的价值。
1.4档案信息安全问题
在推进中学档案信息化建设过程中，档案信息安全问题必须引起高度重视。档案信息化建设与管理是建立在互联网的基础上，而互联网具有开放性、虚拟性、共享性，在档案信息化建设过程中，档案信息很容易遭受恶意攻击，一旦档案信息被窃取或篡改，就无法真实、全面反映学校发展实况，进而会影响到学校的发展。
2.中学档案信息化建设与管理的有效策略
2.1提高档案信息化建设与管理的认识
信息化时代里，档案信息化建设与管理已成为必然，在这种必然趋势下，档案管理者应当认识到档案信息化建设与管理的重要。一方面，学校要加大档案信息化建设方面的投入，结合自身档案工作实际，建立完成的档案信息系统;另一方面，档案管理者要树立正确的档案管理观念，善于运用信息化手段来推进档案工作，进而实现档案的高效管理。
2.2健全档案管理制度
首先，结合档案信息化建设需要，明确档案信息化建设标准，明确档案管理流程，对档案信息化管理做出相应的规定和约束;其次，要结合档案信息化管理需要，建立起与之相匹配的管理制度，为档案管理工作的有效开展提供支持;再者，建立档案信息审查机制，对录入档案信息系统中的档案信息进行全面的检查，确保档案信息无误、完整、真实[1]。另外，要落实档案管理责任制，将档案管理相关制度落实下去，进而更好地规范档案管理，促进档案管理的科学化、正规化。
2.3加强档案管理人员的培训
基于档案信息化管理的需要，要注重档案管理人员信息化能力的培训，使其了解档案信息化相关要求和标准，能够按照相关要求来管理档案。同时，要注重档案管理人员素质培训，提高其职业素养，使档案管理人员自觉肩负起档案管理主体的职责[2]。
2.4注重档案信息安全管理
首先，要从档案信息系统着手，提高档案信息系统的安全性。基于档案工作的需要，提高系统的先进性，减少系统漏洞。其次，加大信息安全技术的运用，如加密技术、身份认证技术等，借助这些技术来提高档案信息的安全性，避免档案信息遭受恶意攻击。另外，档案管理人员要注重档案系统的维护，定期杀毒，排除隐患，为档案系统的正常运行营造一个安全环境。
3.结语
综上，实现中学档案信息化建设与管理，有利于中学档案价值的有效发挥，促进中学教育事业的更好发展。基于中学档案信息化建设与管理的需要，学校及管理者要树立正确的档案管理观念，加大信息化投入，制定完善的档案制度，进而为档案信息化建设提供支持，不断提高档案管理水平。
参考文献：
[1]常迪.中学档案管理信息化建设探讨[J].山东档案，2018（02）：55-56.
[2]黄莉莉.研究中学档案管理信息化建设的有效对策[J].才智，2018（10）：209.